退職書類 の書式テンプレート・フォーマット

65歳定年制および継続雇用制度に対応した「定年退職届（兼 継続雇用拒否申出書）」テンプレートです。定年到達に伴い、再雇用や勤務延長制度の適用を辞退し、雇用契約の終了を申し出る際に使用する書式で、退職後の連絡先や所属情報も記載可能。Word形式の見本付きで、初めての提出でも安心してご利用いただけます。 ■定年退職届（兼 継続雇用拒否申出書）とは 定年到達により退職する従業員が、継続雇用制度の適用を辞退する意思を明示し、会社に正式に届け出るための文書です。法令および会社規程に基づく制度への理解を示したうえで、雇用契約終了の意思を明確に伝える構成となっており、労務管理上の記録にも適しています。 ■テンプレートの利用シーン ＜定年退職時の正式な意思表示に＞ 65歳到達に伴い、継続雇用制度を利用せず退職する際の届出に使用。 ＜再雇用・勤務延長制度の辞退申出に＞ 制度の適用を希望しない場合の意思表示として活用。 ＜人事・労務管理の記録書類として＞ 退職日・所属・氏名・連絡先などを記録し、社内手続きの一環として保存。 ■作成・利用時のポイント ＜定年到達日を明記＞ 「満65歳に達する日」を記載し、退職日との整合性を確保。 ＜継続雇用制度の辞退理由は簡潔に＞ 「希望しない意思を有する」と明記することで、制度辞退の意思を明確化。 ＜退職後の連絡先を記載＞ 住所・電話番号を記入することで、退職後の連絡体制を整備。 ＜所属・氏名・印欄を設置＞ 社内文書としての正式性を保ち、記録性を高める構成。 ■テンプレートの利用メリット ＜トラブルリスク・後日の齟齬防止＞ 辞退意思が明文化されることで、誤認や後日の紛争予防に直結します。 ＜カスタマイズ容易・社内標準化に最適＞ Wordで編集可能のため、個社の運用ルール・記載項目追加にも即座に対応できます。

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10退職チェックリストとは、退職時に必要な書類を一覧にしたチェック表

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社員が退職する際にやるべきことをリスト形式でまとめたものが、こちらの「社員退職時手続きチェックリスト」です。Googleスプレッドシートで作成しており、無料でダウンロードすることが可能です。 社員が退職するにあたって、雇用保険・社会保険・所得税・住民税・退職金など、必要な手続きは多岐にわたります。これらの手続きは期限が決まっているものが多く、漏れや遅れがあると、トラブルにつながる恐れもあります。 この点、必要な手続きや書類をリスト形式で確認できる社員退職時手続きチェックリストを作成しておけば、退職手続きをスムーズに完了させるのに役に立ちます。 本リストを、自社で退職手続きをする際にご活用いただけると幸いです。

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2025年の高年齢者雇用安定法改正等に準拠したExcel形式の「定年退職届」テンプレートです。従業員が満65歳到達をもって会社規程に基づく継続雇用（再雇用・勤務延長等）を辞退し、定年で雇用契約終了を自ら届け出るための正式な文書です。本人の意思が明確に記載されているため、会社側は適法かつトラブルなく退職手続きを進められます。提出後は連絡先も適切に記録でき、円滑な事務処理や退職後の案内送付にも役立ちます。人事部門・管理部門での標準書式、本人控えの書類としても最適です。 ■定年退職届とは 定年年齢に達した従業員が、会社との雇用契約を終了する意思を示すための正式な書類です。継続雇用制度の適用有無を明記することで、会社側との認識齟齬を防ぎ、円滑な退職手続きが可能になります。 ■テンプレートの利用シーン ＜65歳到達による退職申請時＞ 定年退職を迎える従業員が、継続雇用を希望しない場合に提出する書類として活用できます。 ＜継続雇用制度の辞退意思表示として＞ 法律上の説明・本人の同意取得が求められる場面で、誤認防止・記録性強化に役立ちます。 ＜退職後の連絡先管理に＞ 退職後も必要な連絡や書類送付がある場合に、正式記録として利用できます。 ■利用・作成時のポイント ＜辞退意思と定年退職日を正確に＞ 法定・社内ルールに基づき、継続雇用の権利の説明および本人の意思表示をしっかり記載しましょう。 ＜連絡先記載や所属記録の徹底＞ 退職後のやり取りや証明書送付等に備え、正確な連絡先・所属情報も必ず明記しましょう。 ＜会社・本人双方控えを保管＞ 届出後は、本人・会社双方で控えを保管し、証跡・トラブル防止に活用します。 ■テンプレートの利用メリット ＜トラブル回避・証拠性向上＞ 辞退意思の明文化で誤解・紛争リスクを減らし、事後確認にも役立ちます。 ＜カスタマイズ・社内運用も容易＞ 記入例付きで柔軟に運用でき、書式統一・標準化もスムーズです。

