社内文書・社内書類 の書式テンプレート・フォーマット

2026年5月25日に施行される事業性融資推進法に基づく「企業価値担保権」では、融資を行った金融機関が債務者の事業の状況を継続的に把握し、変化の兆しを早期にとらえて支援につなげる「期中モニタリング」が非常に重要になります。 金融庁も、企業価値担保権を設定した金融機関は借り手との緊密な関係を前提に事業の将来見通しを的確に把握する態勢を整備すべきだとしており、融資したら終わりではなく、融資後こそが本番という発想が求められています。 本書式は、企業価値担保権付き融資の期中管理を行うためのKPIモニタリングシートです。 月次KPIシートでは、売上高の計画比・前年同月比、SaaS事業の主要指標（MRR・契約社数・チャーンレート・ARPU・NRR）、四半期の財務指標、コベナンツ遵守状況を一画面で追跡できます。 コベナンツ管理台帳では、融資契約に定めた財務制限条項・情報提供義務・事業運営制限の全項目について基準値と実績値を対比し、○△×で判定します。 計画vs実績分析シートでは、事業計画との乖離を数値で可視化し、要因分析と対応策を記録できます。計画比や達成率、チャーンレートなどは数式で自動計算されるため、数値を入力するだけで更新できます。 Excel（.xlsx）形式で提供しますので、業種や契約内容に合わせてKPI項目やコベナンツを自由にカスタマイズしてお使いいただけます。 （※ 一部Claudeで生成の上、編集しています。）

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フォークリフト作業・荷積み・荷下ろし手順書とは、フォークリフトを用いた荷役作業や、トラック・コンテナへの荷積み・荷下ろし作業を安全かつ適切に行うために必要な手順を、作業ごとに整理してまとめた社内規程の一種です。 作業前点検から発進・走行・荷役操作・駐車・作業終了後の処理、さらに荷崩れや機器異常が起きた際の緊急対応まで、現場で必要となる一連の流れを網羅的に記載しています。 この手順書が特に力を発揮するのは、倉庫業・物流業・製造業・建設資材業など、日常的にフォークリフトを使って荷物を動かす現場です。 「なんとなく慣れでやってきた」作業を文書化することで、新人教育にそのまま使える手順書になりますし、経験の浅いオペレーターでもチェックリストに沿って安全に作業を進めることができます。 また、万が一の事故やヒヤリハット事例が発生した際に、社内手順書として整備されていることが、労働安全衛生上の管理体制を対外的に示す根拠にもなります。 この書式はWord形式（.docx）で提供されているため、自社の作業環境・設備・社内ルールに合わせてすぐに内容を書き替えることができます。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第１条（目的） 第２条（適用対象作業） 第３条（作業前点検） 第４条（乗車・発進手順） 第５条（走行中の遵守事項） 第６条（荷役操作手順） 第７条（高所・ラック作業時の注意事項） 第８条（作業終了・駐車手順） 第９条（荷積み前の準備） 第10条（積付け手順） 第11条（荷積み後の確認） 第12条（荷下ろし前の準備） 第13条（荷下ろし手順） 第14条（荷下ろし後の処理） 第15条（荷崩れ・落下発生時の対応） 第16条（フォークリフト異常時の対応）

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施工品質向上のためには、外注業者による「自主検査」を励行させることが早道です。前工程と後工程を意識して作業する姿勢が「後戻り」を防ぎます。経理と連動させ「自主検査チェックシート」の提出がないと『支払いが遅くなる場合があります』として、徹底化を図る会社様も増えてきています。本編には、以下の9項目が含まれます。1.外壁工事 2.防水工事 3.左官工事 4.タイル工事 5.サッシ工事 6.木製建具工事 7.金属工事 8.塗装工事 9.内装工事

