【働き方改革関連法対応版】誓約書（退職時用）
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従業員が退職するときに会社が気になる事項は、まずは、会社のノウハウが流出してしまうことではないでしょうか。この問題は会社としては頭の痛い問題だと思います。 退職した従業員に会社のノウハウ等の情報利用させないようにするための方法としては、退職する従業員に、退職後も競業避止義務及び秘密保持義務を負わせ、退職後に競合他社への就職や在職中に知り得た情報の利用をけん制することが考えられます。 これらの義務を退職した従業員に課すために、退職時に誓約書を書いてもらうことは極めて重要です。 本書式は、上述のような義務を課すための「【働き方改革関連法対応版】誓約書（退職時用）」の雛型です。適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。２０１９年４月１日施行の働き方改革関連法対応版です。 〔条文タイトル〕 第１条（資料の返還等） 第２条（秘密保持の誓約） 第３条（退職後の競業避止について） 第４条（知的財産権に関わる重要情報の帰属） 第５条（退職後の言動） 第６条（損害賠償）
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取締役退任誓約書【例文付き】
取締役退任誓約書【例文付き】
企業の利益を保護し、退任後も一定の義務を課すための重要な誓約書テンプレートです。退任にあたっての具体的な条項が含まれておりますので、文例・書き方見本としてもご活用いただけます。Word形式で無料ダウンロードが可能ですので、企業と退任者双方の安心を確保するための文書作成時にお役立てください。 ■取締役退任誓約書とは 取締役が退任する際に、在任中に得た機密情報の守秘や競業避止など「退任後も守るべき義務を誓約する」ための文書です。これにより退任後も企業への不利益を避けるためのルールを明確にし、信頼関係の維持に寄与します。 ■利用シーン ・取締役や役員が退任する際、法的義務や守秘義務を確認し、文書で誓約させたい場合（例：機密情報の保護） ・競業避止や退任後の責任を明確にし、企業の利益を守りたい場合（例：競合企業への就任制限） ・退任後の誓約事項に対する法的効力を強化し、リスク管理を徹底したい場合 ■注意ポイント ＜誓約内容を具体的に記載＞ 守秘義務や競業避止、退任後の責任などを具体的に記載し、誓約の意図が相手に明確に伝わるようにします。 ＜退任後の競業避止期間を明示＞ 「退任後○○年間」といった競業避止期間を明記することで誓約内容が具体的になり、相手に対する抑止効果が期待できます。期間や地域、業種などの制限は、合理的な範囲で設定することが重要です。 ＜誓約書の署名・捺印を忘れずに＞ 取締役本人の署名・捺印を必須とし、誓約内容の確実な履行を促します。 ■テンプレートのメリット ＜義務を整理可能＞ 条項と誓約すべき内容が一目で把握でき、退任者に対する企業の要望が伝わります。 ＜簡単に編集可能＞ Word形式のため、企業ごとの規定や状況に合わせて柔軟に編集・カスタマイズが可能です。 ＜リスク管理を強化＞ 守秘義務や競業避止などの条項を含むため、企業の資産や情報を保護し、リスクを低減します。
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請求書の送付状（請求書送付の案内状）・Google ドキュメント
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「送付状」とは、請求書や契約書といったビジネス文書の送付時に同封する書面であり、「送り状」などとも呼ばれます。 請求書の送付状とは、請求書を送付する際に同封するものであり、簡単なあいさつ文や同封書類を記載します。 なお、ビジネスシーンにおいては文書の送付方法について特に決まりはないものの、送付状を同封するのが一般的なマナーとして広まっています。 こちらはGoogleドキュメントで作成した、シンプルな請求書の送付状です。 無料でダウンロードできるので、自社で請求書を送付する際にご利用いただけると幸いです。
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退職届（縦書き）【例文付き】
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勤務先へ退職の意思を届け出るための、A4縦1枚の横書き退職届です。日付、会社名、宛先の肩書と「殿」、表題の「退職届」、退職日を入れる本文が並び、「記」以下に退職後の連絡先として住所と電話番号の欄があります。末尾は所属と氏名、押印欄です。離職票や源泉徴収票の送付先を別に伝える手間が省けます。Word形式で無料でダウンロードして印刷できます。 ■退職届とは 勤務先へ退職する意思を書面で届け出るものです。会社の承諾を願い出る「退職願」と使い分けられることが多く、本人の意思表示として出す性格が強い書面です。そのため、受理された後に取り下げるのは難しいとされています。提出の期限や様式が就業規則で決まっている職場もあるので、書く前に確認しておくと安心です。 ■テンプレートの利用シーン ＜上司との話を終えて書面を出す段階＞ 口頭で意向を伝えたあと、記録として残すために提出します。 ＜退職後の連絡先を会社に伝えておきたいとき＞ 住所と電話番号の欄が本文の下にあるので、必要に応じて追記いただけます。 ＜手書きを避けて提出したいとき＞ 入力を済ませてから印刷すれば、字や体裁が整った1枚を作成できます。 ■利用・作成時のポイント ＜宛先の肩書は職場の慣行に合わせる＞ 代表取締役宛てにするのか、直属の上司を経由するのかを社内で確認してください。 ＜退職日は最終出社日と混同しない＞ 有給休暇の消化を含めた在籍の最終日を書くのが一般的です。 ＜本文の言い回しは必要に応じて調整する＞ 本文は「退職いたしたく、ここにお願い申し上げます」という願い出の形です。確定した意思として出す場合は表現を整えてください。 ■テンプレートの利用メリット ＜提出準備の手間を短縮＞ 日付と氏名など必要事項の記入がスムーズです。
