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週単位の勤務計画と業務内容の実績表で、同時に勤怠管理もできます。現在は通常出勤か?テレワークか?在宅勤務なのか?公休・年休等分かりにくくなっています。在宅の場合は、スタート時間・お昼休み・終了時間を記入できるので業務時間の管理も可能となります。日々の業務計画と実績を記入して電子印を捺印後に上司にメールで送信して、電子印を捺印後に担当者にメールで返す事で、日々の業務時間と日々の業務内容を管理する事が出来ます。エクセルですので自由に変更してご活用ください。
[業種]
その他
女性/40代
2020.05.29
ありがとうございます。
■勤怠管理表とは 従業員の出勤・退勤時刻や労働時間、休暇・遅刻・早退などの勤怠状況を記録するための書式です。 ■利用するシーン ・毎日の出勤・退勤時刻や勤務状況を従業員が記録し、管理者が確認・集計する場面で利用します。 ・月末や給与計算時に、各従業員の労働時間や残業時間、休暇取得状況を集計する際に活用します。 ・労働基準監督署の調査や社内監査時に、適正な労務管理を証明する資料として提出する場面で使用します。 ■利用する目的 ・従業員の労働時間や出勤状況を正確に把握し、適切な給与計算を行うために利用します。 ・労働基準法などの法令遵守を徹底し、労務リスクを回避するために利用します。 ・勤怠データを基に、組織の人員配置や業務改善を図るために利用します。 ■利用するメリット ・労働時間や残業時間が明確に記録されるため、給与計算や法定管理が正確に行えます。 ・勤怠状況の可視化により、従業員の労働環境改善や業務効率化に役立ちます。 ・労務トラブルの発生時には記録が証拠となり、迅速な対応が可能です。 こちらはExcelで作成した、縦レイアウトの勤怠管理表です。年月を変更すると日付・曜日が連動して変わり、また、欠勤日数・遅刻回数・早退回数を自動でカウントする仕様となっています。 ダウンロードは無料なので、ご活用いただけると幸いです。
■年間行動計画表とは 1年間の業務やプロジェクトの目標達成に向け、必要なアクションやスケジュールを体系的に整理・管理するための書式です。組織やチームの活動を長期的な視点で可視化し、計画的かつ効率的な業務遂行を支援します。 ■利用するシーン ・事業部門での売上目標達成や新規プロジェクト推進など、年間を通じた戦略的活動の計画・進捗管理を行う場面で利用されます。 ・人事部門において、採用計画や研修、評価スケジュールなど人材管理施策を年間で体系的に進める際に活用されます。 ・製造部門や管理部門で、繁忙期・閑散期のリソース配分や、法定業務・イベント準備など定期的なタスクの抜け漏れを防ぐために用いられます。 ■利用する目的 ・業務やプロジェクトの年間スケジュールを明確にし、目標達成に必要な行動や期限を可視化するために利用します。 ・担当者や関係部門間での役割分担や進捗状況を共有し、組織全体の連携を強化するために利用します。 ・業務の抜け漏れや遅延を防ぎ、効率的かつ計画的にタスクを遂行するために利用します。 ■利用するメリット ・繁忙期や重要イベントを事前に把握できるため、リソースの最適な配分や事前準備が可能となります。 ・業務全体を俯瞰し、タスクの抜け漏れや重複を防止できるため、トラブル発生リスクを低減できます。 ・目標や進捗が明確になることで、担当者のモチベーション向上や組織全体の一体感醸成につながります。 こちらはWordで作成した、年間行動計画表のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、業務やプロジェクトの進捗管理や可視化などにお役立ていただけると幸いです。
「出勤簿(月別)・Excel」は、従業員の労務管理を行うことのできるテンプレートです。会社は労働時間の適切な管理を行う責任があり、出勤簿はその大きな役割を果たします。この出勤簿はExcelで作成されており、出勤日数や欠勤日数、時間外労働時間・深夜労働時間・早朝残業時間の合計が自動で入力されます。こちらのテンプレートは無料でダウンロード可能ですので、ぜひご活用ください。
出勤簿とは、従業員の労働時間を記録して正しく把握するための帳簿のことです。労働者名簿や賃金台帳と並ぶ、「法廷三帳簿」の一つでもあります。 出勤簿を作成する目的として、「社員の適切な労務管理のため」と「給与計算のベースのため」が挙げられます。会社には、従業員の労働時間を適切に管理する責務があり、労務管理のために出勤簿が役に立ちます。また、会社および事業主が労働者に対して適切に給与などの支払いを行うための、重要な労務関係資料の一つにもなります。 こちらは無料でダウンロードできる、Googleスプレッドシートで作成した出勤簿のテンプレートです。 年月に数字を入れると各月の日付・曜日が自動入力される、区分(出勤・欠勤・特休など)をタブで選択できる、区分の各合計日数を自動で計算されるなどの仕様を取り入れているので、自社でお役立ていただけると幸いです。
月のシフト管理に加え、遅刻・早退・欠勤・残業の実績の管理を一元化したツールです。これで勤怠の予実管理ができます。マクロ+関数で作業は最小限にしています。また、傾向を分析するために、ピボットテーブルで分析することも可能。カスタマイズ希望の方は別料金となりますが、作者へご連絡頂ければ対応しますので、お気軽にお問い合わせください。また、本ツールを運用した結果の影響については、責任を負いかねますので、あらかじめご了承ください。
プロジェクトや部署ごとの要員配置を効率的に計画・管理する際に便利な「要員計画表」テンプレートです。Excel形式で無料ダウンロードが可能で、必要事項を記入してご活用ください。 ■要員計画表とは プロジェクト管理やチーム運営などで活用される管理ツールのひとつです。業務内容や担当者、必要スキル、稼働予定などを記載し、適切な人員配置やリソースの最適化に役立てられます。 ■要員計画表の構成 ・基本情報 プロジェクト名または部署名:計画を適用する業務単位を明記 計画期間:開始日と終了日を記載し、スケジュールを明確化 ・要員情報 担当者名:各業務の担当者を記載 役職・所属:役職や所属部署を記録し、責任範囲を明確化 必要スキル:業務遂行に必要なスキルや資格を記載 ・稼働計画 稼働率:各担当者の稼働予定率を記載(例:50%、100%) 勤務予定時間:1日や週ごとの勤務予定時間を記録 稼働場所:リモート、オフィスなどの稼働場所を記載 ・備考欄 特記事項や変更の必要性が生じた場合の記録スペースを確保 ■テンプレートの利用メリット <要員配置の最適化> 情報を一元管理できるため、人員の過不足を防ぎ、効率的なリソース管理が可能です。 <進捗管理の円滑化> 稼働計画を細かく記録することで、プロジェクト進行状況や個別タスクの把握が容易になります。 <柔軟なカスタマイズ性> Excel形式のためプロジェクトの規模や業務内容に応じて項目を編集でき、幅広い場面で活用可能です。
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