「法務」で利用頻度の高い
解約通知書・契約解除通知・契約解除合意書 の書式テンプレート・フォーマット

■契約解除（解約）合意書とは 契約当事者双方が円満に契約関係を解消することに合意した際、後日の紛争を防ぐ目的で取り交わすのが契約解除合意書です。契約を終了させる日付や金銭の精算といった重要事項を書面に残し、両者の認識を一致させる役割を担います。 ■利用するシーンについて ・期間の定めがある契約を、当事者双方の話し合いによって中途解約する場面で利用します。 ・事業計画の見直しや外部環境の変化により、契約内容の維持が困難になった際に利用します。 ・解約条件について口約束で済ませず、公式な書面として合意内容を記録・保管しておきたい場合に利用します。 ■利用する目的 ・解約対象となる契約を特定し、契約終了日や解約条件について当事者間の共通認識を形成するために利用します。 ・契約終了後も存続する条項（秘密保持義務など）を確認し、将来的な法的リスクを回避するために利用します。 ・未払いの代金や返還物などがある場合に、その精算手続きを具体的に定め、取引を円滑に完了させるために利用します。 ■利用するメリット ・契約が双方の合意に基づき正式に終了したことの客観的な証拠となり、将来の紛争リスクを低減させます。 ・解約に関する取り決めが書面で明確化されるため、「言った・言わない」といった水掛け論を避けられます。 ・テンプレートを活用することで、要点を押さえた合意書を効率的に作成でき、スムーズな契約終了が実現します。 こちらはExcelで作成した、契約解除（解約）合意書のテンプレートです。取引の円満な終了に向けて、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立てください。

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売買契約に基づく代金債務の支払いを履行しない相手に対して、支払いの催告及び未履行時の契約解除を通知するための「催告兼契約解除通知書（売買代金未払い時）」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2020年4月1日施行の改正民法対応版です。

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特定商取引法に基づくクーリングオフによる契約解除及び返金のための「契約解除通知書（クーリングオフ）」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2020年4月1日施行の改正民法対応版です。

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■契約解除（解約）合意書とは 両当事者が互いの合意のもとで既存の契約を終了させる際に、その条件を明確にするための書式です。契約の終了日や清算条項などを書面に残すことで、将来的な「言った・言わない」のトラブルを未然に防ぐ、重要な役割を果たします。 ■利用するシーンについて ・業務委託契約や賃貸借契約など、継続的な契約関係を双方の合意により円満に終了させたい場面で利用します。 ・プロジェクトの中止や取引条件の変更に伴い、当初の契約を両者納得のうえで解消する必要が生じた際に利用します。 ・口頭での解約合意だけでなく、解約日や金銭の支払い義務などを書面で明確にし、証拠を残しておきたい場合に利用します。 ■利用する目的 ・いつ、どの契約が、どのような条件で終了したのかを、両当事者間で明確に確認するために利用します。 ・契約終了に伴う権利義務（秘密保持義務や損害賠償など）がどうなるかを具体的に定め、将来の紛争を予防するために利用します。 ・契約終了後に残務や支払いなどが存在する場合、その清算方法や期日を明確にし、スムーズな取引完了を促すために利用します。 ■利用するメリット ・契約が正式に終了したことを書面で証明できるため、後日の認識違いやトラブル発生のリスクを大幅に軽減できます。 ・契約終了に関する条件を双方が確認・署名することで、口約束による曖昧さをなくし、安心して契約関係を清算できます。 ・シンプルな書式を利用することで、複雑な手続きを経ずに、迅速かつ円満に契約を終了させることが可能です。 こちらは無料でダウンロードできる、契約解除（解約）合意書（Word版）のテンプレートです。取引先との契約関係の円満な終了に、本テンプレートをご活用ください。

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賃料を滞納し、再三の督促にもかかわらず滞納賃料支払わない賃借人に対する「賃貸借契約解除通知書（賃料滞納を理由とする）」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2020年4月1日施行の改正民法対応版です。

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【内容証明用・改正民法対応版】（「借主」が期間の定めのある借家契約の契約条項に基づく解約申入れをする）「解約申入書」の雛型です。 内容証明郵便に使用できるよう所定の字数設定を施しております。 適宜、ご編集の上でご利用いただければと存じます。 2020年4月1日施行の改正民法にも対応しております。

