電話 (退職書類)内の書式テンプレート・フォーマット

勤務先へ退職の意思を届け出るための、A4縦1枚の横書き退職届です。日付、会社名、宛先の肩書と「殿」、表題の「退職届」、退職日を入れる本文が並び、「記」以下に退職後の連絡先として住所と電話番号の欄があります。末尾は所属と氏名、押印欄です。離職票や源泉徴収票の送付先を別に伝える手間が省けます。Word形式で無料でダウンロードして印刷できます。 ■退職届とは 勤務先へ退職する意思を書面で届け出るものです。会社の承諾を願い出る「退職願」と使い分けられることが多く、本人の意思表示として出す性格が強い書面です。そのため、受理された後に取り下げるのは難しいとされています。提出の期限や様式が就業規則で決まっている職場もあるので、書く前に確認しておくと安心です。 ■テンプレートの利用シーン ＜上司との話を終えて書面を出す段階＞ 口頭で意向を伝えたあと、記録として残すために提出します。 ＜退職後の連絡先を会社に伝えておきたいとき＞ 住所と電話番号の欄が本文の下にあるので、必要に応じて追記いただけます。 ＜手書きを避けて提出したいとき＞ 入力を済ませてから印刷すれば、字や体裁が整った1枚を作成できます。 ■利用・作成時のポイント ＜宛先の肩書は職場の慣行に合わせる＞ 代表取締役宛てにするのか、直属の上司を経由するのかを社内で確認してください。 ＜退職日は最終出社日と混同しない＞ 有給休暇の消化を含めた在籍の最終日を書くのが一般的です。 ＜本文の言い回しは必要に応じて調整する＞ 本文は「退職いたしたく、ここにお願い申し上げます」という願い出の形です。確定した意思として出す場合は表現を整えてください。 ■テンプレートの利用メリット ＜提出準備の手間を短縮＞ 日付と氏名など必要事項の記入がスムーズです。

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勤務先へ退職の意思を届け出るための、A4縦1枚の横書き退職届です。日付、会社名、宛先の肩書と「殿」、表題の「退職届」、退職日を入れる本文が並び、「記」以下に退職後の連絡先として住所と電話番号の欄があります。末尾は所属と氏名、押印欄です。連絡先まで1枚に収まる構成のため、離職票や源泉徴収票の送付先を別に伝える手間が省けます。Word形式で、無料でダウンロードしてご利用いただけます。 ■退職届とは 勤務先に対して退職する意思を書面で届け出るものです。会社の承諾を願い出る「退職願」と使い分けられることが多く、退職届は本人の意思表示として出す性格が強いため、いったん受理された後に取り下げるのは難しいとされています。提出の期限や様式が就業規則で決められている職場もあるので、書く前に確認しておくと安心です。 ■テンプレートの利用シーン ＜上司との話を終えて書面を出す段階＞ 口頭で意向を伝えたあと、記録として残すために提出する場面で使います。 ＜退職後の連絡先を会社に伝えておきたいとき＞ 住所と電話番号の欄が本文の下にあるため、退職書類の送付先を同じ紙で知らせられます。 ＜手書きではなく印刷して提出したいとき＞ 入力して印刷すれば、字の体裁を気にせず整った1枚を準備できます。 ■利用・作成時のポイント ＜宛先の肩書は職場の慣行に合わせる＞ 代表取締役宛てにするのか、直属の上司を経由するのかは社内の運用を確認してください。 ＜退職日は最終出社日と混同しない＞ 有給休暇の消化を含めた在籍の最終日を書くのが一般的です。 ＜本文の言い回しは必要に応じて調整する＞ 本文は「退職いたしたく、ここにお願い申し上げます」という願い出の形です。確定した意思として出す場合は表現を整えてください。 ■テンプレートの利用メリット ＜必要事項が1枚にそろい別紙が不要＞ 本文と退職後連絡先、押印欄が同じ紙に並ぶため、1枚で必要情報が完結します。 ＜書き出しを考える時間を省ける＞ 定型の一文が入っているため、スムーズに記入を始められます。

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定年を迎える従業員が、継続雇用制度を利用せずに退職する意思を会社へ届け出るための定年退職届（兼 継続雇用拒否申出書）です。宛先の会社名と代表取締役名、定年に達する年月日と年齢、退職後の住所・電話番号、所属・氏名・押印の各欄で構成され、再雇用や勤務延長を希望しない旨の本文が入っています。Word形式で無料ダウンロードでき、見本付きのため記入例を見ながら空欄版に書き込めます。 ■定年退職届（兼 継続雇用拒否申出書）とは 定年到達による雇用契約の終了と、継続雇用制度を利用しない意思の2点を、1通で会社に伝える届出です。高年齢者雇用安定法第9条は、65歳未満の定年を定める事業主に、定年の引上げ・継続雇用制度の導入・定年の定めの廃止のいずれかを義務づけています。 ■テンプレートの利用シーン ＜定年退職の意思を正式に届け出るとき＞ 口頭で済ませず、定年に達する日と本人の意思を書面で残す場面に使えます。 ＜再雇用を希望しないと会社へ伝えるとき＞ 継続雇用の意向確認への回答として、辞退の意思を明確に示せます。 ＜人事部門が定年手続きの様式として配布するとき＞ 定年到達者への案内に同封し、回収後は手続きの資料として保管できます。 ■利用・作成時のポイント ＜定年到達日を就業規則と照合する＞ 「満○歳に達します」の日付が就業規則の定年の定めと合っているか照合します。退職日を記入する欄はないため、必要な場合は別途会社へ伝えます。 ＜退職後の連絡先を空欄にしない＞ 源泉徴収票や離職票の送付先になるため、住所と電話番号を記入して提出します。 ＜付属の記入見本の内容は残さない＞ 見本には特定の会社名や氏名が入っているため、後半の空欄版に自分の情報を書き込みます。 ■テンプレートの利用メリット ＜認識のずれによる手戻りを防止＞ 継続雇用を希望しない意思が文面で残るため、退職手続きの前提をめぐる行き違いが起きにくくなります。 ＜カスタマイズ容易・社内標準化に最適＞ Wordで編集可能のため、個社の運用ルール・記載項目追加にも即座に対応できます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

