在職証明書02

価格: 無料

ファイル形式: Word

利用されやすい部署: 人事・労務

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レビュー: 5.0 3件

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在職期間証明書とは、社員として在籍していた期間を証明するための書類

カテゴリー: 労務管理・社会保険 > 在職証明書

更新日: 2013.4.30

登録日: 2008.1.6

作者: 社会保険労務士杉原事務所

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3 件のレビュー（平均評価5.0）

[業種] 病院・福祉・介護男性／40代

2024.02.08

シンプルで必要最低限で使いやすかったです。
[業種] 教育・学習女性／50代

2020.11.13

助かります。ありがとうございます。
[業種] 主婦・学生・働いていない女性／30代

2019.02.27

シンプルで使いやすいのが一番です

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【退職証明書】

退職証明書になります。退職者の必要な項目に沿って編集してご活用いただければ幸いです。

5.0

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退職した社員から請求を受けた際に発行する「退職証明書」のExcelテンプレートです。人事・総務担当者が、氏名・生年月日・入社年月日・退職年月日・役職地位に加え、自己都合・定年・契約期間満了・移籍・会社の推奨・解雇・その他の7区分から退職理由を選んで作成する場面で使えます。見本付きのシートが付いており記入例を参考にできるため、無料でダウンロードしてすぐに発行準備を始められます。 ■退職証明書とは労働基準法に基づき、退職した労働者から請求があった場合に事業主が交付する書類です。交付を怠ったり記載内容に不備があったりすると、転職先への提出書類として使えず、退職者との間でトラブルに発展するおそれがあります。 ■テンプレートの利用シーン＜転職先への提出用＞退職者が次の就業先へ提出する書類として、請求を受けたそのつど発行する場面で使えます。＜国民健康保険や年金の手続き用＞退職者が市区町村での各種手続きに使う証明書として発行する場面でも使えます。＜失業給付の申請準備用＞離職票の交付までの間、退職の事実を示す書類として求められる場面で使えます。 ■利用・作成時のポイント＜退職理由は本人の請求内容に沿って選ぶ＞会社側の記載と食い違わないよう、退職者との認識をすり合わせます。＜証明する事項を必要な範囲にとどめる＞請求されていない事項まで記載しないよう項目を確認します。＜発行日を毎回更新する＞発行のたびに日付欄を記入し、いつ交付した証明書かを明確にします。 ■テンプレートの利用メリット＜Excel形式でカスタマイズ可能＞事業所名や所在地などの基本情報を自社用に調整して使い回せます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

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退職証明書・Google スプレッドシート【見本付き】

無料

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Google

退職証明書・Google スプレッドシート【見本付き】

従業員の退職事実を証明するための無料テンプレートです。退職日や勤務期間、所属部署、役職名などを正確に記載でき、Googleスプレッドシート形式でクラウド上での編集・共有が簡単。社内手続きや外部提出用の書類としても使いやすく、見本付きのため初めて作成する方でも安心です。退職の理由はチェックボックスで選択が可能な実用的なフォーマットです。 ■退職証明書とは従業員が企業を退職したことを正式に証明するためのビジネス文書です。主に転職活動や社会保険の手続き、金融機関への提出などで必要とされ、退職日・勤務期間・所属部署・役職名などの情報を正確に記載することが求められます。 ■利用シーン・転職活動時に退職証明書を求められたときに・社会保険や年金の手続きに必要な場合に・社内の退職処理や人事記録の整備に・小規模事業者が従業員向けに発行する際に ■利用・作成時のポイント＜退職日・勤務期間・役職名を正確に記載＞証明書としての信頼性を保つため、事実に基づいた情報を記入しましょう。＜発行日と発行者情報を忘れずに記載＞証明書の有効性を担保するため、発行日・会社名・担当者名の記載は必須です。＜フォーマルな文調とレイアウトを意識＞社外提出を前提とした文書のため、ビジネスマナーに配慮した表現を心がけましょう。＜提出先の要件を必ず確認＞退職者の請求内容や提出先の要件に応じて、記載項目を調整することが重要です。 ■テンプレートの利用メリット＜無料で今すぐ使える＞コストをかけずに、退職証明書を作成できます。＜Googleスプレッドシートで編集・共有が簡単＞クラウド上での管理が可能なため、複数人での確認や修正もスムーズです。＜ビジネスマナーに配慮された構成＞初めて証明書を作成する方でも安心して使える、定番のフォーマットです。 ※テンプレートはあくまで「雛形」であり、実際の発行時には退職者の請求内容や自社の事情に合わせて編集・確認してご利用ください。

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退職証明書（表形式版）・Excel

無料

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Excel

退職証明書（表形式版）・Excel

社員の退職手続きをスムーズに進めたい企業担当者に最適な「退職証明書」テンプレートです。入社日・退職日・在籍期間・役職・職務内容・退職理由など、証明に必要な項目を一覧形式で整理しています。Excel形式のため編集しやすく、退職者ごとに再利用できる実務向けフォーマットです。 ■退職証明書とは従業員が会社を退職した事実やその内容を証明する書類です。労働基準法第22条に基づき、退職者本人から請求があった場合には、会社（使用者）は遅滞なく退職証明書を交付する義務があります。雇用保険や転職先での手続き、社会保険・年金関連の申請にも利用される重要な証明書です。 ■テンプレートの利用シーン＜退職者への証明書発行時に＞退職者からの請求に応じ、法的に正しい形式で発行が可能です。退職日や在籍期間など、証明項目を抜け漏れなく記載できます。＜ハローワーク・社会保険関連の提出用として＞雇用保険の資格喪失通知の裏付け資料や、転職先での雇用保険・年金加入手続きのために、ハローワークや年金事務所などでの提出にも利用される場合があります。＜社内書類管理・退職手続きの効率化に＞ Excel形式により退職情報をまとめて管理しやすく、総務・人事担当者の業務効率化にも役立ちます。 ■作成・利用時のポイント＜退職日と資格喪失日の整合性を確認＞雇用保険では退職日の翌日が資格喪失日となるのが原則です（雇用保険法施行規則第7条の3）。日付のズレがないよう、賃金締切日や社会保険資格喪失日との整合もあわせて確認しましょう。＜退職理由はチェック形式で簡潔に＞自己都合・会社都合・定年など、選択肢から該当項目にチェックを入れるだけで対応できます。＜給与情報や役職は最新データを反映＞退職直前の役職・賃金情報を正確に入力し、証明書としての信頼性を確保します。 ■テンプレートの利用メリット＜無料ダウンロードしてすぐに使える＞ Excel形式なので、入力・編集後に印刷も可能です。＜表形式で情報整理がしやすい＞項目ごとにセルが区切られており、誤記防止やデータ再利用にも便利です。＜見本付きで迷わず作成可能＞記入例付きのため、初めて作成する担当者でもスムーズに作成できます。

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