(10ページ目)「断り状」の書式テンプレート・フォーマットのダウンロード

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手形割引の断り状

手形割引の断り状です。依頼のあった手形割引を断る際の書式事例としてご使用ください。

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保証人依頼に対する断り状

保証人依頼に対する断り状です。保証人としての依頼を受けた際の断り状書式事例としてご使用ください。

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直接取引の断り状

直接取引の断り状です。依頼のあった直接取引に対し、断る際の書式事例としてご使用ください。

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梱包不備による損害賠償の断り状

梱包不備による損害賠償の断り状です。自社納入品損傷にあたり梱包不備として損害賠償の申し入れがあった際の断り状書式事例としてご使用ください。

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紹介者採用の断り状001

紹介者採用の断り状です。自社社員として照会を受けた人物の採用を断る際の書式事例としてご使用ください。

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手形割引申込の断り状

手形割引申込断り状です。申し出のあった手形割引に対し断る際の書式事例としてご使用ください。

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見積りの断り状

見積りの断り状です。受領した見積書に対する断り状書式事例としてご使用ください。

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委託販売断り状

委託販売断り状です。申し出のあった委託販売依頼に対する断り状書式事例としてご使用ください。

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支払延期申し入れの断り状

支払延期申入れの断り状です申入れを受けた支払延期に対する断り状書式事例としてご使用ください。

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団体加入申込みの取消状

団体加入申込みの取消状です。申込み済み団体加入を取り消す際の書式事例としてご使用ください。

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社員派遣要請の断り状

社員派遣要請の断り状です。取引先等より社員派遣の依頼を受け、断る際の書式事例としてご使用ください。

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株式引受依頼の断り状

株式引受依頼の断り状です。先方株の引受依頼を断る際の書式事例としてご使用ください。

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見積内容の断り状

見積り内容の断り状です。提出された見積内容での受注を断る際の書式事例としてご使用ください。

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手形返却依頼の断り状

手形返却依頼の断り状です。取引先より手形の返却を依頼された際の断り状書式事例としてご使用ください。

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保証人依頼への断り状

保証人依頼への断り状です。保証人依頼を受け、断る際の書き方事例としてご使用ください。

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取引先からの損害賠償請求に対し、社内協議の結果を踏まえて応じられない旨を伝える「損害賠償請求へのご回答」の文例です。営業担当者や法務担当者が、製品トラブル等をめぐる請求を受けた際に、自社の見解を丁寧に伝える場面で使えます。本テンプレートには、頭語・結語を含む時候の挨拶、社内協議に至った経緯、双方で検討を重ねてきたため自社のみの責任とは言えないという理由、結びの文言までが一文例としてまとまっています。ファイル形式はWordで無料ダウンロードでき、文面も編集可能です。 ■損害賠償請求へのご回答とは取引先から受けた損害賠償請求について、社内での検討結果を踏まえて要求に応じられない旨を伝える回答文書です。単なる断りではなく、経緯の説明を添えて相手の理解を得ることを目的とします。 ■テンプレートの利用シーン＜製品トラブルに起因する請求への回答＞納品した製品や成果物に関して損害賠償を求められた際に、自社の見解を伝える場面で使えます。＜共同作業に起因する責任分担の説明＞企画段階から双方が関与していた案件で、一方のみの責任にできない事情を説明する場面に使えます。＜取引関係を維持したまま回答する場合＞今後の取引継続を意識し、丁寧な言い回しで請求に応じられない旨を伝えたい場合に使えます。 ■利用・作成時のポイント＜経緯説明の具体性＞準備段階からの経緯や関与度合いを記載し、一方的な拒否と受け取られないようにします。＜表現の丁寧さ＞頭語・結語や時候の挨拶を用い、取引関係を損なわない言い回しを心がけます。＜社内確認の徹底＞回答内容は法務担当者と事前に確認します。 ■テンプレートの利用メリット＜回答作成の時間短縮＞経緯説明の型があらかじめ整理されているため、緊急対応でも文面作成の時間短縮に繋がります。＜認識の齟齬防止＞応じられない理由を明文化するため、口頭のやり取りで生じやすい認識の齟齬の防止になります。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の法令を確認し、必要に応じて弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

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