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社員退職時手続きチェックリストは、社員が退職する際に必要な手続き(公的手続きや内部手続き)を確認するための書類です。退職する社員と会社の双方が、必要な手続きや書類を確認し、スムーズに退職を完了させるのが主な目的です。 退職時には、雇用保険・社会保険・所得税・住民税などの公的手続きや、退職金・有給休暇・貸与品の返却などの内部手続きが必要になりますが、これらのなかには期限や書式が決まっているものもあり、漏れや遅れがあるとトラブルになる可能性があります。 退職時の手続きを時系列に沿ってまとめたチェックリストを作成することで、効率的かつ正確に退職手続きを進めることが可能です。 本テンプレートはチェックボックスを採用した、社員退職時手続きチェックリストのWord版となります。 無料でダウンロードできますので、ぜひご活用ください。
「その他の項目」に関して罰則のある規則をまとめたチェックシートです。
EXCELの書類発送案内です。書類等の送付時に同送してください。
社員の退職手続きをスムーズに進めたい企業担当者に最適な「退職証明書」テンプレートです。入社日・退職日・在籍期間・役職・職務内容・退職理由など、証明に必要な項目を一覧形式で整理しています。Excel形式のため編集しやすく、退職者ごとに再利用できる実務向けフォーマットです。 ■退職証明書とは 従業員が会社を退職した事実やその内容を証明する書類です。労働基準法第22条に基づき、退職者本人から請求があった場合には、会社(使用者)は遅滞なく退職証明書を交付する義務があります。雇用保険や転職先での手続き、社会保険・年金関連の申請にも利用される重要な証明書です。 ■テンプレートの利用シーン <退職者への証明書発行時に> 退職者からの請求に応じ、法的に正しい形式で発行が可能です。退職日や在籍期間など、証明項目を抜け漏れなく記載できます。 <ハローワーク・社会保険関連の提出用として> 雇用保険の資格喪失通知の裏付け資料や、転職先での雇用保険・年金加入手続きのために、ハローワークや年金事務所などでの提出にも利用される場合があります。 <社内書類管理・退職手続きの効率化に> Excel形式により退職情報をまとめて管理しやすく、総務・人事担当者の業務効率化にも役立ちます。 ■作成・利用時のポイント <退職日と資格喪失日の整合性を確認> 雇用保険では退職日の翌日が資格喪失日となるのが原則です(雇用保険法施行規則第7条の3)。日付のズレがないよう、賃金締切日や社会保険資格喪失日との整合もあわせて確認しましょう。 <退職理由はチェック形式で簡潔に> 自己都合・会社都合・定年など、選択肢から該当項目にチェックを入れるだけで対応できます。 <給与情報や役職は最新データを反映> 退職直前の役職・賃金情報を正確に入力し、証明書としての信頼性を確保します。 ■テンプレートの利用メリット <無料ダウンロードしてすぐに使える> Excel形式なので、入力・編集後に印刷も可能です。 <表形式で情報整理がしやすい> 項目ごとにセルが区切られており、誤記防止やデータ再利用にも便利です。 <見本付きで迷わず作成可能> 記入例付きのため、初めて作成する担当者でもスムーズに作成できます。
「送付状」とは、請求書や契約書といったビジネス文書の送付時に同封する書面であり、「送り状」などとも呼ばれます。 請求書の送付状とは、請求書を送付する際に同封するものであり、簡単なあいさつ文や同封書類を記載します。 なお、ビジネスシーンにおいては文書の送付方法について特に決まりはないものの、送付状を同封するのが一般的なマナーとして広まっています。 こちらはGoogleドキュメントで作成した、シンプルな請求書の送付状です。 無料でダウンロードできるので、自社で請求書を送付する際にご利用いただけると幸いです。
退職者や関係者に対し、未返却の貸与物の返却を丁寧に督促するための「貸与物返却の督促状」テンプレートです。Word形式で無料ダウンロードが可能で、必要事項を記入するだけでご利用いただけます。 ■貸与物返却の督促状とは 企業や組織が退職者などに対して貸与した物品の返却を促すための文書です。退職後や契約終了後に返却が必要な物品が未返却の場合に、対象者へ返却を促します。貸与品の詳細や返却先の情報を記載し、返却の重要性を相手に伝えます。 ■貸与物返却の督促状の利用シーン ・退職者への貸与物返却依頼(例:退職した社員に対し、パソコンや制服などの会社貸与品を督促) ・契約終了後の機器や書類の回収(例:業務委託契約終了後に貸与物の返却を依頼) ・貸与期間が過ぎた備品の返却依頼(例:期限が過ぎても返却されない備品について返却を督促) ■注意ポイント <貸与物リストの記載> 督促状には、未返却の貸与物リストを明確に記載し、相手がどの物品を返却すべきか分かるようにします。 <返却先と担当者の連絡先明示> 返却先や担当者の連絡先を明記し、スムーズな返却手続きが行えるよう配慮します。 <礼儀を重んじた表現> 督促状は丁寧な言葉遣いで、返却を促す内容にして相手への配慮を示します。 ■テンプレートの利用メリット <迅速な督促対応が可能> テンプレートに必要事項を記入するだけで貸与物の返却依頼書を作成できます。 <柔軟なカスタマイズ性> Word形式のため、物品や返却条件に応じて内容を編集が可能です。文例があらかじめ含まれているため、メールで送る際の書き方見本としてもご利用いただけます。
いつもダウンロードいただきまして、誠にありがとうございます。 書類送付状を作成しました。 シンプルなデザインかついくつか選択できるように、様々な種類をご用意しました。 また簡単な枠を利用して説明を入れた書式のご用意もありますので、そちらも併せてご活用ください。 お気に入りのものが見つかりますと嬉しいです。 宜しくお願い致します。
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