在職証明書02

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利用されやすい部署: 人事・労務

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在職期間証明書とは、社員として在籍していた期間を証明するための書類

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人事・労務書式 > 労務管理 > 在職証明書

社内文書・社内書類 > 証明書

更新日: 2013.4.30

登録日: 2008.1.6

作者: 社会保険労務士杉原事務所

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3 件のレビュー（平均評価5.0）

[業種] 病院・福祉・介護男性／40代

2024.02.08

シンプルで必要最低限で使いやすかったです。
[業種] 教育・学習女性／50代

2020.11.13

助かります。ありがとうございます。
[業種] 主婦・学生・働いていない女性／30代

2019.02.27

シンプルで使いやすいのが一番です

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労働基準法に基づき、退職者から請求があった際に企業が交付する「退職証明書」のテンプレートです。使用期間・業務内容・地位・賃金・退職理由の5項目を網羅し、記入例付きでスムーズに作成できます。 ■退職証明書とは労働者が退職時に使用期間や業務内容、地位、賃金、退職理由の証明を求めた場合、会社が遅滞なく交付しなければならない書面です。退職の事実を対外的に示す役割があります。 ■テンプレートの利用シーン＜退職者からの請求対応に＞退職した従業員から証明を求められた際、項目を埋めるだけで速やかに交付できます。＜転職先への提出書類に＞退職者が次の勤務先等へ提出する、退職の事実を示す証明として利用できます。＜公的手続きの添付書類に＞退職事実の確認が必要な場面で、提出用資料として活用できます。 ■作成・利用時のポイント＜請求項目だけを記載＞労働者が請求していない事項は記載しないよう、事前に確認しましょう。＜退職理由を正確に＞自己都合・契約期間満了・解雇など、該当する理由を正しく選んで記載します。＜賃金や使用期間は就業規則と照合＞数値は給与台帳や雇用契約書と整合性を確認して記入しましょう。 ■テンプレートの利用メリット＜無料で今すぐ使える＞ダウンロード費用ゼロ。必要事項を入力するだけで即利用できます。＜記入例付きでスムーズに作成可能＞見本シートを見ながら入力でき、初めての担当者でも安心です。＜Excel形式で自由に編集可能＞自社仕様に合わせて修正できます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認のうえ、必要に応じて社会保険労務士など専門家にご相談のうえご利用ください。

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採用証明

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採用証明

採用証明とは、採用することを証明するための証明書

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指導監督的実務経験証明書（建設業法施行規則様式第10号）【見本付き】

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指導監督的実務経験証明書（建設業法施行規則様式第10号）【見本付き】

建設業の特定建設業許可申請や、監理技術者資格者証の交付申請において、専任技術者・監理技術者の資格要件のうち「指導監督的実務経験」を証明する際に使用する証明書です。一般建設業の専任技術者要件を満たす者が、元請として請け負った建設工事において、工事現場主任者や工事現場監督者といった立場で技術面を総合的に指導監督した経験を証明します。 ■指導監督的実務経験証明書とは特定建設業許可の専任技術者や監理技術者になるために必要な「指導監督的実務経験」を証明するための公的書類です。ここでいう指導監督的実務経験とは、建設工事の設計又は施工の全般について、工事現場主任者や工事現場監督者などの立場で工事の技術面を総合的に指導監督した経験をいい、発注者から直接請け負った元請工事であることが要件とされています。 ■テンプレートの利用シーン＜特定建設業許可の新規申請時に＞専任技術者の資格要件として、国家資格を持たない場合や2級資格保有者が特定建設業の専任技術者になるための証明書類として使用します。＜許可業種の追加や更新申請時に＞新たに特定建設業許可の業種を追加する際や、専任技術者の変更に伴う証明書類として提出が必要です。 ■作成・利用時のポイント＜証明者情報は正確に記載＞証明者（多くは代表取締役など）の氏名・生年月日・住所を記入し、証明対象者との関係性も明記します。＜指導監督的立場の職名を具体的に記載＞「現場代理人」「工事主任」「工事現場監督者」など、技術面を総合的に指導監督した立場を明確に記入しましょう。 ■テンプレートの利用メリット＜見本付きで記入漏れを防止＞必要項目が把握しやすく、書類不備による再提出のリスクを軽減できます。＜Excel形式で業務効率化＞入力・保存・印刷が簡単で、社内での情報管理にも適しています。 ※出典：国土交通省関東地方整備局（https://www.ktr.mlit.go.jp/index.htm） ※本テンプレートの見本は、利用者の利便性向上を目的としてbizoceanが作成した参考例です ※申請先の行政庁により追加書類や記載方法が異なる場合がありますので、各都道府県・地方整備局の最新の手引きや要領をご確認のうえご利用ください。

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【法改正対応】雇用率達成指導に関する対応記録表【見本付き】

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【法改正対応】雇用率達成指導に関する対応記録表【見本付き】

