証明書 の書式テンプレート・フォーマット

従業員の在籍歴や職務内容を正式に証明する際の「雇用証明書」テンプレートです。氏名・住所・使用期間・業務内容などの基本情報を、所定のフォーマットに沿って記入するだけで、社外提出に必要な証明書を簡単に作成できます。例文も付いているため、記載内容に迷うことなくスムーズに作成いただけます。 ■雇用証明書とは 企業が従業員の雇用実態（在籍・職務内容・雇用期間など）を公的または私的な目的で証明する文書です。転職時の提出書類、住宅ローン・入居契約、官公庁の手続きなど、さまざまな場面で必要とされます。 ※本テンプレートには「退職理由」欄もありますが、退職者に発行する場合は労働基準法第22条に基づく「退職証明書」となります。退職者から請求があった場合のみ、請求された事項だけを記載してください（未請求事項は記載不可）。 ■テンプレートの利用シーン ＜退職者からの発行依頼に対応したいときに＞ 使用期間や退職理由を含む正式な書式で、トラブル防止や事後対応にも有効です。 ＜転職活動に必要な雇用履歴の証明として＞ 本人確認・就労履歴の証明として、第三者機関への提出にも対応できます。 ■作成・利用時のポイント ＜日付や氏名、住所などの基本情報は正確に記載＞ 証明書としての信頼性を担保するため、誤記のないよう注意が必要です。 ＜賃金や退職理由の記載は用途に応じて＞ 提出先の要件に合わせて、必要な場合のみ記載します。特に退職理由は、退職者から請求があった場合のみ記載可能です。 ＜発行責任者名や会社印欄を必ず記載＞ 社外提出時は発行責任者名・会社印の記載が信頼性担保に不可欠です。 ※雇用証明書や退職証明書は公的書類としての効力や記載内容が提出先によって異なる場合があります。発行時は必ず提出先の要件や法令を確認し、必要事項を正確に記載してください。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料ダウンロード・すぐに記入して使える＞ フォーマットは整っており、手間をかけずに証明書を作成できます。 ＜Word形式で編集・保存・印刷が簡単＞ デジタルでも紙でも活用でき、記録や再発行に便利です。自社規程や提出先要件に合わせて自由にカスタマイズできます。

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学校に対して在籍を証明する必要は、奨学金や助成金の申請や設備の利用等の他、保険の契約や身分を証明するための利用が考えられます。 また、求人企業やインターン先、留学先の要求に応じても必要となり、法的手続き等でも必要となることがあります。 このように学校に在学していることを証明する書類はいろいろな場面での利用が想定されます。 これには、在学をしていないことを証明するものでも有ります。

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品質保証書（品質証明書）とは、製品の品質に関する情報を提供する文書です。 品質保証書では、その製品がどのような品質基準や規格に準拠しているか、どのような品質検査を受けたかなどを記載して、品質に関する情報を客観的に示します。 そのため、製品への信頼性や安全性を高めることが可能です。 本テンプレートはExcelで作成した品質保証書であり、検査項目の判定結果（合格・不合格）をプルダウンで選択することが可能です。 ダウンロードは無料なので、ぜひご利用ください。

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新入社員や中途入社の従業員が、健康保険へ加入手続き中であることを証明するための書類が「健康保険資格取得証明書」です。健康保険証を受け取るまでの間に必要となるもので、医療機関で受診をする際に提示することができます。 この証明書は従業員にとって重要な書類であり、企業にとっても福利厚生制度の一環としての役割を果たします。 健康保険証が手元にない場合でも、健康保険資格取得証明書の提示により、医療機関での受診ができます。そのため、急な病気やケガのときでも、迅速に医療サービスを受けることが可能です。 また、健康保険証がない場合、医療費は全額自己負担となります。しかし、この証明書を使用することで、健康保険証を提示した場合と同様の負担割合で医療サービスを受けられます。 こちらはWordで作成した、無料でダウンロードできる健康保険資格取得証明書のテンプレートです。自社の福利厚生制度に、お役立ていただけると幸いです。