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従業員が正式に退職を申し出る際に使用する退職願の書式です。例文では家業の後継者となるための退職理由が明記されており、企業側に正式な承認を求めるフォーマルな文書となっています。 ■退職願いとは 従業員が自己都合により退職を希望する場合に、会社へ正式に申し出るための文書です。通常、退職希望日の1か月前までに提出し、円滑な引継ぎと手続きを進めるために使用されます。企業の就業規則に従い、適切なフォーマットで提出することが求められます。 ■利用シーン ＜退職申請＞ 従業員が会社に対し、自己都合退職を申し出る際に使用します。 ■作成時のポイント ＜退職理由を明確に記載＞ 「家業後継者となるため」など、具体的な理由を簡潔に記載します。 ＜退職希望日を正確に記入＞ 会社の就業規則に従い、希望する退職日を明記し、スムーズな手続きを促します。 ＜フォーマルな文体を採用＞ 代表取締役宛に提出するため、敬語を適切に用いたフォーマルな書式とします。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な退職願の作成＞ 必要事項を記入するだけで、退職願を短時間で作成可能です。 ＜会社の手続きに適した構成＞ 手続きとして適用できるフォーマットで、スムーズな退職処理をサポートします。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、状況に応じて調整可能です。

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「退職手続きの案内書001」は、退職手続きの案内書テンプレートです。退職されるあなたは、弊社就業規則により、退職前に下記の退職手続を済ませることになっております。との旨を伝え・引き継ぎ・返還するもの・受領するもの・退職金、各項目について詳細を記載し退職予定者に通達する文例です。退職を進めるにあたって、弊社の規定に基づき、様々な手続きや返却すべきもの、また受け取るべきもの、そして退職金についての詳細が記されています。このガイドを参照することで、退職の手続きをスムーズに行い、双方が納得のいく形で退職を迎えらるようお役立てください。

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「退職届008」は、従業員が退職を希望する際に提出する退職届の書式事例です。退職は新たなステップへの一歩であり、適切なフォーマットと敬意をもって行うことが重要です。従業員が円満に次のステージに進むための手続きを整えるための一助となるでしょう。従業員との信頼関係を保ちながら、必要な情報を提供することを心掛けましょう。退職届は新たな段階への準備として捉え、円滑なコミュニケーションを確保するためのツールとして活用しましょう。

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「退職届014」は、従業員が組織を退職する際に提出する届出書のフォーマット例です。退職は個人と組織の関係の変化を意味し、スムーズな手続きが求められます。このフォーマットを使用することで、従業員が退職意向を適切に通知し、関連手続きが円滑に進行することを確保できます。退職届の提出は新たな段階への移行を示すものであり、プロフェッショナリズムと敬意を持って行う必要があります。組織と従業員の関係が適切に整理され、円滑な情報共有が行われるように、このフォーマットを活用してください。

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退職者の状況や理由を整理し、適切な対応を取るための調査書テンプレートです。Word形式で無料ダウンロードが可能で、企業の人事業務に合わせて柔軟に活用できます。 ■退職申出者調査書とは 従業員が退職を申し出た際に、その理由や業務状況、今後の対応を記録するための書類です。退職理由や業績、勤怠状況を把握することで、適切な退職手続きや引き継ぎが可能となり、組織の運営に影響を最小限に抑えるために役立ちます。 ■利用シーン ・退職希望者の詳細調査時（例：従業員の退職理由や業務状況を確認し、組織への影響を最小化する） ・人事課や上司への情報提供（例：退職者の勤怠や業績、能力の評価を共有し、退職後のフォローに役立てる） ・社内統計や改善施策への活用（例：退職者の傾向を分析し、労働環境改善の指針とする） ■注意ポイント ＜退職理由の詳細記載＞ 退職理由を具体的に記載することで、組織の課題を明確にし、今後の対応策を検討しやすくなります。 ＜公正な評価の記録＞ 能力や業績、勤怠状況などを客観的かつ正確に記載し、記録に基づいた適切な処理を行います。 ＜人事課の所見記入＞ 退職者に対する対応方針や評価、引き継ぎに関する具体的な所見を記載しておくと、後の対応がスムーズになります。 ■テンプレートの利用メリット ＜業務の効率化＞ テンプレートに沿って記入するだけで、退職者情報を正確かつ迅速に整理でき、人事業務の効率化に寄与します。 ＜組織運営への影響を最小限に抑える＞ 退職理由や状況を把握することで、退職者の引き継ぎやチームの再編を計画的に進められます。 ＜柔軟なカスタマイズ性＞ Word形式のため、企業ごとの人事プロセスや必要項目に合わせて自由に編集可能です。

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退職時誓約書です。退職者による誓約書書き方事例としてご使用ください

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退職手続申請書のテンプレートです。

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退社連絡表とは、退社時に住所・退職理由・年金番号などを確認するための連絡表

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「退職届007」は、従業員が退職手続きを行う際に使用する届出書のフォーマット例です。組織と従業員との関係は変化するものであり、退職はその一環です。このフォーマットを使用することで、退職手続きがスムーズに進行し、関係が適切に整理されることを確保できます。従業員が退職の意向を示す際に、適切な手順とフォーマットを提供することは、プロフェッショナリズムと組織の信頼を示すものです。退職届の提出は新たなステップへの移行を示すものであり、適切なサポートと連絡を確保することが大切です。

