給与 (労務管理)内の書式テンプレート・フォーマット

サービス業、農業、漁業など一部の個人事業所が、健康保険・厚生年金保険の任意適用事業所として認可を受けるための申請書です。見本付きのため、記入例を参考にしながらスムーズに作成できます。 ■健康保険・厚生年金保険 任意適用申請書とは 強制適用とならない事業所が、従業員の2分の1以上の同意を得て、任意で健康保険・厚生年金保険の適用を受けるために日本年金機構へ提出する申請書類です。事業所情報や事業主・代理人情報、従業員数や給与形態などを記載し、必要添付書類（従業員の同意書、住民票、公租公課領収書等）と合わせて提出します。​​ ■テンプレートの利用シーン ＜個人事業所で社会保険加入を検討するときに＞ 従業員が5人未満の個人事業所やサービス業・農業・漁業等の事業所が、任意で社会保険に加入したい場合に利用できます。​​ ＜従業員の福利厚生・採用力を高めたいときに＞ 法律上は強制適用外でも、社会保険加入によって従業員の安心感や採用競争力を高めたい場面で活用できます。​ ■作成・利用時のポイント ＜事業所情報・業態区分は分類票で確認＞ 業態区分（事業の種類）は日本年金機構の「事業所業態分類票」を参照し、該当項番と具体的な業種を正確に記入しましょう。​​ ＜従業員数と加入対象者を正確に把握＞ 従業員総数と社会保険加入対象者数、加入しない従業員の人数やその勤務形態も整理し、記入漏れや誤りがないようご注意ください。 ＜同意書・住民票・公租公課領収書の添付漏れ防止＞ 必要な添付書類を事前にチェックして不足がないか確認してください。​​ ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで記入イメージをつかみやすい＞ 記入例を参考にしながら作成できるため、どこに何を書くか迷いにくく、短時間で書類を整えられます。​​ ＜コストをかけずに迅速な申請＞ PDF形式のため、無料ダウンロード後すぐに印刷して申請に利用できます。​ ※出典：日本年金機構ホームページ（https://www.nenkin.go.jp/） ※各事業所の実態や最新の法令・ガイドラインに照らして内容を確認のうえご利用ください。

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会社設立や事業所が新たに健康保険・厚生年金保険の適用事業所となる際に、管轄の年金事務所へ提出する法定届出書です。法人番号、事業所情報、給与形態、従業員数など、必要事項が体系的に整理されており、記入漏れを防ぐ構成となっています。 ■健康保険・厚生年金保険 新規適用届とは 事業所が健康保険・厚生年金保険の適用を受けることになった際、事業主が日本年金機構へ提出する法定書類です。法人事業所の設立時や、個人事業所が従業員5人以上となった場合などに該当します。この届出により、事業所は社会保険の「適用事業所」として認定され、従業員の被保険者資格取得手続きが可能となります。 ■テンプレートの利用シーン ＜会社設立時の社会保険加入手続きに＞ 法人設立の際の初回手続きとして活用できます。 ＜個人事業から法人成りした際に＞ 事業形態の変更に伴い社会保険適用事業所となる場合、速やかに届出を行う必要があります。 ■作成・利用時のポイント ＜正確な事業所情報と法人番号の記入＞ 法人登記簿謄本や法人番号指定通知書などの情報と一致するよう、正確に記載してください。 ＜添付書類の準備を忘れずに＞ 法人の場合は登記簿謄本、個人事業所の場合は住民票など、所定の添付書類を必ずご準備ください。 ＜従業員情報と給与形態の詳細記載＞ 従業員数や社会保険加入対象者数、給与形態、所定労働時間などを漏れなく記入しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで迷わず作成可能＞ 記入イメージに沿った見本が付いているため、入力漏れや記載ミスの予防にもつながります。​ ＜PDF形式ですぐに印刷可能＞ 無料ダウンロード後すぐに印刷・手書き記入できるので、編集ソフト不要で作成できます。 ※出典：日本年金機構ホームページ（https://www.nenkin.go.jp/） ※提出前に最新の法令・ガイドライン・様式変更や個々の事業形態（法人・個人事業所）ごとの要件を必ず確認してください。