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従業員が一定期間業務を離れることを正式に証明するための書類です。主に病気やけが、介護、私的な事情などによる休職の際に会社が発行し、本人や関係機関（保険会社・行政など）への提出資料として使用されます。 このテンプレートは横型の表形式で構成されており、必要な情報を整理しやすいため記載漏れや記入ミスの防止にも役立ちます。 ■休職証明書とは 従業員の氏名・所属・休職期間・休職理由・発行日・会社情報（社名・代表者名など）が記載されます。労務管理の一環として社内で保管されるほか、外部提出用の正式書類としても活用されます。 ■利用シーン ・病気やけがによる休職時の証明書発行 ・介護・育児・私的理由による休職の記録 ・保険会社や行政機関への提出書類として ・社内の労務管理・人事記録の整備 ■作成時のポイント ＜基本情報は正確に記載＞ 氏名・所属部署・社員番号・休職期間など、本人確認と期間特定に必要な情報を正確に記入しましょう。 ＜休職理由は簡潔かつ明確に＞ 「病気療養のため」「家族の介護のため」など、目的が伝わる表現で記載します。 ＜発行日と会社情報を忘れずに＞ 証明書としての信頼性を担保するため、発行日・会社名・代表者名・押印欄などを必ず記載しましょう。 ＜記載内容の整合性を確認＞ 診断書や申請書と内容が一致しているかを確認しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロード可能＞ コストをかけずに、すぐに使える休職証明書テンプレートを導入できます。 ＜Word形式で編集・印刷が簡単＞ 書き方見本付きのため、参考にしながら必要な情報を入力するだけで完成。印刷やPDF化もスムーズです。 ＜表形式で情報整理がしやすい＞ 横型の表形式により、項目ごとの記入がしやすく視認性も高く、実務での使い勝手に優れています。 ＜小規模事業者や人事担当者にも最適＞ シンプルな構成で、労務管理に不慣れな方でも安心して使えるため、幅広い職場で活用できます。

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外国人労働者が短期滞在ビザを取得する際の休暇証明書です。必要最低限を記載しておりますので、ご自由にお使いください。

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共有している不動産について協議し、不動産を分割したことを証明するための書類

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■給与支払証明書（日別）とは 従業員の日ごとの給与支払状況を記録し、給与支給の証明を行うための書類です。 日払い・シフト制勤務の従業員や、日ごとの勤務時間が変動する業務において給与支給の透明性を確保し、労働者とのトラブルを防ぐために活用されます。 ■給与支払証明書（日別）の利用シーン ・アルバイト・パートの給与管理（例：日払い・週払いの給与記録） ・建設・派遣労働者の日別賃金証明（例：日雇い労働の給与支払記録） ・確定申告や税務申告の証明書類（例：フリーランス・個人事業主の所得証明） ・金融機関や行政手続きでの収入証明（例：ローン申請・公的機関への提出） ■利用・作成時のポイント ＜正確な支払金額の記録＞ 日付ごとに支払金額を明記し、合計金額を算出することで、誤りを防ぐ。 ＜支払内容の明確化＞ 時給・日給・控除額などを詳細に記録し、透明性のある給与証明を行う。 ＜証明書としての正式性を確保＞ 事業所名・代表者名・社印を記載し、公式書類としての信頼性を向上させる。 ■テンプレートの利用メリット ＜給与支払い記録の明確化＞ 日ごとの支払情報を整理し、給与計算のミスを防ぐ。 ＜業務効率化＞ Excel形式のため、見本を参考に書類作成が可能。

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製品や商品に関して、特定の品質基準や規格を満たしていることを証明するための書類が「品質証明書」です。 品質証明書は製造業や輸送業などで使用されることが多く、製品の品質が一定水準以上であることのエビデンスとして提供されます。製品や商品が一定の品質基準を満たしていることの証明になるので、品質証明書を発行することは、顧客や取引先などといった関係者の信頼を高めるのに役立ちます。 記載するのは主に、以下のような情報となります。 ・製品（商品）名 ・品番 ・色 ・製造場所 ・製造日 ・生産ロット ・発行（作成）者 こちらはExcelで作成した、罫線タイプの品質証明書のテンプレートです。本テンプレートは無料でダウンロードすることができます。自社でカスタマイズのうえ、ご利用ください。

