解雇・処分 の書式テンプレート・フォーマット

社員が就業規則に違反した場合に交付する、Googleドキュメント形式の「懲戒処分通知」です。処分内容、その理由及び根拠規定を明示することで、社内規程に基づいた適正な手続きを進めることができます。近年の判例・行政指導で重視されている弁明の機会付与や手続き説明についても、文書に明記しています。 ■懲戒処分通知とは 従業員が就業規則違反をした際に、処分内容とその理由を正式に通知する文書です。懲戒の妥当性や透明性を確保し、後日のトラブルを防ぐ役割を果たします。また、労務管理上の重要記録として、一定期間社内に保存されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜戒告や譴責などの軽度処分時に＞ 具体的な事案や根拠条文を明示して通知可能です。 ＜弁明機会を付与した後の処分決定時に＞ 手続きの公正性を示すため、日付や経過を記録する場面に役立ちます。 ＜社内記録・労務監査対応に＞ 処分経緯を文書化することで、労働トラブルのリスクを軽減できます。 ■作成・利用時のポイント ＜処分理由は具体的に記載＞ 曖昧な表現を避け、日時・事実・違反内容を明確にしましょう。 ＜弁明の機会を必ず付与＞ 一般に、懲戒処分に際しては従業員に弁明の機会を与えることが、公正な手続を確保する観点から重要とされています。 ＜配達証明で到達記録を確保＞ 原則は本人への直接交付が望ましいですが、受領を拒否された場合には配達証明郵便等で送付し、証拠を残すことで後のトラブルを防止できます。 ■テンプレートのメリット ＜Googleドキュメント形式で手軽に共有＞ オンラインで編集・共有でき、関係者間での確認作業も効率化できます。 ＜例文付きでわかりやすい＞ 記載例があるため、初めての作成でも迷わず活用できます。 ＜無料でダウンロード・即利用可能＞ コストをかけずに導入でき、すぐに実務で活用できます。 ※本テンプレートおよび解説は一般的なサンプル・参考情報であり、特定の事案に即した法的助言を提供するものではありません。実際の運用にあたっては、必ず顧問弁護士等にご相談ください。

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従業員の就業規則違反に対して発行する、Googleスプレッドシート形式の「懲戒処分通知」テンプレートです。処分内容・理由・根拠規定を表形式で整理でき、関係部署との共有や管理も効率的に行えます。また弁明の機会付与や始末書案内などの適正手続きも反映されており、活用しやすい構成となっています。 ■懲戒処分通知とは 就業規則違反があった従業員に対し、処分の内容と理由を正式に伝える文書です。企業は適正な手続きを経て通知を行うことで、公正性・透明性を確保し、労務トラブルを予防することができます。 ■テンプレートの利用シーン ＜軽度処分（戒告・譴責など）の通知時に＞ 事実・理由・根拠を明確に記載して正式に通知できます。 ＜弁明の機会を付与した上で処分決定する際に＞ 経緯を文書化することで、手続きの適正性を証拠として残せます。 ＜社内記録や労基署対応のために＞ 通知書を保存することで、労務監査時の証拠資料として活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜処分理由は具体的に記載＞ 違反内容や日時を明確に記し、曖昧な表現を避けましょう。 ＜弁明機会の付与を明記＞ 手続きの公正性を示すため、弁明日や内容を記録することが重要です。 ＜到達証明を残す工夫を＞ 受領拒否時には配達証明郵便等を利用し、到達記録を確保してください。 ■テンプレートのメリット ＜Google スプレッドシート形式で共有しやすい＞ オンライン上で複数人が同時に編集・確認でき、管理効率が向上します。 ＜例文付きで実務にすぐ使える＞ 処分理由や通知文のサンプルがあるため、初めて作成する担当者も安心です。 ＜無料で導入・編集自由＞ 費用をかけずに利用でき、自社の規程に合わせて柔軟にカスタマイズ可能です。 ※このテンプレートは一般的なサンプルであり、実際の利用にあたっては就業規則や労働契約に応じて適宜修正してください。

