在職証明書02

価格: 無料

ファイル形式: Word

利用されやすい部署: 人事・労務

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レビュー: 5.0 3件

ありがとう: 4383

在職期間証明書とは、社員として在籍していた期間を証明するための書類

カテゴリー

人事・労務書式 > 労務管理 > 在職証明書

社内文書・社内書類 > 証明書

更新日: 2013.4.30

登録日: 2008.1.6

作者: 社会保険労務士杉原事務所

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3 件のレビュー（平均評価5.0）

[業種] 病院・福祉・介護男性／40代

2024.02.08

シンプルで必要最低限で使いやすかったです。
[業種] 教育・学習女性／50代

2020.11.13

助かります。ありがとうございます。
[業種] 主婦・学生・働いていない女性／30代

2019.02.27

シンプルで使いやすいのが一番です

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緊急時の迅速な情報共有や安否確認に役立つ、緊急連絡網テンプレートです。会社情報、担当者情報、従業員の連絡先に加え、個人情報の利用目的、管理責任者、保管環境、第三者提供、漏えい等発生時の対応、本人の権利行使窓口まで整理しやすい構成です。 ■緊急連絡網とは災害や事故などの非常時に備え、社員の連絡先や連絡体制を一覧化した文書です。連絡先や担当者、連絡順序、管理責任者などを明確にしておくことで、初動対応の遅れや連絡漏れを防ぎやすくなります。 ■テンプレートの利用シーン＜災害・事故発生時の初動連絡に＞地震、火災、設備事故などの発生時に、誰へどの順番で連絡するかを整理し、迅速な安否確認や指示伝達に活用できます。＜熱中症対策を含む安全衛生体制の整備に＞職場での報告先や緊急連絡先を明確にしておく社内資料として利用できます。 ■作成・利用時のポイント＜個人情報の取り扱い＞連絡網には個人情報が含まれるため、利用目的を明確にし、社内規程に基づいた管理が求められます。＜情報の最新化＞連絡先の変更に対応できるよう、最終更新日を明記し、定期的な見直しを行うことが重要です。＜共有範囲の制限＞社内利用に限定し、必要に応じて閲覧権限を設定するなど、適切な管理体制を整備します。 ■テンプレートの利用メリット＜見本付きで整備しやすい＞記入例が付属しているため、記載漏れを抑えながらスムーズに整備できます。＜編集しやすいWord形式＞レイアウト調整や項目追加が容易で、自社の規模や運用方針に応じたカスタマイズが可能です。＜法改正対応に役立つ＞ 2025年6月1日施行の労働安全衛生規則改正では、熱中症対策の強化に関連して、一定の場合に連絡体制や緊急連絡網の整備・周知が実務上重要となっており、社内体制の見直しに活用できます。