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秘密保持契約（NDA）が終了したり、相手方から秘密情報の返還や破棄を求められた場面で、「確かにすべて返しました」「確かにすべて処分しました」と書面で証明するための書式です。 取引先と秘密保持契約を結んで業務を進めていたけれど、契約期間が満了した、プロジェクトが終了した、あるいは取引そのものが終わった。そんなとき、相手方から預かった技術資料や顧客データ、設計図面などの秘密情報をどう処理したかを、きちんと記録に残しておく必要があります。 口頭で「処分しました」と伝えるだけでは、後になって「本当に全部消したのか」「コピーが残っているのではないか」とトラブルになりかねません。この証明書は、そうしたリスクを未然に防ぐために使います。 本書式には、対象となる秘密保持契約の特定欄、返還・破棄した情報の一覧表、破棄方法のチェック欄（シュレッダー・焼却・データ消去・専門業者委託など）、そして複製物や電子データを含めて一切手元に残っていないことの確認文言があらかじめ盛り込まれています。 記入欄を埋めていくだけで、実務上必要十分な内容の証明書が完成するよう設計しました。 業種を問わず、製造業の技術提携、IT企業間の開発委託、M&Aや業務提携の検討段階で交わしたNDAの終了処理など、幅広い場面でお使いいただけます。 Word形式のファイルですので、自社の運用に合わせて項目の追加や文言の修正も自由に行えます。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。

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施工品質向上のためには、外注業者による「自主検査」を励行させることが早道です。前工程と後工程を意識して作業する姿勢が「後戻り」を防ぎます。経理と連動させ「自主検査チェックシート」の提出がないと『支払いが遅くなる場合があります』として、徹底化を図る会社様も増えてきています。本編には、以下の9項目が含まれます。1.畳工事 2.装飾工事工事 3.ダクト配管工事 4.電気設備工事 5.給排水設備工事 6.冷暖房設備工事 7.クリーニング工事 8.外構工事 9.ガス設備工事

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売上を入力すれば自動で表ができるようになっています。 月別売上推移の表と、年間の売上の割合をわかりやすく円グラフにしてあります。 説明文が2枚目に書いてあるので、誰でも簡単に作成できます。

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(1)標識：税務証憑 (2)目的：社宅貸与に係る入居者負担(協定控除)の金額算定 (3)相性：適性診断 ①欠格者層：税務証憑の品質管理を軽視する個人法人 ②適格者層：調査対策に税務証憑を整備する個人法人 (4)宛先：購買者層 ①追徴経験や遡徴経験のある個人法人 ②税賠経験のある税理士事務所 ③労賠経験のある社労士事務所 ■追徴発覚(修正申告)から銀行融資の謝絶経験のある個人法人 (5)機能：本件書類に期待できる事 ①必要情報を転記選択するだけで社宅貸与に係る家賃負担を算定する事ができる ②現物給与(社宅貸与)について定期同額給与の形式基準を満たす算定書類を整備する事ができる ③社保手続で加算対象である徴収不足(認定給与)を把握する事ができる (6)使途：現物給与に関する内部証跡生成(エビデンスワーク) (7)手段：転記選択 ①数値転記 ❶物件詳細：固定資産税課税明細書 ❷賃料月額：賃貸借契約書 ➁入力選択 ❶源泉税額：入居者の職位や物件の現況に応じて✅ (8)付言：証跡説明 ①会社法第361条≪取締役の報酬等≫ ❶報酬等のうち、額が確定しているもの：その額 ❷報酬等のうち、額が確定していないもの：その具体的な算定方法 ❸報酬等のうち、金銭でないもの：その具体的な内容 ❹その他省略 ➁役員報酬の形式基準を満たすには株主総会議事録に上記①に該当するものを記載する必要㊒ ■現物給与：株主総会議事録で別紙参照とする上記❸のうち、本件書類は社宅貸与に関する内部証跡の役割を果たす ■社会保険：厚労価額(※)－徴収金額(家賃負担)＝標準報酬月額 ※https://www.nenkin.go.jp/service/kounen/hokenryo/hoshu/20150511.html ■労働保険：均衡手当㊒⇒賃料相当月額×1/3－徴収金額(家賃負担)＝労働保険対象賃金