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従業員の昇給・降給などにより報酬額が変動し、随時改定（月額変更）の要件に該当した際に、日本年金機構へ提出するための届出書式です。健康保険および厚生年金保険の標準報酬月額を随時改定する際に必須の届出であり、70歳以上の被用者にも共通の様式となっています。見本付きのため、初めての方でもスムーズに記入でき、人事・給与担当者の事務負担を大幅に軽減します。 ■健康保険・厚生年金保険　被保険者報酬月額変更届／70歳以上被用者月額変更届 とは 昇給・降給などにより従業員の報酬が大幅に変動した場合、健康保険と厚生年金保険の標準報酬月額を改定するために提出する届出書です。通常、固定的賃金が変動し、その後3か月間の平均報酬に差が生じた場合などに該当します。 ■テンプレートの利用シーン ＜昇給・降給が発生したとき＞ 基本給や手当の変更により標準報酬月額が変わり、社会保険料の再計算が必要な場合に利用します。 ＜70歳以上の被用者を雇用している場合に＞ 70歳到達後も勤務を継続する際、個人番号・修正平均額等の記入を含め、該当者の月額変更手続きに適しています。 ■作成・利用時のポイント ＜報酬変動月と平均対象月を正確に記載＞ 固定的賃金の変動月とその後3か月の平均期間を誤りなく記入します。 ＜固定的賃金の変動が対象＞ 残業代などの「非固定的賃金」は対象外で、基本給・役職手当など固定的賃金が変わった事実を正確に記入します。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで初めての担当者でも迷わない＞ 昇給・降給理由や支給月入力例などの見本を参考に、新任の総務担当者でもスムーズに作成可能です。 ＜PDF形式で印刷可能＞ 無料ダウンロード後すぐに印刷・記入ができ、編集ソフト不要で業務効率化につながります。 ※出典：日本年金機構ホームページ（https://www.nenkin.go.jp/） ※具体的な要件（等級差、支払基礎日数、対象とする期間など）は、日本年金機構の最新の案内や標準報酬月額の随時改定に関する事務取扱いを必ず確認してください。

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事業主が毎年7月1日時点で在籍する全ての被保険者および70歳以上被用者について、4月から6月までに支給した報酬額を届け出るための書類です。この届出により決定された標準報酬月額は、その年の9月から翌年8月までの保険料計算および将来の年金額算定の基礎となる重要な手続きです。 ■健康保険・厚生年金保険 被保険者報酬月額算定基礎届／厚生年金保険 70歳以上被用者算定基礎届 とは 定時決定のために提出が義務付けられている法定書類です。事業主が毎年7月1日から7月10日までの期間に日本年金機構へ提出し、被保険者の標準報酬月額を年1回見直す手続きを「定時決定」といいます。4月・5月・6月の3か月間に支払われた報酬月額の平均をもとに、9月分の保険料から適用される新たな標準報酬月額が決定されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜今年度の定時決定手続きを行う際に＞ 7月1日時点で在籍する被保険者全員分の報酬月額を記入し、期限内に提出する場面で使用します。 ＜70歳以上被用者の算定を同時に行う際に＞ 70歳以上の被用者についても同一の届書で提出できるため、併せて管理できます。 ■作成・利用時のポイント ＜給与計算の基礎日数を正確に記入＞ 月給・週給者は暦日数、日給・時給者は出勤日数を正確に記載します。 ＜通貨と現物支給を区別して記載＞ 金銭で支払われる報酬と、食事・住宅・定期券など現物支給分を分けて記入する必要があります。 ＜昇給・降給や遡及支払いの記載に注意＞ 4月から6月の間に昇給・降給、または遡及支給があった場合は、その内容を該当欄に正確に記載してください。 ■テンプレートの利用メリット ＜詳細な見本付きで作成がスムーズ＞ 具体的な記入例が含まれており、初めて作成する担当者でも迷わず記入できます。 ＜PDF形式で印刷してすぐに利用可能＞ 無料ダウンロード後、そのまま印刷して手書き記入可能です。 ※出典：日本年金機構ホームページ（https://www.nenkin.go.jp/） ※法改正や最新の日本年金機構通知などにより運用・提出様式が変更となる場合があります。必ず最新版のガイドラインや届出様式をご確認ください。

