内線番号一覧

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社内内線番号一覧表です。部署名を入れ　氏名内線番号を記入します

カテゴリー: 台帳・名簿・管理表 > リスト・名簿

更新日: 2019.5.20

登録日: 2019.5.20

作者: MR

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■概要データベース上で、社名、商品名など同一のデータが様々な表記で混在している場合に、一定のルールを設定することにより、ボタン1つで名寄せ(表記の統一)をすることが出来るExcel(エクセル)ツールです。■このツールで出来る事下記のような名寄せ・データクレンジングが出来ます。◆対象の文字を指定した文字に置き換えます。≪例≫【変更前】(株)→【変更後】株式会社◆指定した文字を削除します。≪例１≫【変更前】株式会社Ａ・Ｂ・Ｃ→【変更後】株式会社ＡＢＣ≪例２≫【変更前】株式会社→【変更後】空白(削除する)◆ワイルドカード(*)で条件を指定できます。≪例≫「○○営業所」を削除する・【変更前】「A株式会社大阪営業所」→【変更後】「A株式会社」・【変更前】「A株式会社東京営業所」→【変更後】「A株式会社」※株式会社の後に全角・半角スペースがあることが前提になります。◆大文字・小文字を名寄せ(統一)します。◆半角・全角を名寄せ(統一)します。◆カタカナ・ひらがなを名寄せ(統一)します。◆スペ―スを削除します。■こんな方におすすめ◆社名、商品名、郵便番号、住所、氏名、及びその他データで様々な表記が混在してい為、表記を統一する為に多大な時間を費やしている。◆複数のデータベースで突き合わせをする必要があるが、表記が揃っていない為、名寄せする作業を手作業で行っており、修正作業で負荷がかかっている。◆同一のデータで様々な表記が混在してい為、ユニークな項目ごとのデータ集計がうまく出来ていない。■当ツールについて・ファイル形式：MicrosoftExcel・拡張子：「.xlsm」形式(VBAを使用しています。)・動作環境：Excel2007以降での動作を確認しています。

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署名簿【グレー】（特定の問題に関する主張・意見への賛同者が署名する書式）・Excel

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署名簿【グレー】（特定の問題に関する主張・意見への賛同者が署名する書式）・Excel

「署名簿【グレー】（特定の問題に関する主張・意見への賛同者が署名する書式）・Excel」は、社会問題や特定の議題についての主張・意見を共有し、その賛同者の署名を収集するためのテンプレートです。署名は、自筆で氏名を記す行為であり、「自署」や「サイン」の他、印鑑を押す行為も含みます。署名は物事に対する本人の同意として用いられます。この署名簿は、Excel版のファイル形式でダウンロードいただけます。署名活動の一環として、国や自治体、企業などへ提出する資料作りにお役立てください。複数の署名を集める際、整理と管理をスムーズに行うことが可能ですので、賛同者の声を一堂に集め、社会的影響力を高めるために、この署名簿を活用してみてください。集結した声が、問題解決に一歩を踏み出す力となります。

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会議出欠表・Word

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会議出欠表・Word

会議出欠表とは、会議における参加者の出席状況を記録するための文書です。一般に「会議名」「日時」「出席者」「出欠状況」などを記載し、会議の効率的な運営や参加者の管理に役立ちます。会議出欠表を作成することで、誰が出席したのか、欠席したのかを一目で確認できます。これにより、次回に開催する会議の改善に役立てることができます。また、会議出欠表の記録は、欠席者へのフォローアップを行なう際にも役立ちます。さらに、事前に出欠表を作成しておけば、必要な資料や情報を用意することができ、効率的に会議を実施することも可能です。こちらはWordで作成した、会議出欠表のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、自社での会議運営にお役立てください。