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定期借家契約は、原則として契約期間の終了をもって終了し、賃貸借契約の更新はありません。 ただし、その定期借家契約の終了後に新しい契約を締結する（再契約）は可能です。再契約をする場合も、契約を終了する場合も文書で契約の期間の満了を通知する必要があります。終了の通知をしなかった場合、契約期間が満了しても、貸主は借主に対して定期借家契約の終了を主張することができません。 借地借家法第38条4項では、定期借家契約の場合、「賃貸期間が1年以上の場合には、期間満了の1年前から6ヶ月前までの間に、期間の満了により定期借家契約が終了することを通知しなくてはならない」と定めています。 また、借主にとってもわかりやすくするためにも、必ずいつ契約期間が満了するのかを記載しましょう。 定期借家を再契約をする意思がある場合でも、この終了通知は必要です。なぜなら、定期借家契約は更新がない契約形態のため、普通借家契約のように自動的に契約が更新されるということはありません。また、もし新契約の条件を折衝した結果、再契約に至らなかった場合にも、契約の終了を通知していないと、契約の終了を6ヶ月間は借主に対して主張することができません。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2020年4月1日施行の改正民法対応版です。

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【内容証明用・改正民法対応版】（錯誤を理由とする）「契約無効通知書」の雛型です。 内容証明郵便に使用できるよう所定の字数設定を施しております。 適宜、ご編集の上でご利用いただければと存じます。 2020年4月1日施行の改正民法にも対応しております。

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【内容証明用・改正民法対応版】（詐欺を理由とする）「契約取消通知書」の雛型です。 内容証明郵便に使用できるよう所定の字数設定を施しております。 適宜、ご編集の上でご利用いただければと存じます。 2020年4月1日施行の改正民法にも対応しております。

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クレジット契約を解除（クーリングオフ）するための【内容証明用・改正民法対応版】（クレジット契約に関する）「クーリングオフ通知書」の雛型です。 内容証明郵便に使用できるよう所定の字数設定を施しております。 適宜、ご編集の上でご利用いただければと存じます。 2020年4月1日施行の改正民法にも対応しております。

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エステ契約を解除（クーリングオフ）するための【内容証明用・改正民法対応版】（エステ契約に関する）「クーリングオフ通知書」の雛型です。 内容証明郵便に使用できるよう所定の字数設定を施しております。 適宜、ご編集の上でご利用いただければと存じます。 2020年4月1日施行の改正民法にも対応しております。

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電話勧誘販売により締結してしまった契約を解除（クーリングオフ）するための【内容証明用・改正民法対応版】（電話勧誘販売に関する）「クーリングオフ通知書」の雛型です。 内容証明郵便に使用できるよう所定の字数設定を施しております。 適宜、ご編集の上でご利用いただければと存じます。 2020年4月1日施行の改正民法にも対応しております。

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継続的に取引関係にある相手方とトラブル等が発生し、契約解除になった場合にこれまでの取引の事後処理が問題となリます。例えば、既に仕入れた在庫はどうするのか、債権債務の清算はどうするのか等です。これら一連の問題を和解契約書にまとめておけば、事後処理の過程で新たなトラブルの発生を避けられます。 本書は、上記のような場合に締結する「【改正民法対応版】契約解除及び弁済に関する和解契約書（代表取締役を連帯保証人にしない場合）」雛型です。代表取締役を残債務の弁済の連帯保証人にしないバージョンです。（連帯保証人とするバージョンは別途ご用意しております。） 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2020年4月1日施行の改正民法対応版です。 〔条文タイトル〕 第１条（契約解除） 第２条（在庫品） 第３条（債務承認） 第４条（支払い） 第５条（清算条項）

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継続的に取引関係にある相手方とトラブル等が発生し、契約解除になった場合にこれまでの取引の事後処理が問題となリます。例えば、既に仕入れた在庫はどうするのか、債権債務の清算はどうするのか等です。これら一連の問題を和解契約書にまとめておけば、事後処理の過程で新たなトラブルの発生を避けられます。 本書は、上記のような場合に締結する「【改正民法対応版】契約解除及び弁済に関する和解契約書（代表取締役を連帯保証人にする場合）」雛型です。代表取締役を残債務の弁済の連帯保証人とするバージョンです。（連帯保証人にしないバージョンは別途ご用意しております。） 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2020年4月1日施行の改正民法対応版です。 〔条文タイトル〕 第１条（契約解除） 第２条（在庫品） 第３条（債務承認） 第４条（支払い） 第５条（連帯保証） 第６条（清算条項）

