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「社内文書・社内書類」の書式テンプレート・フォーマット一覧

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社内文書・社内書類の書式、雛形、テンプレート一覧です。社内文書・社内書類とは、企業や組織の内部で取り交わす文書のことで、議事録や稟議書、通知書、報告書、電話メモなどのことです。定型文として社内でフォーマット(雛形・様式)を定め、全社員が同じフォーマット(雛形・様式)を利用できるよう準備しておくと、文書作成の手間を省くことができ、効率的な文書管理が可能となります。

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  • 健康保険資格喪失証明書(表形式版)・Word

    健康保険資格喪失証明書(表形式版)・Word

    健康保険に加入していた従業員が、退職などによって被保険者資格を失ったことを証明する書類が、「健康保険資格喪失証明書」です。「社会保険喪失証明書」とも呼ばれます。 一般に会社に正社員として雇用されている場合などでは、健康保険に加入しているのですが、退職や契約条件の変更などにより、被保険者資格を失うことがあります。 しかし、国民皆保険制度を採用している日本においては、健康保険の加入資格を失った者も、何らかの医療保険制度に加入しなければならず、その際に必要になるのが健康保険資格喪失証明書です。 特に、退職した者が転職先で社会保険に加入する場合、個人として国民年金保険に加入する場合、失業給付の受給手続きを行う場合に必要になります。 なお、健康保険資格喪失証明書の作成義務は会社側にないものの、スムーズな加入手続きを行うため、作成や交付をするのが望ましいと言えます。 こちらはWordで作成した、表形式版の健康保険資格喪失証明書です。ダウンロードは無料なので、お役立ていただければと思います。

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  • 【半年用】ガントチャート・バーチャートスケジュール表(予定表・工程表)・Google スプレッドシート

    【半年用】ガントチャート・バーチャートスケジュール表(予定表・工程表)・Google スプレッドシート

    プロジェクトの進捗を管理するためなどに使われる一覧表が、「ガントチャート」です。機械工学者で経営コンサルタントでもある、ヘンリー・ガント(Henry Gantt)により考案されました。 ガントチャートはスケジュール表や管理表、工程表などとも呼ばれており、時間や進捗率を横軸に、タスク(作業内容)や担当者などを縦軸に配置するのが一般的です。 ガントチャートを作成することで、プロジェクトの進捗状況を視覚的に把握できる、プロジェクトに遅延があった場合にどのタスクが問題なのかが分かる、タスクの可視化によって最適な人員配置が可能になるなどのメリットがあります。 なお、同じような一覧表であり、棒状のグラフを用いた「バーチャート」とは厳密には違うものの、明確な区分はされていないようです。 こちらは無料でダウンロードできる、半年用のガントチャート・バーチャートスケジュール表(Googleスプレッドシート版)のテンプレートです。 ステータスを完了にするとグレーアウトになる、プロジェクト開始日を記載すれば、カレンダー部分の日付や曜日が自動入力されるなどの機能を搭載しています。 自社でプロジェクトの管理を行う際に、本テンプレートをご活用いただけると幸いです。

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  • 社内運動の報告書

    社内運動の報告書

    この報告書は、自社内で取り組まれた活動の結果や達成度を詳細に記録したドキュメントです。このような報告書には、活動の目的、実施内容、参加者、期間、結果、そして今後の改善点や取り組みが一般的に含まれます。 活動の進行状況をしっかりと把握し、評価や分析を行うことで、今後の活動の計画や改善に繋げることができます。社内のプロジェクトやイベント、研修など、様々な活動においても進行状況や成果を明確にし、今後の活動の方向性を決める際に参考になります。

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  • 新入社員歓迎会の通知書

    新入社員歓迎会の通知書

    「新入社員歓迎会の通知書」は、新入社員を暖かく迎える特別なイベントの計画と通知を練るためのリソースとして提供されます。新入社員歓迎会は、新しい職員が企業の文化と他のメンバーと親しくなるためのイベントであり、この通知書はその計画と実行を円滑に進める手助けとなるでしょう。 このテンプレートを利用いただき、新入社員歓迎会を一層特別で記憶に残るものにしてください。この通知書はその目的を達成するための第一歩となります。