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解雇通知書とは、社員に解雇することを伝えるための通知書

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従業員が就業規則に違反した際に処分内容を通知するための「懲戒処分通知」テンプレートです。処分内容・理由・根拠規定・提出書類（始末書など）・不服申立て手続きなど、必要な要素を網羅しており、最新の法令（労働基準法・労働契約法等）の要件を踏まえて作成されています。 ■懲戒処分通知とは 就業規則や社内規程に違反した従業員に対し、正式な処分内容を通知するための文書です。処分の根拠となる条文や理由を明記し、受領記録を残すことで、企業が適正な労務管理を行っていることの証拠となります。適切に作成・保管することが、後のトラブル防止や法的リスクの回避につながります。 ■テンプレートの利用シーン ＜就業規則違反が発生した場合に＞ 処分内容を明確に通知し、社内秩序の維持と従業員への周知徹底に活用できます。 ＜懲戒審査や人事部での正式対応に＞ 社内調査結果や規定に基づく処分を文書化し、証跡を残すことが可能です。 ＜再発防止と従業員指導に＞ 通知書を通じて規則遵守を促し、従業員に再発防止の意識を持たせることができます。 ■作成・利用時のポイント ＜処分理由は具体的に記載＞ 日時・事実・確認方法などを明記し、曖昧な表現は避けましょう。 ＜根拠規定を必ず記載＞ 就業規則第○条など、処分の根拠を明確にすることで正当性を担保できます。 ＜不服申立ての窓口を明示＞ 人事部や懲戒審査委員会の連絡先を記すことで、従業員の権利保護にも配慮できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロード・すぐに利用可能＞ Word形式のため、必要事項の編集を加えて作成できます。 ＜例文付きで初めてでも安心＞ 具体的な記載例を参考にできるため、文面作成に迷いません。 ＜労務管理の証跡として有効＞ 配達証明郵便や書留などで送付し、受領記録を残すことにより、法的トラブル時に適正な手続きを踏んだ証拠資料として活用可能です。 ※懲戒処分は、就業規則に定められている根拠条文に基づき、処分の合理性と社会的相当性が認められる範囲で行わなければなりません。不当な処分は無効と判断される可能性があるため、個々の事例に応じて法務や社会保険労務士に確認することを推奨します。

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従業員の就業規則違反に対し、正式に処分内容を通知するための「懲戒処分通知」テンプレートです。処分内容・理由・根拠規定といった必要要素を表形式で整理しているため、短時間で通知書を作成できます。また、就業規則や法令（労働基準法・労働契約法等）に基づき記載することで、処分の適法性と正当性を担保できます。 ■懲戒処分通知とは 従業員が就業規則や社内規程に違反した場合に、処分の内容・理由・根拠を明記して本人に通知する文書です。通知書を適切に発行・保管することは、企業の説明責任を果たすとともに、労務トラブルの防止や社内秩序の維持に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜就業規則違反が発生したときに＞ 処分内容を明確にし、従業員へ正式に通知できます。 ＜懲戒審査や人事部での記録整備に＞ 作成した通知書は、社内記録や監査時の証跡としても保存可能です。 ＜再発防止と意識づけの一環として＞ 始末書の提出依頼や、再発防止に向けた指導と併せて活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜処分理由は具体的に＞ 日時・事実・調査結果を明確に記載し、曖昧な表現は避けましょう。 ＜根拠規定を明示＞ 就業規則第○条などを記載することで、処分の正当性が担保されます。 ＜受領確認と保存＞ 署名・押印、または配達証明郵便・書留などによって受領記録を残し、作成したExcelファイルも必ず保存しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excelで編集が容易＞ 従業員名・処分内容など必要箇所の差し替え、保存・再利用も簡単です。 ＜例文付きで初めてでも安心＞ 参考となる文例があるため、迷わず作成できます。 ＜無料でダウンロード可能＞ 導入コストをかけずに、法改正対応の懲戒処分通知をすぐに整備できます。 ※懲戒処分を行う際は、就業規則に定められた根拠条文に基づくことが必須です。また、処分の合理性・相当性が欠ける場合は「懲戒権の濫用」として無効と判断される可能性があります。実施にあたっては事案に応じ、法務部門や社会保険労務士への確認を推奨します。

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無断欠勤による解雇を通知するための内容証明とは、社員に無断欠勤による解雇を通知するための内容証明

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就業規則に基いて解雇を通知を行うテンプレート書式です。労働基準法第20条の定めにより、解雇の予告通知をいたしますのでご了承ください。という旨を伝えています。解雇予告通知書のテンプレート書式です。