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フランチャイズ本部から加盟店に対する「フランチャイズ契約解除通知書」雛型です。 内容証明郵便に使用できるよう所定の字数設定を施しております。 適宜、ご編集の上でご利用いただければと存じます。 2020年4月1日施行の改正民法にも対応しております。

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建物賃貸借契約において、借家人はその建物につき増改築をするときは、家主の承諾を得なければなりません。借家人がこの承諾を得ずに増改築などをした場合は、その無断増改築を理由として賃貸借契約を解除することが出来る可能性が生まれます。 本書式は、その解除を通知するケースです。無断増改築を理由として賃貸借契約を解除する場合 は、その前提として当事者間の信頼関係が破壊されてる必要があります。 家主としては、借家人による増改築を知ったら、速やかに相当の期間を定めて借家人にその増改築部分の撤去などを求めるようにします。 その撤去要求に対して借家人が従わない場合には、当事者間の信頼関係が破壊されてると認められますので、家主は契約を解除することが可能となります。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2020年4月1日施行の改正民法対応版です。

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借家人が自分の有する賃借権を他人に譲渡または転貸したい場合には、賃貸人の承諾が必要です。賃借人がこの賃貸人の承諾を得ないでその賃借権を譲渡または転貸した場合は、賃貸人は賃借権の無断譲渡または無断転貸を理由として、賃貸借契約を解除することができます。 ただし、この場合に当事者間の信頼関係を破壊したことが要件とされます。そのため、賃貸人が無断譲渡または転貸を知ったら、賃借人に対して速やかに事情の説明を求めるとか、中止を申し入れるなどの行動を起こす必要があります。 なお、賃貸人が無断譲渡または転貸を知っているにもかかわらず、適切に異議を申し立てない場合は、その譲渡または軽転貸を黙認したものとみなされる可能性がありますので、ご注意ください。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2020年4月1日施行の改正民法対応版です。

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再三の督促にもかかわらず滞納家賃を支払わない賃借人に対する「賃貸借契約解除通知書」雛型です。契約解除と共に、物件明け渡し及び滞納家賃の支払いもあらためて請求する内容となっております。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2020年4月1日施行の改正民法対応版です。

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不動産売買契約の売主には登記手続きに協力する義務があります。しかし、不動産を購入し、売買契約の締結、代金の支払いをしたにもかかわらず登記手続きに協力をしてくれない。 そのような場合には、売主の債務不履行を理由とする契約解除を通知し、支払い済み代金の返還を請求することが可能です。 本書は、上記の場合のための「売買契約解除通知書」雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 2020年4月1日施行の改正民法対応版です。

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旧民法では、「瑕疵」による解除ができるかどうかは、「契約の目的を達することができないとき」に当たるかどうか、という判断基準でした。 この点、2020年4月1日施行の改正民法においても、売買目的物が契約の内容（契約の目的を含む）に適合しない場合には、解除が認められ得ることは旧民法と同様です。 本書式は、売主の説明により借地権が消滅しているとされていた土地に、予期せぬ借地権が存続していたため、買主が売買契約の目的を達成できない場合の「売買契約解除通知書」雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。

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営業マンの虚偽説明を動機として不動産を購入した場合には、錯誤による売買契約の無効を主張できます。（但し、本人に重大な過失がある場合を除きます。） 本書は、そのような場合に売買契約の無効を主張するための「（営業マンの虚偽説明による錯誤を理由とする）売買契約無効通知書」雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 2020年4月1日施行の改正民法対応版です。

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2020年4月1日施行の改正民法では、手付倍返しによる売買契約の解除について、改正民法第557条1項にて「買主はその手付を放棄し、売主はその倍額を現実に提供して、契約の解除をすることができる。ただし、その相手方が契約の履行に着手した後は、この限りでない」となり、以下の3点が改定されています。 （１）手付倍返しの方法 （２）手付解除ができなくなる履行の着手の主体 （３）履行の着手の主張立証責任 本書式は、上記を踏まえた上での「（手付金の倍返しによる）不動産売買契約の解除通知書」雛型です。適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。

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