証明書 の書式テンプレート・フォーマット

退職証明書とは、退職者が再就職活動などに必要とする証明書

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共有している不動産について協議し、不動産を分割したことを証明するための書類

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製品や商品に関して、特定の品質基準や規格を満たしていることを証明するための書類が「品質証明書」です。 品質証明書は製造業や輸送業などで使用されることが多く、製品の品質が一定水準以上であることのエビデンスとして提供されます。製品や商品が一定の品質基準を満たしていることの証明になるので、品質証明書を発行することは、顧客や取引先などといった関係者の信頼を高めるのに役立ちます。 記載するのは主に、以下のような情報となります。 ・製品（商品）名 ・品番 ・色 ・製造場所 ・製造日 ・生産ロット ・発行（作成）者 こちらはExcelで作成した、罫線タイプの品質証明書のテンプレートです。本テンプレートは無料でダウンロードすることができます。自社でカスタマイズのうえ、ご利用ください。

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学校に対して在籍を証明する必要は、奨学金や助成金の申請や設備の利用等の他、保険の契約や身分を証明するための利用が考えられます。 ・学生が奨学金や助成金を申請したり、学校の設備を利用したりする際に、在籍を証明する必要があります（学校関連の手続きのための証明）。 ・求人企業やインターン先、または留学先の要求に応じて、在学証明書が必要となります（就職やインターンシップ申請）。 ・保険の契約や身分を証明するため、学校に在籍していることを示す書類が必要になる場合があります（保険や身分証明）。 ・法的手続き、例えばビザ申請や国際移動の際にも、在学証明書が必要となることがあります（法的手続き）。 このように学校に在学していることを証明する書類はいろいろな場面での利用が想定されます。

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従業員が休日に行った研修に対する補償として振替休日または割増賃金が適切に与えられたことを証明するものです。 これにより、従業員の権利が確実に守られていることを証明し従業員の権利保護を保証します。また、本来自分が受け取るべき補償を理解することができ、会社は研修の計画とコストを管理することができます。 これは、従業員の勤務記録と給与記録の両方として機能しそれが、会社が関連する法律を遵守していることを証明し、潜在的な法的問題や罰金を回避するのに役立ちます。従業員は、自分の時間が尊重され適切に補償されていると実感できるようになります。

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従業員が現在在職していることを証明するための、Word形式の在職証明書用テンプレートです。 「氏名」「生年月日」「住所」「就業開始日」「勤務時間」「業務内容」「給与月額」など在職の事実確認に必要な情報を網羅した構成で分かりやすく、無料ダウンロード後に編集が可能です。 ■在職証明書とは 企業が従業員の在職状況を正式に証明する書類であり、就業中であることを第三者（行政・企業・機関など）に証明する際に使用されます。 転職活動時の信用資料や、住宅ローン・賃貸契約・ビザ申請時の提出書類としても使われることが多く、企業の代表者名・押印・記載日が入った正式な書式であることが一般的です。 ■利用シーン ＜転職活動や副業許可申請など社外提出が求められる場面に＞ 職務実態を説明する証拠資料として、第三者へ証明するために。 ＜ローン申請時の証明書として＞ 金融機関や不動産会社に、安定した収入があることを示すために。 ＜各種手続きにおける在職確認＞ 行政機関や学校など、在職を証明する書類が必要な場面で。 ＜会社が証明書を求められた際＞ 従業員から在職証明書の発行を依頼された担当者が対応するケースに。 ■作成時のポイント ＜記載内容は正確に＞ 日時、労働時間、勤務先住所、給与額面金額などの情報を漏れなく記入します。 ＜署名・押印を忘れずに＞ 代表者名の署名と会社の印鑑を忘れずに記入します。 ＜事実ベースで簡潔に記入＞ 職種や職務に関する情報を補足することで、用途に応じた説得力向上に繋げます。 ■テンプレートの利用メリット ＜簡単に編集・印刷可能＞ Word形式のため、必要箇所の編集をしてすぐに印刷もできます。 ＜無料で利用可能＞ 見本付きのため、コストをかけずにスムーズに証明書を作成できます。

