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断り状 の書式テンプレート・フォーマット

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断り状の書式、雛形、テンプレート一覧です。断り状とは、相手の申し出に対する拒絶、相手に釈明や謝罪を告げる文書のことです。了承を得るために事前に連絡をするための予告の書状としても使います。先方の都合も考えず、やみくもに断わるのは失礼に当たります。お断りをするときは、必ず理由を述べ、先方の役に立てなかったことをお詫びする一言を添えます。本当の断り理由を述べるのに支障がある場合は、先約があるなど差しさわりのない理由を伝えます。勧誘や招待をお断りするときは、誘っていただいた感謝の一言も添えましょう。

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ビジネス向け > 社外文書 > 断り状
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  • 手形取引の断り状001【例文付き】

    手形取引の断り状001【例文付き】

    取引先からの手形支払いの申し出に対し、自社の決済方針を理由に断る内容の例文が含まれた文書テンプレートです。 手形取引を受け付けられない理由を添え、取引先に理解と協力を求める際にご利用ください。 テンプレートはWord形式で無料ダウンロードが可能で、見本付きのため書き方を参考にしながら文書作成が可能です。 ■断り状の利用シーン ・自社の決済方針に基づき、手形支払いを断る(例:創業以来の現金決済方針の維持) ・取引条件を明確に伝え、取引先との認識違いを防ぐ(例:決済方法の事前通知) ・取引を継続しつつ、決済条件の変更を求める(例:現金払いの継続を希望) ・代替案(特別価格提供など)を提示し、関係を円滑に保つ(例:値引きを提示し、合意形成を図る) ■利用・作成時のポイント <理由を明記> 「弊社では一貫して創業以来現金決済でお願いしております。」など <取引継続の意思を示す> 「その見返りに特別価格にてご提供させていただいております。」など <理解を求める> 「弊社の事情をご賢察いただき、何とぞご容赦くださいますよう、お願い申し上げます。」など丁寧な表現を使用 ■テンプレートの利用メリット <取引関係を円満に維持> 取引を続ける意思を示しつつ、決済ルールを明確に伝えられる。 <文書作成が苦手でも安心> 見本付きのため、書き方を参考にしながら作成可能。 <業務の効率化> Word形式のため、必要箇所を編集するだけで即時利用可能。

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  • 勧誘を断る手紙03(物品購入の勧誘を断る)

    勧誘を断る手紙03(物品購入の勧誘を断る)

    「勧誘を断る手紙03(物品購入の勧誘を断る)」は、商品の購入やサービスの利用を勧める営業手法に対し、丁寧に断る際の手紙テンプレートです。購入を勧める企業や個人に対して、自身の状況に基づいて丁寧にお断りする表現がされています。Word形式のため、具体的なシチュエーションなどに応じてカスタマイズ可能となっております。ダウンロードは無料です。

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  • 工場見学依頼に対する断り状

    工場見学依頼に対する断り状

    「工場見学依頼に対する断り状」は、工場見学の要求に応えることができない際に使用するテンプレート書式です。現在の状況、例えば工事の遅延や予定変更などの理由で、工場見学の受け入れが難しい場合に、相手方への誠意をもって丁寧にお断りする際に役立つ文書です。特に、当面は全ての依頼に対して断らざるを得ない状況を伝える際に使用することができます。このテンプレートは無料でダウンロード可能で、必要に応じて編集・カスタマイズして利用できます。

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  • 勧誘を断る手紙02(宗教の勧誘を断る)【例文付き】

    勧誘を断る手紙02(宗教の勧誘を断る)【例文付き】

    宗教団体や個人からの勧誘に対し、丁寧かつ正式に入会を辞退する意向を伝える文例・文書テンプレートです。 相手の厚意に感謝しつつも、自分の信条と異なるため入会しない旨を明確に伝えることで、円滑な関係を維持しながら勧誘を断ることができます。 ■勧誘を断る手紙の利用シーン ・宗教団体や個人からの入会勧誘を受けたが、断る場合(例:知人からの紹介による勧誘) ・会社関係や親しい人からの勧誘を、角を立てずに辞退する場合(例:取引先の関係者からの勧誘) ・勧誘が継続しているため、断る意思を文書で伝える場合(例:再三の勧誘を受けている状況) ・対面や電話での断りが難しい場合(例:直接話すと断りづらい場合) ■利用・作成時のポイント <相手の厚意に対して感謝を伝える> 「先日は遠路はるばるお越しくださいましてありがとうございました。」と、まずは感謝の気持ちを述べる。 <入会しない意思を明確に伝える> 「主人とも相談いたしましたが、ご辞退させていただきたくご連絡いたしました。」と、意向を明確に伝える。 <柔らかい表現を使用する> 「ご好意からお誘いいただいたことは十分に承知しておりますが、なにとぞご了承ください。」と、相手の気持ちを尊重する表現を加える。 ■テンプレートの利用メリット <角を立てずに丁寧に断れる> 感謝の意を伝えつつ、入会辞退の意思を明確に伝えられる。 <相手との関係を維持> 書面で伝えることで対面での断りづらさを回避しつつ、相手に失礼のない形で意思を示せる。 <文書作成が苦手でも安心> 書き方を参考にしながら、適切な表現で作成できる。

