在職証明書02

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利用されやすい部署: 人事・労務

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在職期間証明書とは、社員として在籍していた期間を証明するための書類

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人事・労務書式 > 労務管理 > 在職証明書

社内文書・社内書類 > 証明書

更新日: 2013.4.30

登録日: 2008.1.6

作者: 社会保険労務士杉原事務所

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3 件のレビュー（平均評価5.0）

[業種] 病院・福祉・介護男性／40代

2024.02.08

シンプルで必要最低限で使いやすかったです。
[業種] 教育・学習女性／50代

2020.11.13

助かります。ありがとうございます。
[業種] 主婦・学生・働いていない女性／30代

2019.02.27

シンプルで使いやすいのが一番です

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出向に関する条件や就業内容を整理し、従業員への説明内容と確認事項を記録するための「出向同意書」です。出向先の基本情報、業務内容、賃金・勤務時間などの労働条件、出向期間までを、表形式で分かりやすく整理できる構成です。 ■出向同意書とは従業員が出向命令の内容について説明を受け、その条件に同意したことを記録するための書式です。出向先や業務内容、労働条件などを明確に文書化することで、企業と従業員双方で条件を共有しやすくなり、説明内容の記録資料として活用できます。 ■テンプレートの利用シーン＜出向命令の発令時に＞従業員に出向条件を説明し、確認内容を書面で残す際に利用できます。＜人事異動・グループ会社間の配置転換に＞関連会社や子会社への出向に際し、条件整理や説明内容の記録に活用できます。 ■作成・利用時のポイント＜出向条件を具体的に明記＞出向先の所在地や業務内容、役職などを詳細に記載し、誤解を防ぎましょう。＜出向期間を明確に設定＞開始日と終了日を明示し、延長・短縮・復帰時の取扱いや、条件変更時の手続もあらかじめ整理しておくと安心です。＜必要に応じて支援制度・相談窓口も案内＞出向に伴い勤務時間、勤務地、通勤事情等が変わる場合は、育児・介護との両立に関する社内制度や相談窓口もあわせて案内すると、従業員の不安軽減に役立ちます。 ■テンプレートの利用メリット＜Excelで簡単に編集・管理可能＞複数の出向案件の管理や記録の保存がしやすく、社内運用の効率化に役立ちます。＜見本付きで即時活用＞入力例を参考にしながら作成できるため、初めてでも書類作成を進めやすいです。 ※各社の就業規則や出向契約、最新の法令・行政解釈を踏まえて内容を確認・修正のうえご利用ください。なお、具体的な労務問題や法的判断を要する場合は、弁護士などの法律専門職へ相談したうえでご利用ください。

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取締役会の決議があったものとみなされる場合に該当することの証明書

638円（税込）

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取締役会の決議があったものとみなされる場合に該当することの証明書

「取締役会の決議があったものとみなされる場合に該当することの証明書」とは、会社の取締役会が実際に会議を開催して特定の事項について決議を行ったことを証明する書面です。この証明書は、決議の内容や日付、取締役会の承認を示すために使用されます。本書は、会社の取締役会の意思決定や法的な手続きに関連して使用されます。この証明書は、特定の事項について取締役会の決議が行われたことを証明し、その後の取引や関係者との間での信頼を構築するための重要な書面となります。

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給与支払証明書（月別）・Excel【見本付き】

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給与支払証明書（月別）・Excel【見本付き】

給与支払証明書は、従業員が受け取った給与の詳細を月ごとに記録・証明するための無料テンプレートです。給与や控除額、支給総額などを一覧で管理できる構成となっています。Excel形式のため、カスタマイズや電子的な管理が可能です。 ■給与支払証明書とは従業員が受け取った給与明細の内容を証明するための書式です。主に従業員の給与履歴を整理するためや、公的手続きの際に証明書として活用されます。 ■利用シーン＜従業員の給与履歴管理＞月ごとの給与明細を一覧で記録し、給与管理を効率化します。＜公的手続きの証明書として＞ローン申請や行政手続きで必要な収入証明として活用します。＜年次確認と調整＞年末調整や源泉徴収票作成の際に必要なデータを管理します。＜労務管理＞従業員に給与の詳細を説明する際や内部監査での確認用に使用します。 ■作成時のポイント＜正確なデータ記入＞支給額や控除額を正確に記載し、誤りがないようにします。＜月別の整理＞各月ごとのデータを明確に分け、視認性を高めます。＜控除内容の詳細化＞社会保険料や税金など、控除の内訳を詳細に記載します。＜更新の容易さ＞毎月の給与支払い後に迅速にデータを追加・更新します。 ■テンプレートの利用メリット＜効率的な給与管理＞テンプレートに沿って記入することで、給与記録を簡単に整理できます。＜柔軟なカスタマイズ＞会社の給与体系や管理ニーズに合わせて項目を自由に編集できます。