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「物品返却証明書」とは、貸し出された物品が返却されたことを証明するための書類です。 物品が返却された事実を証拠（書類）として残しておけば、後にトラブルや誤解が生じた際に返却の確認をすることが可能です。 また、物品の紛失や損傷があった場合でも、物品返却証明書の作成により、責任の所在をはっきりさせることができます。 こちらは複数の物品を返却する際に使える、Wordで作成した物品返却証明書（表形式版）です。 本書類のダウンロードは無料なので、自社でお役立てください。

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給与支払証明書とは、企業が従業員に対して支払っている給与の内容を公式に証明する書類です。主に、社員が住宅ローン・自動車ローン・賃貸契約・奨学金などを申し込む際に、安定した収入があることを第三者（金融機関や不動産業者など）に証明するために使用されます。 １．過去1年の支給実績（年収・賞与など）。 ２．社員の給与水準が客観的に確認でき、企業の安定性も提示。 ３．企業が公的に支払いを認めた収入であるため、高い信頼性。

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給与を支払ったことを証明するための書類

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出荷証明書とは、工事や建築などのさまざまな事業において、特定の資材や製品が指定された場所に出荷されたことを証明する書類です。 出荷証明書を作成する主な目的として、（1）資材や製品が確実に出荷されたことを証明するため、（2）出荷元が約束した内容が履行されていることを確認するため、（3）取引の透明性や信頼性を高めるためなどが挙げられます。 こちらはWordで作成した、出荷日別に記載することができる出荷証明書のテンプレートです。工事や建築関連の事業での使用を想定したものであり、無料でダウンロードすることが可能です。

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Excelの駐車許可証テンプレートです。A4横向き。日時記載可のシンプルな許可証となっております。

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英語で書かれたシンプルなデザインの修了証明書です。コースやトレーニング、ワークショップなどを修了したことを認定する際にご利用ください。洗練されたミニマルなデザインで、Word形式のため編集も自在です。 ■利用シーン ＜学術関連の認定＞ コースやプログラム修了者への認定証明書として活用します。 ＜職場トレーニング＞ 従業員のスキル向上や研修プログラム完了を証明するために使用します。 ＜セミナーやワークショップ＞ イベントやセミナー、研修の参加者に修了を証明する文書として配布します。 ■テンプレートの特徴 ＜シンプルなデザイン＞ 余分な装飾を排除し、視認性と汎用性を重視したレイアウトです。 ＜編集可能な構成＞ 受講者名、コース名、修了日、サイン欄など、必要事項を簡単に編集可能です。 ＜国際的に対応可能＞ 英語表記のため、多文化環境や国際的なイベントにも対応できます。 ■テンプレートの構成要素 ・タイトル：「Certificate of Completion」として、修了証明書であることを明確に表示。 ・受講者名：大きく目立つフォントで記載するスペースを確保。 ・コース名：修了したプログラムやイベント名を記載する欄。 ・修了日：日付を記録するスペースを設置。 ・署名欄：担当者や認定者の署名を記載する欄。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な作成＞ 必要事項を記載するだけで、短時間で完成します。 ＜多用途に対応＞ 教育機関から企業の研修、イベント運営まで幅広く使用可能です。

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給与支払証明書は、第三者に対して任意期間の給与の総支給額を証明する書類です。給与支払証明書は、従業員と雇用主の間で給与や所得に関する透明性を確保し、法的および財務的な義務を遵守するために重要な書類と言えます。 給与支払証明書は従業員への支給証明や、融資や住宅ローンの申請時に必要な書類として使われます。また、個人の所得税や年金の計算・申告、および支払いに関連して使用されることもあります。 こちらはWordで作成した、月別の給与支払証明書です。本書類のダウンロードは無料なので、ぜひご活用ください。

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在職証明書002は、社員の在職状況を証明する文書です。在職証明書002は、社員の氏名、所属部署、職種、雇用形態、勤務期間、勤務時間などの基本情報を記載することで、社員の在職事実を明らかにすることができます。在職証明書002は、住宅ローンやクレジットカードの申し込み、転職活動、ビザの取得などの際に必要となることがあります。在職証明書002は、社員本人や関係者からの依頼に応じて発行することができますが、発行する際には、社員の同意や承認を得ることが望ましいです。