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(1)標識：税務証憑 (2)目的：定期同額給与の形式基準を満たし、実質基準を除いた過大役員給与の損金不算入の課税処分を回避する事 (3)相性：適性診断 ①欠格者層：税務証憑の品質管理を軽視する法人企業 ②適格者層：調査対策に税務証憑を整備する法人企業 (4)宛先：購買者層 ①追徴経験のある法人企業 ②税賠経験のある税理士事務所 ■追徴発覚(修正申告)から銀行融資の謝絶経験のある法人企業 (5)機能：本件書類に期待できる事 ①社宅貸与に係る家賃負担の算定書類を整備する事で ②現物給与(社宅貸与)について定期同額給与の形式基準を満たす (6)使途：役員報酬に関する内部証跡生成(エビデンスワーク) (7)手段：証跡明記(定時株主総会に関する決議事項) ①報告：監査報告 ②報告：事業報告 ③決議：決算承認 ④決議：報酬改訂 ❶報酬月額：定期同額給与(❸❹を除く旨) ❷報酬賞与：事前確定届出給与(❸を除く旨) ❸兼務役員：使用人兼務取締役の使用人分の給与及び賞与 ❹現物給与：経済的な利益の供与である(社宅に関する家賃負担) (8)付言：証跡説明 ①会社法第361条≪取締役の報酬等≫ ❶報酬等のうち、額が確定しているもの：その額 ❷報酬等のうち、額が確定していないもの：その具体的な算定方法 ❸報酬等のうち、金銭でないもの：その具体的な内容 ❹その他省略 ②役員報酬の形式基準を満たすには株主総会議事録に上記①に該当するものを記載する必要㊒ ■現物給与：本件書類については上記❸を例示 ■配慮事項：報酬等は定款で定めない限り株主総会の決議によって決定すべきものとされ、その報酬等については株主総会議事録に記載する事が要請される、つまり、上記❶以外に❷❸においても報酬等と位置付けている事から、❷❸の報酬等があるにも関わらず株主総会議事録に記載されない場合、経済的な利益の供与とされた部分の金額は、定期同額給与の形式基準を満たす事ができず、過大役員給与として損金不算入の扱いを受ける事になる

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掘削工事の現場で一番困るのは、「どの手順で何を確認すればいいのか、誰もきちんと把握していない」という状態です。地面を掘り始める前から埋め戻しが終わるまで、やるべきことは思った以上にたくさんあります。 埋設物の調査はいつまでに済ませるのか、試掘はどのタイミングで誰がやるのか、重機を使ってよい範囲はどこまでか——こうした判断が現場任せになっていると、ガス管の破損や電線の切断といった重大な事故につながりかねません。 この書式は、掘削工事に関わるすべての手順を「着手14日前」から「工事完了後」まで時系列で整理した、実務用のチェックリスト形式の手順書です。 誰が・何を・いつ・誰に確認してもらうかが一目でわかる構成になっており、現場責任者から作業員まで共通の認識を持って動けるようになっています。 建設会社・プラント・工場・設備管理部門など、土工・掘削が伴う工事を発注または施工する組織であれば、業種を問わず活用できます。 特に、施工体制が複数の業者にまたがる現場では、この手順書を共有することで抜け漏れや認識のズレを防ぐことができます。 フェーズ１（事前準備）からフェーズ４（施工完了・後処理）まで4段階に分かれており、各フェーズの中にさらに細かいステップが整理されています。 異常発見時の対応フロー（ガス漏れ・漏電・漏水の別）や、別紙様式の一覧もセットで収録しています。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔タイトル〕 フェーズ１　事前準備（掘削着手14日前まで） 　1-1　工事内容の把握 　1-2　埋設物調査（台帳・図面照合） 　1-3　危険区分の設定と保護計画立案 フェーズ２　着手前準備（掘削着手3日前〜前日） 　2-1　試掘・非破壊探査 　2-2　安全設備・資材の手配と設置 　2-3　作業員への周知（着手前日のＴＢＭ） フェーズ３　施工中の管理（掘削作業期間中） 　3-1　始業前点検 　3-2　機械掘削の制限遵守 　3-3　露出埋設物の保護 　3-4　異常発見時の対応フロー フェーズ４　施工完了・後処理 　4-1　埋め戻し前確認 　4-2　台帳更新・記録整理 別紙　様式一覧（様式１〜５）

