【Word版】職場のルールブック

価格: 49,500円（税込）

ファイル形式: Word

利用されやすい部署: 人事・労務

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【職場のルールブック】とは、「就業規則」には通常記載されない挨拶のルールや出退勤時のルールなどを定めた職場ごとに使うルールブックです。「新入社員研修用テキスト」とも活用でき、職場の所属意識等を高めることが可能です。Word版で自由に編集が可能です。ダウンロード版は「３２項目・４５ページ」で構成されています。業種の限定はなく、汎用的に作成しているため、どのような業界でもご活用いただけます。

カテゴリー: 人事・労務書式 > 労務管理

更新日: 2022.10.12

登録日: 2022.10.12

作者: 行政書士法人エベレスト

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給与規程

社員に対する給与の決定、計算および支払の方法、締切および支払の時期ならびに昇給、賞与に関する規程を定めた書類

5.0

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労働者が50人以上いる事業場に義務づけられるストレスチェック制度のための「ストレスチェック制度実施規程」雛型です。2019年4月1日施行の改正労働安全衛生法に対応しております。第１条（規程の目的・変更手続き）第２条（適用範囲）第３条（制度の趣旨等の周知）　第４条（ストレスチェック制度の担当部署）第５条（ストレスチェックの実施者）第６条（ストレスチェックの実施事務従事者）　第７条（面接指導の実施者）第８条（実施時期）第９条（対象者）第10条（受検の方法）　第11条（調査票及び方法）第12条（ストレスの程度の評価方法・高ストレス者の選定方法）第13条（ストレスチェック結果の通知方法）　第14条（セルフケア）第15条（会社への結果提供に関する同意の取得方法）第16条（ストレスチェックを受けるのに要する時間の賃金の取扱い）第17条（面接指導の申出の方法）第18条（面接指導の実施方法）　第19条（面接指導結果に基づく産業医の意見聴取方法）第20条（面接指導結果を踏まえた措置の実施方法）第21条（面接指導を受けるのに要する時間の賃金の取扱い）３節　集団ごとの集計・分析第22条（集計・分析の対象集団）第23条（集計・分析の方法）第24条（集計・分析結果の利用方法）第25条（ストレスチェック結果の記録の保存担当者）第26条（ストレスチェック結果の記録の保存期間・保存場所）第27条（ストレスチェック結果の記録の保存に関するセキュリティの確保）第28条（会社に提供されたストレスチェック結果・面接指導結果の保存方法）第29条（ストレスチェック結果の共有範囲）第30条（面接指導結果の共有範囲）第31条（健康情報の取扱いの範囲）第32条（情報開示等の手続き）　第33条（苦情申し立ての手続き）第34条（守秘義務）第35条（会社が行わない行為）

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復職願（汎用版）・Word【見本付き】

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復職願（汎用版）・Word【見本付き】

休職期間の満了に伴う復職申請に活用できる「復職願」です。休職期間や復職理由を明記し、復職予定日や配属希望、勤務形態などを一括で申請できるシンプルな構成になっています。見本付きのため、初めて作成する場合でも迷わず記入でき、迅速な手続きが可能です。 ■復職願とは病気療養や私傷病などの理由で休職していた従業員が、休職期間終了後に職場復帰を希望する際に提出する社内文書です。労働契約法上の「労務提供義務の再開」に関わる申し出であり、また労働安全衛生法に基づく産業医の意見聴取が必要となる場合があります。 ■テンプレートの利用シーン＜病気療養やケガによる休職後の復職に＞医師の診断書を添えて復職理由を記載し、安心して復職を申請できます。＜家庭の事情や私傷病など幅広い休職に対応＞さまざまなケースで利用可能です。＜勤務形態や配属希望を伝える場面に＞通常勤務・時短勤務・テレワーク・時差出勤など複数選択肢があり、復職後の柔軟な働き方を調整できます。 ■作成・利用時のポイント＜復職予定日は具体的に記入＞復帰後の人員配置に関わるため、正確な日付を記載しましょう。＜復職理由は簡潔に明示＞医師の診断や事情を踏まえた理由を添えると、承認がスムーズになります。＜添付書類の確認＞診断書など必要に応じた書類を添付することで、申請の信頼性を高められます。 ■テンプレートの利用メリット＜見本付きで記入方法が分かりやすい＞記入例を参考にできるため、必要事項を迷わず記載でき、初めて利用する方でも安心です。＜Word形式で柔軟に編集可能＞会社独自のルールや運用に合わせてカスタマイズできます。＜無料ダウンロードですぐに利用可能＞コストをかけずに導入でき、復職手続きの効率化につながります。

