書式テンプレート・フォーマットを探す

研修スケジュールとは、企業が従業員の能力開発や新しいスキルの習得を目的として行う、研修の実施日程や内容を整理し、記載した文書です。一般に、研修の効率的な運営を支援する目的で作成されます。 研修スケジュールの作成には、次のようなメリットがあります。 ・研修の効率化：事前にスケジュールを立てることで、研修の流れがスムーズになり、時間の無駄を省くことができる。 ・認識の共有：研修を実施する担当者と参加者の間でスケジュールを共有することで、認識の齟齬を防げるため、研修中の混乱を避けて、円滑な進行を実現できる。 ・目標の明確化：スケジュールを通じて研修の目的や目標を明確にでき、参加者は何を学ぶべきかを理解しやすくなる。 こちらは表形式を採用した、Word版の研修スケジュールのテンプレートです。無料でダウンロードできるので、自社で研修を実施する際にご活用ください。

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こちらは横レイアウトを採用した、ID・パスワード管理表（Excel版）のテンプレートです。 ID・パスワード管理表とは、各種オンラインサービスやシステムのログイン情報を整理し、安全に管理するための文書です。 この管理表に決まった形式はないものの、一般的には使用するサービスやシステム名、そのURL（ログインページのリンク）、ID（ユーザー名）とパスワードなどの項目を記載します。 ID・パスワード管理表を作成することには、次のようなメリットがあります。 （1）ログインの効率化 多くのサービスやシステムを利用するなかで、IDやパスワードを忘れることは少なくありません。この管理表があれば、すぐに情報を確認して、スムーズにログインすることができます。 （2）パスワードの使い回し防止 複数のサービスで同じパスワードを使うと、1つのサイトが不正アクセスされた際に、ほかのアカウントも危険にさらされます。この管理表を利用することで、異なるパスワードを適切に管理しやすくなります。 （3）アカウント情報の整理 利用しているサービスやシステムの情報を可視化することで、不要なアカウントの削除やセキュリティ対策の見直しがしやすくなります。 本テンプレートは無料でダウンロードできるので、必要に応じて項目を追加、または修正のうえ、ご利用ください。

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企業が周年記念を迎えるにあたり、取引先や関係者を招待するための文例・文書テンプレートです。会社の歴史や支援への感謝を伝え、今後の関係強化を目的とした祝賀会や懇親会を案内する際に使用されます。 ■利用シーン ・企業の総務担当者が、取引先や協力会社へ創立記念式典の招待状を送付する際。 ・社長・役員が、創業記念の節目に取引関係者へ感謝を伝える場を設けるため。 ・広報・イベント担当者が、式典の出席確認やスケジュール調整を行う際。 ■利用・作成時のポイント ＜式典の趣旨を明確に伝える＞ 企業の成長と感謝の意を伝え、周年記念の意義を明確に表現する。 ＜日時・会場を正確に記載＞ 開催日時・会場・連絡先を記載し、出席確認の返信方法も明示する。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な案内状作成が可能＞（総務・広報担当者向け） フォーマット化された文面を活用し、短時間で正式な案内状を作成できる。 ＜取引先への感謝を適切に表現＞（経営層向け） フォーマルな言葉遣いで、関係者への敬意を示すことができる。 ＜イベント管理の効率化＞（イベント運営担当者向け） 出欠確認や式典の準備と当日の運営を円滑に進められる。

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物品を一時的に預かる際に、所有者に対して証明するために発行する文書が「物品預り証」です。物品預り証は保管や運搬目的で預かるなど、さまざまな場面で使用されます。 物品預り証は物品の預け先が信頼性のある場所であることを証明し、預けた人と預かり手との合意を文書化するために発行されます。そのため、預かり物の返却や引き取りに際して重要な役割を果たし、トラブルが起こった際には証拠にもなります。 こちらのテンプレートは表形式版のレイアウトで作成した、Excel版の物品預り証です。本テンプレートのダウンロードは無料なので、ご活用いただければと思います。