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「退職届009」は、一身上の都合により、年/月/日をもって退職することを伝えるためのテンプレート書式です。退職の意向を簡潔に伝えた後、退職後の連絡先を記載し、退職の旨を伝えます。 このテンプレートは基本的な書式を提供していますが、必要に応じてカスタマイズをして、円満な退職プロセスを進めてください。 退職は新たなスタートの時でもあります。これからは新しい環境での活躍や新たな挑戦が待っています。退職届009のテンプレートを活用して、スムーズな退職手続きを進め、明るい未来に向けて頑張ってください。

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「退職届013」は、一身上の都合により退職を希望する方向けの届出書の書式です。退職希望の日付を記入し、退職後の連絡先を明記して提出します。テンプレートのダウンロードは無料です。 退職届を提出する際には、会社に退職の意向をしっかりと伝えることが重要です。テンプレートを使って、丁寧かつ明確な内容を記載しましょう。退職後の連絡先は、会社と円滑な連絡を取り合えるように記載してください。退職は新たなステージへの転機でもあります。テンプレートはあくまで参考となりますので、状況に合わせて適切にアレンジしてください。

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「退職届004」は、家事都合により退職を希望する方向けの届出書の書式です。退職希望の日付を記入し、家業の継続を決意した旨を伝える内容となっています。会社へ提出する前に、内容を適宜編集してください。 家事都合による退職は、家庭の事情を優先するための重要な決断です。このテンプレートを参考に、丁寧で明確な退職届けを作成しましょう。退職の理由をしっかりと伝えることで、会社側にも理解していただけるでしょう。 テンプレートはあくまで参考となりますので、状況に合わせて適切にアレンジしてください。 退職届けの提出は、早めに会社にお知らせすることが良いですが、慎重に考える時間を確保しても構いません。自身の人生と家族の未来を考慮し、最善の選択をしてください。

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「退職届003」は、退職時の届出書です。退職理由などは自由に変更していただけます。スムーズな退職手続きのために、この届出書をご利用ください。 この届出書には、退職理由や希望する退職日など、退職に関する情報を記入する欄が設けられています。自身の退職に合わせて必要事項を記入し、企業へ提出してください。 退職届003を提出することで、退職手続きを円滑に進めることができ、スムーズな退職が実現します。

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退職時に必要な書類を一覧にしたチェック表が、退職必要書類確認表です。 退職時に社会保険や税金関連など、いろいろな手続きが必要であり、用意する書類も多く、期日や提出先も異なります。そのため、手続きを忘れたり、書類を紛失したりするリスクがあります。 この点、退職必要書類確認表を作成すれば、退職する者と会社側の双方が退職手続きを円滑に進めることが可能です。 退職する者にとっては、退職手続きの流れや必要書類の種類を確認し、提出状況を把握でき、会社側にとっても退職者に対して必要な書類を整理し、指示や説明を行いやすくなるからです。 こちらは、退職必要書類確認表のWord版となります。 無料でダウンロードすることができるので、本テンプレートを使い、退職時の手続きをスムーズに行いましょう。

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退職時に必要な書類を一覧にして確認するための書類

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退職後の秘密保持・競業避止義務に関して退職者に誓約を求める書類です。退職時・退職後は最もトラブルが発生しやすいタイミングです。 秘密保持の確認・帰属・誓約、競業避止義務の確認、損害賠償について明確にした上で、会社も従業員も安心して労働契約の終了を行いましょう。

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退職願と退職契約書がセットになったExcel書式です。 表面は、一般的な退職願を記載してあります。 裏面の誓約書のサインも含まれているので、氏名・住所・退職理由については、記入するのではなく自筆の署名をもらうようにしてください。 裏面は、機密保持や損害賠償などの誓約書が記載してあります。 会社寄りの形式になっておりますが、表面のみの印刷で個人でも使用できるようになっております。 両面印刷になっておりますので、用途に合わせて必要な部分をお使いください。

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従業員が退職するときに会社が気になる事項は、まずは、会社のノウハウが流出してしまうことではないでしょうか。この問題は会社としては頭の痛い問題だと思います。 退職した従業員に会社のノウハウ等の情報利用させないようにするための方法としては、退職する従業員に、退職後も競業避止義務及び秘密保持義務を負わせ、退職後に競合他社への就職や在職中に知り得た情報の利用をけん制することが考えられます。 これらの義務を退職した従業員に課すために、退職時に誓約書を書いてもらうことは極めて重要です。 本書式は、上述のような義務を課すための「【働き方改革関連法対応版】誓約書（退職時用）」の雛型です。適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。２０１９年４月１日施行の働き方改革関連法対応版です。 〔条文タイトル〕 第１条（資料の返還等） 第２条（秘密保持の誓約） 第３条（退職後の競業避止について） 第４条（知的財産権に関わる重要情報の帰属） 第５条（退職後の言動） 第６条（損害賠償）

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