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「退職証明書003」は、従業員や関係者が組織や会社を退職した際に、その経緯を証明するための文書です。この証明書は、退職した事実とその期間、役職などの情報を示すことができます。 こちらのテンプレートには、退職者の基本情報、所属していた部署や役職、在籍期間、退職の理由や日付など、関係者や第三者が知りたいとする情報が記載されています。これにより、退職者の経歴や背景を明確かつ簡潔に伝えることが可能です。無料でダウンロードいただけます。

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この申請書により、来場者がスムーズに駐車できるようにすることが目的ですが、これにより適切な駐車管理を行い周辺の交通渋滞や駐車違反を防ぐことに繋がります。 また、来場者へのホスピタリティーを示すことで会社の好印象を与えることにもなります。 駐車許可証の発行が会社にとって不可欠であることを強調することが大切です。

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居住地の証明が必要な手続きをスムーズに進めるための実用的なテンプレートです。無料でダウンロードしてご利用ください。書き方見本・例文としても活用いただけます。 ■居住証明願とは 住民基本台帳に基づき、正式に居住地を証明するための申請書です。住所や世帯主、続柄などを記載し、役所を通じて居住地の証明を得ることができます。公的手続きや証明が必要な場合に活用されます。 ■利用シーン ・金融機関や公的機関に提出するため、居住地を証明したい場合（例：住居確認が必要な契約時） ・住所を基にした行政サービスを受けるため、住民登録を確認したい場合（例：公共サービスの申請時） ・契約や取引先からの依頼で、居住証明を行う必要がある場合（例：身分証明書発行手続き） ■注意ポイント ＜正確な情報を記入＞ 住所や氏名、世帯主との続柄など、必要事項を正確に記載し、申請書としての信頼性を保ちます。 ＜提出先の要件を事前確認＞ 提出先の要件に応じて、必要な情報が揃っているかを確認し、申請の際に漏れがないようにしましょう。 ＜役所の指示に従って手続き＞ 申請の方法や記載内容については、役所の指示に従いながら提出することが望ましいとされています。 ■テンプレートのメリット ＜整理されたレイアウト＞ 記載事項がわかりやすく区分されているため、必要な項目が簡潔に確認でき、誤記入を防ぎます。 ＜簡単に編集可能＞ Word形式のため、記入すべき住所や氏名などの情報を柔軟に編集できます。

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業務委託証明書とは、企業が外部の個人や法人に特定の業務を委託した事実を証明する文書です。 業務委託証明書には法的に定められた形式はないものの、一般的に「業務の内容」「委託期間」「委託者の情報」「受託者の情報」などの事項が含まれます。 この文書を作成する目的は、業務委託契約が適切に履行されたことを明確にし、関係者間でのトラブルを防ぐ点にあります。また、作成することで次のようなメリットがあります。 ・トラブル防止：口頭契約では認識の齟齬が生じやすく、トラブルの原因となる。業務委託証明書によって契約内容を明確化することで、後々のトラブルを未然に防げる。 ・責任の所在明確化：委託する業務範囲を示すことで、業務遂行における責任の所在を明確にする。 ・法的保護：契約内容を文書化することで、万が一の訴訟時にも証拠となり、法的保護を受けやすくなる。 ・信頼関係構築：契約内容を明確にし、双方合意の下で業務を進めることで、信頼関係の構築につながる。 ・業務効率化：契約内容が明確になることで、業務遂行における無駄なやり取りが減り、業務効率化につながる。 こちらは表形式のレイアウトを採用した、業務委託証明書（Excel版）のテンプレートです。ダウンロードは無料なので、自社で業務委託をするときにお役立ていただけると幸いです。

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資本金の額の計上に関する証明書のテンプレートです

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会社がどんな理由で従業員を解雇したのかを証明する証明書としてご使用ください。これは労働基準法関係様式テンプレート（東京労働局配布版）です。 【本書式は登録時点の法令仕様に基づいています。】

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