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マーケティングや製品分析のために使用される「ポジショニングマップ」を作成するためのPowerPoint形式のツールです。縦軸と横軸を用いて市場の中での製品やサービスの位置づけを視覚的に表現する構成になっています。自社製品を競合他社製品と比較し、差別化ポイントを明確にするのに最適です。 ■ポジショニングマップとは 製品やサービスが市場でどのような位置にあるのかを視覚的に示すためのツールです。例えば、「価格」と「実用性」など、2つの軸を設定して比較分析を行うことで、競合他社との差別化や市場ニーズの把握を可能にします。 ■利用シーン ＜マーケティング戦略の立案＞ 自社製品の市場ポジションを明確にし、戦略的なアプローチを検討する際に活用します。 ＜競合分析＞ 競合他社製品と自社製品を比較し、差別化要素を特定する場面で使用します。 ＜新製品開発の方向性決定＞ 市場のギャップを見つけ、新たな製品やサービスの方向性を明確にします。 ■作成時のポイント ＜軸の選定を慎重に＞ 市場や業界に応じた適切な比較軸（例: 価格、品質、デザイン）を設定します。 ＜視覚的にわかりやすいレイアウト＞ 軸やデータを色分けし、比較対象がひと目でわかる構成を心がけます。 ＜競合データを正確に反映＞ 競合製品の位置を正確にプロットし、市場の全体像をリアルに表現します。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な作成＞ テンプレートを活用することで、短時間で効果的なポジショニングマップを作成可能です。 ＜編集の柔軟性＞ PowerPoint形式のため、軸やデータポイントを自由にカスタマイズできます。 ＜視覚的な効果＞ スライドとして利用できるため、会議やプレゼンテーションでの活用に最適です。 ＜競争力の強化＞ 市場の空白地帯や競争優位性を明確にすることで、戦略的な意思決定をサポートします。

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従業員満足度を把握し、職場環境の改善や組織の成長に活用できる調査用テンプレートです。各質問項目は仕事や上司、職場環境、処遇、福利厚生、会社の経営方針など幅広い内容を網羅しており、従業員の本音を引き出す設計となっています。日常業務や面談だけでは見えにくい個々の感情を、調査を通じて明確に捉えることができ、集計結果は課題の特定や改善施策の検討、職場環境の改善や従業員のモチベーション向上に繋がる具体的なアクションの計画に繋げることが可能です。Word形式で無料ダウンロードができますので、適宜編集してご利用ください。 ■従業員満足度（ES）調査とは 職場環境や業務内容に関する従業員の満足度を測定するための調査のひとつです。従業員が自社に対してどれだけ満足しているのか、数値として把握することができ、調査結果を分析し、効果的な人材育成や課題解決に役立つインサイトを得ることができます。 ■テンプレートの構成 ・基本情報 お名前、性別、所属部署、在籍年数、年齢などの記入欄を設け、回答者の背景情報を把握可能です。 ・調査項目 以下のカテゴリに分けて満足度を5段階で評価： 　仕事に関する満足度（例：役職に見合った仕事内容ややりがい） 　職場環境に関する満足度（例：人間関係やチームワークの充実度） 　上司に関する満足度（例：指導やコミュニケーションへの評価） 　会社の風土（例：経営層とのコミュニケーション、ハラスメント防止の徹底） 　処遇と福利厚生（例：給与や教育制度、勤務形態の柔軟性） 　経営方針への共感（例：会社のビジョンへの理解や目標達成への貢献意欲） ・自由記述欄 従業員の意見や感想を自由に記載できるスペースを設け、深いインサイトを得ることができます。 ■テンプレートの利用メリット ＜組織の課題を可視化＞ 詳細な質問項目により従業員の満足度を定量的・定性的に把握。課題の優先順位を明確化します。 ＜簡単に編集・アレンジ可能＞ Word形式のため、質問項目を自社の事情に合わせて柔軟に調整可能です。

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データ収集やフィードバックの取得に有用なツールとなります。A4一枚の紙に必要な情報を簡潔にまとめることができます。 このようなテンプレートを活用することで、これにより効果的なフィードバックの収集が可能となります。また、回答者にとっても作成者にとっても負担を減らしたり、結果的に質の高いデータを収集しやすくなります。 アンケートは新しいインサイトを提供し、改善点や新しいチャンスを特定するのに役立ちます。

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このテンプレートを使用すれば、スケジュールが一目で確認でき、次月の計画立案に向けての反省材料として活用することもできます。可視化することにより、計画と実行の両方を更なる効率化が図れます。編集やデザインのカスタマイズも容易に行えるExcelフォーマットを使用しています。 このテンプレートは、プロジェクトマネージャーやチームリーダーが月間のスケジュールとタスクを綿密に管理し、チームの生産性を向上させる際にも有用です。無料ダウンロードし、月間の業務進捗を円滑かつ効率的に管理しましょう。

