在職証明書02

価格: 無料

ファイル形式: Word

利用されやすい部署: 人事・労務

ダウンロード数: 10,707

レビュー: 5.0 3件

ありがとう: 4379

在職期間証明書とは、社員として在籍していた期間を証明するための書類

カテゴリー

人事・労務書式 > 労務管理 > 在職証明書

社内文書・社内書類 > 証明書

更新日: 2013.4.30

登録日: 2008.1.6

作者: 社会保険労務士杉原事務所

レビューを投稿

■評価する(最高評価：★5) 必須

必須

3 件のレビュー（平均評価5.0）

[業種] 病院・福祉・介護男性／40代

2024.02.08

シンプルで必要最低限で使いやすかったです。
[業種] 教育・学習女性／50代

2020.11.13

助かります。ありがとうございます。
[業種] 主婦・学生・働いていない女性／30代

2019.02.27

シンプルで使いやすいのが一番です

カートに追加しました

カートを見る

過去24時間にこの書式は
0人がダウンロードしました

災害発生時やシステム障害など、緊急時の従業員への連絡体制を迅速に整備できる「緊急連絡網」テンプレートです。社員の氏名・役職・電話番号・メールアドレスなどを一覧で管理でき、縦型レイアウトにより部署ごとの連絡フローを直感的に確認できます。個人情報の取扱い説明文の見本も含まれており、法令遵守と実務運用に配慮した書式です。 ■緊急連絡網とは災害・事故・システムトラブルなど非常時において、従業員の安否確認や業務連絡を円滑に行うための一覧表です。連絡先の最新化を徹底することで、情報伝達の遅延や混乱を防ぐことができます。 ■テンプレートの利用シーン＜災害時の安否確認に＞社員の連絡先を整理し、素早く安否確認を行えます。＜システム障害や停電発生時に＞担当部署へ速やかに周知し、復旧対応を効率化します。＜企業のリスク管理体制の整備に＞緊急対応マニュアルやBCP（事業継続計画）とあわせて運用可能です。 ■作成・利用時のポイント＜情報は定期的に更新＞最終更新日を明記し、異動や連絡先変更があれば速やかに修正しましょう。＜個人情報管理を徹底＞利用目的を「緊急時の連絡」に限定し、不要な情報は収集しないことが重要です。＜アクセス制御を実施＞社内共有範囲を必要最小限に限定し、保存場所・権限設定を厳格に管理してください。印刷物の扱いや持ち出し禁止ルールも定めるとより安全です。 ■テンプレートのメリット＜Excel形式で編集・更新が容易＞部署や社員の追加・削除が自由に行え、運用が簡単です。＜法改正対応で安心＞個人情報保護法（2022年・2025年改正対応）に基づき、管理責任・安全管理措置・漏えい時の報告義務等を考慮した記載が盛り込まれており、実務運用に即しています。＜無料で利用でき、カスタマイズも自由＞自社規模や業種に合わせて調整でき、コストをかけずに導入できます。

- 件

委任状（縦書き）・Word【見本付き】

無料

115 ダウンロード

Word

委任状（縦書き）・Word【見本付き】

各種手続きの代行を正式に依頼する際に使える無料テンプレートです。縦書きのフォーマルなレイアウトで、委任者・受任者の情報や手続き内容を丁寧に記載できる構成。Word形式なので、必要な項目を入力するだけで完成し、紙やデジタル保存にも対応。公的機関への提出や社内外の正式なやり取りにも安心して使えます。ビジネスマナーに配慮された文例付きで、初めて作成する方にもおすすめです。 ■委任状とはある人物が別の人物に対して、特定の手続きや業務を代行する権限を正式に与えるための文書です。契約の締結、財産管理、法的手続きなど、本人が直接行えない場合に代理人がその権限を持つことを示します。一般に、委任する内容、代理人の情報、本人の署名・捺印が記載され、公的機関や企業で使用されます。法律で定められた様式はなく、A4用紙1枚に横書きが一般的ですが、用途や提出先の要件に応じて、必要な項目が漏れなく記載されているか確認することが大切です。 ■利用シーン・役所や金融機関への手続き代行時に・社内の業務委任や出張手続きの代理申請に・契約書類の受け取りや提出を他者に依頼する際に・自治会やマンション管理組合の総会出席の際に ■利用・作成時のポイント＜委任者・受任者の情報を正確に記載＞氏名・住所・連絡先などの基本情報は、誤りのないよう丁寧に記入しましょう。＜手続き内容を明確に記述＞どの業務を委任するのかを具体的に書くことで、トラブルを防げます。必要に応じて有効期間や「できないこと」も明記すると安全です。＜日付・押印を忘れずに＞正式な文書としての効力を持たせるため、署名・押印・発行日を必ず記載しましょう。内容を空欄にしたまま印鑑を押す（白紙委任）は、悪用リスクが高いため厳禁です。 ■テンプレートの利用メリット＜無料ですぐにダウンロード可能＞時間をかけず委任状をすぐに作成できます。＜Word形式で簡単編集＞必要な情報を入力するだけで完成。PDF保存や紙での提出にも対応しています。＜文例付きで初めてでも安心＞記入例を参考にできるため、ビジネスマナーに自信がない方でも迷わず作成できます。