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乗船名簿 030

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乗船名簿 030

乗船名簿は、適切に管理で安全でスムーズな運航のために不可欠なものです。 1.乗船者の氏名、住所、連絡先などを記録することで、万が一事故やトラブルが発生した際に迅速に対応できます。救助活動の際、正確な乗船人数や個人情報が役立ちます。 2.海上での運航は法的に管理されており、船舶の運航者は安全管理のために乗船者リストを作成する義務があります。これは、船舶安全法や海上交通安全法に基づくもので、事故時の対応やトラブル回避を目的としています。 3.乗船者のリストを整備することで料金の確認やスケジュール管理、船の定員管理が効率よく行えます。これはリピーター管理や顧客サービス向上にも役立ちます。 4.事故が起こった際、保険会社に対して乗船者情報を迅速に提供できることは、補償や処理をスムーズに行うために重要です。

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役員名簿・横・Word【見本付き】

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役員名簿・横・Word【見本付き】

■役員名簿とは企業や団体の取締役・監査役など役員の氏名、役職、就任日、連絡先などを一覧で整理した文書です。 ■利用するシーン・会社設立や役員改選の際、登記や行政手続きに必要な公式書類として提出します。・取引先や金融機関に対し、組織体制や責任者情報を提示する場面で利用します。・社内外の問い合わせ対応や、役員への連絡・案内時の基礎資料として活用します。 ■利用する目的・会社の意思決定機関や責任者を明確にし、組織のガバナンス体制を示すために利用します。・取引先や金融機関に対し、信頼性や透明性を担保するために利用します。・役員への連絡や案内を円滑に行うための基礎情報として利用します。 ■利用するメリット・組織の意思決定体制が明確になり、社内外の信頼性が向上します。・役員人事の変更時も迅速に情報更新・共有ができ、事務効率が高まります。・公式な証明書類として各種手続きや申請時に活用でき、法的にも有効です。こちらは横のレイアウトを採用した、Word版の役員名簿のテンプレートです。会社設立時や役員改選時などに、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用ください。

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乗船名簿（旅客名簿・利用者名簿）・Excel【見本付き】

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乗船名簿（旅客名簿・利用者名簿）・Excel【見本付き】

乗船者情報を記録し、安全管理と法令対応を効率化するための「乗船名簿（旅客名簿・利用者名簿）」です。氏名・年齢・連絡先・住所といった基本情報に加え、緊急時の支援要否まで一覧で管理できる構成となっており、万が一の事故や災害時にも迅速な対応が可能です。さらに、乗船日・乗船港・船舶情報などの運航情報もあわせて記録できるため、運用管理の一元化に役立ちます。 ■乗船名簿（旅客名簿・利用者名簿）とは船舶を利用する乗船者の情報を記録・管理するための書式です。利用者の基本情報や連絡先を把握することで、緊急時の安否確認や迅速な救助対応に役立ちます。また旅客船事業者や遊漁船業者など、一部の事業形態では関係法令に基づき、旅客名簿・利用者名簿の作成・備置が義務付けられている場合があります。具体的な様式・運用方法は所轄都道府県の指導に従ってください。 ■テンプレートの利用シーン＜船舶運航時の乗船者管理に＞遊漁船や旅客船、業務用船舶などで、乗船者情報を事前に整理・把握する際に活用できます。＜緊急時の安否確認・安全対策に＞事故や災害発生時に、乗船者の所在や緊急連絡先、支援の要否を迅速に把握できます。 ■作成・利用時のポイント＜正確な個人情報を記載＞氏名・連絡先・住所などは誤りがないよう確認し、最新の情報を反映させてください。＜緊急時対応項目を活用＞介助の必要性や持病の有無など、緊急時に配慮が必要な事項を事前に把握しておくことで、万が一の際の対応力が向上します。＜保存・管理方法を明確に＞クラウドや紙媒体など、自社の情報管理ルールに沿った方法で保管し、必要なときにすぐ確認できる状態を維持することが重要です。 ■テンプレートの利用メリット＜Excelで効率的な名簿管理＞一覧形式で乗船者情報を管理でき、検索や更新も容易に行えます。＜見本付きでスムーズに導入可能＞記入例を参考に、短時間で実務に適した名簿を作成できます。＜安全管理体制の強化＞必要な情報を網羅的に管理することで、事故等発生時の対応力向上とリスク低減につながります。

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