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住所変更届は、人事・労務管理の正確性を保ち、法的・実務的リスクを未然に防ぐための基本文書です。特に税務・社会保険・通勤費・緊急時対応など多岐にわたる社内外業務に直結しており、従業員と会社双方の責任と権利を適切に管理するための重要なツールです。 「新旧の住所」 ・郵便物（源泉徴収票、給与明細など）の誤送防止。 ・雇用保険や健康保険の住所変更届出や税務対応が必要な場合に対応。 「通勤の情報（交通機関、通勤時間）」 ・通勤経路の安全性や所要時間の把握により、労務管理・勤務時間調整に役立つ。 ・通勤手当の再計算や支給金額変更の根拠資料となる。

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企業が従業員に休業を伝えるための「休業通知書」です。休業理由、期間、給与（休業手当）の支払い条件、就業義務の免除、業務再開時の対応などを記載できる構成となっており、従業員への周知や労務管理に活用できます。Word形式のため、会社名や休業理由、対象部署などを差し替えて利用可能です。 ■休業通知書とは 企業が一時的に業務を停止する際に、労働者へ正式に通知する文書です。労働基準法第26条に基づき、使用者の責に帰すべき事由による休業の場合は、休業期間中について平均賃金の60％以上の休業手当を支払う必要があります。通知書には、休業期間、賃金の支給率、支給方法、再開予定日などを明記することで、従業員とのトラブル防止や労務管理の透明化につながります。 ■テンプレートの利用シーン ＜原材料不足・災害・設備故障などによる休業時に＞ 予期せぬ事業停止が発生した際に、従業員へ速やかに周知する目的で活用できます。 ＜給与や労働条件を明示したい場合に＞ 休業期間中の賃金支給率や支払日も明確に記録できます。 ＜就業規則や労使協定に基づく通知文として＞ 労務部門が制度遵守の証拠書類として保管する際にも役立ちます。 ■作成・利用時のポイント ＜休業期間を明示する＞ 開始日・終了日を明確にし、再開日が未確定の場合は追って通知する旨を記載します。 ＜給与支給の根拠を記載＞ 「労働基準法第26条に基づき平均賃金の60％を支給」と明記することで、従業員への安心感が高まります。 ＜相談窓口を記載＞ 人事部など担当部署の連絡先を記載することで、従業員からの問い合わせ対応がスムーズになります。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロードしてすぐに使える＞ 必要箇所を差し替えるだけで実務に利用可能です。 ＜Word形式で編集自在＞ 各企業の就業規則や労使協定に基づき、柔軟に修正・カスタマイズが可能です。 ＜見本付きで作成負担を軽減＞ 初めて休業通知書を作成する担当者でも、文章構成に迷わずに仕上げられます。

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1か月分の出勤状況をカレンダー形式で記録できる、Word形式の出勤簿テンプレートです。 「日～土」までの曜日を横に並べた月別形式で、各日付に出勤・休日の状況を記入可能。最下部には「出勤日数」「有給日数」「欠勤日数」「遅刻日数」などの集計欄や承認印欄も設けられており、日々の出勤状況を視覚的に把握しやすいレイアウトとなっています。日々の勤怠記録を手軽に整理したい方や、紙ベースでの勤怠管理を希望される方におすすめのテンプレートです。出勤管理の業務効率化にご活用ください。 ■出勤簿とは 従業員の毎日の出勤・欠勤状況を記録するための帳票で、勤怠管理の基本資料として活用されます。 企業や組織では、労務管理・給与計算・勤務実績確認の目的で作成されることが一般的です。 ■テンプレートの利用シーン ＜中小企業・個人事業での出勤管理に＞ 複雑なシステムを使わずに、手書きや簡易入力で出勤記録を残したい場合に便利です。 ＜月ごとの出勤状況を一目で把握したいときに＞ カレンダー形式により、曜日と出勤実績の関係性を直感的に把握できます。 ＜現場や少人数チームの出勤報告用に＞ 承認印欄や押印欄があり、紙ベースでの回覧・提出にも対応できます。 ■利用・作成時のポイント ＜分類を明確に＞ 「出勤」「休日」「有給」「遅刻」などの内容は、略号や記号で統一して記載すると集計がスムーズです。 ＜承認印欄の活用で管理を強化＞ 所属部署の上長による確認印が可能な欄を備えており、勤怠記録の証跡管理にも対応できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜視認性の高さ＞ 曜日と日付を横一列で表示することで、スケジュールとの関連が把握可能です。 ＜Word形式で編集・印刷が簡単＞ PC入力にも手書きにも対応しており、柔軟な運用が可能です。 ＜無料で繰り返し使用可能＞ 一度ダウンロードすれば、毎月コピーして再利用できる汎用フォーマットです。