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  • 職務権限のご通知002

    職務権限のご通知002

    「職務権限のご通知002」テンプレートを用いれば、職務権限の変更や新たな周知を効率的に行えるでしょう。取引先や関係者に対し、明確かつ簡潔に職務権限の変更を通知する手段としてお役立てください。正確な情報提供は業務遂行の円滑さにつながります。このテンプレートを使用して、変更内容を的確に伝え、関係者とのコミュニケーションを強化しましょう。重要な変更を伝えるための信頼性のあるツールとしてお使いいただけます。

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  • 夏期休暇に関する通知001

    夏期休暇に関する通知001

    「夏期休暇に関する通知001」は、企業や団体が夏季の休暇スケジュールを明示するための公式文書です。この文書を用いることで、休暇の開始と終了日、対象となる人々、期間中の対応策などを効果的に伝えることができます。夏季休暇の計画と実施を容易にするために設計されており、関係者間のコミュニケーションを円滑化します。 休暇期間中の業務連絡先や代替プランも含めることができるため、不測の事態にも柔軟に対応できるようになります。この通知書は、従業員と経営者の間の透明性を高め、夏期休暇の期間を有効に管理する助けとなるでしょう。

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  • 売上実績(管理)表【月別(年間)】【オレンジ・グレー】

    売上実績(管理)表【月別(年間)】【オレンジ・グレー】

    売上実績(管理)表とは、企業が売上目標達成を追求する上で重要な文書です。売上情報を日々集計し、そのデータを分析することで、売上総額や目標達成率の評価を可能にします。 また各月の売上情報を振り返ることで、売上減少の原因を特定したり、それに対する適切な対策を策定したりすることが可能となり、予算達成や売上高の回復・維持につなげることができます。 本テンプレートは、オレンジとグレーの配色を用いた月別・年間用の売上実績表です。無料ダウンロードが可能ですので、売上分析や予算計画に役立てるためにぜひご活用ください。

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  • 解雇予告の通知書004

    解雇予告の通知書004

    「解雇予告の通知書004」は、雇用契約終了を伝えるための重要な文書であり、企業と従業員の関係における透明性を提供します。雇用契約終了において、労働基準法に基づき正当な理由とともに解雇日をあらかじめ告知する必要があります。これは、従業員の権利を尊重し、未来の不一致を避けるためのものです。無料ダウンロード可能なこの通知書は、必要な手続きを円滑に進め、時間とコストを節約することができます。また証拠となる書面での解雇予告の手続きを遵守し、法的な義務を果たすことが可能になります。

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  • 水色の波のラインが入った縦向きの名刺デザイン(word・ワードファイル)

    水色の波のラインが入った縦向きの名刺デザイン(word・ワードファイル)

    水色の波状ラインが特徴のこちらの名刺テンプレート(縦レイアウト)は、相手にさわやかなイメージを伝えることができます。 名刺は自身や会社のブランドを示す重要な手段であり、ビジネスにおける信頼性を高められます。コストパフォーマンスを考えれば、自分で制作するのがベスト。 色彩、文字タイプなどは自由にカスタマイズが可能で、企業の個性を表すことができます。 Word(ワード)形式で作成しているので、ダウンロードしてすぐに使用できます。

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  • 水色のラインの縦書きの名刺デザイン(word・ワードファイル)

    水色のラインの縦書きの名刺デザイン(word・ワードファイル)

    この名刺テンプレートは、さわやかな水色ラインのデザインを採用しています。 名刺は自身や組織を他者に紹介し、信用を築くうえで不可欠なツールとなります。名刺に記載した会社の情報を、相手に共有することができます。 Word(ワード)形式のデータとして作成しており、内容は自由にカスタマイズできるので、自社の独自の要素を加えることも可能です。 無料なので、ダウンロードしてご利用ください。

