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週間勤務計画・実績表【勤怠管理付き】
週単位の勤務計画と業務内容の実績表で、同時に勤怠管理もできます。現在は通常出勤か？テレワークか？在宅勤務なのか？公休・年休等分かりにくくなっています。在宅の場合は、スタート時間・お昼休み・終了時間を記入できるので業務時間の管理も可能となります。日々の業務計画と実績を記入して電子印を捺印後に上司にメールで送信して、電子印を捺印後に担当者にメールで返す事で、日々の業務時間と日々の業務内容を管理する事が出来ます。エクセルですので自由に変更してご活用ください。
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1 件のレビュー
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[業種]
その他
女性／40代
2020.05.29
ありがとうございます。
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労働基準法第32条・第36条及び2025年改正法令に準拠した「残業時間管理表」です。時間外労働の上限（月45時間・年360時間）を管理でき、各従業員の実働時間・残業時間・インターバルの自動集計も可能です。また見本付きなので、初めてでもスムーズに導入することができます。 ■残業時間管理表とは 従業員の労働時間や残業時間を把握し、法定上限（原則月45時間・年360時間）を超えないように管理するための帳票です。 労働基準法および36協定に基づいた適正な時間管理が可能なツールであり、過重労働の防止や法令遵守、従業員の健康管理の点でも重要な役割を果たします。 ■テンプレートの利用シーン ＜労務・総務部門での残業時間把握に＞ 部署別・従業員別に残業時間や休日労働時間を整理し、月ごとに集計および確認が可能です。 ＜36協定の限度時間チェックに＞ 自動集計された結果をもとに、上限超過リスクを事前に把握・対策することが可能です。 ＜働き方改革関連の社内報告・監査資料に＞ 労働時間の実績を可視化でき、報告書や監査対応資料としても利用しやすい構成です。 ■作成・利用時のポイント ＜入力欄の自動計算機能を活用＞ 日毎の勤務時間や休憩時間、勤務フラグ（出勤・休日の区別）を入力するだけで、月間の残業合計が自動算出されます。 ＜上限超過チェックの仕組みを整備＞ 月45時間・年360時間を超える可能性がある場合、色分けや条件付き書式で注意喚起が可能です。 ＜データを蓄積して年間傾向を分析＞ 月ごとの推移を記録しておくことで、繁忙期・閑散期の差や業務負荷の偏りを分析できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロード・すぐに利用可能＞ 初期設定が整っており、社内環境に合わせてすぐに使えます。 ＜Excel形式で編集・カスタマイズが容易＞ 部署名・社員名・期間などを自由に変更でき、業種や勤務体系に合わせた管理が可能です。 ＜見本付きで操作もスムーズ＞ 入力例が添えられており、初めて利用する担当者でも操作方法をすぐに理解できます。
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最初にマクロを有効にしてください。 社員ナンバー、名前、所定労働時間、計算開始日を入力してください。 出勤表では出勤、退勤、休憩時間を入力すると所定内労働時間、残業時間、深夜残業時間が自動で計算されます。退勤時間24：00を過ぎた場合は25：00や26：00と入力してください。 出勤時間は0：00から～23：59分までと退勤時間は46：00まで計算できます。 22：00～5：00の間で残業している場合には深夜残業がつきます。 （所定労働時間8時間で9：00～19：00、休憩12：00～13：00の場合所定労働8：00、残業1：00） （所定労働時間8時間で19：00から～30：00 休憩24：00～25：00の場合所定労働8：00 残業1：00、深夜残業1：00） プルダウンで出勤、欠勤、遅刻、早退、休日出勤、有給と選べ休日出勤の場合には 休日所定労働時間、休日残業時間、休日深夜残業時間の欄に表示されます。 一枚追加ボタンを押すと新しいシートがコピーされます。
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