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パートやアルバイト、契約社員といった非正規雇用の方と正社員の間で、給与や手当、福利厚生などの待遇に差がある場合、その差が「不合理」かどうかを会社として確認・記録するための書式です。 パートタイム・有期雇用労働法という法律では、非正規社員に対して合理的な理由なく不利な待遇を与えることを禁じています。 ところが「どこまで確認すれば大丈夫なのか」「何を記録しておけばいいのか」が分からず、対応が後回しになってしまう会社は少なくありません。 本書式はそうした担当者の悩みを解決するために設計されています。 使い方はシンプルです。基本給・賞与・通勤手当など、確認したい待遇の種類ごとに1枚ずつ記入していくだけ。 「正社員と非正規社員で仕事の内容はどう違うのか」「転勤や異動の範囲に差があるか」「その差には経営上の理由があるか」といった点をチェック形式で順番に確認できるので、人事の専門知識がない方でも迷わず使えます。 活用シーンは幅広く、毎年の賃金規程の見直し時期はもちろん、新たに有期雇用や短時間勤務の採用を始めるとき、あるいは従業員から「正社員と待遇が違うのはなぜですか」と聞かれたときの説明根拠としても役立ちます。 労働局の調査や万が一のトラブル時に「きちんと検討した記録がある」という事実が、会社を守ることにもつながります。 ファイル形式はWord（.docx）なので、会社名・部署名の入力はもちろん、チェック項目の追加・削除、レイアウトの変更なども自由に行えます。一度ひな形を整えてしまえば、毎回の点検作業がぐっとラクになります。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔章タイトル〕 第１章（職務内容の確認） 第２章（職務内容・配置の変更範囲の確認） 第３章（待遇差の合理性検討） 第４章（均等待遇の確認） 第５章（説明義務の履行確認） 第６章（総合判定・対応方針）

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(1)標識：事業証憑 (2)目的：不満足な人間関係が起因する凡ゆる不幸な現象を社内から根絶する事 (3)相性：適性診断 ①欠格者層：上司や部下と歩み寄る気がない孤立集団 ②適格者層：上司や部下と歩み寄る手段に苦労している孤立集団 (4)宛先：購買者層 ①コミュニケーションに失敗している上司部下や部門部署 ②フィールドセールスでフラットな対話や傾聴に不安を感じている営業部門 (5)機能：本件書類に期待できる事 ①職務遂行に起因する感情の摩擦を和らげる ②解決課題と達成指標の解像度を鮮明にする (6)使途：関係者間の職務遂行に関する事前合意(エビデンスワーク) ①面と向かえば角が立つ双方の主張を文面に起こし客観視する ②プロジェクト毎の難易度や担当者のレベルの濃淡に応じて双方に期待する事を記述する ③期待に添える項目、期待に添えない項目、達成指標や報告基準について認識を摺合せ、職務遂行過程で生ずる行動摩擦や感情摩擦を詳らかにしプロジェクト前に交渉合意する (7)手段：6W4H×事実質問 ①What(何を達成するのか) ❶成果物証：解決するために何を出力すれば良いのか、解決の過程で何を設計すれば良いのか ❷達成指標：ゴールはどこなのか、何をもって達成なのか、どういう状態が望ましいのか、いつまでに達成する必要があるのか、許容又は看過できないもの或いはやって欲しくない事 ②How(どの様な支援を期待するのか) ❶実演指導：やって見せる事、言って聞かせる事、させてみる事 ❷評価承認：出来映えを自己評価させる事、出来ている項目を承認する事、推敲を要する項目を明示する事 ❸知識供与：類似事例の参考情報、解決･計画･実行･検証するために必要な知識 ③When(いつまでに或いはどの様な場合に報告するのか) ❶報告時期：業務プロセスのどの領域で報告するのか、日程の都合が付かない場合に事前に承諾を取っているか ❷進捗報告：どういう報告が望ましいのか、いつまでに報告する必要があるのか、報告を要求するのはどの様な場合か