行政機関からの指導内容や是正状況を記録できる「雇用率達成指導に関する対応記録表」です。行政機関による雇用率未達への指摘から、是正措置・進捗履歴・雇用率算出内訳・従業員への周知記録までを一括で整理できる構成となっており、障害者雇用率の管理や法令対応を効率化したい人事・総務担当者におすすめのテンプレートです。 ■雇用率達成指導対応記録表とは障害者雇用促進法第43条に基づき、法定雇用率を達成していない企業に対して行政指導（報告徴収・指導・勧告など）が行われた際に、その是正措置・算定根拠・社内対応を記録するための書類です。行政への報告の裏付けとしてはもちろん、社内の改善履歴や雇用管理体制の透明性確保にも役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン＜行政指導に対応する記録として＞労働局などからの指導内容と是正措置を明確に残せます。＜雇用率算定の見直し・検証に＞短時間労働者や精神障害者特例の扱いを整理し、算定根拠を正しく管理できます。＜従業員への説明・周知の証跡に＞合理的配慮や支援体制に関する周知内容を残すことで、社内理解を深めると同時に、監査や行政調査への対応にも活用できます。 ■作成・利用時のポイント＜算定根拠を具体的に記録＞総従業員数、短時間労働者の換算、精神障害者特例などの数値を正確に反映しましょう。＜是正措置と進捗履歴を明確化＞改善日・担当者・具体的な対応内容を残すことで、再発防止や行政報告時の信頼性を高められます。＜周知・説明の実施記録を保存＞説明会資料や配布記録を添付し、合理的配慮の周知を従業員全体に行った証跡を残しておきましょう。 ■テンプレートの利用メリット＜無料で利用可能＞ダウンロードしてすぐに行政対応や社内管理に活用できます。＜Word形式で編集・カスタマイズ自由＞自社の従業員数や対応状況にあわせて自由に書き換えられます。＜見本付きで初心者も安心＞記入例があるため、初めて対応記録を作成する担当者でも迷わずに作業を進められます。 ※必ず最新の法定雇用率を確認のうえ記録を作成してください。

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【法改正対応】社会保険加入通知書【見本付き】

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【法改正対応】社会保険加入通知書【見本付き】

2025年法改正に対応した「社会保険加入通知書」テンプレートです。従業員が健康保険および厚生年金保険の被保険者資格を取得した際に、会社から正式に通知するための書式です。被保険者情報・事業所情報・資格取得内容・加入種別などを網羅しており、実務担当者の業務効率化に役立つ構成です。 ■社会保険加入通知書とは従業員が社会保険に加入したことを通知する法令対応の文書です。厚生年金保険法および健康保険法に基づき、資格取得日・雇用区分・標準報酬月額・加入種別などを明記することで、従業員との認識齟齬を防ぎ、正確な保険運用が可能になります。 ■テンプレートの利用シーン＜新規採用時の社会保険加入通知＞入社に伴い社会保険の資格を取得した従業員へ、正式な通知書として活用できます。＜短時間労働者の適用通知＞週20時間以上勤務など、適用条件を満たすパート・アルバイトへの通知にも対応しています。＜健康保険証の交付方法変更対応＞ 2025年以降のマイナンバーカードによる資格確認制度にも対応済みです。 ■利用・作成時のポイント＜資格取得日と給与控除開始時期の明記＞保険料控除の開始タイミングを明記することで、給与明細との整合性が取れます。＜マイナンバーカード対応の説明付き＞紙保険証廃止後の対応方法も記載されており、従業員の不安を軽減できます。＜変更時の通知義務も記載＞氏名や報酬額などに変更があった場合の対応も明記しておきましょう。 ■テンプレートの利用メリット＜業務効率化＞加入漏れや給与控除ミスを防げ、本人・管理部門の認識統一と手続き簡便化にも繋がります。＜Wordで自由編集・連携も容易＞社内規程や制度変更にも即座に対応でき、運用面の柔軟性が高いフォーマットです。 ※本テンプレートは2025年改正の健康保険法・厚生年金保険法に基づいて作成しています。運用時は最新の法令や厚労省の指針を確認のうえご利用ください。

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勤怠管理表・横・Excel【見本付き】

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勤怠管理表・横・Excel【見本付き】

月次の労働時間や出退勤状況を、横一列のレイアウトで一覧管理できる「勤怠管理表」です。日々の出退勤時刻や勤務区分（出勤・有給・代休・休日出勤など）、時間外労働や早朝・深夜労働の時間を1シート上で整理でき、総就業時間や残業時間などを自動計算で算出することも可能です。 ■勤怠管理表とは従業員ごとの出勤・退勤時刻、残業時間や深夜労働時間などを記録・集計し、労働時間を把握するための管理表です。労働基準法上、使用者には労働時間の適正把握義務があり、客観的記録に基づく勤怠管理は長時間労働の抑制や、割増賃金の適正な計算、年次有給休暇の取得管理にも直結します。 ■テンプレートの利用シーン＜月次勤怠の集計業務を効率化したいときに＞毎月の出退勤情報、総就業時間や残業時間をまとめて確認したい場面に適しています。＜労務管理の精度を高めたいときに＞勤務区分や労働時間を可視化し、残業や休日出勤の状況を把握しやすくすることで、日常の労務管理の見直しに役立ちます。 ■作成・利用時のポイント＜勤務区分と時間情報を正確に入力＞出勤・休日・有給休暇・代休などの区分と、出退勤時刻・休憩時間を正しく入力することが大切です。＜自社ルールに合わせて項目調整＞就業規則や運用方法に応じて、集計項目や記載欄を調整してください。＜入力後の集計結果を確認＞月ごとの合計時間や残業時間に誤りがないか確認しましょう。 ■テンプレートの利用メリット＜Excel形式で編集・管理しやすい＞自社の管理項目に合わせて自由に編集しやすく、既存の業務フローにも取り入れやすいのが特長です。＜自動算出で集計の手間を軽減＞就業時間や残業時間などを自動算出できるため、手計算による集計作業の負担を軽減できます。＜見本付きでスムーズに運用開始＞見本を参考に入力方法を確認できるため、初めて勤怠管理表を用意する担当者でも導入しやすいテンプレートです。

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