在職証明書02

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在職期間証明書とは、社員として在籍していた期間を証明するための書類

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人事・労務書式 > 労務管理 > 在職証明書

社内文書・社内書類 > 証明書

更新日: 2013.4.30

登録日: 2008.1.6

作者: 社会保険労務士杉原事務所

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3 件のレビュー（平均評価5.0）

[業種] 病院・福祉・介護男性／40代

2024.02.08

シンプルで必要最低限で使いやすかったです。
[業種] 教育・学習女性／50代

2020.11.13

助かります。ありがとうございます。
[業種] 主婦・学生・働いていない女性／30代

2019.02.27

シンプルで使いやすいのが一番です

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民間企業全業種・官公庁対応の免許・資格管理簿です。従業員などが（当該業務に係る）免許更新を失念したまま業務を続行した場合、（会社の場合）会社にとってその存続を危ぶまれるほどの大きなダメージを受けることがあります。例1）自動車の運転免許（普通、普通第二種、大型第二種など）従業員が自動車免許（運送、バス、タクシー業者だけでなく業務に自動車を利用するあらゆる業種および公用車）の更新をしないまま（＝無免許運転）交通事故を起こした場合、本人だけではなく会社などにも大きな責任が生じる（を追及される）可能性があります。 ※特に死傷事故となった場合、その責任を問われるにとどまらず、社会的信用の失墜に繋がる恐れがあります。したがって、従業員が会社・官公庁所有の車を運転する場合、会社などが運転免許証の有効期限を管理することは、危機管理の観点から必要不可欠です。例2）宅地建物取引主任者不動産業においては、宅建士資格の更新を失念した場合、「宅建士資格の試験に合格した」という事実は変わりませんが、更新を失念したまま宅建士の重要事項説明などの独占業務を行うと宅建業法違反となります。 ※この場合、「宅地建物取引業者が監督処分（業務停止処分など）」を受ける可能性もあります。本コンテンツでは、管理者として業務遂行に関わる必要不可欠な全従業員の免許・資格をデータ登録し（一元管理）、一つの画面から免許・資格が失効期限間近かどうかをいち早く確認し、未然に更新忘れを防止することを目的として作成しました。ダウンロードは無料ですので、ぜひご活用ください。 ※サンプルとして、不動産会社・マンション管理会社・タクシー会社などを想定したシートを作成しましたが、貴社、貴所、貴庁‥‥の実情に合わせ編集してください。

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在職証明書（罫線版）・Excel【見本付き】

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在職証明書（罫線版）・Excel【見本付き】

従業員の在職状況を証明するための無料テンプレートです。勤務期間や業務内容などの基本情報を罫線付きで整然と記載でき、Excel形式で簡単に編集・印刷が可能。社内手続きや外部提出用の書類としても使いやすく、書き方見本付きのため、初めて作成する方でも安心です。小規模事業者や社内に特定のひな形が無い場合にもおすすめの、実用的なフォーマットです。 ■在職証明書とは従業員が現在企業に在籍していることを証明するための公式なビジネス文書です。主に金融機関への提出や転職活動、社内外の手続きで必要とされ、勤務期間・役職名などの具体的な情報を正確に記載することが求められます。 ■利用シーン・金融機関や不動産契約時の在職証明提出に・転職活動や副業申請時の証明書類として・社内手続きや人事管理の一環として ■利用・作成時のポイント＜基本情報を正確に記載＞誤記があると証明書としての信頼性が損なわれるため、最新情報を確認して記入しましょう。＜発行日と発行者情報を忘れずに記載＞証明書の有効性を保つため、発行日と会社名・担当者名の記載は必須です。＜提出先や用途に合わせて記載内容を調整＞提出先が求める項目や用途（例：住宅ローン、保育園、ビザ申請など）に応じて必要な情報を確認し、記載内容を調整することが重要です。＜個人情報の管理に注意＞在職証明書には個人情報が多く含まれるため、取り扱いには十分注意しましょう。 ■テンプレートの利用メリット＜無料で今すぐ使える＞コストをかけずに、整った在職証明書をすぐに作成できます。＜罫線付きExcel形式で見やすい＞罫線付きで視認性が高く、必要な情報を入力するだけで完成。PDF保存、または紙での提出にも対応可能です。

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履歴書 001

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履歴書 001

履歴書とは、自分の学歴、職歴、資格等これまでの経歴をまとめた書類です。就職や転職の際に企業の採用担当者などに提出し、自分自身をアピールするツールとなります。・自分のこれまでの経歴を時系列に整理し、見直すことで、自分自身の強みや弱み、成し遂げたことなどを客観的に分析することができます。・学歴や職歴だけでなく、資格やスキル、趣味や特技など、自分の強みを効果的に伝えることができれば、企業からの評価が高まる可能性があります。・採用担当者が書類選考を行う際に、履歴書をもとに面接に進む候補者を選ぶことになります。履歴書で自分の魅力を伝えることが必要です。