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休業期間や給与支給条件を従業員へ周知するための「休業通知書」テンプレートです。休業理由・対象部署・休業期間・給与支給率・再開手続きなど、必要な情報を段落番号で整理できます。またExcel形式のため、従業員ごとにシートを複製して管理でき、複数人分の通知書を効率的に作成・保存することも可能です。 ■休業通知書とは 企業が業務の一時停止を従業員へ正式に通知するための文書です。労働基準法第26条に基づき、休業中は平均賃金の60％以上の休業手当を支給する必要があります。その旨や就業義務の免除、再開時の対応方法を明記することで従業員の理解を得やすくなり、労務リスクの軽減につながります。 ※休業手当の具体的な算定方法は労働基準法施行規則に基づいており、平均賃金の定義や算出方法に注意が必要です。 ■テンプレートの利用シーン ＜原材料不足や災害などで操業停止が必要な場合に＞ 休業開始から再開予定日までを明示し、従業員へ確実に周知できます。 ＜給与や休業手当を明確に伝えたい場合に＞ 支給率や振込日を明示することで、従業員が安心して対応できます。 ＜人事・労務管理部門での記録文書として＞ 休業通知を社内台帳に残し、監査や労基署対応の証跡として活用可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜休業期間を具体的に記載＞ 開始日・終了日を明確に記載し、再開日が未確定なら「追って通知」と記すのが基本です。 ＜給与支給の法的根拠を示す＞ 「労働基準法第26条に基づき平均賃金の60％を支給」と明記することで透明性を高めます。 ＜従業員の不安に配慮＞ 問い合わせ窓口を明示し、住所や連絡先変更時の連絡フローも加えておくと安心です。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロードしてすぐに使える＞ 項目に沿って必要事項を入力・修正するだけで作成できます。 ＜複数人分も効率的に管理＞ Excel形式のため、シートを複製すれば従業員ごとに作成・保存でき、実務処理がスムーズです。 ＜実務に即した例文付き＞ 初めて通知文を作成する担当者でも、例文を参考に作成でき、社内文書の統一性も確保できます。

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住所変更の際に会社に提出する異動届出書には次のような要点があります。 ・会社が緊急連絡や重要な書類の送付先として最新の住所を把握し、迅速に連絡が取れるようにするために連絡先を更新します。 ・通勤距離が変わることによる通勤手当の調整や、交通費の再計算が必要な場合もありこれにより、労働条件の見直しが必要となることがあります。 ・給与明細書や年末調整においては、最新の住所が反映されている必要があります。 ・社員が受ける福利厚生サービス（健康保険、企業年金、社宅等）に関する住所情報の更新に必要です。

