健康管理手帳書替申請書

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手帳所持者が氏名又は住所を変更したときに提出する申請書

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  • 【法改正対応】熱中症報告体制の周知(医療・介護向け)【例文付き】

    【法改正対応】熱中症報告体制の周知(医療・介護向け)【例文付き】

    医療・介護施設において熱中症が発生した際の報告・対応手順を明確に伝えるための無料テンプレートです。2025年施行の労働安全衛生規則改正に対応しており、報告フロー・責任者・連絡先・記録様式までを網羅。例文付きで初めての導入でも安心して活用でき、全職員への教育・周知により、施設の安全管理体制強化に役立ちます。 ■熱中症報告体制とは 熱中症が発生した際に、迅速かつ適切な対応を行うための社内体制です。WBGT値や気温の基準に基づき、発症の認知から応急処置、医療機関への連絡、労基署への報告までを段階的に整理。労働安全衛生規則に基づき、教育・記録・周知を徹底することで、職員と利用者の安全を守ります。 ■利用シーン ・医療・介護施設での熱中症対策として ・労働安全衛生規則改正に対応した社内整備に ・安全衛生教育の教材として職員に周知したいとき ・報告フローや責任者情報を明文化したいとき ・緊急時の対応体制を全職員に共有したいとき ■利用・作成時のポイント <報告体制の整理> 発症の把握から、上司・安全衛生管理者・医療機関・労働基準監督署への報告までの手順を順を追って体系的に記載し、誰が・いつ・何をすべきかを明確にしましょう。 <連絡先情報の更新と共有> 安全衛生管理者や事業場の責任者、提携医療機関などの連絡先は随時更新し、社内ネットワークや掲示板などを活用して広く共有してください。 <教育と記録の徹底> 報告手順については安全衛生教育の場で周知し、その実施状況を教育記録として文書化のうえ、必要に応じて確認可能な形で管理しておくことが重要です。 ■テンプレートのメリット <0円で即導入可能> 無料で2025年の法改正に基づいた報告体制をすぐに整備できます。 <医療・介護現場に特化した構成> 現場での実務に即した内容で、職員にもわかりやすく伝えられます。 <教育・監査対応にも有効> 教育記録の保存や報告様式の整備により、監査や労災対応にも備えられます。 ※本テンプレートで記載された記録様式は原則3年間保存が必要ですが、労災申請等が発生した場合には関連法令により最長5年間等の保存義務が生じます。施設の実情に合わせて内容を調整し、定期的な見直しと職員への周知を徹底してください。

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    ■労働者死傷病報告(死亡及び休業4日以上)とは 労働災害が発生した際に、事業者が労働基準監督署へ報告するための法定書類です。労働者が業務中の事故や疾病によって死亡した場合、または4日以上の休業を必要とする場合に提出が義務付けられています。 ■利用するシーン ・労働者が業務中の事故で死亡または4日以上の休業を要する場合、事業主は速やかにこの報告書を作成し、所轄の労働基準監督署に提出します。 ・報告書の内容は労働災害の原因を分析し、再発防止策を検討するための重要な資料となります。 ・労働災害の報告は、労働安全衛生法に基づく義務であり、法令遵守の一環として提出が求められます。 ■利用する目的 ・報告書を通じて労働災害の原因を特定し、再発防止策を講じることで、職場の安全性を向上させることができます。 ・労働災害の報告は法的に義務付けられているため、適切に提出することで法令遵守を示し、企業の社会的責任を果たすことができます。 ■利用するメリット ・報告書を提出することで、労働災害に対する迅速な対応が可能となります。これにより、被災者への適切な支援を行うことができます。 ・労働災害の報告を適切に行うことで、企業の信頼性が向上します。社会的責任を果たす姿勢が評価され、取引先や顧客からの信頼を得ることができます。 ・労働災害の報告を通じて、職場内での安全意識が高まり、安全文化の醸成に寄与します。そのため、全従業員が安全に対する意識を持つようになります。 なお、令和7年1月1日から労働者死傷病報告の報告事項が改正され、電子申請が義務化されます。ただし、PCを所持していないなどの事情で電子申請が困難な場合には、当分の間は書面による報告も可能です(※所轄の労働基準監督署へ提出)。 こちらのテンプレートはPDFで作成されており、無料でダウンロードができます。厚生労働省のホームページでも入手可能なので、企業のコンプライアンス強化や労働災害の再発防止に、ぜひご活用ください。 ※出典:厚生労働省(https://www.mhlw.go.jp/) ※本テンプレートの見本は、利用者の利便性向上を目的としてbizoceanが作成した参考例です

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    2025年1月1日施行の労働安全衛生規則改正に対応した「労働安全衛生電子申請義務化に関する社内通知」です。労働者死傷病報告、定期健康診断結果報告、労働安全衛生管理者・産業医の選任報告等、主要な労働安全衛生関連手続きが原則として電子申請化されたため、企業内での周知・教育や実務対応を効率的に進める通知文として活用できます。例文付きで、自社ルールに合わせて編集・利用も可能です。 ■労働安全衛生電子申請義務化とは 2025年度の法改正により、労働者死傷病報告や健康診断結果報告、管理者選任報告をはじめとする主要な安全衛生手続きが、e-Gov電子申請システムや厚生労働省の「労働安全衛生関係手続き入力支援サービス」を通じた電子申請に原則一本化されました。これにより、企業にはペーパーレス化と迅速な申請対応が求められます。 ■テンプレートの利用シーン <法改正対応の社内通知に> 該当部門や担当者を含む従業員に対し、申請方法変更を周知する文書として使用できます。 <申請業務担当者の指導・教育> 総務・人事部門による電子申請実務担当者の選定やマニュアル配布・教育を進める際に活用できます。 ■作成・利用時のポイント <対象手続きの明示> 電子申請対象の手続きは必ず確認し、社内担当者へ明確に周知しましょう。 <電子申請システムの利用方法を具体化> e-Govの利用登録、GビズIDの取得、必要なWebアプリケーション(申請用総合ソフト等)の設定方法など、運用手順を具体的に記載することが大切です。 <教育・運用フローの周知> 社内説明会やFAQ配布などを明示し、従業員が混乱しないようにしましょう。 ■テンプレートの利用メリット <無料で使える法改正対応通知> 法改正に対応した通知文を、コストをかけずに整備可能です。 <例文付き・Wordで編集しやすい> 自社の業務フローや担当者体制に合わせて柔軟に修正できます。 <業務効率化・コンプライアンス強化>  電子申請運用の明文化により、申請期限管理や規則遵守、担当者教育等の業務効率化と法令対応を両立できます。

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    労働保険事務組合が提出した労働保険事務組合認可申請書又は申請の際添付した書類の内容に変更があった場合、又は労災二元適用事業のみに係る労働保険事務を処理する事務組合が、一元適用事業等に係る労働保険事務の処理を行うときに提出する書類

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