契約書 (解約通知書・契約解除通知・契約解除合意書)内の書式テンプレート・フォーマット

既存の契約関係を終了させる意思を伝える「契約解除通知書」テンプレートです。契約解除の意向を明確に伝えるために必要な「契約名」「契約日」「契約内容」「解除理由」などの記載欄を設けておりますので、状況に応じた入力のうえ、相手方に誠意を持って通知する際にお役立てください。Word形式で無料ダウンロードでき、面倒な書式設定やレイアウト調整も不要のテンプレートです。 ■契約解除通知書とは 取引先との契約を正式に終了する際、その意思を文書で伝えるための書面です。解除理由を明記することで誤解や感情的な対立を避け、信頼関係を保ったまま円滑な手続きを目指します。 契約は当事者間の意思の合致によって成立し、解除は原則として相手方への意思表示により行います。ただし、後のトラブルを防止するため、解除通知は書面で行うのが一般的であり、証拠を残す手段として内容証明郵便がよく用いられます。 また契約を解除するには、契約書に解除条件が明記されているか、相手方に債務不履行などの正当な理由がある場合に限られます。これらの条件がない場合は、原則として相手の合意が必要です。 ■テンプレートの利用シーン ＜取引先との契約を終了したいときに＞ 継続が困難になった契約を、理由とともに明示して通知。 ＜契約書に「書面による通知」が定められている場合に＞ 通知義務を確実に果たすため、書式に沿った正式な書面を用意。 ＜事務作業を効率化したいときに＞ テンプレートを使うことで文章を一から作る必要がなく、時短につながります。 ■作成・運用時のポイント ＜契約名・契約日を正確に記載＞ どの契約を対象にしているか明示することで、通知の内容に誤解が生じません。 ＜解除理由は簡潔かつ客観的に＞ 感情的な表現を避け、ビジネス文書として適切な表現を心がけましょう。 ＜通知日・猶予期間の記載を忘れずに＞ 「通知を受けた日から○日以内」といった具体的な対応期限を明記することでトラブルを防止しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で今すぐ使用できる＞ コスト0円で、ビジネス文書として体裁の整備された書類を準備可能。 ＜Word形式で誰でも編集しやすい＞ 社名や住所、解除理由など、必要項目の入力が容易。

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■賃貸契約解約通知書とは 賃貸借契約を終了する意思を、貸主または管理会社に正式に通知するための文書です。物件名、所在地、解約日、退去後住所、敷金返還先口座情報などを明記し、契約条件に基づいた解約手続きを円滑に進められるよう構成されています。 ■利用するシーン ・契約期間満了や転勤、引越しなどで賃貸物件を退去する場面で利用します。 ・契約途中での解約を希望し、契約書に定められた予告期間内に通知する際に利用します。 ・法人契約物件の解約を、総務部門が正式に管理会社へ通知する場面で利用します。 ■利用する目的 ・解約意思を正式に文書で伝え、契約条件に沿った手続きを行うために利用します。 ・解約日や退去後住所、敷金返還先など必要情報を明確にするために利用します。 ・解約に関する記録を残し、後日のトラブルや誤解を防止するために利用します。 ■利用するメリット ・必要事項が整理されており、解約手続きがスムーズに進みます。 ・双方の認識を一致させ、契約条件に基づいた円滑な退去が可能です。 ・文書として記録が残るため、後日の確認や証拠として活用できます。 こちらはWordで作成した、賃貸契約解約通知書のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、自社で契約物件の解約を管理会社へ通知する際にご活用ください。