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雇用条件や労働法に基づく権利と義務が明確に記載されるもので、雇用者とアルバイトとの合意を明確し、双方が理解する助けとなります。これにより、仕事の期待値や業務内容が明確になり、双方が円滑に協力することが期待されます。 また、信頼関係を築く一助となり、双方が安心して協力できる環境が整います。 雇用契約書は労働法の要件を満たすように構成されるもので、これを確認する手段となります。

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故障や不具合が発生した機器や設備などの修理を依頼する際、修理業者に提出する文書が「修理依頼書」です。 修理依頼書を使用することで、修理業者に対して要望や条件を正確に伝えることができます。また、修理依頼書という文書にすることで、修理に関するトラブルや紛争が発生した場合には証拠になります。 修理依頼書には、連絡先などの依頼者に関する情報や修理対象の状態、依頼内容などを記載します。 こちらのテンプレートは、無料でダウンロードできるExcelで作成した修理依頼書です。自社でお役立ていただけると幸いです。

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企業が自主点検を行った際の点検記録を表としてまとめたものが、「設備点検表」です。 設備点検とは、作業領域に設置されている生産設備が問題なく機能しているか、チェックを行う業務であり、工場の製品生産に必要な設備の場合、主に以下のような点をチェックします。 ・トラブルが発生していないか ・老朽化が進んでいないか ・故障の予兆はないか なお、設備点検には法律で実施が義務付けられている「法定点検」と、自社で自発的に行う「自主点検」があります。法定点検の場合、法律によって実施の周期が決められています。 こちらは縦のレイアウトを採用した、Excelで作成した設備点検表のテンプレートです。ぜひ自社の業務に、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用ください。

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TO DOリストとは、タスクを整理し、効率的に進めるための重要なツールです。このExcel版TO DOリストは、作業の優先順位付けやスケジュールの把握を支援します。各タスクには工数と予定時間を記入し、計画的に進めましょう。トラブルが発生しても余裕を持った対応が可能です。タスクを整理し、仕事を効率化し、ストレスを軽減しましょう。

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「組織図（横）01（Navy）」は、紺色の配色を採用した組織図テンプレートです。このテンプレートは、部署の構造、役職、担当者名を表示することができます。また、簡潔なレイアウトは、情報の伝達をスムーズにし、視覚的な混乱を減らします。 テンプレートは無料でダウンロードいただけます。企画書・提案書の作成時に、サンプルフォーマットとしてご利用ください。

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「【全建統一参考様式 第7号】持込機械届済証」テンプレートをご紹介します。全建統一様式は、建設業界で一般的に使用される安全書類の書式集で、第１号から第１１号まであり（書式掲載時）、このテンプレートは持ち込んだ機械に関する済証書に関連します。このエクセルテンプレートを使用することで、必要な情報を簡単に記入し、持込機械の済証書を作成できます。安全な作業環境を確保し、法令を順守するための便利なツールです。詳細な情報を入力して、作業を円滑に進めましょう。

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「カラフルな花の飾り枠のメッセージカード」は、特別な日のメッセージを盛り上げるためのアイテムです。結婚式や誕生日、記念日など、愛する人への感謝の気持ちを伝えるシーンやイベント時に、このカードをお役立てください。はがきサイズで手軽に印刷できるので、手作りのメッセージを添えて贈ることが可能です。WMF形式として無料でダウンロードが可能です。年間を通した様々なイベント、シーンでお役立てください。

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経緯報告書とは、業務中にミスやトラブルが発生した際、その経緯や経過について関係者へ報告するための書類のことです。 まだ解決できていない何らかのトラブルの経過を上司に報告し、社内で共有することで、同様のトラブルやミスの再発を防ぐ目的で作成されます。また、現在の状況を予め報告し、報告相手に理解してもらうことで、事態の悪化を防ぐ目的もあります。 こちらは、表形式のレイアウトを採用した、社内向けの経緯報告書です。 テンプレートは無料でダウンロードできますので、ぜひご活用ください。

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「押印簿（押印記録簿・押印台帳）・Excel」この書式は、押印簿のテンプレートとして無料でダウンロードできるものです。押印簿とは、会社として押印した書類について、「書類・提出先・日付」を記録しておくものです。押印記録簿、押印台帳とも呼ばれ、誰が、いつ、何の目的で、どの印章を押印したかといった印章の使用履歴を管理します。これらの情報を記録することで、印章の使用履歴を管理し、紛失や盗難、偽造やなりすまし、無秩序な押印などのリスクを防ぐことができます。また、押印簿は、会社の経営状況や契約内容、会社の業務や契約の履歴を確認する際にも有用な資料となります。