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キャンプ・登山・川遊び・マリンスポーツといった野外での体験活動を主催するとき、参加者からきちんと同意をもらっておくための書類一式です。 申込書と免責の誓約書が一枚にまとまっているので、受付のたびに複数の紙を用意する手間がなく、抜け漏れも起きにくい構成になっています。 こんな場面で使われています。 たとえば、週末に子ども向けの自然体験教室を開いているインストラクターが、毎回の参加受付時に使う場合。あるいは、地域のNPOが川のカヌー体験イベントを企画して、当日の受付で参加者全員に記入してもらう場合。 また、フリーランスのアウトドアガイドが、個人でクライアントを受け入れる際のリスク管理として活用するケースも多いです。 この書類でカバーできる内容は、参加者のプロフィール・緊急連絡先の確認から、持病やアレルギーなどの健康状態の申告、万が一の事故に関する免責の取り決め、写真・動画の掲載に関する同意、個人情報の取り扱い、そして18歳未満の子どもが参加するときの保護者サインまで、ひと通り網羅しています。 特徴は、日本語・英語・中国語（簡体字）・韓国語・スペイン語の5言語に対応している点です。 インバウンド客を受け入れているアクティビティ事業者や、外国語を母語とする参加者が多い体験施設でも、そのままお使いいただけます。 翻訳を別途手配する必要がなく、言語ごとに1ページずつ独立した構成なので、該当する言語のページだけを印刷して渡すだけで完結します。 外国人参加者の多い海沿いのサーフスクールや、訪日旅行者向けの里山体験ツアーなど、多国籍なお客様を相手にする現場でも、受付まわりをスムーズに回せます。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第１条（自己責任の原則） 第２条（インストラクターの指示への従事） 第３条（健康状態の申告） 第４条（写真・映像の取扱い） 第５条（キャンセルポリシー） 第６条（個人情報の取扱い） （※ Claudeで生成の上、編集しています。）

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この書式は、鍼灸院・接骨院・整体院など、鍼や灸を使った施術を行う施術院で使える「鍼灸同意書」のひな型です。 患者さんに施術の内容や起こりうる反応をあらかじめ伝えたうえで、同意を得たという記録を残すための書類で、ひとことでいえば「ちゃんと説明しました、患者さんも理解して了解しました」という事実を紙に残すためのものです。 主に初診時、患者さんが初めて来院したタイミングで記入・署名してもらいます。口頭での説明だけでなく書面として記録を残すことで、「聞いていない」「知らなかった」といったすれ違いを未然に防ぐことができます。 ペースメーカーの装着や妊娠など、施術に注意が必要な状態かどうかを確認するチェックリストも含まれているため、問診票と一緒に使うと特に便利です。 個人情報の取り扱いについての説明欄も設けているので、別途書類を用意する手間も省けます。 書式にはMicrosoft Word（.docx）形式で提供しているため、院名や施術者名の変更、チェック項目の追加・削除など、院ごとの実情に合わせて自由に編集できます。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔各セクションの名称〕 第１節　患者情報 第２節　施術内容の説明と同意 第３節　考えられるリスク・副作用 第４節　施術禁忌事項の確認 第５節　個人情報の取り扱いについて 第６節　同意署名欄 第７節　施術者記載欄（院内記録用） （※ Claudeで生成の上、編集しています。）