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取引先との契約を正式に終了する際の「契約解除通知書」テンプレートです。契約日・契約内容・解除理由を明確に記載できる構成となっており、例文付きで初めて通知書を作成する場合でも安心です。Excelで編集可能なので、自社に合わせた文面調整や保存も手軽に行えます。 ■契約解除通知書とは 取引先との契約関係を終了する際、その旨を文書で正式に通知するための書類です。法的トラブルの防止や、手続きの明確化、記録保存にも有効なビジネス文書です。 ※契約解除通知書は、民法540条等に基づき相手方に到達した時点で効力が生じます。証拠保全のため内容証明郵便等の利用が推奨されます。契約解除の可否や手続きは、契約書記載の解除条項や民法等の法令に従って判断してください。 ■テンプレートの利用シーン ＜業務委託契約やサービス利用契約を中途解約するときに＞ 継続的な取引を、契約内容や規約に則って正式に終了させたい場合に。 ＜相手方の契約不履行（債務不履行）を理由に解除する場合に＞ 支払いの遅延や納品不備など、相手方に契約違反があった際の意思表示として。 ＜自社都合により、合意の上で契約を終了させたいときに＞ 事業方針の変更などに伴い、相手方と合意した上で契約関係を解消する際に。 ■作成・利用時のポイント ＜契約解除理由は具体的に＞ 契約書や関連法令で「書面による通知」や「理由の明示」が義務付けられている場合があります。 感情的な表現は避け、業務上の事情や契約条件に即した理由を記載しましょう。 ＜解除日や手続き期間の明記を忘れずに＞ 契約書に基づく通知期限などを明記することで、後日の誤解を防げます。 ＜宛名や日付の記載漏れに注意＞ 形式上の不備は信頼性を損なう要因になるため、見直しを忘れずに。 ※通知時は、契約書や法令の要件を必ず確認し、記載漏れや形式不備のないようご注意ください。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロード、すぐに利用可能＞ 編集しやすいExcel形式で、印刷・保存もスムーズです。 ＜整った項目で作成時間を短縮＞ 契約日・内容・解除理由・通知先などの構成が整理されているため、0から準備する手間を軽減できます。

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契約更新拒絶を伝える際に便利なテンプレートです。契約満了の意向を明確に伝え、書面による正式な通知として適切に活用できます。あらかじめ文例が記載されているため、書き方文例としてもお役立ていただけます。Word形式で無料ダウンロード可能なため、必要に応じて編集し、取引先や相手方の状況に合わせた通知書を作成ください。 ■契約更新拒絶の通知書とは 契約期間の満了に際して、契約を更新しない旨を相手方に通知するための書類です。契約書に基づき、指定された期限内に通知を行うことで法的効力を発生させ、トラブルを防ぐために重要な役割を果たします。 ■利用シーン ・契約の更新を希望せず、円滑に解消したい場合 ・契約書の規定に従い、相手方に期限内で正式な通知を行う際 ・長期的な取引関係の終了を礼儀正しく伝えるため ■注意ポイント ＜契約条項の確認＞ 契約書に記載されている更新拒絶の通知期限を必ず守りましょう。 ＜明確かつ簡潔な記載＞ 通知内容は、契約終了の意思を明確にしつつ簡潔にまとめることが重要です。 ＜感謝の意を伝える＞ 取引先との関係を尊重し、長年の感謝を文中に含めると良い印象を与えます。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的な作成＞ フォーマット済みの書類で、手間をかけずに必要な通知を準備できます。 ＜柔軟な編集＞ Word形式のため、取引先や契約内容に応じて柔軟にカスタマイズが可能です。

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契約期間の定めのない建物賃貸借契約の解約を申し入れる場合の内容証明は、家主が、借家人に対して、契約期間の定めのない建物賃貸借契約の解約を申し入れる場合に作成する文書です。契約期間の定めのない建物賃貸借契約とは、契約書に契約期間が記載されていないか、または期間満了後に更新された場合に成立する契約です。このような契約は、家主と借家人の双方が解約を申し入れることができます。

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借地権を、賃貸人の承諾なく譲渡したことを理由に、民法と契約書に基づき、契約を解除する通知と、明け渡しを請求する文書（2020年４月施行の民法改正に対応）

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フランチャイズ契約において、加盟店の契約違反行為に停止を求めたが是正されないため、契約書に基づき、契約解除を通知する文書（2020年４月施行の民法改正に対応）

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現物まがい商法による契約解除01（民法改正対応）は、現物まがい商法によって契約した商品が実際に存在しないことが判明した場合に、契約を解除するための文書です。現物まがい商法による契約解除01（民法改正対応）を作成する際には、以下の点に注意してください。 ・現物まがい商法による契約解除01（民法改正対応）は、契約した商品の名称や数量、支払った代金などを明確に記載することが必要です。契約書や預かり証などの証拠資料も添付しましょう。 相手方に対して契約の解除と代金の返還を正確に伝えることができるように作成しましょう。

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フランチャイズ契約締結後、加盟店の商品代金未払いのため、支払催促と、契約書に基づき契約の解除を通知する文書（2020年４月施行の民法改正に対応）