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■出張手当改定の通知書とは 企業の出張手当規定の変更を従業員に通知する文書です。 改定の理由・内容・適用開始日を明記し、従業員が適用後の出張費補助について正しく理解できるようにします。 ■通知書の利用シーン ・出張手当の改定を従業員に周知する（例：企業の出張費負担見直し） ・出張経費の規定変更を明確に伝える（例：宿泊料・日当の増減） ・新たな出張経費規定を適用する前に通達する（例：適用開始日を明確に通知） ・社内の出張費精算ルールを統一する（例：経理部門と従業員間の認識統一） ■利用・作成時のポイント ＜改定理由を明記＞ 「現行規定に改定してから○年が経過し、実情にそぐわなくなったため。」 ＜改定内容を表で整理＞ 宿泊料・日当の改定前後の金額を明記し、視認性を向上。 ＜適用開始日を明確に提示＞ 「○○年○○月○○日より施行」と記載し、適用時期の誤解を防ぐ。 ■テンプレートの利用メリット ＜文書作成が苦手でも安心＞ 見本付きのため、書き方を参考にしながら作成可能。 ＜業務の効率化＞ Word形式のため、社内の実情に合わせた編集・更新が容易。

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紹介手数料の支払いに関する申請を正式に行うための文書テンプレートです。申請内容の詳細を整理し、承認プロセスを迅速化する構成となっています。申請部門や顧客情報、契約金額、手数料金額、支払方法など、必要事項を網羅して記載できます。Word形式で無料ダウンロードが可能です。適宜編集してご利用ください。 ■紹介手数料支払申請書とは 顧客紹介に対する手数料を支払う際に、会社内での承認を得るために提出される公式文書です。承認フローを明確にし、手続きの透明性を確保する目的があります。 ■利用シーン ＜顧客紹介手数料の申請＞ 紹介による契約が成立した際に、手数料支払いを申請する場面で使用します。 ＜手数料支払いの記録＞ 支払い内容を詳細に記録し、社内での確認や管理に役立てます。 ＜承認プロセスの効率化＞ 申請内容を整理して記載することで、承認手続きをスムーズに進めます。 ■作成時のポイント ＜詳細な申請内容を記載＞ 顧客名、契約金額、手数料金額、支払先など、必要な情報を正確に記載します。 ＜承認プロセスの明確化＞ 起案日や承認日、申請部門など、承認フローに必要な情報を記載します。 ＜添付書類を準備＞ 契約書や見積書など、手数料支払いに関連する資料を添付します。 ＜理由と背景の明確化＞ 手数料支払いの理由や経緯を簡潔に記載し、承認者が理解しやすい文面にします。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な申請書作成＞ 必要事項を入力するだけで、短時間で申請書を作成可能です。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、申請内容やフォーマットを柔軟に調整できます。 ＜承認プロセスの効率化＞ 必要事項が整理されているため、承認者が迅速に判断できます。 ＜透明性の向上＞ 記録として残すことで、手数料支払いの経緯を明確に管理できます。

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■ポジショニングマップとは 市場における自社製品や競合製品の立ち位置を視覚的に表すためのマーケティングツールです。 このテンプレートは見本付きで、 「価格（高価格・低価格）」と「実用性・嗜好性」 の軸を用いて各社の製品のポジションを分析できるようになっています。 ■ポジショニングマップの利用シーン ・市場内の競争環境を分析し、自社の立ち位置を明確にする（例：新商品の市場導入前の競争分析） ・競合製品との比較を行い、差別化戦略を構築する（例：競合製品の強み・弱みを可視化） ・新規事業やブランドのターゲット市場を決定する（例：未開拓の市場セグメントを見つける） ・マーケティング戦略の基盤資料として活用する（例：ブランドポジションを視覚化し、ターゲット戦略を策定） ■利用・作成時のポイント ＜分析軸を適切に設定＞ 「価格 × 実用性」だけでなく、「品質 × ブランド力」「性能 × デザイン性」など、業界に適した軸を選択。 ＜競合と自社を明確に区別＞ 自社製品を強調し、競合製品との差別化ポイントを明確にする。 ＜市場の動向を踏まえて定期的に更新＞ 新製品の登場や市場の変化に応じて、ポジションを再評価する。 ■テンプレートの利用メリット ＜市場の競争環境を可視化＞ 自社と競合の立ち位置を整理し、差別化ポイントを明確にできる。 ＜マーケティング戦略の基盤資料として活用可能＞ 戦略的なポジショニングを分析し、ターゲット市場を決定できる。 ＜見本付きで安心＞ 書き方を参考にしながら必要事項の入力が可能。

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