在職証明書02

価格: 無料

ファイル形式: Word

利用されやすい部署: 人事・労務

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在職期間証明書とは、社員として在籍していた期間を証明するための書類

カテゴリー

人事・労務書式 > 労務管理 > 在職証明書

社内文書・社内書類 > 証明書

更新日: 2013.4.30

登録日: 2008.1.6

作者: 社会保険労務士杉原事務所

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3 件のレビュー（平均評価5.0）

[業種] 病院・福祉・介護男性／40代

2024.02.08

シンプルで必要最低限で使いやすかったです。
[業種] 教育・学習女性／50代

2020.11.13

助かります。ありがとうございます。
[業種] 主婦・学生・働いていない女性／30代

2019.02.27

シンプルで使いやすいのが一番です

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■退職証明書とは労働者が会社を退職したことを証明するための公的な文書です。労働者の要請に応じて発行され、転職先への提出や各種手続きで利用されます。東京労働局配布版は、標準的なフォーマットで構成されています。 ■利用シーン・退職者が転職活動時に前職の証明として提出する場合・雇用保険や社会保険の手続きを行う際・労働者が退職理由（自己都合・会社都合）を明確にするために必要な場合 ■利用・作成時のポイント＜退職理由の選択＞自己都合退職、会社都合退職（勧奨退職・解雇・事業縮小など）、契約満了などの該当項目に○を付ける。＜解雇理由の詳細記載＞解雇の場合は、具体的な理由（業務不正、長期無断欠勤など）を明記し、労働者が納得できるようにする。＜事業主の正式な記名＞事業主（法人の場合は代表者）が署名・押印し、正式な書類としての効力を持たせる。＜発行日・退職日を明確に記載＞退職証明書の発行日と退職日を正確に記入し、証明の正確性を保つ。 ■テンプレートの利用メリット＜スムーズな手続き＞退職者が転職や社会保険手続きを行う際に迅速に対応可能。＜労務管理の透明性向上＞退職理由を明確に記録することで、企業・労働者双方のトラブル防止に役立つ。出典：「東京労働局ホームページ」（https://jsite.mhlw.go.jp/tokyo-roudoukyoku/）

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緊急連絡先登録用紙

143円（税込）

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Excel

緊急連絡先登録用紙

Excel書式の緊急連絡先登録用紙です。日付と従業員名を記入してもらい、緊急連絡先となる相手方の氏名・住所・電話番号・携帯電話番号・従業員との続柄を記入して提出してもらいます。緊急連絡先として２人まで記入できるようにしてありますので、必要に応じて内容を変更しお使いください。

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転籍同意書（表組み版・Word）【見本付き】

無料

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Word

転籍同意書（表組み版・Word）【見本付き】

転籍にあたり、従業員本人の同意内容と転籍先での労働条件を整理するための「転籍同意書」です。転籍先の会社情報、役職、業務内容、就業場所・変更範囲、賃金、社会保険、個人情報の取扱いなど、確認しておきたい事項を表組みで見やすくまとめられ、内容を把握しやすいレイアウトです。 ■転籍同意書とは従業員が現在の雇用契約を終了し、別の会社と新たに雇用契約を締結することに同意した意思を記録する文書です。転籍では労働条件や転籍日、転籍先の情報を明確にしておくことが重要であり、書面化により後日の認識違いや労務トラブルの予防に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン＜グループ会社間の人事異動を行うとき＞企業再編や組織見直しに伴い、従業員を別法人へ転籍させる際の同意取得文書として活用できます。＜転籍先の労働条件を整理して示したいとき＞就業場所・業務内容・賃金・退職金・社会保険などを一覧化し、説明内容を標準化できます。 ■作成・利用時のポイント＜労働条件の明示＞転籍先での業務内容や賃金、就業場所などの条件を具体的に記載し、認識の相違を防ぐことが重要です。＜発令日・転籍日の整理＞発令日と実際の転籍日を明確に区別して記載することで、手続きの混乱を防ぎます。＜個人情報の取り扱い＞個人情報の提供先、提供項目、利用目的等を整理し、本人への適切な説明を行うことが重要です。転籍元から転籍先への個人データの提供は、個人情報保護法上の第三者提供に当たる場合があるため、法令上の根拠や本人同意の要否を個別に確認してください。 ■テンプレートの利用メリット＜表形式で情報を整理しやすい＞転籍先情報や労働条件が表組みで整理されており、記入・確認の双方で視認性に優れています。＜見本付きで作成を進めやすい＞記載例を参考にしながら入力できるため、確認や作成にかかる時間の短縮につながります。＜Word形式で編集が容易＞社内規程や個別条件に応じて内容を調整しやすく、汎用的に活用できます。