5.0

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製品の品質保証書（品質証明書）・Word【見本付き】

無料

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Word

製品の品質保証書（品質証明書）・Word【見本付き】

製品の品質を文書で証明したいときに活用できる「製品の品質保証書」テンプレートです。製品名や型番、ロット番号、納品数量などの基本情報に加え、検査項目・内容・方法・判定結果までを網羅的に記録できる構成です。Word形式で編集しやすく、見本付きなので初めて作成する方でも記入内容の参考になり、誤記の少ない書類作成をサポートします。 ■品質保証書とは出荷・納品する製品が、あらかじめ定めた検査基準に合格していることを記録・証明する文書です。PL法（製造物責任法）（※）第3条に基づく製品責任の証拠として、またISO 9001規格（※）の品質記録要件を満たすため、製造・加工・販売現場で不可欠な書類です。 ■テンプレートの利用シーン＜納品時の品質保証書として＞取引先に対して製品の品質状態を明示する際に。合否判定を記載できるため、客観的な記録として活用できます。＜出荷前検査・社内品質管理の記録に＞社内の検査業務にも活用でき、ロットごとの品質トレーサビリティにも対応。＜ISO認証（※）などの社内文書として＞品質マネジメントシステム（QMS）におけるデジタル記録要件やリスクベースアプローチにも対応可能な様式です。 ※このテンプレートは「品質証明のベース」として有用ですが、法的リスク管理の観点からは、自社の品質管理プロセスに合わせた項目追加が不可欠です。特にPL法関連では、製品の安全使用期間や想定使用環境の明記を推奨いたします。 ■作成・利用時のポイント＜製品情報やロット番号は正確に記載＞トラブル対応や再発防止のためにも、誤記のないよう注意しましょう。＜検査項目と結果を明確に整理＞「検査内容・方法・結果」が一目で分かるように記載することで、確認作業がスムーズになります。判定結果は合格・不合格のどちらかに丸をつけるだけの簡単な形式です。 ■テンプレートの利用メリット＜無料でダウンロードしてすぐに使える＞コストをかけずに品質管理文書を整備でき、取引先対応にも安心です。＜Word形式で編集・印刷が簡単＞入力・修正しやすく、PDF化や社内保存にも柔軟に対応可能。＜見本付きで記入ミスを防止＞記載例があるため、初めてでも要点を押さえた保証書をスムーズに作成できます。

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従業員の資格・免許管理簿

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Excel

従業員の資格・免許管理簿

民間企業全業種・官公庁対応の免許・資格管理簿です。従業員などが（当該業務に係る）免許更新を失念したまま業務を続行した場合、（会社の場合）会社にとってその存続を危ぶまれるほどの大きなダメージを受けることがあります。例1）自動車の運転免許（普通、普通第二種、大型第二種など）従業員が自動車免許（運送、バス、タクシー業者だけでなく業務に自動車を利用するあらゆる業種および公用車）の更新をしないまま（＝無免許運転）交通事故を起こした場合、本人だけではなく会社などにも大きな責任が生じる（を追及される）可能性があります。 ※特に死傷事故となった場合、その責任を問われるにとどまらず、社会的信用の失墜に繋がる恐れがあります。したがって、従業員が会社・官公庁所有の車を運転する場合、会社などが運転免許証の有効期限を管理することは、危機管理の観点から必要不可欠です。例2）宅地建物取引主任者不動産業においては、宅建士資格の更新を失念した場合、「宅建士資格の試験に合格した」という事実は変わりませんが、更新を失念したまま宅建士の重要事項説明などの独占業務を行うと宅建業法違反となります。 ※この場合、「宅地建物取引業者が監督処分（業務停止処分など）」を受ける可能性もあります。本コンテンツでは、管理者として業務遂行に関わる必要不可欠な全従業員の免許・資格をデータ登録し（一元管理）、一つの画面から免許・資格が失効期限間近かどうかをいち早く確認し、未然に更新忘れを防止することを目的として作成しました。ダウンロードは無料ですので、ぜひご活用ください。 ※サンプルとして、不動産会社・マンション管理会社・タクシー会社などを想定したシートを作成しましたが、貴社、貴所、貴庁‥‥の実情に合わせ編集してください。

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物品返却証明書【単品】（表形式版）・Excel

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Excel

物品返却証明書【単品】（表形式版）・Excel

物品返却証明書とは、物品の貸出（借用）が終わった際に、それが確実に返却されたことを証明するための書類です。本書類には返却する物品名、借用者や貸出者、貸出期間、返却日などが記載されます。物品返却証明書を利用するメリットは、物品の返却を明確に記録し、将来的なトラブルを防ぐ点にあります。例えば「物品が返却されていないと主張している場合」でも、この書類を作成していれば返却日を確認することが可能です。また、備考などに「物品の紛失時や破損時」の合意事項などを記載しておけば、紛争の防止に役に立ちます。こちらは単品の返却時を想定した、表形式タイプの物品返却証明書（Excel版）です。本書類のダウンロードは無料なので、自社でご利用いただければと思います。

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