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2025年10月施行の法改正に対応した「短時間労働者加入案内書」テンプレートです。企業規模要件の撤廃により、パート・アルバイトなどの短時間労働者にも社会保険加入が義務化されることを受け、対象者へ制度内容と手続きスケジュールを案内するための書式です。人事・労務担当者がそのまま使える構成で、社内通知や説明資料として活用できます。 ■短時間労働者加入案内書とは 法改正により新たに社会保険の加入対象となる短時間労働者へ、加入要件・保険内容・手続きスケジュールなどを通知する文書です。週20時間以上勤務し、月額賃金が8.8万円以上、雇用期間が2ヶ月超で学生でない場合、厚生年金・健康保険の加入対象となります。 ■テンプレートの利用シーン ＜法改正に伴う社内通知＞ 2025年10月以降の制度変更により、加入対象となる従業員へ案内する場面で活用できます。 ＜人事・労務部門での説明資料＞ 加入要件や保険料負担、手続きスケジュールを明確に伝えることで、従業員の理解促進に役立ちます。 ＜健康保険証のデジタル化対応＞ マイナ保険証による資格確認制度にも対応しており、制度変更への周知にも活用できます。 ■利用・作成時のポイント ＜各要件・制度ポイントを明確化＞ 週労働時間、賃金額、雇用見込み、学生除外など基準を漏れなく記載し、誤認防止を徹底しましょう。 ＜控除開始・提出期限・配付時期を具体的に＞ 給与控除、加入届け出、健康保険証（デジタル証）の配付予定時期はしっかり記載してください。 ＜制度変更時の再判定・通知義務を明記＞ 勤務条件変更時や資格要件変動時は速やかに再判定と手続き通知を行う旨を記載しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜法改正による手続き漏れ防止＞ 明文化・期限案内で提出忘れや控除漏れを防ぎ、人事部門の運用リスクを軽減できます。 ＜給与・手取り説明も充実＞ 加入・控除額・手取り減と将来給付充実など、本人説明の根拠資料となる構成です。 ＜コスト0で業務効率化＞ Word形式で無料ダウンロードが可能です。 ※本テンプレートは2025年改正「厚生年金保険法」および「健康保険法」に基づいた汎用版です。運用時は最新の法令や厚労省の指針を確認のうえご利用ください。

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2025年法改正に対応した「社会保険加入通知書」テンプレートです。従業員が健康保険および厚生年金保険の被保険者資格を取得した際に、会社から正式に通知するための書式です。被保険者情報・事業所情報・資格取得内容・加入種別などを網羅しており、実務担当者の業務効率化に役立つ構成です。 ■社会保険加入通知書とは 従業員が社会保険に加入したことを通知する法令対応の文書です。厚生年金保険法および健康保険法に基づき、資格取得日・雇用区分・標準報酬月額・加入種別などを明記することで、従業員との認識齟齬を防ぎ、正確な保険運用が可能になります。 ■テンプレートの利用シーン ＜新規採用時の社会保険加入通知＞ 入社に伴い社会保険の資格を取得した従業員へ、正式な通知書として活用できます。 ＜短時間労働者の適用通知＞ 週20時間以上勤務など、適用条件を満たすパート・アルバイトへの通知にも対応しています。 ＜健康保険証の交付方法変更対応＞ 2025年以降のマイナンバーカードによる資格確認制度にも対応済みです。 ■利用・作成時のポイント ＜資格取得日と給与控除開始時期の明記＞ 保険料控除の開始タイミングを明記することで、給与明細との整合性が取れます。 ＜マイナンバーカード対応の説明付き＞ 紙保険証廃止後の対応方法も記載されており、従業員の不安を軽減できます。 ＜変更時の通知義務も記載＞ 氏名や報酬額などに変更があった場合の対応も明記しておきましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜業務効率化＞ 加入漏れや給与控除ミスを防げ、本人・管理部門の認識統一と手続き簡便化にも繋がります。 ＜Wordで自由編集・連携も容易＞ 社内規程や制度変更にも即座に対応でき、運用面の柔軟性が高いフォーマットです。 ※本テンプレートは2025年改正の健康保険法・厚生年金保険法に基づいて作成しています。運用時は最新の法令や厚労省の指針を確認のうえご利用ください。