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リフレクソロジーサロンを運営していると、「この施術って医療行為なの？」とお客様から聞かれたり、施術後のトラブルへの備えが心配になったりすることはありませんか。この書式は、そうした不安をまとめて解消するために作られた、施術前にお客様と取り交わす確認書です。 リフレクソロジーは、足裏や手・耳などの反射区を刺激してリラクゼーションを促す施術ですが、医師による診察や治療とはまったく異なります。 この書式では、施術が医療行為ではないこと、特定の病気を治したり予防したりすることを目的としたものではないことを、冒頭に大きくわかりやすく示しています。お客様に誤解なくご理解いただくための説明文から始まるため、口頭での説明を補完する役割も果たします。 書式の中には、施術前に確認すべき体の状態をチェックする問診表も含まれています。妊娠中・持病・薬の服用・皮膚トラブルなど、施術に影響する可能性のある9項目を「はい・いいえ」形式で確認できるため、お客様自身も記入しやすく、サロン側も見落としなく状態を把握できます。 施術中に気分が悪くなった場合の対応や、施術後に一時的な倦怠感（好転反応）が出ることへの説明、当日の飲酒・激しい運動への注意事項なども盛り込んでいます。 また、お客様が問診票に事実と異なる内容を書いた場合や、施術中に申し出ずに我慢していた場合の免責についても、平易な言葉で明示しています。 万が一のトラブルが起きたときに「聞いていなかった」というすれ違いを防ぐための内容です。 この書式はMicrosoft Word形式（.docx）でご提供しますので、サロン名・担当者名・施術内容に合わせてご自由に編集いただけます。 特別なソフトや知識は不要で、パソコンで開いてすぐに使い始められます。 印刷して2部作成し、サロンとお客様が1部ずつ保管する運用を想定した構成になっています。 個人サロン、出張施術、フリーランスのセラピストなど、規模や形態を問わず活用できます。 初めてお客様向けの書類を整えたい方、これまで口約束だけで対応してきた方に、特におすすめしたい一枚です。 （※ Claudeで生成の上、編集しています。）

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2026年4月1日から、運送業者に仕事を頼む側（荷主・発注者）にも新しいルールが適用されます。 一言でいうと、「緑色のナンバープレートを持っていない業者に、お金を払って荷物を運ばせてはいけない」というものです。 うっかり違反してしまうと、最大100万円の罰金が科される可能性があります。 この書式は、運送を委託する前に「相手は本当に許可を持っているか」を確認するためのチェックリストです。 許可証の番号や有効期限、車のナンバーが本当に緑色かどうか、運行管理者がきちんと選ばれているか、ドライバーの労働時間はちゃんと管理されているかといった確認すべきポイントを、5つの項目に整理しました。 チェックが終わったら担当者が署名して保管しておくだけで、「確認しました」という記録が残ります。 たとえばこんな場面で役立ちます。 建設現場へ資材を運ぶ業者を手配するとき、取引先の運送会社が変わったとき、スポットで初めて使う業者に依頼するとき。 そのたびに1枚記入して保管しておけば、万が一トラブルや調査が入ったときも「ちゃんと確認していた」という証拠になります。 本チェックリストは委託のつど作成し、3年間保管することを推奨しています。 ファイル形式はWord（.docx）です。 会社名や確認日などの記入欄はそのまま入力できますし、自社の運用に合わせて項目を追加・変更することも簡単にできます。 2026年4月1日施行の改正貨物自動車運送事業法に対応しております。