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自治体（市区町村）に対して、自身の年齢が住民基本台帳に記録されていることを証明してもらうための申請書です。年齢確認が必要な公的手続きや就職、各種申請の際に使用されます。 ■利用シーン ・年齢確認を求められる行政手続きや法的手続きの際。 ・就職活動や資格取得の際に、公的な年齢証明が必要な場合。 ・各種契約や金融機関での手続きにおいて、身分確認として使用するケース。 ■利用・作成時のポイント ＜正確な情報を記入＞ 住所、氏名、生年月日を公的書類と一致させて記載する。 ＜提出先の要件を確認＞ 市区町村ごとに様式が異なる場合があるため、事前に確認する。 ＜押印や必要書類を準備＞ 申請時に必要な本人確認書類や手数料の有無を自治体の窓口で確認する。 ■テンプレートの利用メリット ＜自治体向けに適したフォーマット＞ 必要な情報が整理されており、そのまま自治体へ提出できる。 ＜簡単に記入・印刷が可能＞ Word形式のため、パソコンで編集・印刷ができる。 ＜公的手続きの円滑化＞ 年齢証明が必要な場面で、スムーズに申請できるよう準備可能。

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教育訓練給付制度や職業訓練受講に関連して、失業給付の給付制限を解除するために必要とされる公的証明文書であり、訓練施設が受講者本人の受講開始・修了を公式に確認し、公共職業安定所（ハローワーク）へ提出する際に用いられます。受講期間や指定番号など制度上求められる記載事項を網羅しており、訓練実施機関にとってもスムーズな証明発行を可能にします。人事部門で社員の訓練受講を支援する場合や、教育訓練給付関連手続に携わる担当者に特に役立ちます。 ■給付制限解除に係る証明書とは 雇用保険の給付制限がかかっている受給者が、指定された教育訓練講座を修了したことを証明するために使用します。訓練施設が発行し、ハローワーク（公共職業安定所）へ提出することで、給付制限の解除申請が可能になります。 ■利用シーン ＜教育訓練講座修了後の給付制限解除申請に＞ 受講修了を証明することで、雇用保険の給付制限を解除する申請に使用します。 ＜訓練施設からの証明書発行時に＞ 訓練実施者が受講者の修了を証明するための公式書式として活用できます。 ＜ハローワーク提出書類の準備に＞ 公共職業安定所への提出に必要な情報が揃っており、記入漏れを防げます。 ■作成・利用時のポイント ＜受講開始日・修了日等を漏れなく記載＞ 受講中の場合は修了予定日を記載し、訓練期間を明確にしましょう。 ＜指定番号・講座名の記載に注意＞ 教育訓練給付対象講座の場合は、指定番号の記載が必要です。 ＜訓練施設の情報を正確に記載＞ 施設名・所在地・電話番号・校長名など、確認可能な情報を記入してください。 ■利用メリット ＜無料でダウンロード可能＞ コストをかけずすぐに使えます。 ＜公的手続きに直結する実用性＞ 訓練施設からハローワークへの提出を前提に設計・配布されているため、そのまま証明文書として使用できます。 ＜訓練実施者の作業効率を向上＞ 見本付きで簡単に記入ができ、教育訓練修了者ごとに短時間で証明書発行が可能です。 ※出典：厚生労働省ホームページ（https://www.mhlw.go.jp/index.html）

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完済証明書とは、借りたお金を全て返済したことを証明する書類です。お金を貸してくれた人や会社が、借りた人に対してこの書類を渡します。 この書類には、一般に「借りた人の名前と住所」「貸した人や会社の名前と住所」「借りた金額」「完済した日」などを記載します。 なお、完済証明書と似た書類に「領収書」があります。領収書は一部返済であっても、返済を受けるたびに発行するのに対し、完済証明書は全額返済のときのみ発行するという点で異なります。 完済証明書があれば、過去に借金をきちんと返済したことを証明することができます。そのため、後で「まだ借金が残っている」と言われた場合でも、自分の立場を守り、トラブルを未然に防ぐことが可能です。 また、住宅ローンや車のローンを組むときには、過去の借金についての返済の証明が必要になります。しかし、完済証明書があれば、スムーズに手続きを進めることが可能です。 こちらは表形式のレイアウトで作成した、完済証明書（Excel版）のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、全額返済を受けた際にご利用ください。