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  • 工場見学申し込みへの断り状

    工場見学申し込みへの断り状

    「工場見学申し込みへの断り状」は、工場見学申し込みへの断り状です。自社工場への見学申し込みに対し断る際の書式としてご使用ください。特定の事情や条件により工場見学を受け入れられない場合に、申し込み者への理由と共に丁寧に断るための文例、テンプレートとしてお役立てください。この文書を使用することで、申し込み者に対しての誠意を示すことができ、未来の再申し込みの可能性や良好な関係の維持を図ることができます。Word形式のファイルのため、状況に応じて具体的な理由や再申し込みの時期、その他の提案などを追加、編集してご利用ください。

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  • 再見積依頼に対する断り状003

    再見積依頼に対する断り状003

    「再見積依頼に対する断り状003」は、見積もり提出後に再度の見積もり依頼を受けた場合に使用する断り状の書式です。お客様との円滑なコミュニケーションを保つために役立ちます。この断り状を利用することで、明確な回答を提供し、ビジネスプロセスを効率的に進める手助けができます。お客様との信頼関係を維持し、スムーズな業務遂行をするためにご活用ください。

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  • 見積り依頼の断り状005

    見積り依頼の断り状005

    「見積り依頼の断り状005」は、自社製品への見積り依頼に対して断る際のサンプルです。この書類には、断りの理由を記載し、お客様に対する感謝の気持ちや、将来的な機会を残すための配慮として、別の提案やアドバイスによりお客様が他の方法で解決できるかもしれない視点を示すことも重要です。お客様との良好な関係を維持し、将来の機会につなげていくためにもぜひご使用くださいい。

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  • 融資依頼に対する断り状001

    融資依頼に対する断り状001

    融資依頼に対する断り状は、金融機関やビジネス環境で出現します。資金の提供を頼まれた際、依頼を受け入れることができない場合、断り状を書くのが一般的です。 依頼を断る際は理由を明確にし、受け取り手に理解できるよう配慮が求められます。 また、融資の依頼を断る理由は多様です。資金調達の難しさ、信用度の低さ、プロジェクトのリスク性など、個々の都合により、依頼を断ることがあります。断り状は、これらの理由を正しく伝える手段となりまり、良好な関係を保つことにもつながります。 無料でダウンロードできるので、お役立てください。

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  • 値引き要請に対する断り状

    値引き要請に対する断り状

    「イラスト」竹 縦長は、自然の風情を感じさせる縦長のデザインの竹のイラストです。このイラストは、和風のデザインを求める方に適しており、様々な用途でご使用いただけます。例えば、ウェブサイトやブログの背景、広告素材、ポスター、チラシなど、さまざまなメディアに取り入れることができます。 竹は日本の伝統的な風景や文化の象徴として、古くから愛されています。このイラストを使用することで、その風情や趣をプロジェクトに取り入れることができます。

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  • 縁故入社希望に対する断り状004

    縁故入社希望に対する断り状004

    「縁故入社希望に対する断り状004」は、企業が関係者からの入社リクエストを拒否するために用いる書類です。この書式を使用することで、個人の能力や経験に基づく判断を明確にし、かつ、人々の感情を尊重する方法で伝えることのに役立ちます。 入社希望を断る際に起こる可能性のある誤解やコミュニケーションの障壁を減らすのに役立つ構造化されたコンテンツが含まれています。企業倫理と透明性を強調し、一貫した対応を促進するこの文書は、多くの組織にとって価値あるツールです。

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  • 縁故入社希望に対する断り状003

    縁故入社希望に対する断り状003

    「縁故入社希望に対する断り状003」は、企業や組織が特定の関係者からの入社の依頼を礼儀正しく拒否するための文書フォーマットです。この書式は、個人の資質や経験に基づいてなされた選考結果を、感情を傷つけることなく伝えるために役立ちます。 人事担当者が対応する際には、この書式が繊細な状況を適切に取り扱う助けとなるでしょう。法的な側面も考慮され、フォーマルな言葉遣いが用いられています。このテンプレは公平で透明なコミュニケーションを促進するための実用的なツールです。