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工場や飲食店、畜産施設など、においに関する苦情が寄せられたとき、「いつ、どこで、どんな臭いが、どの程度あったのか」を正確に記録しておくことは、事業者として欠かせない対応です。 この書式は、そうした臭気苦情の受付から調査・改善・経過観察までの一連の流れを、もれなく記録・管理するためのひな型です。 悪臭防止法では、基準を超える悪臭を排出した場合に自治体から指導や改善命令が出ることがあります。 そのとき「きちんと対応していた」という証拠を示せるかどうかで、その後の行政対応がまったく変わってきます。 本テンプレートを使えば、苦情1件ごとに対応状況を整理し、担当者・責任者・管理者の三段階で承認を取る体制を整えることができます。 現場で実際に使うシーンを想像してみてください。 近隣住民から電話で「異臭がする」と連絡が入った。受付方法や申出人の情報、臭いの種類・程度・天候をその場で記録し、初動調査から臭気測定、改善措置、申出人への回答まで、対応の全体像を一枚で把握できます。 複数の苦情が重なったときも、付属の管理台帳で番号順に一覧管理できるので、対応漏れや重複対応を防げます。 ファイル形式はWord（.docx）ですので、自社の業種や規模、自治体の規制基準に合わせて項目をそのまま編集・修正して使えます。 難しい専門知識は必要なく、空欄を埋めていくだけで記録が完成します。

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【１】書式概要 「アライ」という言葉をご存じでしょうか。英語で「味方」や「同盟者」を意味するこの言葉は、LGBTQ+の当事者ではないけれど、理解を示し、支援する姿勢を持つ人のことを指します。 近年、企業や団体において「ダイバーシティ経営」や「インクルージョン」への関心が高まる中、アライであることを社内外に表明する動きが広がっています。 本テンプレートは、そうした「アライ宣言」を行うための雛型です。 組織として多様性を尊重する方針を明文化したい場合や、経営者・管理職が率先して姿勢を示したい場合、あるいは採用活動で自社の価値観を伝えたい場合などに活用できます。 もちろん、個人として自分自身の行動指針を定めるために使っていただくことも可能です。 宣言文だけでなく、「学び続ける」「安心できる環境をつくる」「決めつけない」といった具体的な約束事項や、研修・制度整備・相談体制などの行動指針を記載する欄も設けています。 さらに、「アライ」「LGBTQ+」「SOGI」「アウティング」といった用語の解説や、運用上の注意事項も付属しているため、この分野に詳しくない方でも安心して使い始めることができます。 Word形式のファイルですので、組織名や具体的な取り組み内容など、自社の状況に合わせて自由に編集していただけます。ダイバーシティ推進の第一歩として、ぜひご活用ください。 【２】項目タイトル １．宣言者情報 ２．アライ宣言 ３．私（たち）の約束 ４．具体的な行動指針（任意記載） ５．署名欄 ６．【参考】用語解説 ７．【運用上の注意事項】

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リファレンスチェック同意書とは、転職活動中の方が、応募先の企業に対して「前職の上司や同僚に私のことを聞いてもらって構いません」と許可を与えるための書面です。 最近の採用選考では、履歴書や面接だけでなく、実際に一緒に働いていた人から話を聞いて人物像を確認する「リファレンスチェック」を実施する企業が増えています。 ただ、企業が勝手に前職へ連絡するわけにはいきませんから、応募者本人から事前に同意を取り付ける必要があるのです。 この同意書は、まさにその手続きのために使われます。 具体的には、内定が出る前後のタイミングで、企業の人事担当者から「リファレンスチェックを実施したいので同意書に署名してください」と依頼されるケースが多いです。 応募者は、照会してほしい相手の名前と連絡先を記入し、どんな内容を聞かれても構わないという意思表示をします。 また、照会先となる元上司や元同僚が回答したことで何かトラブルになっても責任を問わないという約束も含まれています。 この雛型はWord形式でお渡ししますので、会社名を入れ替えたり、照会先の欄を増やしたり、自社の運用に合わせて自由に編集していただけます。 人事部門の方はもちろん、転職支援を行っている人材紹介会社の方にもお使いいただける内容になっています。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第1条（リファレンスチェックへの同意） 第2条（照会先の指定） 第3条（照会事項） 第4条（個人情報の取扱い） 第5条（照会先への事前連絡） 第6条（免責）