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「退職証明書001」は、退職証明書を作成するためのテンプレート書式です。このテンプレートには、住所、電話番号、氏名などの個人情報と共に、退職の理由が記載できるようになっています。会社ごとに書式や記載内容が異なることがあるため、このテンプレートをベースに必要な修正を行ってください。 退職証明書は、労働者が過去の職歴を正確に示すための重要な文書です。 Word形式でダウンロード無料のため、自身の状況に合わせて証明書を作成する際にお役立てください。内容は会社の方針や法令に基づいて、正確かつ適切な情報が記載されるように適宜修正してご利用ください。

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■現金（金銭）受領書とは 金銭の授受が発生した際に、確かに現金を受け取ったことを証明するために作成される書類です。 ■利用するシーン ・取引先から現金で代金を受け取った際 商品やサービスの代金を現金で受け取る際、受領書を発行し、受け取りの証拠とします。 ・預かり金や保証金の受領時 契約時に預かり金や保証金を現金で受け取った場合、受領書で金額や目的を明記し、双方で確認します。 ・分割払いや前払金の一部受領時 分割払いや前払いの一部金額を現金で受け取った際、受領金額や残額を記載して発行します。 ■利用する目的 ・受領事実の証明 現金の受け渡しが確実に行われたことを証明し、後日のトラブル防止や取引の透明性を高めます。 ・経理・会計処理の正確化 受領書を保存することで、経理処理や税務申告時の証拠資料として活用できます。 ・取引履歴の記録 取引ごとに受領書を発行・保管することで、過去の現金取引の履歴を明確に管理できます。 ■利用するメリット ・トラブルや誤解の防止 金銭の受け渡し内容が明確に記録されるため、後からの食い違いや紛争を防げます。 ・取引の信頼性向上 書面で受領事実を残すことで、取引相手との信頼関係を築きやすくなります。 ・法的証拠としての活用 受領書は、万が一の紛争時に法的証拠として提出できるため、安心して取引が行えます。 こちらは罫線タイプで作成した、現金（金銭）受領書（Word版）のテンプレートです。自社で金銭の授受が発生したときなどに、本テンプレートをご活用いただけると幸いです。

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給与支払証明書とは、企業が従業員に対して支払っている給与の内容を公式に証明する書類です。主に、社員が住宅ローン・自動車ローン・賃貸契約・奨学金などを申し込む際に、安定した収入があることを第三者（金融機関や不動産業者など）に証明するために使用されます。 ・入社年月日などの記載によって在職中であり継続した雇用関係を示す。 ・企業が公的に支払いを認めた収入であるため、信頼性が高い。 ・社員の給与水準が客観的に確認できるため、企業の安定性も間接的に示される。

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物品返却証明書とは、特定の物品が返却されたことを証明する書類です。 物品返却証明書は物品の貸出（借用）が終わった際に、それが確実に返却されたことを確認・記録するために作成され、主に返却する物品名、借用者や貸出者、貸出期間、返却日などが記載されます。 物品返却証明書を利用する主なメリットとして、（1）物品の返却を明確に記録し、将来的なトラブルを防ぐこと、（2）備品などの管理や、貸出業務の円滑化を図ることが挙げられます。 こちらはWordで作成した、単品の返却を想定した物品返却証明書（表形式版）です。 本書類は、無料でダウンロードすることができます。自社でご活用いただけると幸いです。

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資材や商品が出荷されたことを証明するために使用されるのが、「出荷証明書」という書類です。 出荷証明書は資材や商品の出荷についての詳細な情報を記載し、出荷元と受取先の間で取引の透明性を確保するために使用されます。また、耐震性や強度のある壁にするところを、利益を上げるために低品質で安価な資材を使っていないかなど、適正な工事が行われたのかを判断するうえでも、出荷証明書は役に立ちます。 出荷証明書（工事や建設関連の場合）には一般に、「出荷日」「商品名」「品番」「数量」「工事名」「施工業者名」などを記載します。 こちらは商品別に記載することができる、工事や建設業界での使用を想定した出荷証明書（Word版）のテンプレートです。本テンプレートは無料でダウンロードすることができるので、ご利用いただければと思います。

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退職したことを証明するための書類、退職証明書のテンプレート書式です。退職した会社に属し、勤務していたことを証明するものです。Word形式で作成されていますので、その他必要な項目につきましては追記ください。

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退職証明書とは、退職したことを証明するための証明書

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給与証明書とは、社員の1ヶ月間の支払い給与や控除額を伝えるための証明書

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