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2025年4月施行の雇用保険料率改定および新給付制度対応に基づいた「給与計算マニュアル（雇用保険料率変更対応）」のテンプレートです。最新の雇用保険料率改定（2025年度分）および育児時短就業給付・教育訓練休暇給付金の追加に対応し、給与担当者が実務で必要とされる計算例・運用フロー・システム設定手順を整理したものです。法改正対応が初めての方や、複数業種を担当する経理・人事労務担当者におすすめです。無料ダウンロード＆カスタマイズ可能なWord形式で、業種・年度ごとの料率比較や新制度の概要解説も含み、労使双方の説明資料にも最適です。 ■給与計算マニュアルとは 雇用保険料率の改定に伴い、企業が給与計算業務を正しく運用するための実務ガイドです。労働者・事業主それぞれの負担率を反映した計算式、端数処理ルール、給与明細への記載例などを含み、法令遵守と社内運用の統一を支援します。 ■テンプレートの利用シーン ＜給与計算時の控除額算出に＞ 月例給与・賞与支給時の雇用保険料計算に活用できます。 ＜給与システム・表計算ソフトの設定変更に＞ 料率変更に伴うシステム設定の見直し時に参考資料として使用。 ＜新給付制度の反映チェックに＞ 育児時短就業給付金や教育訓練休暇給付金など、給与計算に影響する制度の確認にも対応。 ■作成・利用時のポイント ＜必ず改定料率を反映する＞ 2025年4月以降分について旧料率と混同しないよう、システム・手計算双方で再点検しましょう。 ＜端数処理ルールを明記＞ 50銭未満は切り捨て、50銭以上は切り上げ。労使双方に適用されます。 ＜給与明細への記載例付き＞ 控除額・計算根拠を明示することで、従業員への説明もスムーズに。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで実務にすぐ使える＞ 給与明細記載例や料率表が含まれており、現場担当者も迷わず対応が可能です。 ＜無料ですぐに使える＞ コストをかけずに、法改正対応の業務資料を整備できます。 ＜実践例＆表つきでミス防止＞ 計算例・年度比較表・注意ポイントを見て確認できるため、手計算・システム双方でミスを減らせます。

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人事労務担当者や社会保険手続き担当の方に役立つ「健康保険　標準賞与額累計申出書」テンプレートです。標準賞与額の累計上限や申出手続きについては、2025年度版の健康保険法施行令（第27条）および関連通知等に基づく基準を反映しています。また見本付きのため、初めて記入する方でも安心してご利用いただけます。 ■健康保険　標準賞与額累計申出書とは 同一年度内で複数の被保険者期間があり、標準賞与額の年度累計額が健康保険の上限（2025年時点：年間573万円）を超えた場合に、累計内容を保険者へ申告する書式です。 ■テンプレートの利用シーン ＜年内に賞与累計上限を超えた社員の処理＞ 給与・賞与計算時、年間累計が上限に達した場合の申出・記録業務に。 ＜年度途中の転職・兼務社員分の申告＞ 複数事業所勤務や転職による賞与通算が発生した場合の運用に活用。 ■利用・作成時のポイント ＜上限適用年度を正確に確認＞ 支給累計を正確に集計・記録しましょう。 ＜転職等の累計通算漏れに注意＞ 被保険者資格の取得・喪失（転職・兼務など）が発生した場合も、同一の保険者単位で賞与累計を管理・申請する必要があります。 ＜各項目ごとに根拠資料を明記＞ 事業所情報・支給日・累計額は源泉や会計記録と必ず照合してください。 ■テンプレートの利用メリット ＜時短・効率化を実現＞ 見本付き・Excel編集可能で現場担当者もスムーズに作成できます。 ＜コスト負担ゼロでダウンロード可＞ 無料テンプレートのため、制作費用・月額費も不要です。 ※標準賞与額の年間累計上限および手続き内容は、今後の法令・行政通知等により変更される場合があります。ご利用時は必ず最新の日本年金機構・厚生労働省等の公式情報をご確認ください。 ※出典：日本年金機構ホームページ（https://www.nenkin.go.jp/）

