内線番号一覧

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更新日: 2019.5.20

登録日: 2019.5.20

作者: MR

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■労働者死傷病報告（休業4日未満）とは労働災害で従業員が4日未満休業した場合に、事業主が四半期ごとに提出する報告書です。 ■利用するシーン・業務中の軽微な事故：労働者が業務中に軽いけがをした場合、休業が4日未満であれば、この報告書を提出する必要があります。・定期的な安全管理の一環：企業が定期的に安全管理を行う際、過去の報告書を参照することで、事故の傾向を分析し、改善策を講じることができます。・労働基準監督署への報告：労働者が休業4日未満の事故に遭った場合、事業主は速やかに労働基準監督署に報告する義務があります。 ■利用する目的について・労働災害の記録：労働者が業務中に負傷した事実を記録し、労働災害の発生状況を把握することが目的です。これにより、企業は安全対策を強化できます。・再発防止策の検討：提出された報告書を基に労働災害の原因を分析し、再発防止策を検討するための資料として活用されます。・法令遵守の確認：この報告書を提出することで、企業は労働安全衛生法に基づく義務を果たせます。 ■利用するメリットについて・迅速な対応が可能：労働者が負傷した際に迅速に報告することで、早期に必要な対応ができます。・企業の信頼性向上：適切な報告を行うことで、企業の信頼性が向上し、労働者や取引先からの信頼を得られます。・安全文化の醸成：労働災害の報告を定期的に行うことで、企業内に安全文化が根付くことにつながり、全体の安全意識が高まります。なお、令和7年1月1日より労働者死傷病報告の報告事項が改正され、電子申請が義務化となっています。ただし、PCを所持していないなどの事情で電子申請が困難な場合には、当分の間は書面による報告（※所轄の労働基準監督署へ提出）も可能です。こちらのPDFで作成された労働者死傷病報告（休業4日未満）は、無料でダウンロードが可能です。厚生労働省のホームページでもダウンロードできるので、適切な労災管理を行い、企業の安全体制を強化するためにお役立ていただけると幸いです。 ※出典：厚生労働省ホームページ（https://www.mhlw.go.jp/index.html）

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取引先名簿・横・Excel

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取引先名簿・横・Excel

自社と商取引を行う相手の情報を、一元管理できるようにまとめたものが「取引先名簿」です。具体的な取引先として、納品先・仕入先・請求先・支払先などが挙げられます。取引先名簿を作成し、必要な情報を一元化しておくことは重要です。なぜなら、トラブルなどが発生した際には、取引先へすぐに連絡することができるからです。こちらはレイアウトが横のバージョンの、Excelで作成した取引先名簿のテンプレートです。取引先の担当者名、携帯電話番号やメールアドレス、支払方法や支払条件など、詳細な情報を記載することが可能であり、無料でダウンロードすることができます。自社の取引先管理に、本テンプレートをご活用いただけると幸いです。

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プロジェクトメンバー表（役割分担表）・横・Excel【見本付き】

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プロジェクトメンバー表（役割分担表）・横・Excel【見本付き】

■プロジェクトメンバー表（役割分担表）とはプロジェクトの成功に向けて、チーム全体の体制を可視化するための書式です。参加メンバーそれぞれの担当領域や役割、連絡先などを集約することで、誰が何を担うのかを明確にし、チームワークの基盤を構築します。 ■利用するシーン・プロジェクト発足時、関係者間でチームの全体像と各自の立ち位置を共有する場面で利用します。・社内外の多様な人材でチームを組む際、指揮命令系統や報告ルートを整理する場面で利用します。・担当者の異動や増員があった場合に、最新の体制を速やかに周知し、引き継ぎを円滑に進める際に利用します。 ■利用する目的・一人ひとりの責務を明確に定義し、当事者意識を持って業務を遂行できるよう促すために利用します。・メンバー間のスムーズな連携を促し、情報共有のロスやコミュニケーションの停滞を防ぐために利用します。・プロジェクト全体のガバナンスを強化し、計画に沿った着実な進行をサポートするために利用します。 ■利用するメリット・各自が自身のタスクと責任範囲を正確に理解できるため、自律的な行動が促進され、業務が効率化します。・誰に確認すれば良いかが一目瞭然となり、意思疎通にかかる時間や手間が削減され、生産性が向上します。・チーム体制が可視化されることで、問題発生時にも迅速な対応が可能となり、プロジェクトの機動力が高まります。こちらはExcelで作成した、無料でダウンロードできるプロジェクトメンバー表（役割分担表）のテンプレートです。自社で新規プロジェクトを立ち上げる際などに、お役立ていただけると幸いです。

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宛名ラベル（シンプル・10分割版）・Excel

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宛名ラベル（シンプル・10分割版）・Excel

宛名ラベルとは、郵便物や荷物などの配送時に使用する、送り先の情報を記載したシールや紙片のことです。宛名ラベルを使用する主な目的は、郵送作業の効率化とミス防止です。特に大量の郵便物を送る場合や、定期的に郵送作業がある場合に有効です。宛名ラベルを使用することで、以下のようなメリットがあります。（1）作業時間の短縮：手書きで宛名を書く作業と比べて、宛名ラベルを貼るだけで済むため、大幅に時間を節約できます。（2）ミスの減少：手書きによる記載ミスや読み間違いのリスクを軽減できます。これにより、宛先違いや宛先不明で郵便物が届かないトラブルを防ぐことができます。（3）見栄えの向上：印刷された宛名ラベルは、手書きよりも読みやすく、見栄えが良くなります。これは、特に企業からの郵送物において重要です。（4）作業負担の軽減：大量の郵送物がある場合、手書きによる負担が大きくなるものの、宛名ラベルを使用することでこの負担を軽減できます。こちらはExcel版の、10枚分を作成できる宛名ラベルのテンプレートです。郵便物や荷物などの配送に、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用ください。

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宛名ラベル（罫線・10分割版）・Excel

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宛名ラベル（罫線・10分割版）・Excel

宛名ラベルとは、郵送物に貼り付けるためのシールや紙片であり、送り先の名前や会社名、住所などを記載したものです。宛名ラベルを使用する主な目的は、郵送物の宛先を明確に示すことです。手書きで宛名を書く場合、誤字や記入漏れが発生する可能性がありますが、ラベルを使用することでこれらのリスクを大幅に軽減できます。特に、ビジネスシーンや大量の郵送物を扱う場合には、宛名ラベルの使用が非常に効果的と言えます。宛名ラベルを使用するメリットとして、「ミスの防止」と「作業の効率化」が挙げられます。宛名ラベルは印刷されるため、手書きによる誤記や見落としを防ぐことができます。これにより、宛先違いや宛先不明で手紙が届かないトラブルを回避できます（※ミスの防止）。また、大量の郵送物を扱う際、手書きで宛名を書く作業は非常に時間がかかります。宛名ラベルを使用することで、シールを貼るだけで済むため、作業時間を大幅に短縮できます（※作業の効率化）。こちらは無料でダウンロードできる、10枚分の作成が可能な宛名ラベルのテンプレートです。Excelで作成しているので、テキストを編集のうえご利用ください。

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名刺テンプレ002

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