在職証明書02

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利用されやすい部署: 人事・労務

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在職期間証明書とは、社員として在籍していた期間を証明するための書類

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人事・労務書式 > 労務管理 > 在職証明書

社内文書・社内書類 > 証明書

更新日: 2013.4.30

登録日: 2008.1.6

作者: 社会保険労務士杉原事務所

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3 件のレビュー（平均評価5.0）

[業種] 病院・福祉・介護男性／40代

2024.02.08

シンプルで必要最低限で使いやすかったです。
[業種] 教育・学習女性／50代

2020.11.13

助かります。ありがとうございます。
[業種] 主婦・学生・働いていない女性／30代

2019.02.27

シンプルで使いやすいのが一番です

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新会社法モデル登記書式セット「資本減少」_委任状

代理人に資本減少による変更登記の申請手続きを任せることを記載するための書類

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従業員が一定期間に受け取った給与額や支払回数を証明するための書類です。住宅ローン申請や各種公的手続きの際に、収入証明書として求められることが多く、会社が正式に発行する証明書となります。本テンプレートは Excel形式で作成されており、支給回数別に整理しやすい表形式を採用しています。 ■利用シーン・人事・労務担当者が、従業員からの依頼を受け、給与支払証明書を発行する際に利用。・従業員が、住宅ローン審査や賃貸契約の収入証明として提出するために利用。・社会保険・税務関連の手続きにおいて、給与支払履歴を公的機関へ提出する際に利用。 ■利用・作成時のポイント＜正確な給与データを記載＞支給金額、支払回数、控除額などを正確に記入し、誤りがないように確認する。＜発行日・会社情報を明記＞証明書の有効性を確保するため、発行日と発行者（企業名・担当者名）を明確に記載する。＜提出先の要件に合わせて調整＞金融機関や公的機関ごとに求められるフォーマットが異なる場合があるため、事前に確認して調整する。 ■テンプレートの利用メリット＜簡単に給与情報を整理できる＞ Excelの表形式で管理するため、給与支払履歴をスムーズに作成可能。＜書類発行の手間を削減＞定型フォーマットを利用することで、人事・労務担当者の作業負担を軽減できる。＜カスタマイズが容易＞支払回数ごとのフォーマットを調整し、企業の給与支払制度に応じた形でカスタマイズ可能。

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【法改正対応】転籍同意書【例文付き】

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【法改正対応】転籍同意書【例文付き】

企業における転籍（雇用契約の承継）を実施する際に、転籍前後の労働条件や法令上の重要事項を説明し、労働者本人の同意を適切に取得するための「転籍同意書」です。転籍に伴う労働条件の変更、マイナンバーを含む個人情報の取扱い、労働者への説明内容と同意取得プロセスの記録まで、一般的な転籍手続きにおいて説明・記録しておくことが望ましい項目を押さえており、転籍手続きを控えた企業の人事・総務担当者や経営管理部門にお勧めです。 ■転籍同意書とは労働者が転籍前企業から転籍先企業へ異動する際、新しい労働条件での就業について労働者の同意を得るための文書です。転籍は単なる異動（出向）と異なり、転籍元との雇用契約を終了させ、転籍先と新たに労働契約を締結するため、労働基準法および労働契約法に基づき、労働者の自由な意思による個別同意が原則必要とされています。 ■テンプレートの利用シーン＜グループ企業間で転籍を行う場合に＞組織再編や事業再構築に伴う転籍手続きを、適切かつ円滑に進められます。＜労働条件が大きく変わる異動に対応する際に＞勤務地、職務内容、給与、福利厚生など複数の労働条件が変更される場合、変更内容を明確に示し、労働者が納得しやすくするために有効です。 ■作成・利用時のポイント＜転籍であることを明確に記載＞転籍に伴い転籍前企業との雇用契約が終了することや、復職の有無・条件等の取扱いが別途協議・合意事項となる場合は、その旨を明示します。＜労働条件の変更前後を比較＞勤務地・職務内容・給与・福利厚生などを一覧で示すことで、理解を促します。＜個人情報・マイナンバーの取扱いを明文化＞提供範囲・利用目的・管理方法を記載し、法令遵守を徹底します。 ■テンプレートの利用メリット＜例文付きで使いやすい＞内容を参考にしながら自社の制度や実務に合わせてスムーズに作成できます。＜Word形式で柔軟にカスタマイズ可能＞自社の転籍規程や個別事情に応じて編集・再利用が容易です。 ※実際の運用にあたっては、個別の事情や最新の法令・裁判例等を踏まえ、必要に応じて顧問弁護士などの法律専門職へご相談のうえ、内容を適宜修正・補充してください。

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緊急連絡網（横・PowerPoint）【オレンジ・グリーン】

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緊急連絡網（横・PowerPoint）【オレンジ・グリーン】

緊急連絡網は地震や火事などの災害が発生した際に、情報を素早く拡散するための重要なツールです。その結果、情報が迅速に共有され、各員が適切な対応を取るための判断材料を得られます。これは事業継続計画（BCP）の一部であり、重要な業務の遅延や中断を最小限に抑えることが可能になります。緊急連絡網は組織全体の危機管理能力の強化につながります。何が起こったときにどのように行動するかを明確にすることで、混乱を最小限に抑え、迅速な復旧を実現できます。

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雇用証明書（シンプル版）・Word【見本付き】

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雇用証明書（シンプル版）・Word【見本付き】

従業員が現在または過去に企業に雇用されていた事実を証明するための書類です。主に行政手続きや住宅ローン、保育園の申請、ビザ取得などの場面で提出が求められることが多く、企業が発行する正式な証明書類として活用されます。このテンプレートは、必要最低限の情報に絞って構成されており、短時間で作成・提出が可能です。 ※テンプレートは汎用型のため、提出先の要件を必ず事前確認のうえ、必要に応じてカスタマイズを推奨します。 ■雇用証明書とは会社によっては「在籍証明書」「就労証明書」「勤務証明書」などと呼ばれることもあり、従業員の氏名・生年月日・勤務先情報・所属部署・雇用形態・勤務期間・給与情報などが記載されます。提出先の要件に応じて内容を調整できる柔軟性が求められます。 ■利用シーン・行政機関や金融機関への提出書類として・保育園・学校・ビザ申請などの在職証明用に・転職活動や副業申請時の雇用証明として・社内の労務管理・人事記録の整備用に ■作成時のポイント＜基本情報を正確に記載＞氏名・生年月日・勤務先・雇用形態・勤務期間など、証明対象者の情報を正確に記入しましょう。＜発行日と会社情報を明記＞会社名・所在地・代表者名・押印欄などを忘れずに記載し、証明書としての信頼性を担保します。＜提出先の要件に合わせて調整＞給与情報や勤務時間の記載が必要かどうかなど、提出先の指示に応じて内容を調整しましょう。＜個人情報の取り扱いに注意＞社外提出を前提とした書類のため、情報管理と保存方法にも配慮が必要です。 ■テンプレートの利用メリット＜無料でダウンロード可能＞コストをかけずに、すぐに使える雇用証明書テンプレートを導入できます。＜Word形式で編集・印刷が簡単＞必要事項を入力するだけで完成し、印刷やPDF化もスムーズです。＜シンプルな構成で時短に貢献＞必要最低限の項目に絞った設計のため短時間で作成でき、業務負担を軽減します。＜小規模事業者や人事担当者にも最適＞労務管理に不慣れな方でも扱いやすく、幅広い提出用途に対応可能です。

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