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「退職書類」の書式テンプレート・フォーマット一覧

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退職書類の書式、雛形、テンプレート一覧です。退職書類とは、雇用主が退職者に返却させる書類や物品、退職者へ発行・返却する書類などを記載したチェックリストのことです。返却させる物品は、社員証や制服、名刺などの備品、健康保険に加入していた場合はその保険証などです。事業主からは、源泉徴収票を発行し、退職者が雇用保険や社会保険に加入していた場合は雇用保険被保険者証、離職票、健康保険資格喪失証明書なども発行します。年金手帳を事業主側で保管していた場合はこれも返却します。

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  • 退職連絡表

    退職連絡表

    「退職連絡表」とは、従業員が退職する際に提出する社内文書で、以下の項目で構成されています。 1. 所属:従業員が属する部署やチーム 2. 社員番号:従業員に割り当てられた固有の番号 3. 氏名:従業員のフルネーム 4. 生年月日:従業員の誕生日 5. 退職年月日:従業員が退職する予定日 6. 退職後の連絡先:退職後に連絡が取れる住所、電話番号、電子メールアドレス 7. 退職理由:自己都合、定年、契約期間満了など、退職する理由を選択 8. 社会保険加入:健康保険証の回収や社会保険の加入状況 9. 雇用保険加入:雇用保険の加入状況や離職票の発行希望 この書類は、退職に関連する手続きを効率的に進めるために使用され、従業員の退職プロセスを管理する上で重要な役割を果たします。 また、雇用保険の離職票手続きにも利用されます。したがって、会社側と従業員双方にとって、退職プロセスをスムーズに進めるための重要な書類といえます。

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  • 定年退職届・Word

    定年退職届・Word

    定年退職届とは、定年退職の要件を満たす者が、所属する会社などに対して、正式に退職の意思を表する書類のことです。 定年退職とは、定年制を導入している企業に勤務する労働者が、あらかじめ決められた時期に退職することを指し、「自己都合退職」と異なる点に注意が必要です。 法律上は定年退職時に本人の書面による申し出の必要はなく、会社も本人に定年退職を書面で通知する義務はありません。しかし、書類での取り交わしがないと「言った言わない」のトラブルにつながる恐れがあり、その防止のためにも定年退職届の作成は効果的です。 なお、会社の就業規則などに提出について規定がある場合は、それに従わなければなりません。 本テンプレートは、定年退職届のWord版となります。無料でダウンロードできるので、ぜひご活用ください。

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  • 退職証明書・Google スプレッドシート

    退職証明書・Google スプレッドシート

    企業が退職する従業員に対して在籍していたこと、退職したということを証明するのが、「退職証明書」という書類です。 再就職先で退職の証明に必要などの理由により、退職者からの請求がある場合には、労働基準法に基づいて、企業側は退職証明書を発行しなければなりません。 また、国民年金や国民健康保険の加入手続きで離職票(退職者が失業保険をもらうための書類)が必要になるのですが、発行が遅れている、あるいは失業給付の手続きなどの理由で手元にない場合には、退職証明書を代替書類として使用することができます。 こちらは無料でダウンロードできる、退職証明書のテンプレートです。Googleスプレッドシートで作成しており、退職の理由をチェックボックスで選択することが可能です。 本テンプレートを、ぜひお役立ていただけると幸いです。

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  • 社員退職時手続きチェックリスト・Google ドキュメント

    社員退職時手続きチェックリスト・Google ドキュメント

    社員が退職する際に確認すべき、公的手続きや内部手続きをリストとしてまとめたものが「社員退職時手続きチェックリスト」です。 チェックリストを作成する目的は、必要な手続きや書類を確認し、スムーズに退職を完了させるためです。 退職時には保険関連(※雇用保険・社会保険)や税金関連(※所得税・住民税)、退職金など、さまざまな手続きが必要になります。これらは申請期限が決まっているものが多く、漏れや遅れがあった場合にはトラブルにつながる恐れもあります。 しかし、退職の際に必要となる手続きや書類をまとめたチェックリストがあれば、退職手続きをスムーズに進めるのに役立ちます。 こちらはGoogleドキュメントで作成した、社員退職時手続きチェックリストのテンプレートになります。無料でダウンロードすることができる本テンプレートを、自社で退職手続きをする際にご利用ください。

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  • 社員退職時手続きチェックリスト・Google スプレッドシート

    社員退職時手続きチェックリスト・Google スプレッドシート

    社員が退職する際にやるべきことをリスト形式でまとめたものが、こちらの「社員退職時手続きチェックリスト」です。Googleスプレッドシートで作成しており、無料でダウンロードすることが可能です。 社員が退職するにあたって、雇用保険・社会保険・所得税・住民税・退職金など、必要な手続きは多岐にわたります。これらの手続きは期限が決まっているものが多く、漏れや遅れがあると、トラブルにつながる恐れもあります。 この点、必要な手続きや書類をリスト形式で確認できる社員退職時手続きチェックリストを作成しておけば、退職手続きをスムーズに完了させるのに役に立ちます。 本リストを、自社で退職手続きをする際にご活用いただけると幸いです。

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  • 【改正民法対応版】誓約書(退職時用)

    【改正民法対応版】誓約書(退職時用)

    退職時の秘密保持義務や会社所有物の返還等を定めた「誓約書(退職時用)」の雛型です。退職後の労務紛争を予防するために有用な書式です。 PDF形式で納品させて頂きます。2020年4月1日施行の改正民法対応版です。

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  • 機密保持誓約書(退職時)

    機密保持誓約書(退職時)

    退社時に必要な「機密保持誓約書」のWORDテンプレートです。 情報セキュリティを重点に置いた、 ・必要なデジタルデータ ・デジタルデバイス ・パスワードのIT情報も誓約に含まれています。 情報セキュリティ.漏洩対策のコンサルティング会社が使用する「誓約書」です。 (退職時) 1.機密保持の誓約 2.機密情報の報告と帰属 3.機密情報等の媒体の取扱 4.退社時の機密保持の誓約 5.競業避止義務の確認 6.損害賠償  御社名・代表者名と日付を入れれば、すぐに利用できます。

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  • 【働き方改革関連法対応版】誓約書(退職時用)

    【働き方改革関連法対応版】誓約書(退職時用)

    従業員が退職するときに会社が気になる事項は、まずは、会社のノウハウが流出してしまうことではないでしょうか。この問題は会社としては頭の痛い問題だと思います。 退職した従業員に会社のノウハウ等の情報利用させないようにするための方法としては、退職する従業員に、退職後も競業避止義務及び秘密保持義務を負わせ、退職後に競合他社への就職や在職中に知り得た情報の利用をけん制することが考えられます。 これらの義務を退職した従業員に課すために、退職時に誓約書を書いてもらうことは極めて重要です。 本書式は、上述のような義務を課すための「【働き方改革関連法対応版】誓約書(退職時用)」の雛型です。適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2019年4月1日施行の働き方改革関連法対応版です。 〔条文タイトル〕 第1条(資料の返還等) 第2条(秘密保持の誓約) 第3条(退職後の競業避止について) 第4条(知的財産権に関わる重要情報の帰属) 第5条(退職後の言動) 第6条(損害賠償)

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  • 退職届及び機密保持誓約書

    退職届及び機密保持誓約書

    「退職届及び機密保持誓約書」の雛型です。適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。

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