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2025年に成立した改正女性活躍推進法では、女性の健康上の特性に配慮することが基本原則として明確に位置づけられました。 この法改正を受けて、企業には月経や妊娠、更年期といった女性特有の健康課題について、職場での理解促進と適切な配慮が求められるようになっています。 本書式は、こうした法改正の趣旨に対応するために作成した「女性の健康課題への理解と配慮に関するガイドライン」の雛型です。 女性従業員が抱えやすい健康上の悩みについて社内で正しい理解を広め、誰もが安心して働ける職場づくりを進めるための社内周知文書としてご活用いただけます。 具体的には、月経関連症状、妊娠・出産、不妊治療、更年期症状、婦人科疾患といった健康課題の内容をわかりやすく説明するとともに、会社として取り組むべきこと、管理職が気をつけるべきポイント、従業員同士で心がけてほしいマナー、利用できる休暇制度や柔軟な働き方の選択肢、相談窓口の案内、そしてハラスメントにあたる禁止行為まで、実務に必要な事項を網羅的に盛り込んでいます。 本書式は、新たに社内ガイドラインを整備したい企業はもちろん、既存の規程を見直したい企業、従業員向けの研修資料として配布したい企業など、幅広い場面でお使いいただけます。 また、女性活躍推進の取り組みを対外的にアピールしたい場合や、えるぼし認定・プラチナえるぼし認定の取得を目指す企業にとっても、社内体制を整える第一歩として役立つ内容となっています。 Word形式でのご提供となりますので、貴社の実情に合わせて会社名、連絡先、制度名称などを自由に書き換えてお使いいただけます。専門家に依頼することなく、すぐに社内で運用を開始できる実用的な雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第1条（目的） 第2条（対象範囲） 第3条（女性特有の健康課題とは） 第4条（会社の責務） 第5条（利用可能な支援制度） 第6条（管理職の役割） 第7条（すべての従業員へのお願い） 第8条（相談窓口） 第9条（禁止事項） 第10条（改廃） 附則

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本「原材料受入検査標準テンプレート」は、中小製造業から大手企業まで、幅広い業種で活用可能な汎用性の高い内容となっています。 目的から始まり、適用範囲、用語の定義、責任と権限の明確化、具体的な検査項目と方法、サンプリング方法、判定基準、不合格品の処置、検査結果の報告、記録の保管、検査員の資格と教育、さらには標準自体の見直しまで、原材料受入検査に必要な要素を網羅しています。 特筆すべきは、このテンプレートが単なる形式的な文書ではなく、実務に即した実用的な内容を含んでいる点です。 例えば、条件付き合格の概念の導入や、新規供給者からの初回納入時の全数検査の規定など、現場の実情を考慮した柔軟な対応が可能となっています。 また、検査員の資格要件や教育訓練に関する規定を設けることで、人材育成の観点からも品質管理体制の強化を図ることができます。 さらに、標準自体の見直し基準を明確にすることで、常に最適な状態を維持することが可能です。 このテンプレートを基に、貴社の特性や要求事項に合わせてカスタマイズすることで、短期間で効果的な原材料受入検査標準を確立することができます。 品質管理体制の構築や改善を検討されている企業様、ISO 9001認証取得を目指している企業様にとって、お役立ちすれば幸いです。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第1条（目的） 第2条（適用範囲） 第3条（用語の定義） 第4条（責任と権限） 第5条（検査項目と方法） 第6条（サンプリング方法） 第7条（判定基準） 第8条（不合格品の処置） 第9条（検査結果の報告） 第10条（記録の保管） 第11条（検査員の資格と教育） 第12条（標準の見直し）

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