在職証明書02

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利用されやすい部署: 人事・労務

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在職期間証明書とは、社員として在籍していた期間を証明するための書類

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人事・労務書式 > 労務管理 > 在職証明書

社内文書・社内書類 > 証明書

更新日: 2013.4.30

登録日: 2008.1.6

作者: 社会保険労務士杉原事務所

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3 件のレビュー（平均評価5.0）

[業種] 病院・福祉・介護男性／40代

2024.02.08

シンプルで必要最低限で使いやすかったです。
[業種] 教育・学習女性／50代

2020.11.13

助かります。ありがとうございます。
[業種] 主婦・学生・働いていない女性／30代

2019.02.27

シンプルで使いやすいのが一番です

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外国人雇用管理表

外国人雇用管理表の書式・テンプレートです。外国人についてはビザなどを管理をしておく必要があります。適法・有効なビザを持たない外国人を雇用すると違法になります。場合によっては、不法就労助長罪として処罰されることもあるので気をつけてください。

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建設業許可の専任技術者（営業所技術者）要件を実務経験で証明する際に必要となる「実務経験証明書」です。建設業許可の新規申請時や、専任技術者（営業所技術者）を実務経験で証明する申請書類の一つです。見本付きのため、初めて作成される企業担当者の方にもお勧めです。 ■実務経験証明書とは建設業許可の要件である専任技術者の資格を、国家資格ではなく実務経験によって証明するための公的書類です。一般建設業許可では10年以上、指定学科卒業者は3年または5年以上の実務経験が必要となるのが一般的で、その経験内容を証明者（雇用主等）が証明します。 ■テンプレートの利用シーン＜建設業許可の新規申請時に＞国家資格を持たない技術者を専任技術者として配置する場合、実務経験による証明書類として使用できます。＜業種追加や更新申請の際に＞新たな業種の専任技術者を実務経験で証明する場合や、技術者の変更に伴う申請時に活用できます。 ■作成・利用時のポイント＜工事内容は具体的かつ正確に記載＞従事した工事名や工事内容を具体的に記載し、許可を受けようとする建設業の種類に対応した工事経験であることを明確にします。＜証明者と使用者の関係を明記＞被証明者が在籍していた会社の代表者または個人事業主が証明者となるのが原則であり、使用者の証明を得られない場合はその理由を記載する欄も設けられています。 ■テンプレートの利用メリット＜見本付きで記入がスムーズ＞初めて作成する担当者でも迷いにくく、業務の時短と効率化につながります。＜Excel形式で管理・印刷が容易＞社内での管理や保管がしやすく、必要に応じて複数枚の印刷や電子データでの保存が簡単に行えます。 ※出典：国土交通省関東地方整備局（https://www.ktr.mlit.go.jp/index.htm） ※本テンプレートの見本は、利用者の利便性向上を目的としてbizoceanが作成した参考例です ※申請先の都道府県や地方整備局により、添付書類や証明方法に独自ルールがある場合がありますので、各行政庁の手引きをご確認のうえご利用ください。

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緊急連絡網（縦・Excel）【見本付き】

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緊急連絡網（縦・Excel）【見本付き】

災害発生時やシステム障害など、緊急時の従業員への連絡体制を迅速に整備できる「緊急連絡網」テンプレートです。社員の氏名・役職・電話番号・メールアドレスなどを一覧で管理でき、縦型レイアウトにより部署ごとの連絡フローを直感的に確認できます。個人情報の取扱い説明文の見本も含まれており、法令遵守と実務運用に配慮した書式です。 ■緊急連絡網とは災害・事故・システムトラブルなど非常時において、従業員の安否確認や業務連絡を円滑に行うための一覧表です。連絡先の最新化を徹底することで、情報伝達の遅延や混乱を防ぐことができます。 ■テンプレートの利用シーン＜災害時の安否確認に＞社員の連絡先を整理し、素早く安否確認を行えます。＜システム障害や停電発生時に＞担当部署へ速やかに周知し、復旧対応を効率化します。＜企業のリスク管理体制の整備に＞緊急対応マニュアルやBCP（事業継続計画）とあわせて運用可能です。 ■作成・利用時のポイント＜情報は定期的に更新＞最終更新日を明記し、異動や連絡先変更があれば速やかに修正しましょう。＜個人情報管理を徹底＞利用目的を「緊急時の連絡」に限定し、不要な情報は収集しないことが重要です。＜アクセス制御を実施＞社内共有範囲を必要最小限に限定し、保存場所・権限設定を厳格に管理してください。印刷物の扱いや持ち出し禁止ルールも定めるとより安全です。 ■テンプレートのメリット＜Excel形式で編集・更新が容易＞部署や社員の追加・削除が自由に行え、運用が簡単です。＜法改正対応で安心＞個人情報保護法（2022年・2025年改正対応）に基づき、管理責任・安全管理措置・漏えい時の報告義務等を考慮した記載が盛り込まれており、実務運用に即しています。＜無料で利用でき、カスタマイズも自由＞自社規模や業種に合わせて調整でき、コストをかけずに導入できます。

