面談シート（今後のフィードバックのための質問項目を記載）【見本付き】

社員面談や1on1ミーティングの内容を整理し、今後のフィードバックに役立てるための「面談シート」テンプレートです。面談日時や面談者・被面談者の基本情報に加え、職務内容・目標・進捗率・課題・今後の取り組みなどを項目ごとに記録できる構成となっており、人材育成や業務改善のヒントを見つけやすく、継続的なフォローに最適です。見本付きのためスムーズに運用を始められます。

■面談シートとは
従業員との定期面談において、目標達成状況や課題、今後のアクションなどを整理・記録する管理シートです。人事評価や育成方針の共有資料としても役立ちます。

■テンプレートの利用シーン
＜四半期ごとの評価面談・1on1ミーティングに＞
現場での様子や成果を定期的に振り返り、次の目標設定に活かす資料として。
＜若手社員の育成や業務の見える化に＞
課題や改善点を記録することで、本人の気づきや成長を促す支援ツールになります。

■作成・利用時のポイント
＜プライバシーと情報管理の徹底＞
面談シートは個人情報を含むため、アクセス権限を限定し、適切な管理や保管を徹底しましょう。
＜記載内容の客観性・具体性を意識＞
評価や記録は主観を避け、具体的な行動や成果を明記することで、後のフォローがしやすくなります。
＜面談前後の準備・フォローを徹底＞
面談前に記入欄を共有し、面談後は内容を本人と確認し、次回につなげる運用を心がけましょう。

■テンプレートの利用メリット
＜Excel形式で項目の追加・編集も自由＞
部署や役職に応じた柔軟なカスタマイズが可能です。
＜進捗率や目標とのギャップを数値で可視化＞
抽象的な振り返りではなく、具体的な改善アクションへつなげやすくなります。
＜記入例付きで初めてでも安心＞
フォーマットの使い方に迷わず、すぐに記録を開始できます。