退職証明書（表形式版）・Excel
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社員の退職手続きをスムーズに進めたい企業担当者に最適な「退職証明書」テンプレートです。入社日・退職日・在籍期間・役職・職務内容・退職理由など、証明に必要な項目を一覧形式で整理しています。Excel形式のため編集しやすく、退職者ごとに再利用できる実務向けフォーマットです。 ■退職証明書とは 従業員が会社を退職した事実やその内容を証明する書類です。労働基準法第22条に基づき、退職者本人から請求があった場合には、会社（使用者）は遅滞なく退職証明書を交付する義務があります。雇用保険や転職先での手続き、社会保険・年金関連の申請にも利用される重要な証明書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜退職者への証明書発行時に＞ 退職者からの請求に応じ、法的に正しい形式で発行が可能です。退職日や在籍期間など、証明項目を抜け漏れなく記載できます。 ＜ハローワーク・社会保険関連の提出用として＞ 雇用保険の資格喪失通知の裏付け資料や、転職先での雇用保険・年金加入手続きのために、ハローワークや年金事務所などでの提出にも利用される場合があります。 ＜社内書類管理・退職手続きの効率化に＞ Excel形式により退職情報をまとめて管理しやすく、総務・人事担当者の業務効率化にも役立ちます。 ■作成・利用時のポイント ＜退職日と資格喪失日の整合性を確認＞ 雇用保険では退職日の翌日が資格喪失日となるのが原則です（雇用保険法施行規則第7条の3）。日付のズレがないよう、賃金締切日や社会保険資格喪失日との整合もあわせて確認しましょう。 ＜退職理由はチェック形式で簡潔に＞ 自己都合・会社都合・定年など、選択肢から該当項目にチェックを入れるだけで対応できます。 ＜給与情報や役職は最新データを反映＞ 退職直前の役職・賃金情報を正確に入力し、証明書としての信頼性を確保します。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料ダウンロードしてすぐに使える＞ Excel形式なので、入力・編集後に印刷も可能です。 ＜表形式で情報整理がしやすい＞ 項目ごとにセルが区切られており、誤記防止やデータ再利用にも便利です。 ＜見本付きで迷わず作成可能＞ 記入例付きのため、初めて作成する担当者でもスムーズに作成できます。
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施設の清掃・洗浄記録表 005
施設の清掃・洗浄記録表 005
施設内の設備や備品の清掃・洗浄を記録する表を作成する理由は、以下のように衛生・安全・管理・信頼性を確保するためにとても重要です。 ・清掃や洗浄を確実に実施し、感染症・異物混入・劣化などのリスクを防ぐで、特に多くの人が利用する共用設備は、日常的な管理が欠かせません。 ・誰が・いつ・どの場所を清掃したかが記録されることで、清掃の実施状況が明確になります。 ・衛生問題や事故が発生した際、記録があることで「普段どのような管理をしていたか」を説明できるようになります。 ・記録を見ることで、清掃の頻度・場所・方法に偏りがないかを確認でき、改善に活用できます。 ・福祉施設や医療機関では、保健所・行政・第三者評価機関の指導や報告義務への対応として記録が求められる場合があります。 清掃・洗浄記録表は、「ただ掃除をする」だけでなく、「その管理を証明し、施設の衛生と信頼を守る」ための重要なツールです。
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就活ハラスメント防止対応 面接官チェックリスト
就活ハラスメント防止対応 面接官チェックリスト
面接における適正な運用を徹底するための「面接官チェックリスト」テンプレートです。面接前・実施中・実施後の各フェーズごとに確認事項を体系的に整理し、自社で定めた禁止質問や対応基準をチェック形式で一目で把握できる構成となっています。項目ごとにチェック欄と備考欄を備えた実務的なレイアウトで、記録性と運用のしやすさを両立しています。 ■面接官チェックリストとは 面接実施の各段階で確認すべき項目を網羅した、面接官向けのセルフチェック用シートです。評価基準の共有、禁止質問（本籍・家族・思想信条・性に関する事項等）の排除、個人情報の取扱いまでを一体管理し、記録性と再現性を確保します。 ■テンプレートの利用シーン ＜面接実施前の統制強化＞ 面接を実施する前に、誓約書の提出状況や研修受講の有無、面接環境や評価基準の共有状況を事前に確認したい際に使用できます。 ＜面接中の不適切言動の防止＞ 面接中に禁止質問や威圧的な対応、私的連絡先の要求などが行われていないかを、確認・抑止したいときに活用できます。 ＜面接後の記録・連携＞ 面接終了後に評価内容を具体的に記録し、期限内提出や人事部との適切な連携を徹底したい場合に使用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜禁止事項の明確化＞ チェック項目を社内規程と整合させ、面接官へ事前に周知しましょう。 ＜事実ベースの記録＞ 主観的な印象に偏らず、応募者の発言内容や行動などの具体的な事実を記録することが重要です。 ＜個人情報の適正管理＞ 守秘義務や取扱範囲、保存期間を明記し、適切に運用してください。 ■テンプレートの利用メリット ＜法令・指針に沿った運用＞ 厚労省ガイドラインの趣旨を踏まえた内容で、法令違反や就活ハラスメント発生のリスク低減に寄与します。 ＜誰でも同一水準で実施＞ チェック形式により運用のばらつきを抑え、教育コストの削減につながります。 ＜Excelで自由にカスタマイズ＞ 項目の追加・削除・順序変更を柔軟に行うことができ、自社の採用フローや職種ごとの要件に合わせた調整が容易です。
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