- 件

【法改正対応】個人情報利用同意書（従業員用）・Excel【例文付き】

無料

40 ダウンロード

Excel

【法改正対応】個人情報利用同意書（従業員用）・Excel【例文付き】

従業員から個人情報取扱いの同意を取得するためのExcelテンプレートです。人事・労務、福利厚生、健康診断・安全衛生、勤怠・研修・評価、法令に基づく届出など、企業運用で想定される目的に沿って項目を整理しており、現場でそのまま使える構成です。 ■個人情報利用同意書（従業員用）とは従業員の氏名・住所・連絡先・家族情報・マイナンバー・健康情報・勤務実績などについて、利用目的を「雇用管理」「福利厚生・健康管理」「勤怠・評価・育成」「法令上の報告・届出」に整理して明示する文書です。 ■テンプレートの利用シーン＜入社時の同意取得に＞雇用契約書や就業規則への同意と合わせ、人事情報・健康情報の利用目的を説明し署名を得る場面に適しています。＜人事・給与システム刷新・アウトソーシング時に＞給与計算・社会保険事務・人事評価システムを外部事業者やクラウドへ切り替える際の説明文書・再同意取得のベースとして活用できます。＜グローバル展開時の国外委託説明に＞海外グループ会社や海外クラウドへのデータ移転がある場合、国名や安全管理措置を通知し、必要に応じ明示的同意を得る標準フォーマットとして利用できます。 ■利用・作成時のポイント＜利用目的と収集情報の対応確認＞実際の運用と照らし、目的外利用とならないよう文言を自社実態に合わせて調整します。＜第三者提供と委託の区別＞法令に基づく提供と、給与計算・社会保険事務などの委託を区別し、委託先の秘密保持・安全管理義務を前提に記載します。＜開示等請求の窓口整備＞開示・訂正・利用停止・削除・第三者提供停止の窓口や手続きを、就業規則・個人情報保護規程と統一し、現場で対応できる体制を整えます。 ■テンプレートの利用メリット＜人事・労務実務の必要範囲を網羅＞典型的な利用目的を整理しており、文案作成の負担を軽減します。＜コンプライアンスと透明性の確保＞第三者提供・委託・漏えい時対応・本人権利を事前に明示し、トラブル防止と法令対応を両立できます。＜紙・電子どちらにも対応＞紙の署名回収にも、オンボーディングシステムでの電子同意にも使え、企業規模や業種を問わず活用できます。

- 件

勤怠管理表・横・Excel【見本付き】

無料

149 ダウンロード

Excel

勤怠管理表・横・Excel【見本付き】

月次の労働時間や出退勤状況を、横一列のレイアウトで一覧管理できる「勤怠管理表」です。日々の出退勤時刻や勤務区分（出勤・有給・代休・休日出勤など）、時間外労働や早朝・深夜労働の時間を1シート上で整理でき、総就業時間や残業時間などを自動計算で算出することも可能です。 ■勤怠管理表とは従業員ごとの出勤・退勤時刻、残業時間や深夜労働時間などを記録・集計し、労働時間を把握するための管理表です。労働基準法上、使用者には労働時間の適正把握義務があり、客観的記録に基づく勤怠管理は長時間労働の抑制や、割増賃金の適正な計算、年次有給休暇の取得管理にも直結します。 ■テンプレートの利用シーン＜月次勤怠の集計業務を効率化したいときに＞毎月の出退勤情報、総就業時間や残業時間をまとめて確認したい場面に適しています。＜労務管理の精度を高めたいときに＞勤務区分や労働時間を可視化し、残業や休日出勤の状況を把握しやすくすることで、日常の労務管理の見直しに役立ちます。 ■作成・利用時のポイント＜勤務区分と時間情報を正確に入力＞出勤・休日・有給休暇・代休などの区分と、出退勤時刻・休憩時間を正しく入力することが大切です。＜自社ルールに合わせて項目調整＞就業規則や運用方法に応じて、集計項目や記載欄を調整してください。＜入力後の集計結果を確認＞月ごとの合計時間や残業時間に誤りがないか確認しましょう。 ■テンプレートの利用メリット＜Excel形式で編集・管理しやすい＞自社の管理項目に合わせて自由に編集しやすく、既存の業務フローにも取り入れやすいのが特長です。＜自動算出で集計の手間を軽減＞就業時間や残業時間などを自動算出できるため、手計算による集計作業の負担を軽減できます。＜見本付きでスムーズに運用開始＞見本を参考に入力方法を確認できるため、初めて勤怠管理表を用意する担当者でも導入しやすいテンプレートです。

- 件

委任状　シンプル03

無料

113 ダウンロード

Word

委任状　シンプル03

いつもダウンロードいただきまして、誠にありがとうございます。委任状を作成しました。シンプルなデザインで縦、横、自動車様式のものなど様々な種類もご用意しました。また簡単な枠を利用して説明を入れた書式のご用意もありますので、そちらも併せてご活用ください。お気に入りのものが見つかりますと嬉しいです。宜しくお願い致します。

- 件

カテゴリー	ビジネス向け > 人事・労務書式 > 労務管理 > 在職証明書
価格	全て無料有料
ファイル形式	全て PDF Word Excel PowerPoint もっとみる WMF テキスト画像 Google ドキュメント Google スプレッドシート Google スライド
利用されやすい部署	全て経営・経営企画営業・販売マーケティング経理・会計・財務もっとみる人事・労務法務製造・技術共通その他
フリーワード	全カテゴリから検索選択カテゴリから検索