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退職証明書・Google ドキュメント

無料

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退職証明書・Google ドキュメント

退職証明書とは、企業が退職する従業員に対して在籍していたこと、退職したということを証明する書類です。退職証明書は公的な書類ではないものの、労働基準法により、再就職先で退職の証明をするために必要などの理由で退職者からの請求があれば、企業側では発行しなければなりません。また、発行が遅れている、失業給付の手続きなどの理由で離職票（退職者が失業保険をもらうための書類）がなく、国民年金や国民健康保険の加入手続きができない場合、退職証明書を代替書類に使用する場合もあります。こちらはGoogleドキュメントで作成した、退職証明書のテンプレートです。退職の理由を、チェックボックスで選択できる仕様となっています。無料でダウンロードできる本テンプレートを、ご利用いただけると幸いです。

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社員台帳（社員名簿・従業員名簿）・Excel【見本付き】

無料

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Excel

社員台帳（社員名簿・従業員名簿）・Excel【見本付き】

社員情報を一元的に管理し、人事・労務業務を効率化するための「社員台帳（社員名簿・従業員名簿）」です。氏名や社員番号、生年月日、住所、連絡先といった基本情報に加え、異動・昇進履歴、家族構成、資格・学歴・職歴、社会保険情報まで幅広く記録できる構成となっており、1名ごとの情報を整理して管理できます。 ■社員台帳（社員名簿・従業員名簿）とは従業員の個人情報や雇用情報、経歴などを体系的に記録・管理するための人事管理書類です。企業においては、社員の基本情報だけでなく、異動履歴や資格、社会保険情報などを、法令や社内規程に基づき適切に管理することが求められます。整備することで、労働基準監督署の調査対応や社会保険手続きがスムーズになり、労使間のトラブル防止にもつながります。 ■テンプレートの利用シーン＜社員情報の一元管理＞社員ごとの基本情報や経歴、資格などをまとめて管理する台帳として利用できます。＜人事・労務管理業務＞社会保険や雇用保険情報の管理、異動履歴の確認など、人事業務の基礎資料として活用できます。 ■作成・利用時のポイント＜最新情報を随時更新する＞異動や住所変更、資格取得などがあった際は速やかに更新し、常に正確な情報を維持しましょう。＜個人情報の管理体制を整える＞アクセス権限の設定や保管ルールを明確にし、情報漏えい防止に配慮した運用を行うことが重要です。 ■テンプレートの利用メリット＜見本付きで導入しやすい＞入力例があるため、初めて社員台帳を作成する場合でもスムーズに運用を開始できます。＜Excel形式で柔軟に編集可能＞自社の管理項目に合わせて自由にカスタマイズでき、実務に即した運用が行えます。 ※記載すべき情報の範囲、保管期間、管理方法等は、個人情報保護法、労働基準法、マイナンバー法等の関連法令や、企業規模・業種により異なります。必要に応じて弁護士等の専門家にご相談ください。

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単身赴任証明書 008

無料

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Excel

単身赴任証明書 008

新しい勤務地での転居や生活を始める際の賃貸契約や銀行口座の開設、免許証の住所変更等の様々な手続きに利用されるものです。また、社会保険等の保険手続きをスムーズに進めるのに役立ちますし、税金や給与に関する手続きも新しい場所で行う必要があります。税務署や給与関連の手続きにおいて、雇用条件や住所の変更を証明するために必要な場合があります。

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