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賃金台帳とは、給与明細の内容を詳細に記した台帳です。従業員の雇用形態に関係なく、常時労働者を管理する際に使用します。 賃金台帳には従業員の給与情報が正確に記録されており、透明性が確保されます。従業員は給与明細を確認し、給与支払いに対する信頼感が高まります。また、賃金台帳は法定の給与や労働条件を正確に記録するため、労働基準法の遵守が確実になります。従業員の権利保護と法令遵守が促進されます。 この賃金台帳は、登録時点の法令仕様に基づいて作成されています。

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「保険料控除申告書」とは、年末調整で保険料控除を申告するための重要な書類です。 正式名称は「給与所得者の保険料控除申告書」であり、従業員が支払った保険料（※生命保険料や地震保険料、社会保険料など）に基づいて所得税や住民税の控除を受けるために必要です。 この申告書を提出するときには、各種控除証明書（※生命保険料控除証明書など）も添付する必要があります。 なお、最近は保険会社からの控除証明書を電子データで受け取り、それを提出することも可能というケースもあります。 こちらは無料でダウンロードできる、「令和6年分保険料控除申告書／入力用」のテンプレート（PDF版）です。自社の年末調整にご活用ください。なお、国税庁のホームページからでも、無料でダウンロードすることができます。 ※出典：国税庁ホームページ（https://www.nta.go.jp/users/gensen/nencho/shinkokusyo/index.htm）

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「扶養控除等（異動）申告書」とは、給与所得者が年末調整を受ける際に必要な書類であり、正式には「給与所得者の扶養控除等（異動）申告書」と呼ばれています。 扶養控除等（異動）申告書は、給与所得者が扶養控除などの所得控除および年末調整を受けるために必要で、扶養する配偶者や親族に関する情報をまとめるためのものです。この申告書を通じて、従業員は扶養している家族や配偶者の情報を提供し、適用可能な控除を受けることができます。 「扶養控除」とは、従業員が扶養している家族の数に応じて、税金の負担を軽減するための制度です。 こちらは「令和6年分扶養控除等（異動）申告書／入力用」のテンプレート（PDF版）です。無料でダウンロードできるので、自社の年末調整にご利用ください。なお、国税庁のホームページでも、無料でダウンロードすることが可能です。 ※出典：国税庁ホームページ（https://www.nta.go.jp/users/gensen/nencho/shinkokusyo/index.htm）

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従業員が現在在職していることを証明するための、Word形式の在職証明書用テンプレートです。 「氏名」「生年月日」「住所」「就業開始日」「勤務時間」「業務内容」「給与月額」など在職の事実確認に必要な情報を網羅した構成で分かりやすく、無料ダウンロード後に編集が可能です。 ■在職証明書とは 企業が従業員の在職状況を正式に証明する書類であり、就業中であることを第三者（行政・企業・機関など）に証明する際に使用されます。 転職活動時の信用資料や、住宅ローン・賃貸契約・ビザ申請時の提出書類としても使われることが多く、企業の代表者名・押印・記載日が入った正式な書式であることが一般的です。 ■利用シーン ＜転職活動や副業許可申請など社外提出が求められる場面に＞ 職務実態を説明する証拠資料として、第三者へ証明するために。 ＜ローン申請時の証明書として＞ 金融機関や不動産会社に、安定した収入があることを示すために。 ＜各種手続きにおける在職確認＞ 行政機関や学校など、在職を証明する書類が必要な場面で。 ＜会社が証明書を求められた際＞ 従業員から在職証明書の発行を依頼された担当者が対応するケースに。 ■作成時のポイント ＜記載内容は正確に＞ 日時、労働時間、勤務先住所、給与額面金額などの情報を漏れなく記入します。 ＜署名・押印を忘れずに＞ 代表者名の署名と会社の印鑑を忘れずに記入します。 ＜事実ベースで簡潔に記入＞ 職種や職務に関する情報を補足することで、用途に応じた説得力向上に繋げます。 ■テンプレートの利用メリット ＜簡単に編集・印刷可能＞ Word形式のため、必要箇所の編集をしてすぐに印刷もできます。 ＜無料で利用可能＞ 見本付きのため、コストをかけずにスムーズに証明書を作成できます。