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有給休暇管理表（全社員一覧表版）・横【見本付き】

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有給休暇管理表（全社員一覧表版）・横【見本付き】

複数社員の有給休暇の取得状況を一覧で管理できる「有給休暇管理表」です。社員ごとの有給休暇の付与日数・取得日数・残日数などを横型の一覧レイアウトで管理できるため、管理者が休暇状況を把握しやすく、日常の労務管理や勤怠管理の補助資料として活用できます。無料で簡単に有給休暇の管理を始めたい企業の総務・人事担当者におすすめです。 ■有給休暇管理表（全社員一覧表版）とは労働基準法に基づき、社員ごとの年次有給休暇の付与日数・取得日・残日数を記録する帳簿です。年10日以上の年次有給休暇が付与される労働者について、使用者は毎年5日取得させる義務があります。全社員の取得状況を一元管理することで、法令遵守と適切な労務管理を実現します。 ■テンプレートの利用シーン＜社員の有給休暇管理＞社員ごとの付与日数や取得日数、残日数を記録し、日常の有給休暇管理に活用できます。＜有給取得状況の確認・集計＞全社員の休暇状況を一覧で確認できるため、社内の労務管理や勤怠管理の資料として利用できます。 ■作成・利用時のポイント＜社員ごとの基準日と付与日数を正確に記載＞入社日や勤続年数に応じた付与日数を労働基準法の規定に沿って正確に入力し、法令遵守を確保しましょう。＜取得日数を都度更新＞有給休暇を取得した都度、速やかに記録を更新することで、残日数の正確な管理と年5日取得義務の確実な履行につながります。＜繰越分と当年付与分を明確に区別＞前年度からの繰越日数と当年度の付与日数を分けて管理することで、時効（2年間）による消滅を適切に把握できます。 ■テンプレートの利用メリット＜全社員の有給状況を一目で確認できる＞一覧表形式のため、会社全体の有給休暇の管理がしやすくなります。＜入力例付きで導入しやすい＞見本が用意されているため、初めて使用する場合でも入力方法を確認しながら利用できます。＜Excel形式で簡単に編集可能＞社員の追加や修正、データ更新などを簡単に行えるため、日常の労務管理に柔軟に対応できます。

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扶養家族異動届（表形式版）・Excel【見本付き】

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扶養家族異動届（表形式版）・Excel【見本付き】

扶養家族の追加・削除・変更が発生した際に使用する「扶養家族異動届」のExcelテンプレートです。被保険者情報から被扶養者の詳細、異動事由、添付書類の有無までを一括管理でき、「無料で簡単に書式を整えたい」人事・総務部門のご担当者におすすめです。 ■扶養家族異動届とは健康保険上の被扶養者および税法上の扶養親族・配偶者控除等の対象に関する扶養関係に変更が生じた場合に、企業へ届け出る社内書式です。適切に運用することで、保険給付や年末調整の誤り防止につながります。 ■テンプレートの利用シーン＜扶養家族を新たに追加する場合＞結婚や配偶者の退職、出産などにより扶養対象が増えた際に使用します。＜扶養家族を削除する場合＞就職や収入増加、離婚などにより扶養要件を満たさなくなった場合に活用します。＜扶養情報を変更する場合＞同居・別居の変更や所得見込額の更新など、登録情報に変更がある際に使用します。 ■作成・利用時のポイント＜異動事由を具体的に記載＞審査や手続きの迅速化のため、理由は簡潔かつ明確に記載します。＜所得見込額の正確な入力＞年間見込収入は健康保険の扶養認定基準に関わるため、誤りのない記載が重要です。＜添付書類の漏れ防止＞住民票や退職証明書など必要書類を事前に確認し、不備を防ぎます。 ■テンプレートの利用メリット＜表形式で情報整理が容易＞複数の被扶養者情報を一覧で管理でき、確認・承認がスムーズです。＜Excel形式で自由にカスタマイズ可能＞自社の運用ルールや承認フローに合わせて柔軟に編集できます。＜見本付きで作成時間を短縮＞記入例を参考にすることで、入力ミス防止や作業時間の削減につながります。

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