在職証明書02

価格: 無料

ファイル形式: Word

利用されやすい部署: 人事・労務

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在職期間証明書とは、社員として在籍していた期間を証明するための書類

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人事・労務書式 > 労務管理 > 在職証明書

社内文書・社内書類 > 証明書

更新日: 2013.4.30

登録日: 2008.1.6

作者: 社会保険労務士杉原事務所

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3 件のレビュー（平均評価5.0）

[業種] 病院・福祉・介護男性／40代

2024.02.08

シンプルで必要最低限で使いやすかったです。
[業種] 教育・学習女性／50代

2020.11.13

助かります。ありがとうございます。
[業種] 主婦・学生・働いていない女性／30代

2019.02.27

シンプルで使いやすいのが一番です

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所得証明とは、個人の年間所得額を証明する書類で、住宅ローンやクレジットカード審査、公的機関の手続きなどで求められることが多い書類です。給与所得者や個人事業主が、収入の証明を目的として提出します。自治体や勤務先から取得するケースが一般的です。 ■利用シーン・金融機関が、住宅ローンや融資の審査時に申請者の収入状況を確認する際に利用。・自治体が、住民税の算定や各種公的支援の審査のために所得状況を確認する際に利用。・企業の人事担当者が、従業員の収入証明を発行し、社内の各種手続きに活用。 ■利用・作成時のポイント＜正確な所得金額を記載＞税務署や勤務先からの証明書類と一致する数値を記入する。＜必要な証明書類を添付＞給与所得者は源泉徴収票、個人事業主は確定申告書控えなどを併せて用意。＜申請先の要件を確認＞金融機関や自治体の提出フォーマットを事前にチェックし、不備なく作成する。 ■テンプレートの利用メリット＜迅速な申請手続きが可能＞フォーマット化された書類で、必要情報を漏れなく記入できる。＜編集・管理が簡単＞ Excel形式のため、年度ごとの記録や修正が容易に行える。

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解雇理由証明書

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解雇理由証明書

解雇理由証明書のテンプレートです。

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雇用証明書（シンプル版）・Word【見本付き】

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雇用証明書（シンプル版）・Word【見本付き】

従業員が在職している事実を証明するための、見本付きの雇用証明書（在職証明書）テンプレートです。人事・総務担当者が、従業員からの依頼を受けて対外提出用の証明書を発行する際に活用できます。事業所所在地・事業所名称・代表者氏名に加えて、ふりがな・氏名・生年月日・住所・雇用年月日・勤務地・勤務内容を記載する構成で、記載例入りの見本ページと空欄ページの2部構成です。 ■雇用証明書とは企業が従業員の在職状況や雇用開始日などを対外的に証明する文書です。行政手続や金融機関への提出など、第三者に勤務の事実を示す場面で用いられます。 ■テンプレートの利用シーン＜行政手続や各種申請に＞保育所申請や扶養・給付関係など、在職証明を求められる場面で使えます。＜住宅契約・金融機関提出書類として＞賃貸契約やローン審査で勤務実態を示す資料として利用しやすい構成です。＜記載内容の書き方を確認したいときに＞見本ページの勤務内容欄に「営業部にて法人営業および顧客対応業務を担当」と具体例が入っており、書き方の目安になります。 ■利用・作成時のポイント＜証明日時点を明確にする＞在職証明は「いつの時点で在職しているか」が要点です。証明日と本文中の基準日を一致させてください。＜労働条件の詳細とは切り分ける＞所定労働時間や賃金などの詳細が必要な場合は、雇用契約書や労働条件通知書で対応する旨の注記が末尾に入っています。＜最新の労働条件明示ルールとの整合も確認＞ 2024年4月以降、就業場所・業務の変更の範囲など労働条件の明示事項が拡充されています。関連書類との齟齬がないか確認してください。 ■テンプレートの利用メリット＜発行業務の標準化＞記載項目を統一することで表記ゆれを防ぎ、確認・承認・発行のフローを整理しやすくなります。＜作成時間の短縮＞見本ページと空欄ページが対になっているため、見本を参照しながら記入でき、体裁を組み立てる手間を省けます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

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緊急連絡網・横・Google スプレッドシート【見本付き】

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緊急連絡網・横・Google スプレッドシート【見本付き】

災害や事故などの非常時に、迅速な連絡体制を構築するための「緊急連絡網」です。従業員の氏名・役職・社用携帯・個人携帯・メールアドレスを一目で確認できる横型レイアウトとなっており、会社情報と個人情報管理方針を併記するなど、実務的な設計です。 ■緊急連絡網とは災害や事故などの緊急時に、従業員へ迅速に連絡を行うための連絡先一覧表です。連絡手段を明示しておくことで、迅速な初動対応と社員の安全確保を可能にします。 ■テンプレートの利用シーン＜災害・緊急時の連絡体制構築に＞地震や災害、システム障害などの緊急時に、従業員への連絡や安否確認を行うための連絡網として活用できます。＜社内情報の一元管理に＞従業員の連絡先情報を一覧で管理し、部署間の連携や情報共有を効率化します。 ■作成・利用時のポイント＜最新情報を定期的に更新＞最終更新日を明記し、異動や連絡先変更に応じて随時更新することが重要です。＜アクセス権限を適切に設定＞クラウド共有時には閲覧・編集権限を適切に管理し、情報漏えいリスクを低減しましょう。＜個人情報の取扱いに配慮＞個人情報の利用目的を限定し、管理責任者や問い合わせ窓口を明確にするなど、適切な運用ルールを整備することが必要です。 ■テンプレートの利用メリット＜リアルタイムでの情報共有が可能＞ Googleスプレッドシートにより、常に最新の連絡先情報を全社で共有できます。＜見本付きで実例を参考にしやすい＞見本シートが付属しており、レイアウトや記載内容のイメージをすぐに把握できます。

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品質証明書（品質保証書）（罫線版）・Word

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品質証明書（品質保証書）（罫線版）・Word

品質証明書とは、製品が特定の品質基準や規格を満たしていることを証明するための書類です。主に製造業や輸送業などで使用され、製品の品質が一定水準以上であることのエビデンスとして提供されます。主に製品の詳細（品番や色、材料など）、製造場所、製造日や生産ロット、発行者の情報などを記入します。品質証明書の提出により、製品が一定の品質基準を満たしていることを証明できるため、顧客や取引先など、関係者の信頼を高めるのに役立ちます。こちらはレイアウトに罫線を採用した、Word版の品質証明書です。本書類のダウンロードは無料なので、自社でカスタマイズのうえご利用いただければと思います。

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退職証明書（罫線版）・Excel

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Excel

退職証明書（罫線版）・Excel

企業が退職する従業員に対して、退職したことを証明する書類が「退職証明書」です。退職証明書は転職が決まった際、転職先から提出を求められることがあります。その理由は、前職での勤務期間や仕事内容などを把握するため、または複数の企業に所属していないことや社会保険加入において被保険者資格がないことを確認するためです。また、国民年金や国民健康保険への切り替え手続きをするため、退職証明書が必要になる場合もあります。退職すると厚生年金や職場の健康保険への加入資格を失うため、転職や再就職が決まっていない場合には国民年金や国民健康保険へ切り替えを行うのですが、その際に「資格喪失証明書」がなければ、代わりに退職証明書を提出することもあります。こちらはExcelで作成した、退職証明書（罫線版）のテンプレートです。本テンプレートは無料でダウンロードできるので、自社でご利用いただければと思います。

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