在職証明書02

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利用されやすい部署: 人事・労務

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在職期間証明書とは、社員として在籍していた期間を証明するための書類

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人事・労務書式 > 労務管理 > 在職証明書

社内文書・社内書類 > 証明書

更新日: 2013.4.30

登録日: 2008.1.6

作者: 社会保険労務士杉原事務所

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3 件のレビュー（平均評価5.0）

[業種] 病院・福祉・介護男性／40代

2024.02.08

シンプルで必要最低限で使いやすかったです。
[業種] 教育・学習女性／50代

2020.11.13

助かります。ありがとうございます。
[業種] 主婦・学生・働いていない女性／30代

2019.02.27

シンプルで使いやすいのが一番です

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新会社法モデル登記書式セット「定款変更を要しない本店移転」_委任状

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新会社法モデル登記書式セット「定款変更を要しない本店移転」_委任状

代理人に定款変更を要しない本店移転登記の申請手続きを任せることを記載するための書類

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株主総会議決権代理人行使委任状

株主総会議決権代理人行使委任状です。株主総会での議決権を代理人に委任する際の委任状書式事例としてご使用ください。

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解雇理由証明書（東京労働局配布版）

会社がどんな理由で従業員を解雇したのかを証明する証明書としてご使用ください。これは労働基準法関係様式テンプレート（東京労働局配布版）です。【本書式は登録時点の法令仕様に基づいています。】

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転籍にあたり、従業員本人の同意内容と転籍先での労働条件を整理するための「転籍同意書」です。転籍先の会社情報、役職、業務内容、就業場所・変更範囲、賃金、社会保険、個人情報の取扱いなど、確認しておきたい事項を表組みで見やすくまとめられ、内容を把握しやすいレイアウトです。 ■転籍同意書とは従業員が現在の雇用契約を終了し、別の会社と新たに雇用契約を締結することに同意した意思を記録する文書です。転籍では労働条件や転籍日、転籍先の情報を明確にしておくことが重要であり、書面化により後日の認識違いや労務トラブルの予防に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン＜グループ会社間の人事異動を行うとき＞企業再編や組織見直しに伴い、従業員を別法人へ転籍させる際の同意取得文書として活用できます。＜転籍先の労働条件を整理して示したいとき＞就業場所・業務内容・賃金・退職金・社会保険などを一覧化し、説明内容を標準化できます。 ■作成・利用時のポイント＜労働条件の明示＞転籍先での業務内容や賃金、就業場所などの条件を具体的に記載し、認識の相違を防ぐことが重要です。＜発令日・転籍日の整理＞発令日と実際の転籍日を明確に区別して記載することで、手続きの混乱を防ぎます。＜個人情報の取り扱い＞個人情報の提供先、提供項目、利用目的等を整理し、本人への適切な説明を行うことが重要です。転籍元から転籍先への個人データの提供は、個人情報保護法上の第三者提供に当たる場合があるため、法令上の根拠や本人同意の要否を個別に確認してください。 ■テンプレートの利用メリット＜表形式で情報を整理しやすい＞転籍先情報や労働条件が表組みで整理されており、記入・確認の双方で視認性に優れています。＜見本付きで作成を進めやすい＞記載例を参考にしながら入力できるため、確認や作成にかかる時間の短縮につながります。＜Word形式で編集が容易＞社内規程や個別条件に応じて内容を調整しやすく、汎用的に活用できます。

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扶養家族異動届（表形式版）・Word【見本付き】

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扶養家族異動届（表形式版）・Word【見本付き】

扶養家族の追加・削除・変更に関する情報を提出するための「扶養家族異動届」です。被保険者情報、扶養異動内容、被扶養者情報、添付書類などを表形式で分かりやすく記載できる構成となっており、健康保険上の被扶養者手続き、税務上の扶養申告、社内手続きの情報整理に活用できます。 ■扶養家族異動届とは結婚、出産、退職、就職、収入増加、別居、死亡などにより、扶養に関する状況に変更が生じた際に、健康保険上の被扶養者手続きや社内確認のために用いる届出書です。 ■テンプレートの利用シーン＜被扶養者を追加する場合に＞配偶者の退職や子の出生などに伴う、被扶養者追加の社内手続きに利用できます。＜被扶養者を削除する場合に＞就職、収入増加、婚姻、死亡などにより被扶養者の要件を満たさなくなった場合の届出に活用できます。＜健康保険・税務手続きに＞健康保険上の被扶養者異動や、税務・給与上の扶養情報の確認に必要な情報を整理できます。 ■作成・利用時のポイント＜異動事由を具体的に記載＞退職・結婚・出生など、扶養変更の理由と発生日を明確に記載しましょう。＜所得見込額を確認＞被扶養者の年間収入見込みを記入し、必要に応じて証明書類などを添付します。＜同居・別居状況を整理＞同居・別居の別により確認事項が異なるため、居住状況を正確に記載することが重要です。 ■テンプレートの利用メリット＜表形式で記入しやすい＞扶養情報を一覧で整理できるため、記入漏れや確認漏れを防ぎやすくなります。＜Word形式で編集しやすい＞会社独自の承認欄や提出ルールに合わせて柔軟にカスタマイズできます。＜見本付きで担当者が使いやすい＞初めて扶養異動書式を扱う担当者でも記載内容をイメージしやすく、社内周知や標準化にも活用できます。

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退去証明書（罫線版）・縦・Word

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退去証明書（罫線版）・縦・Word

■退去証明書とは法人がオフィスや店舗などの賃貸物件から退去した事実を、物件の所有者（家主）や管理会社が証明するために発行する書類です。特に、法人が事業所の所在地変更に伴う行政手続き（許認可の住所変更など）を行う際に、旧所在地の営業実態がないことを証明する書類として求められることがあります。 ■利用するシーン・法人がオフィスを移転し、旧所在地の管轄税務署や都道府県税事務所に事業所廃止の届出を行う場面で利用します。・建設業や古物商など、営業所の所在地が許可要件となっている業種で、本店や支店の移転手続きを行う際に利用します。・賃貸契約が正式に終了し、物件の明け渡しが完了したことを、貸主と借主の双方で確認・記録として残したい場合に利用します。 ■利用する目的・借主（テナント）が、特定の日に当該物件から完全に退去した事実を、第三者に対して証明するために利用します。・行政機関などへの各種届出において、旧事業所が既に存在しないことの客観的な証拠書類として提出するために利用します。・賃貸借契約が正式に終了し、物件の明け渡しが完了したことを明確にし、将来のトラブルを防止するために利用します。 ■利用するメリット・借主は、事業所移転に伴う煩雑な行政手続きをスムーズに進めることができます。・貸主は、本書面を発行することで、物件の明け渡しが完了したことを明確にし、契約終了の証拠とすることができます。・退去日を正式な書面で確定させることで、その日以降の賃料や共益費が発生しないことを双方で確認できます。こちらは罫線タイプで作成した、退去証明書（Word版）のテンプレートです。オフィスの移転などに伴う行政手続きを円滑に進め、賃貸借契約の終了を明確にするために、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。

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