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退職証明書（表形式版）・Excel

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退職証明書（表形式版）・Excel

社員の退職手続きをスムーズに進めたい企業担当者に最適な「退職証明書」テンプレートです。入社日・退職日・在籍期間・役職・職務内容・退職理由など、証明に必要な項目を一覧形式で整理しています。Excel形式のため編集しやすく、退職者ごとに再利用できる実務向けフォーマットです。 ■退職証明書とは従業員が会社を退職した事実やその内容を証明する書類です。労働基準法第22条に基づき、退職者本人から請求があった場合には、会社（使用者）は遅滞なく退職証明書を交付する義務があります。雇用保険や転職先での手続き、社会保険・年金関連の申請にも利用される重要な証明書です。 ■テンプレートの利用シーン＜退職者への証明書発行時に＞退職者からの請求に応じ、法的に正しい形式で発行が可能です。退職日や在籍期間など、証明項目を抜け漏れなく記載できます。＜ハローワーク・社会保険関連の提出用として＞雇用保険の資格喪失通知の裏付け資料や、転職先での雇用保険・年金加入手続きのために、ハローワークや年金事務所などでの提出にも利用される場合があります。＜社内書類管理・退職手続きの効率化に＞ Excel形式により退職情報をまとめて管理しやすく、総務・人事担当者の業務効率化にも役立ちます。 ■作成・利用時のポイント＜退職日と資格喪失日の整合性を確認＞雇用保険では退職日の翌日が資格喪失日となるのが原則です（雇用保険法施行規則第7条の3）。日付のズレがないよう、賃金締切日や社会保険資格喪失日との整合もあわせて確認しましょう。＜退職理由はチェック形式で簡潔に＞自己都合・会社都合・定年など、選択肢から該当項目にチェックを入れるだけで対応できます。＜給与情報や役職は最新データを反映＞退職直前の役職・賃金情報を正確に入力し、証明書としての信頼性を確保します。 ■テンプレートの利用メリット＜無料ダウンロードしてすぐに使える＞ Excel形式なので、入力・編集後に印刷も可能です。＜表形式で情報整理がしやすい＞項目ごとにセルが区切られており、誤記防止やデータ再利用にも便利です。＜見本付きで迷わず作成可能＞記入例付きのため、初めて作成する担当者でもスムーズに作成できます。

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住所変更届 031

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住所変更届 031

住所変更届は、人事・労務管理の正確性を保ち、法的・実務的リスクを未然に防ぐための基本文書です。特に税務・社会保険・通勤費・緊急時対応など多岐にわたる社内外業務に直結しており、従業員と会社双方の責任と権利を適切に管理するための重要なツールです。「新旧の住所」・郵便物（源泉徴収票、給与明細など）の誤送防止。・雇用保険や健康保険の住所変更届出や税務対応が必要な場合に対応。「通勤の情報（交通機関、通勤時間）」・通勤経路の安全性や所要時間の把握により、労務管理・勤務時間調整に役立つ。・通勤手当の再計算や支給金額変更の根拠資料となる。

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【法改正対応】短時間労働者加入案内書【見本付き】

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【法改正対応】短時間労働者加入案内書【見本付き】

2025年10月施行の法改正に対応した「短時間労働者加入案内書」テンプレートです。企業規模要件の撤廃により、パート・アルバイトなどの短時間労働者にも社会保険加入が義務化されることを受け、対象者へ制度内容と手続きスケジュールを案内するための書式です。人事・労務担当者がそのまま使える構成で、社内通知や説明資料として活用できます。 ■短時間労働者加入案内書とは法改正により新たに社会保険の加入対象となる短時間労働者へ、加入要件・保険内容・手続きスケジュールなどを通知する文書です。週20時間以上勤務し、月額賃金が8.8万円以上、雇用期間が2ヶ月超で学生でない場合、厚生年金・健康保険の加入対象となります。 ■テンプレートの利用シーン＜法改正に伴う社内通知＞ 2025年10月以降の制度変更により、加入対象となる従業員へ案内する場面で活用できます。＜人事・労務部門での説明資料＞加入要件や保険料負担、手続きスケジュールを明確に伝えることで、従業員の理解促進に役立ちます。＜健康保険証のデジタル化対応＞マイナ保険証による資格確認制度にも対応しており、制度変更への周知にも活用できます。 ■利用・作成時のポイント＜各要件・制度ポイントを明確化＞週労働時間、賃金額、雇用見込み、学生除外など基準を漏れなく記載し、誤認防止を徹底しましょう。＜控除開始・提出期限・配付時期を具体的に＞給与控除、加入届け出、健康保険証（デジタル証）の配付予定時期はしっかり記載してください。＜制度変更時の再判定・通知義務を明記＞勤務条件変更時や資格要件変動時は速やかに再判定と手続き通知を行う旨を記載しましょう。 ■テンプレートの利用メリット＜法改正による手続き漏れ防止＞明文化・期限案内で提出忘れや控除漏れを防ぎ、人事部門の運用リスクを軽減できます。＜給与・手取り説明も充実＞加入・控除額・手取り減と将来給付充実など、本人説明の根拠資料となる構成です。＜コスト0で業務効率化＞ Word形式で無料ダウンロードが可能です。 ※本テンプレートは2025年改正「厚生年金保険法」および「健康保険法」に基づいた汎用版です。運用時は最新の法令や厚労省の指針を確認のうえご利用ください。

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