雇用保険取得手続依頼書・Excel【見本付き】

新入社員や中途採用者の入社時に必要となる雇用保険の資格取得手続きを、社内で効率よく整理・依頼するための「雇用保険取得手続依頼書」です。被保険者の基本情報、雇用条件、取得区分、マイナンバー、添付書類の有無などを項目ごとに整理でき、入力・確認・修正をスムーズに行えるExcel形式の書式です。

■雇用保険取得手続依頼書とは
雇用保険の被保険者資格を新たに取得する従業員について、会社がハローワークへの届出書類の作成を依頼・確認するための社内用文書です。氏名、生年月日、雇用形態、所定労働時間、マイナンバー情報など、雇用保険法に基づく基礎項目を記録することで、手続きの正確性を高め、記載漏れや差し戻しを防ぐ役割を果たします。

■テンプレートの利用シーン
＜新入社員の入社手続時＞
入社と同時に行う雇用保険の資格取得手続きに利用できます。
＜中途採用者の再取得手続時＞
前職での雇用保険加入の有無を確認し、「新規」「再取得」を適切に判断する際に役立ちます。

■作成・利用時のポイント
＜取得日・取得区分を正確に選択＞
入社日取得かその他取得かを明確にし、実態に即した区分を選択します。
＜週所定労働時間・賃金区分を事前に確認＞
雇用保険の加入要件に関わるため、入力前の確認が重要です。
＜本人確認書類の取扱いに注意＞
マイナンバーカードなどの写しは、社内の個人番号取扱規程に従って厳重に管理しましょう。

■テンプレートの利用メリット
＜Excel形式で入力・修正・管理がしやすい＞
コピーや再利用が容易で、複数名分の手続にも効率的に対応できます。
＜見本付きで迷わず使える＞
記載例を参考にしながら、初めての担当者でもスムーズに作成できます。

※実際の雇用保険手続きやマイナンバーの取扱い等にあたっては、必ず最新の法令・行政通達・所轄官庁（ハローワーク等）の案内を確認するとともに、必要に応じて弁護士・社会保険労務士その他の専門家にご相談ください。