在職証明書02

価格: 無料

ファイル形式: Word

利用されやすい部署: 人事・労務

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在職期間証明書とは、社員として在籍していた期間を証明するための書類

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人事・労務書式 > 労務管理 > 在職証明書

社内文書・社内書類 > 証明書

更新日: 2013.4.30

登録日: 2008.1.6

作者: 社会保険労務士杉原事務所

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3 件のレビュー（平均評価5.0）

[業種] 病院・福祉・介護男性／40代

2024.02.08

シンプルで必要最低限で使いやすかったです。
[業種] 教育・学習女性／50代

2020.11.13

助かります。ありがとうございます。
[業種] 主婦・学生・働いていない女性／30代

2019.02.27

シンプルで使いやすいのが一番です

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自治体（市区町村）に対して、自身の年齢が住民基本台帳に記録されていることを証明してもらうための申請書です。年齢確認が必要な公的手続きや就職、各種申請の際に使用されます。 ■利用シーン・年齢確認を求められる行政手続きや法的手続きの際。・就職活動や資格取得の際に、公的な年齢証明が必要な場合。・各種契約や金融機関での手続きにおいて、身分確認として使用するケース。 ■利用・作成時のポイント＜正確な情報を記入＞住所、氏名、生年月日を公的書類と一致させて記載する。＜提出先の要件を確認＞市区町村ごとに様式が異なる場合があるため、事前に確認する。＜押印や必要書類を準備＞申請時に必要な本人確認書類や手数料の有無を自治体の窓口で確認する。 ■テンプレートの利用メリット＜自治体向けに適したフォーマット＞必要な情報が整理されており、そのまま自治体へ提出できる。＜簡単に記入・印刷が可能＞ Word形式のため、パソコンで編集・印刷ができる。＜公的手続きの円滑化＞年齢証明が必要な場面で、スムーズに申請できるよう準備可能。

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在職証明書01

無料

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Word

在職証明書01

社員が自社に在職していることを証明するための書類

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氏名変更届01

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氏名変更届01

「氏名変更届01」は、氏名の変動が発生した際に、関連する組織や会社に正式に通知するための公式書類を指します。この書類は、結婚、離婚、その他の個人的な理由など、さまざまな事由により名前が変わった場合に提出が求められるものです。「氏名変更届01」は、自身の新しい氏名を正確に伝えるとともに、将来の誤解や不都合を防ぐための重要な手続きとなります。正確かつ迅速な手続きが求められる書類であることを心がけ、関連する情報の変更も併せて確認しましょう。

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収入（年収）見込証明書・Excel

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Excel

収入（年収）見込証明書・Excel

従業員から住宅ローンや奨学金の申請に使う収入証明を求められたとき、会社が見込みの給与額を証明するための収入（年収）見込証明書です。証明対象者の氏名・住所を記入したうえで、収入年月ごとに給与見込額、賞与見込額、通勤費、各種手当を入力すると、月収合計が自動算出されます。12カ月分の入力行と費目ごとの合計欄を備え、年収見込金額の欄には合計値が自動で反映されます。Excel形式で無料ダウンロードでき、証明の対象期間は任意に設定します。 ■収入（年収）見込証明書とはこれから支払う予定の給与や賞与の額を、勤務先が第三者に対して示すための証明書です。すでに支払った額を示す源泉徴収票とは対象が異なり、これからの見込額を扱う点が特徴で、審査の時点で直近1年分の年収実績がそろわない場合などに求められます。 ■テンプレートの利用シーン＜住宅ローンなど大口融資の申込時に＞金融機関から返済能力の確認資料として提出を求められた従業員に交付できます。＜奨学金や各種給付の申請に＞子の進学に伴う奨学金の申請など、世帯収入の確認が必要な手続きで使われます。＜中途入社者の収入証明に＞入社直後で1年分の実績がない従業員についても、見込額を月別に積み上げて示せます。 ■利用・作成時のポイント＜内訳を費目ごとに分けて入力する＞給与見込額・賞与見込額・通勤費・各種手当の列が分かれているため、どの費目を年収に含めたかが読み手に伝わります。＜証明の対象期間を欄に明記する＞年収見込金額の横に対象期間を書く欄があり、どの12カ月分を証明したのかを示せます。＜提出先の指定様式を先に確認する＞金融機関や自治体が独自の様式を指定している場合があるため、作成前の確認が出し直しの防止につながります。 ■テンプレートの利用メリット＜コスト0で業務効率化＞無料でダウンロード可能のため、依頼を受けてから発行するまでの手間を抑えられます。

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従業員名簿（社員・労働者用リスト形式版）・Google ドキュメント【見本付き】

無料

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従業員名簿（社員・労働者用リスト形式版）・Google ドキュメント【見本付き】

従業員の基本情報をリスト形式で整理・管理できる、Googleドキュメント対応の従業員名簿テンプレートです。「氏名」「フリガナ」「生年月日」「性別」「住所」「連絡先」などの個人情報に加え、「雇用保険」「健康保険」「厚生年金」などの保険加入状況や、「雇用年月日」「退職年月日」「死亡年月日」などの履歴情報まで網羅された構成です。緊急連絡先や備考欄も設けられており、人事・労務管理や法定帳簿整備にも対応可能な無料フォーマットです。 ■従業員名簿とは企業が労働者の雇用状況や個人情報を一元的に管理するために作成する帳票です。企業規模に関わらず、労働基準法第107条により作成義務が定められています。労働基準監督署のチェック対象となるため、正しく作成・整備しているかどうかは、企業の労務管理の評価につながります。従業員名簿を作成していない場合や、記載された情報に不備がある場合には、労働基準監督署から是正勧告が言い渡されるケースや、罰金を支払わなくてはならないケースもあるので、注意が必要です。 ■テンプレートの利用シーン＜従業員の雇用情報を記録する際＞基本情報から雇用履歴、保険加入状況まで一括管理したい場面に最適です。＜労基署や監査対応用の法定帳簿として＞記載項目が網羅されており、提出用や保存文書としての要件にも対応します。＜人事・労務・管理部門の情報共有に＞ Googleドキュメント形式により、リアルタイムでの情報更新・共有が容易です。 ■利用・作成時のポイント＜必須項目を正確に入力＞氏名・雇用日・連絡先・保険番号など、最新情報であることを確認します。＜履歴・資格などは簡潔に記録＞異動歴・資格保持情報は、定期的に見直しを行います。＜緊急連絡先の管理を徹底＞有事の際の連絡体制整備として、連絡先の定期的な更新も重要です。 ■テンプレートの利用メリット＜運用が柔軟＞社内メンバーとの共同編集・クラウド保存に最適な形式です。＜無料で繰り返し使用可能＞部署ごと・拠点ごとなどに分けて必要に応じたコピー・編集が可能です。

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委任状（表形式版）・Excel

無料

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委任状（表形式版）・Excel

「特定の権限について、ほかの人に委ねること（＝委任）」を記載した書面を「委任状」と言います。受任者（権限を受ける人）が委任者（権限を与える人）に代わって、特定の業務や手続き（売買業務や法的手続きなど）を行うことを正式に認めるために作成されます。受任者の行なう代理行為が法的に有効となり、第三者がその代理行為を信頼できるようになるというのが、委任状を作成するメリットです。また、専門的な知識や技能が必要な業務や手続きにおいて、その分野の専門家に委任をするほうが、効率的かつ正確に対応してもらえるという点もメリットに挙げられます。こちらは無料でダウンロードすることができる、、表形式タイプの委任状（Excel版）のテンプレートです。特定の業務や手続きを委任する際に、ご活用ください。

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