損害賠償請求に対する断り状

取引先からの損害賠償請求に対し、社内協議の結果を踏まえて応じられない旨を伝える「損害賠償請求へのご回答」の文例です。営業担当者や法務担当者が、製品トラブル等をめぐる請求を受けた際に、自社の見解を丁寧に伝える場面で使えます。本テンプレートには、頭語・結語を含む時候の挨拶、社内協議に至った経緯、双方で検討を重ねてきたため自社のみの責任とは言えないという理由、結びの文言までが一文例としてまとまっています。ファイル形式はWordで無料ダウンロードでき、文面も編集可能です。

■損害賠償請求へのご回答とは
取引先から受けた損害賠償請求について、社内での検討結果を踏まえて要求に応じられない旨を伝える回答文書です。単なる断りではなく、経緯の説明を添えて相手の理解を得ることを目的とします。

■テンプレートの利用シーン
＜製品トラブルに起因する請求への回答＞
納品した製品や成果物に関して損害賠償を求められた際に、自社の見解を伝える場面で使えます。
＜共同作業に起因する責任分担の説明＞
企画段階から双方が関与していた案件で、一方のみの責任にできない事情を説明する場面に使えます。
＜取引関係を維持したまま回答する場合＞
今後の取引継続を意識し、丁寧な言い回しで請求に応じられない旨を伝えたい場合に使えます。

■利用・作成時のポイント
＜経緯説明の具体性＞
準備段階からの経緯や関与度合いを記載し、一方的な拒否と受け取られないようにします。
＜表現の丁寧さ＞
頭語・結語や時候の挨拶を用い、取引関係を損なわない言い回しを心がけます。
＜社内確認の徹底＞
回答内容は法務担当者と事前に確認します。

■テンプレートの利用メリット
＜回答作成の時間短縮＞
経緯説明の型があらかじめ整理されているため、緊急対応でも文面作成の時間短縮に繋がります。
＜認識の齟齬防止＞
応じられない理由を明文化するため、口頭のやり取りで生じやすい認識の齟齬の防止になります。

※本テンプレートは汎用例です。最新の法令を確認し、必要に応じて弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。