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  • 縁故入社希望に対する断り状002

    縁故入社希望に対する断り状002

    「縁故入社希望に対する断り状002」は、企業が社外からの縁故者による入社の申し入れを断らなければならない時に使用する書式です。この書式は、企業の採用方針に従い、公正かつ適切に応募者に対して断りの意志を伝えるために設計されています。言葉遣いは丁寧で尊重の意を示し、法的なリスクを最小限に抑えます。 企業の倫理規範と整合性を保つための重要なツールとなり得ます。オフィスのコミュニケーションで一貫性と透明性を提供する助けとなるでしょう。

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  • 縁故入社希望に対する断り状001

    縁故入社希望に対する断り状001

    「縁故入社希望に対する断り状001」は、特定の縁故者からの入社希望を丁寧かつプロフェッショナルに断るための書式を提供します。採用プロセスが公正で透明であることを保証するため、このような状況で使われることが多いです。この書式は、感情を傷つけず、尊厳を保ちながら、要件を満たさない候補者を断る助けとなります。 ビジネスのエチケットを厳守し、法的な問題を回避するための基準も提供します。この文書は、人事部門だけでなく、小規模企業の経営者やチームリーダーにも適しており、様々な業界や状況で利用できるように設計されています。

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  • 値引き要請に対する断り状003

    値引き要請に対する断り状003

    「値引き要請に対する断り状003」は、取引先からの値引き要請に対して、丁寧に断りを伝える際に使用するための文書です。商取引の際には、要請を断ることも避けられない場面がありますが、その際にも信頼関係を損なわずに誠実に対応することが大切です。この文書を参考に、取引先との良好な関係を維持しつつ、要請の断りを適切に伝える内容を構築してみてください。

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  • 借金を断る手紙03(急な借金の依頼を断る)

    借金を断る手紙03(急な借金の依頼を断る)

    「借金を断る手紙03(急な借金の依頼を断る)」テンプレートは、急な借金の依頼を断るための手紙のテンプレートです。丁寧な表現で、急な借金の依頼に対して断る旨を伝え、理由や感謝の気持ちを適切に表現しています。お金の貸し借りに関するトラブルを避けるため、適切な言葉で借金の断りを行う手紙のテンプレートとなっています。

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  • 見積書ご辞退の件007

    見積書ご辞退の件007

    商品の生産中止により、見積を辞退する見積書ご辞退の件007です。見積書の依頼を受け、辞退をする際の断り状としてご使用ください。

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  • 取材依頼の断り状

    取材依頼の断り状

    「取材依頼の断り状」とは、メディアや記者からの取材依頼に対して、何らかの理由で取材を受けることができない場合に、丁寧にその依頼を辞退するための文書です。 取材を断る際には、相手に不快感を与えないように配慮し、誠実な姿勢を示すことが重要です。感謝の意を示しつつ、具体的な理由を記載した断り状を送付すれば、相手に不快感を与えずに理解と納得を促すことができます。 こちらのテンプレートは、無料でダウンロードできる取材依頼の断り状です。やむを得ず自社への取材依頼を断る際に、本テンプレートをご利用いただけると幸いです。

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  • 見積書の断り

    見積書の断り

    「見積書の断り」の文例テンプレートです。無料ダウンロードしてご利用ください。

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  • 地主が、借地人からの賃料の減額請求を拒絶する場合の内容証明

    地主が、借地人からの賃料の減額請求を拒絶する場合の内容証明

    地主が、借地人からの賃料の減額請求を拒絶する場合の内容証明とは、地主が、借地人からの賃料の減額請求を拒絶する場合の内容証明

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  • 家主へ建物の修繕を求める

    家主へ建物の修繕を求める

    家主に対して破損した建物の修繕を求めるための書類

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  • 採用の断り状002

    採用の断り状002

    「採用の断り状002」は、人事担当者や採用担当者が求職者に対して採用をお断りするためのテンプレートです。求職者への感謝の意を伝えつつ、採用を見送る旨を伝える場面でこの断り状が役立ちます。 一般的に、採用のプロセスは両者にとってデリケートなもの。このテンプレートは、そのような状況でのコミュニケーションを円滑に進める手助けをします。自社のニーズに合わせてカスタマイズして利用することができます。無料でダウンロードいただけます。

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  • 支払い条件変更に対する断り状

    支払い条件変更に対する断り状

    「支払い条件変更に対する断り状」は、支払い条件変更の申し出に対して断りを伝えるための書き方事例です。このテンプレートを使用して、支払い条件の変更を受け入れられない理由や詳細を説明し、断りを文書化します。円滑なコミュニケーションと明確な意思表示を通じて、取引先との信頼性のある関係を維持する手助けとなります。

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