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リース契約締結後、リース料未払いのため再三請求したが、支払われないため、契約書に基づき契約の解除と、未払い代金を請求する文書（2020年４月施行の民法改正に対応）

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購入した商品に欠陥があり、商品の交換を請求したが応答がないため、契約書に基づき契約の解除と、代金の返還を請求する文書（2020年４月施行の民法改正に対応）

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土地の賃貸借契約において、借地上の建物が賃貸人に無断で譲渡されていたため、契約書に基づき契約の解除と土地の明渡請求を通知する文書（2020年４月施行の民法改正に対応）

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建物の賃貸借契約において、賃借人が賃貸人に無断で転貸をしたため、契約書に基づき契約解除と明渡請求を通知する文書（2020年４月施行の民法改正に対応）

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土地の賃貸借契約において、地代の滞納が発生し、契約書に基づいて契約解除の通知と、明け渡しを請求する文書（2020年４月施行の民法改正に対応）

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一度締結した契約書の効力をなくすために必要な解約合意書となります。本雛形はクラウド契約サービス「クラウドサイン」を利用することによって簡単に契約を締結することが可能です。

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先にアップした「家庭教師についての契約書」と対になる、契約解除通知書です。主に満期解除以外の理由で途中解約をする場合に、家庭教師側からご家庭への通知として利用します。A4サイズで1枚。

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継続的に取引関係にある相手方とトラブル等が発生し、契約解除になった場合にこれまでの取引の事後処理が問題となリます。例えば、既に仕入れた在庫はどうするのか、債権債務の清算はどうするのか等です。これら一連の問題を和解契約書にまとめておけば、事後処理の過程で新たなトラブルの発生を避けられます。 本書は、上記のような場合に締結する「【改正民法対応版】契約解除及び弁済に関する和解契約書（代表取締役を連帯保証人にしない場合）」雛型です。代表取締役を残債務の弁済の連帯保証人にしないバージョンです。（連帯保証人とするバージョンは別途ご用意しております。） 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2020年4月1日施行の改正民法対応版です。 〔条文タイトル〕 第１条（契約解除） 第２条（在庫品） 第３条（債務承認） 第４条（支払い） 第５条（清算条項）

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継続的に取引関係にある相手方とトラブル等が発生し、契約解除になった場合にこれまでの取引の事後処理が問題となリます。例えば、既に仕入れた在庫はどうするのか、債権債務の清算はどうするのか等です。これら一連の問題を和解契約書にまとめておけば、事後処理の過程で新たなトラブルの発生を避けられます。 本書は、上記のような場合に締結する「【改正民法対応版】契約解除及び弁済に関する和解契約書（代表取締役を連帯保証人にする場合）」雛型です。代表取締役を残債務の弁済の連帯保証人とするバージョンです。（連帯保証人にしないバージョンは別途ご用意しております。） 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2020年4月1日施行の改正民法対応版です。 〔条文タイトル〕 第１条（契約解除） 第２条（在庫品） 第３条（債務承認） 第４条（支払い） 第５条（連帯保証） 第６条（清算条項）

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賃貸人が、立退料の支払いと引き換えに賃貸対象の建物を明け渡すことを賃借人に要求し合意した場合の「賃貸建物の明渡しに関する和解契約書」雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 2020年4月1日施行の改正民法対応版です。 〔条文タイトル〕 第１条（賃貸借契約の合意解除） 第２条（明渡し） 第３条（立退料） 第４条（未払賃料の支払）　 第５条（損害金）　 第６条（残置動産の処分）　 第７条（協議事項）　 第８条（合意管轄）

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賃借人が賃貸対象の土地上に建物を建てている場合において、賃貸人が、立退料の支払いと引き換えに、当該建物を収去して更地として明け渡すことを賃借人に要求し合意した場合の「賃貸土地の明渡しに関する和解契約書」雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 2020年4月1日施行の改正民法対応版です。 〔条文タイトル〕 第１条（賃貸借契約の解除）　 第２条（明渡し期限） 第３条（明渡期限）　 第４条（立退料） 第５条（期限内に明渡さない場合） 第６条（残置物の処分） 第７条（立退料の不払い） 第８条（明渡期限までの占有等の移転） 第９条（清算条項）　 第１０条（協議） 第１１条（管轄合意）

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