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育児休業終了後に従業員の報酬が変動した場合に提出する社会保険手続き用の申請書です。2024年の様式改定に対応したExcel形式の無料テンプレートで、標準報酬月額の改定を正確に届け出ることができます。一般的に人事・総務部門や社会保険労務士が作成のうえ、年金事務所へ提出します。書き方の見本付きのため、事務業務の効率化にお役立てください。 ■育児休業終了時報酬月額変更届とは 育児休業終了後に報酬が変動した被保険者について、標準報酬月額を改定するための申請書です。健康保険法および厚生年金保険法に基づき、育児休業終了日の翌月以降3カ月間の報酬平均額をもとに、4カ月目からの報酬月額を変更します。 ■利用シーン ・育児休業終了後に給与が変動した従業員の社会保険手続きに ・標準報酬月額の改定が必要な場合の年金事務所提出書類として ・社会保険労務士による申請代行時の書類準備に ■利用・作成時のポイント ＜様式改定に対応＞ 2024年の様式変更に準拠しており、最新のフォーマットで安心して提出できます。 ※今後さらに改定されるケースもございます。提出の際は必ず最新情報をご確認ください。 ＜報酬月額の算定＞ 育児休業終了日の翌月から3カ月間の給与支給額をもとに平均額を算出し、改定額を記入します。 ＜基礎日数の確認＞ 給与計算の基礎日数が17日以上（短時間労働者は11日以上）ある月が対象です。 ＜昇給・降給の記録＞ 昇給・降給があった場合は該当月と遡及支払額を記入し、区分を明確にします。 ＜産前産後休業との関係＞ 育児休業終了後に産前産後休業が開始された場合は、申請対象外となるため注意が必要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で今すぐ使える＞ コストをかけずに、様式改定対応の見本付き申請書をすぐに準備できます。 ＜Excel形式で編集も簡単＞ 社内保存・再利用可能で効率的に書類を作成できます。 ＜書類不備を防止＞ 特定部門・担当者が自社用に整備しておくことで提出時のミスを削減し、年金事務所での差し戻し防止にも役立ちます。 ※出典：日本年金機構ホームページ（https://www.nenkin.go.jp/index.html）

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社員が給与の振込先を指定するための書類

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育児休業後の給与変動に対応した、報酬月額の変更手続きを行うための変更届テンプレートです。育児休業を終えて職場復帰する際の賃金改定手続きが必要な場面で活用でき、見本付きで初めての方でもスムーズに対応できます。 ■育児休業等終了時報酬月額変更届とは 育児休業を終えて職場復帰した際に、給与額の変動に応じて標準報酬月額を見直すための手続き書類です。対象となるのは、3歳未満の子を養育している被保険者で、復帰後3カ月の報酬平均に基づいて4カ月目から報酬月額の改定が可能です。 ■テンプレートの利用シーン ＜育児休業終了後に給与が変動した場合に＞ 時短勤務や復職後の給与体系変更などで賃金額が上下する際に使用します。 ＜標準報酬月額の再計算・変更が必要なときに＞ 従前の報酬と復帰後の報酬に等級差が生じた場合の申請に対応できます。 ＜年金額への影響に備えた申請にも＞ 将来の年金額に影響する可能性があるため、正確な記載と提出が求められる書式です。 ■作成・利用時のポイント ＜復帰後3カ月間の報酬を正しく記載＞ 昇給・降給がある場合も含め、支給額・締切日・支払日など詳細を正確に記入しましょう。 ＜「養育期間標準報酬月額特例申出書」との併用も検討＞ 報酬月額が下がった場合、年金額を維持するための特例制度もあるため、併用提出も推奨されます。 ＜産前産後休業との重複に注意＞ 育児休業終了直後に産前産後休業が始まる場合は本届の提出対象外となります。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料ダウンロードですぐに記入可能＞ PDF形式のため、紙に印刷して手書きで記入可能です。 ＜初めての手続きでも安心の見本付き＞ 各項目の書き方・記入例が付属しており、正確に記入しやすい仕様です。 ※出典：日本年金機構ホームページ（https://www.nenkin.go.jp/）

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