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自己都合により退職を申し出る際の退職願テンプレートです。退職希望日や理由を記載し、会社に承認を求めるフォーマットとなっています。さらに、退職後の連絡先や退職金の振込先指定の項目も含まれており、手続きをスムーズに進めることができます。 ■退職願いとは 従業員が会社を辞める意思を正式に伝えるための文書です。企業によっては「退職届」と異なり、退職願は「会社の承認を前提」とする書類となります。一般的には退職希望日の1か月前までに提出とされていますが、所属企業により就業規則が異なるため、必ず確認のうえ提出の準備をします。 ■利用シーン ＜正式な退職の申し出＞ 従業員が会社に対し、自己都合退職を正式に申し出る際に使用します。 ＜会社の規定に基づく手続き＞ 企業の就業規則に従って退職願を提出し、正式な手続きを進める場面で活用します。 ■利用・作成時のポイント ＜退職希望日を明確に記載＞ 退職を希望する日付を具体的に記載し、スムーズな引継ぎができるようにします。 ＜退職後の連絡先を記載＞ 必要に応じて、退職後の住所や電話番号を記載し、会社側からの連絡が可能なようにします。 ＜退職金振込先を明記＞ 退職金の振込銀行口座を指定できる項目があり、希望する場合は明確に記載します。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な作成＞ フォーマットに沿って記載するだけで、正式な退職願を短時間で作成可能です。 ＜会社規定に対応＞ 企業の就業規則に準拠した書式に調整することで、スムーズな手続きが行えます。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、個別に都度調整可能です。

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退職した元従業員から制服や社員証など貸与物が返ってこないとき、返却をあらためてお願いする「退職者宛貸与物返却の督促状」のテンプレートです。退職日に触れて退職説明時に伝えた旨を確認し、速やかな返却をお願いする流れになっています。Word形式のテンプレートとして無料ダウンロードが可能で、督促状の作成時間を短縮できます。 ■貸与物返却の督促状とは 退職者が持ったままの会社の貸与物について、返却を求める旨を書面で伝える文書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜退職後に貸与物が未返却のときに＞ 返却物と点数を挙げて、あらためて返却を求められます。 ＜制服や社員証の回収に＞ 持参と郵送のどちらで返すかを案内できます。 ＜連絡が取りづらい退職者への通知に＞ 書面で送ることで、依頼した事実を記録に残せます。 ■作成・利用時のポイント ＜返却物と点数の記載＞ 返却対象物と、何点返すのかを明らかにします。 ＜返却先と連絡先の明示＞ 住所と担当者、電話番号とメールアドレスを載せ、問い合わせ先に迷わないよう配慮します。 ■テンプレートの利用メリット ＜回収漏れの防止＞ 返却物を点数と併せて挙げるので、何が戻っていないかをスムーズに把握できます。 ＜Word形式で編集可能＞ 自社様式へのアレンジも可能で、繰り返し使用できます。

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退職した元社員から会社の貸与物が戻っていない場合に送る「貸与物返却の督促状」テンプレートです。人事担当者や総務担当者が、退職手続きが完了した後も社員証や名刺などの返却が滞っている元社員へ、返却を促す通知を送る場面で活用できます。本文には、退職日への言及、未返却の案内、社員証・名刺・健康保険証・就業規則を明記する返却物の記書き、送付先の郵便番号・住所・部署課・担当者名・電話番号までが一通り盛り込まれた文例が入っており、宛先・自社名・日付などの○○部分を書き換えが可能です。無料ダウンロードしてご利用ください。 ■貸与物返却の督促状とは 退職後も会社からの貸与物が戻っていない元社員に対し、返却を改めて依頼する書状です。丁寧な言葉遣いで返却を促しつつ、返却物と送付先を明確に示す役割を持ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜退職者から貸与物が返却されていないとき＞ 退職手続き後にまとめて未返却物を確認し、督促を送る場面で使えます。 ＜社員証や健康保険証の回収漏れを防ぎたいとき＞ 退職者管理の一環として、返却物を明記した督促状を送れます。 ＜複数の部署にまたがる貸与物を回収したいとき＞ 返却先の部署・担当者・電話番号を明記して案内できます。 ■利用・作成時のポイント ＜返却物を具体的に列記する＞ 社員証・電子端末など、対象物を漏れなく記書きに記載します。 ＜丁寧な言い回しを保つ＞ 退職者への督促であっても、拝啓・敬具などの丁寧な形式で失礼のない印象を保ちます。 ■テンプレートの利用メリット ＜貸与物の回収漏れを防止＞ 社員証や健康保険証などの回収漏れのリスク低減に貢献します。 ＜無料で業務効率化＞ 担当者の手間と負担軽減に繋がります。

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