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  • 個人所有PC使用許可申請書・Word

    個人所有PC使用許可申請書・Word

    在宅勤務をはじめとした、リモートワークによる働き方が一般的になりました。しかし、リモートワークではBYOD(Bring Your Own Device/私物端末の業務利用)というケースも多く見られるため、セキュリティ意識の低い社員による情報漏洩や、ウイルス感染などのリスクの恐れがあります。 この点、そのようなリスクを避けるためには、BYOD開始時や端末変更時などのタイミングで、本書式のような個人所有PC使用許可申請書などを出すことが有効です。 個人所有PC使用許可申請書とは、在宅勤務などで個人所有のPCを業務で使用する際に提出するものであり、本書式はWordで作成したものとなります。 テンプレートは無料でダウンロードが可能です。ぜひご活用ください。

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  • 同窓会名簿 住所録 連絡先 一覧表(PDF)02

    同窓会名簿 住所録 連絡先 一覧表(PDF)02

    同窓会名簿を作成しました。従業員名簿、顧客名簿、住所録などにも利用できると思います。 氏名、電話番号、郵便番号、住所、メールアドレス、メモを記載できます。 ぜひご活用ください。

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  • 日報 PDF 10日分 無料

    日報 PDF 10日分 無料

    PDFの日報を作成しました。 よろしくお願いします。

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  • 信用調査報告書005

    信用調査報告書005

    とある部署にヒアリングした、信用調査報告書のテンプレートです。会社の信用は申し分なく、新規取引に支障はないことを結論づけています。株式会社の信用調査報告の書式です。

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  • 営業活動の時間管理(製造業向け)

    営業活動の時間管理(製造業向け)

    日々の営業活動の時間管理を目的として、担当者の活動時間をみることで様々な視点で閲覧が可能になります。エクセルのマクロで作成した営業時間管理表のテンプレート書式です。

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  • 営業所開所式出席の依頼通知

    営業所開所式出席の依頼通知

    営業所開所式出席の依頼通知です。社内において自社営業所開所式の出席を依頼する際の通知書書式事例としてご使用ください。

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  • 有限会社の組織変更による解散登記申請書

    有限会社の組織変更による解散登記申請書

    有限会社の組織変更による解散登記申請書とは、会社組織の変更による解散があるときに提出する申請書

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  • 概算保険料申告書02(有期事業で新規加入の場合)

    概算保険料申告書02(有期事業で新規加入の場合)

    概算保険料の納付をする事業主が、保険料を納付する際、厚生労働省令に規定する要件に従って提出する申告書

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  • 社内会開催通知書001

    社内会開催通知書001

    「社内会開催通知書001」をご提供いたします。社内会議の開催をお知らせするための通知書です。会議の日時、場所、議題などの重要な情報を簡潔に伝える書式を提供いたします。円滑なコミュニケーションと効果的な会議運営を支援するため、ぜひこのテンプレートをご活用ください。社内の関係者が適切な情報を得て効果的な意思決定ができるよう、適切なタイミングで通知を行いましょう。

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  • 出荷指示(依頼)書・縦・Excel

    出荷指示(依頼)書・縦・Excel

    「出荷指示(依頼)書・縦・Excel」は、出荷手配に用いる書類であり、一般的に「ピッキングリスト」や「出荷依頼書」と呼ばれます。この書類は、受注伝票を基にして作成され、出荷予定商品の詳細情報(品目・型番)、数量、価格、納期などを含みます。 このExcel版のテンプレートは、シンプルな縦のレイアウトを採用しており、各商品の金額や合計数量、合計金額を自動計算する機能が備わっています。これにより、出荷指示書の作成が迅速かつ正確に行えます。 出荷指示書の作成によって、受注処理や必要書類のプロセスを効率化し、出荷業務の効率向上や出荷ミスの軽減を実現できます。万が一ミスが発生した場合でも、どの段階で問題が起きたのかを追跡できるため、迅速な修正が可能です。 このテンプレートは無料でダウンロード可能ですので、出荷業務の品質向上と信頼性向上を目指す企業にとって、重要なツールとなることでしょう。

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