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雇用申請書【見本付き】

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雇用申請書【見本付き】

■雇用申請書とは新たな従業員の雇用を申請する際に使用される社内文書です。申請者が雇用の必要性や対象者の情報を記載し、勤務条件や賃金形態を明確にすることで、社内の承認プロセスを円滑に進める役割を果たします。契約社員・臨時従業員・パートタイマー・嘱託など、雇用形態ごとに給与計算方法が異なるため、適切な記入が求められます。 ■雇用申請書の利用シーン・新規採用の申請（例：業務拡大に伴う人員補充）・契約社員・臨時従業員の雇用申請（例：繁忙期の短期雇用）・パート・アルバイトの採用申請（例：人手不足解消のための雇用）・社内での採用プロセス管理（例：申請書をもとに雇用契約書の作成） ■利用・作成時のポイント＜雇用理由を明確に記載＞（記入者：申請者／受取側：人事部・経営層）新規雇用が必要な理由を具体的に記入し、採用の妥当性を示す。＜勤務条件と給与形態を正確に記載＞（記入者：申請者／受取側：人事・経理部門）勤務時間・勤務日数・雇用形態・給与（月給・日給・時給）を正確に明記し、雇用契約と整合性を持たせる。＜必要書類を添付＞（記入者：申請者／受取側：人事部）採用審査がスムーズに行えるよう、履歴書・写真・職務経歴書などの応募書類を添付する。 ■テンプレートの利用メリット＜社内の雇用手続きを簡略化＞（人事・採用担当向け）雇用申請の基準を統一することで、採用手続きの円滑化に繋がる。＜雇用の透明性を確保＞（経営層・管理職向け）申請書を活用することで、適正な人員配置や労務管理に繋がる。＜給与計算の明確化＞（経理部門向け）雇用形態ごとの給与計算が容易になり、給与処理のミスを防げる。

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【法改正対応】出向同意書【例文付き】

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【法改正対応】出向同意書【例文付き】

企業における在籍出向の実施にあたり、労働条件や出向内容を明確にし、本人の同意を適切に取得するための「出向同意書」です。労働者の同意取得と労働条件の明確化に必要な項目が網羅されており、出向契約の準備段階にある企業の人事・総務ご担当者や、経営管理部門の方にお勧めです。 ■出向同意書とは従業員を他社へ出向させる際に、出向条件・労働条件・賃金・復帰条件等について説明し、本人の同意を文書で明確にするための書式です。在籍出向では出向元との雇用契約が継続するため、労働基準法や労働契約法に基づいた適切な労働条件提示と記録保存が求められます。 ■テンプレートの利用シーン＜在籍出向を新たに実施する際に＞出向先・期間・職務内容・賃金条件などを整理し、円滑に同意取得を行えます。＜労働条件の重要事項確認に＞復帰条件、社会保険・雇用保険の取り扱い、無期転換ルール（有期労働契約が通算5年を超えた場合の無期転換申込権など）、マイナンバーの取扱いなど、法令上重要となる事項を整理・記載できます。 ■作成・利用時のポイント＜出向形態と雇用関係を明確に＞在籍出向であることや、出向先との雇用契約の有無を正確に記載します。＜職務内容・勤務地・変更範囲を具体的に示す＞業務内容や配置転換の範囲を明確にすることで、後日の認識齟齬やトラブルを防ぎやすくなります。＜有期契約労働者の場合は無期転換ルール条項を確認＞有期契約者の出向時は、出向期間が契約期間に含まれることで無期転換権が発生する可能性があります。対象者の契約形態を確認し、必要に応じて適切に記載してください。 ■テンプレートの利用メリット＜労働基準法・労働契約法に準拠＞人事・労務の実務で求められる主な記載項目を押さえており、労働条件の明示や同意取得を効率的に行えます。＜例文付きでスムーズに作成＞例文を参照しながら必要事項の抜け漏れを確認できます。＜Word形式で編集・管理が簡単＞自社の出向規程や運用ルールに合わせて柔軟にカスタマイズできます。 ※実際の運用にあたっては、個別事情や最新の法令・裁判例等を踏まえ、必要に応じて顧問弁護士などご相談のうえでご利用ください。

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社員緊急連絡票（緊急時連絡票・Word）

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社員緊急連絡票（緊急時連絡票・Word）

「社員緊急連絡票（緊急時連絡票・Word）」は、社員の安否確認に活用できる書類です。災害や事故が発生した際に、本人に代わって連絡を取り、内容を伝えるための連絡先を記載します。企業は従業員の安心を考え、安全な仕事環境の提供や防災対策に取り組むことが重要です。また、災害や事故時の安否確認も安全配慮義務の一環として行われます。このWordバージョンのテンプレートでは、かかりつけ医の情報も記載できます。無料でダウンロードできるので、ぜひご活用ください。

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