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就活ハラスメント防止対応採用活動ポリシー

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就活ハラスメント防止対応採用活動ポリシー

就活ハラスメントの防止と公正な採用活動の運用ルールを整備するための「採用活動ポリシー」テンプレートです。求職者等への配慮や採用関係者の責務、面接場所・実施時間・連絡手段・相談窓口・事後対応までが整理しやすい構成にまとめられています。 ■採用活動ポリシーとは企業が採用活動における基本方針と禁止事項を明文化し、説明会、面接、インターンシップ、OB・OG訪問などで求職者等に対する不適切な言動を防止するための社内文書です。厚生労働省の指針素案では、求職活動等におけるセクシュアルハラスメント防止のため、方針の明確化、周知・啓発、相談体制整備、迅速な事後対応などが求められています。 ■テンプレートの利用シーン＜社内ルールを統一したいとき＞面接場所、実施時間、同席者、連絡手段などの運用基準を明文化し、採用関係者ごとの対応差を減らせます。＜採用ページや募集要項の整備を進めるとき＞相談窓口や対応方針を採用サイト・説明会資料へ反映する際の前提資料として活用できます。 ■作成・利用時のポイント＜採否基準は適性・能力に限定＞家族、生活環境、思想信条など、職務と無関係な事項を把握しない設計にすることが重要です。＜面談ルールは具体的に定める＞私的SNSアカウントを用いた個人的連絡の禁止や複数名での面談対応の原則を、自社実態に合わせて具体化すると有効です。＜相談・事後対応の流れを実務に落とし込む＞相談窓口は、該当事案だけでなく、そのおそれがある場合や判断に迷う場合にも広く対応できる体制が望ましいとされています。関連規程との整合も確認しておきましょう。 ■テンプレートの利用メリット＜法改正対応のたたき台として使いやすい＞男女雇用機会均等法の改正や厚生労働省の指針素案を踏まえた社内整備に活用しやすい内容です。＜無料導入で、編集も簡単＞ Word形式のため修正が容易で、外注コストをかけずに自社の採用規模や体制に合わせて柔軟に調整できます。

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就活ハラスメント防止対応外部相談窓口案内

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就活ハラスメント防止対応外部相談窓口案内

採用選考に応募する学生や求職者に対し、就活ハラスメントの相談窓口を知らせるための「相談窓口案内文」のテンプレートです。面接やOB・OG訪問での性的な言動、私的な連絡先・SNSの交換要求、選考の見返りを示唆する言動など相談できる内容の例示に加え、社内・外部の二系統の窓口、匿名相談の可否、プライバシー保護、相談したこと等を理由とする不利益取扱いの禁止までを記載しています。 ■就活ハラスメント相談窓口の案内文とは採用活動において求職者からの相談を受け付ける窓口の存在と利用方法を、応募者へ明示する文書です。厚生労働省の指針でも、相談窓口をあらかじめ定め、労働者等に周知することが講ずべき措置とされており、その実務を担う書式です。 ■テンプレートの利用シーン＜採用ページ・募集要項への掲載＞採用サイトやエントリー案内に掲載し、応募段階から窓口を明示できます。＜会社説明会・インターンでの配布＞相談のハードルを下げ、申出機会の確保につながります。＜OB・OG訪問ルールの整備＞社員と求職者が社外で接する場面の相談先としても案内できます。 ■作成・利用時のポイント＜相談対象となる行為を具体的に示す＞性的な発言、私的連絡先の要求、威圧的言動など、相談できる内容を具体的に記載すると利用者に伝わりやすくなります。＜社内窓口と外部窓口の役割を整理＞受付方法、受付時間、匿名相談の可否、外部窓口を使う場面を整理して記載すると、運用がスムーズです。＜相談後の対応方針を明記＞事実確認、再発防止措置、関係者対応、プライバシー保護、不利益取扱い禁止を明記することで、求職者の安心感を高められます。 ■テンプレートの利用メリット＜採用現場の信頼性向上につながる＞相談窓口と対応方針を明示することで、公正で透明性の高い採用姿勢を社外に示せます。＜Word形式で簡単に編集＞自社名、窓口情報、受付時間、外部委託先情報などを差し替えるだけで使用でき、書式作成の時短と業務効率化に役立ちます。＜無料で導入＞書式作成の外注費や新規制作コストをかけずにすぐに運用を始めることができます。

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カスハラ相談受付票（従業員向け）

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カスハラ相談受付票（従業員向け）

相談窓口の担当者が、従業員からのカスタマーハラスメント相談を受け付ける際に記入する「カスハラ相談受付票」のテンプレートです。受付情報、相談者情報、事案の発生状況、心身への影響、希望する対応、引継ぎ先までを順に整理でき、チェック欄と記入欄のバランスがよく、必要事項を確認しながら記録しやすい構成です。 ■カスハラ相談受付票とは相談の初回受付内容を漏れなく記録し、その後の調査・対応につなぐための様式です。相談者の同意を得て記録し、プライバシーを厳守して保管する運用を前提としています。 ■テンプレートの利用シーン＜相談窓口の開設準備＞窓口設置と同時に受付様式を整え、初回の相談から統一した記録を残すことができます。＜相談対応の標準化＞担当者が複数いる場合も同じ項目で聞き取れるため、対応品質のばらつきを抑えられます。＜産業医・弁護士への引き継ぎ＞相談者の心身状況や意向が整理されているため、専門家や関係部署との連携がスムーズです。 ■作成・利用時のポイント＜顧客等の具体的言動を事実ベースで記録＞感情的な表現ではなく、発言内容や態度、回数・時間帯など事実に即した記載を心掛けることで、後日の事実関係調査や対応方針の検討がスムーズになります。＜従業員の心身状況・業務への影響を丁寧に確認＞精神的負担や睡眠障害、業務継続の困難さ、医療機関受診の有無を確認しておくことで、休務や配置転換、産業医面談等の要否判断に役立ちます。＜説明事項を必ず伝える＞守秘義務と不利益取扱い禁止の説明チェック欄を活用し、相談者の不安を最初に軽減できるようにしましょう。＜保管ルールを決めておく＞閲覧権限と保管期間を定めてから運用を開始すると安心です。 ■テンプレートの利用メリット＜無料で導入＞ダウンロード後すぐに、社内の相談受付体制の整備を開始できます。＜記録保管と後日検証に活用＞事後検証や再発防止策の見直し、社内教育資料への展開にも活用できます。＜Word形式で簡単に編集・更新＞自社の運用ルールや相談窓口体制に合わせて加筆・修正しやすく、法改正や社内フローの見直しがあった場合にも柔軟に更新できます。

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