在職証明書02

価格: 無料

ファイル形式: Word

利用されやすい部署: 人事・労務

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在職期間証明書とは、社員として在籍していた期間を証明するための書類

カテゴリー: 労務管理・社会保険 > 在職証明書

更新日: 2013.4.30

登録日: 2008.1.6

作者: 社会保険労務士杉原事務所

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3 件のレビュー（平均評価5.0）

[業種] 病院・福祉・介護男性／40代

2024.02.08

シンプルで必要最低限で使いやすかったです。
[業種] 教育・学習女性／50代

2020.11.13

助かります。ありがとうございます。
[業種] 主婦・学生・働いていない女性／30代

2019.02.27

シンプルで使いやすいのが一番です

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退職証明書とは、企業が退職する従業員に対して在籍していたこと、退職したということを証明する書類です。退職証明書は公的な書類ではないものの、労働基準法により、再就職先で退職の証明をするために必要などの理由で退職者からの請求があれば、企業側では発行しなければなりません。また、発行が遅れている、失業給付の手続きなどの理由で離職票（退職者が失業保険をもらうための書類）がなく、国民年金や国民健康保険の加入手続きができない場合、退職証明書を代替書類に使用する場合もあります。こちらはGoogleドキュメントで作成した、退職証明書のテンプレートです。退職の理由を、チェックボックスで選択できる仕様となっています。無料でダウンロードできる本テンプレートを、ご利用いただけると幸いです。

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在職証明書（罫線版）・Word【見本付き】

無料

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在職証明書（罫線版）・Word【見本付き】

従業員が現在在職していることを証明するための、Word形式の在職証明書用テンプレートです。「氏名」「生年月日」「住所」「就業開始日」「勤務時間」「業務内容」「給与月額」など在職の事実確認に必要な情報を網羅した構成で分かりやすく、無料ダウンロード後に編集が可能です。 ■在職証明書とは企業が従業員の在職状況を正式に証明する書類であり、就業中であることを第三者（行政・企業・機関など）に証明する際に使用されます。転職活動時の信用資料や、住宅ローン・賃貸契約・ビザ申請時の提出書類としても使われることが多く、企業の代表者名・押印・記載日が入った正式な書式であることが一般的です。 ■利用シーン＜転職活動や副業許可申請など社外提出が求められる場面に＞職務実態を説明する証拠資料として、第三者へ証明するために。＜ローン申請時の証明書として＞金融機関や不動産会社に、安定した収入があることを示すために。＜各種手続きにおける在職確認＞行政機関や学校など、在職を証明する書類が必要な場面で。＜会社が証明書を求められた際＞従業員から在職証明書の発行を依頼された担当者が対応するケースに。 ■作成時のポイント＜記載内容は正確に＞日時、労働時間、勤務先住所、給与額面金額などの情報を漏れなく記入します。＜署名・押印を忘れずに＞代表者名の署名と会社の印鑑を忘れずに記入します。＜事実ベースで簡潔に記入＞職種や職務に関する情報を補足することで、用途に応じた説得力向上に繋げます。 ■テンプレートの利用メリット＜簡単に編集・印刷可能＞ Word形式のため、必要箇所の編集をしてすぐに印刷もできます。＜無料で利用可能＞見本付きのため、コストをかけずにスムーズに証明書を作成できます。

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退職証明書（罫線版）・Word

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退職証明書（罫線版）・Word

退職した従業員に対して在籍期間や退職理由を証明する「退職証明書」テンプレートです。入社日・退職日・在籍期間・職務内容・退職理由などの基本情報を整然と記入できるフォーマットです。自己都合・会社都合・定年・契約期間満了などの理由区分に対応しており、必要に応じて「その他」を記載することも可能です。Word形式なので企業ごとに柔軟にカスタマイズもでき、無料ダウンロードでご利用いただけます。 ■退職証明書とは労働者が会社を退職した事実や退職理由、在籍期間、職務内容などを証明する文書です。労働基準法上、退職者の請求があれば会社は遅滞なく交付する義務があり、雇用保険や転職活動時の提出資料としても利用されます。 ■テンプレートの利用シーン＜退職者から正式に証明書の交付を求められたときに＞法定記載事項に対応した形式で速やかに発行できます。＜転職先やハローワークから退職証明書の提出を求められたときに＞雇用保険手続きや転職活動時の資格確認に利用可能です。＜社内記録や本人控えとして＞退職後の問い合わせやトラブル防止のため、証明書として保存しておくと安心です。 ■作成・利用時のポイント＜在籍期間は正確に＞入社日・退職日を誤りなく記載することが大前提です。＜退職理由は該当項目を選択＞自己都合や会社都合など、正しい理由にチェックを入れましょう。＜代表者名と社印の押印を忘れずに＞正式な証明書としての信頼性を高めるため、代表者名の記載および社印の押印を行うことが一般的です。 ■テンプレートの利用メリット＜罫線付きで整理しやすい＞情報が整うため、見た目にも分かりやすい仕上がりです。＜Word形式で編集自由＞会社名や退職者情報などを簡単に差し替え可能です。＜無料ダウンロードで即利用可能＞コストをかけずに社内の証明書発行業務を効率化できます。

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退職証明書（罫線版）・Excel

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退職証明書（罫線版）・Excel

企業が退職する従業員に対して、退職したことを証明する書類が「退職証明書」です。退職証明書は転職が決まった際、転職先から提出を求められることがあります。その理由は、前職での勤務期間や仕事内容などを把握するため、または複数の企業に所属していないことや社会保険加入において被保険者資格がないことを確認するためです。また、国民年金や国民健康保険への切り替え手続きをするため、退職証明書が必要になる場合もあります。退職すると厚生年金や職場の健康保険への加入資格を失うため、転職や再就職が決まっていない場合には国民年金や国民健康保険へ切り替えを行うのですが、その際に「資格喪失証明書」がなければ、代わりに退職証明書を提出することもあります。こちらはExcelで作成した、退職証明書（罫線版）のテンプレートです。本テンプレートは無料でダウンロードできるので、自社でご利用いただければと思います。

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退職（予定）証明書 012

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退職（予定）証明書 012

退職証明書とは、あなたが過去にその企業に在籍し、退職したという事実を証明するための書類です。これは、在籍中の転職活動で最終面接の終了後、又は内定から入社までの間に退職（予定）証明書を求められる場合などに利用できます。記載する内容は、主な項目の他、退職者が求める事項や記載の仕方以外の情報は記入しません。このテンプレートは、その都度作成するのではなく、事業者情報を設定しておくなどの手順で利用下さい。

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