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社員の服務違反や規律違反に対し、正式な懲戒処分を文書で通知したい場合に活用できる「懲戒処分通知書」の見本付き無料テンプレートです。戒告処分の内容、処分の根拠となる社内規則、具体的な処分理由を記載する欄が整理されており、明確かつ正確に伝える通知書が作成できます。Word形式で編集・保存が簡単なため、自社の実情にあわせてカスタマイズしやすく、法的リスク管理にも役立つ実用的なフォーマットです。 ■懲戒処分通知書とは 就業規則や社内規律に違反する行為があった従業員に対し、その処分内容を正式に通知する文書です。戒告は懲戒処分の中でも比較的軽度のものであり、口頭での注意を経ても改善が見られない場合などに、書面での注意として用いられます。懲戒処分を行う場合は、後のトラブルを避けるためにも記録と根拠を明確にした文書の整備が重要です。 ■テンプレートの利用シーン ＜規律違反に対する文書での注意喚起に＞ 軽微な不正行為や繰り返しの業務怠慢などに対し、改善を促す目的での戒告処分に活用します。 ＜人事・総務部門による社内処分手続きに＞ 社内規則に沿った記載項目が整っており、誤記や抜けを防ぎながら文書作成が可能です。 ＜記録として残し、後日のトラブル防止に＞ 懲戒理由や処分の経緯を明文化することで、万一の労務トラブルにも対応しやすくなります。 ■作成・利用時のポイント ＜処分理由は客観的・具体的に記載＞ 曖昧な表現ではなく、実際の言動や違反行為を明確に記録することで正当性を確保できます。 ＜社内規定と整合性を取る＞ 就業規則や社内ルールに基づいた処分であることを明示することで、書面としての正当性を高めます。 ＜処分対象者の署名を求める方法も有効＞ 通知を受け取った証明として本人署名を求めることで、受領の証拠となります。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロード・すぐに使える＞ 必要事項を記入するだけで、社内処分文書を短時間で整備可能です。 ＜Word形式で簡単に編集・保存＞ 社名や対象者名・処分内容・根拠・理由を入力すれば即利用でき、PDF化や印刷にも対応可能です。 ＜業務効率化と法的リスク管理を両立＞ 手間なく正確な処分通知が作成できるため、管理負担の軽減と適正な対応の両立に役立ちます。

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懲戒解雇通知です。従業員に対し懲戒解雇を通知する際の書式事例としてご使用ください。

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雇用者が従業員を解雇する場合、解雇の意向とその理由、解雇の予定日などを通知するのが「解雇予告通知書」です。 従業員を解雇しなければならない場合、労働基準法に基づき、事業主は解雇予告を行う必要があります。これは正社員だけでなく、パートタイマーやアルバイトを解雇する際にも適用されるものです（※試用期間中の従業員は除く）。 解雇予告の方法は30日前までに行うこと（あるいは30日分の解雇予告手当を支払うこと）のほか、特に法律で規定されてないため、口頭でも問題はありません。しかし、通知書を交付しておけば、明らかに解雇予告をしたという証拠となり、後にトラブルが発生するのを防ぐことができます。 解雇予告を行うことは、従業員にとっても新たな雇用先を探す時間を確保できるというメリットがあります。 こちらはExcelで作成した、罫線版の解雇予告通知書のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、自社でご活用ください。

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試用期間満了予告通知書（本採用拒否通知書）とは、試用期間満了により雇用を終了し、その旨を本人に通知する書式のことです。 試用期間中に、本人の能力不足や、勤務態度・素行などから適格性の欠如が明らかとなった場合、試用期間経過後に本採用を拒否するケースがあります。 試用期間満了（※試用期間が14日超）により雇用を終了させる場合、労働基準法第20条の規制を受けることになり、30日前に予告するか30日分以上の平均賃金の支払いが必要です（※2023年9月現在）。 そのため、トラブルを防ぐためにも、雇用を終了させる際には余裕を持って対応し、本採用しない旨を従業員に明示しておくことが求められます。 こちらは、Word版の試用期間満了予告通知書です。 本テンプレートは、無料でダウンロードすることが可能です。ぜひ、ご活用ください。

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試用期間終了後に本採用を見送る決定をした場合に、対象者に通知するための文例・文書です。Excelの表形式を用いることで、従業員情報や試用期間の詳細を整理しやすく、明確な書式で記録を残せる仕様になっています。 ■利用シーン ・人事担当者が、試用期間終了後に本採用を見送る従業員へ、正式に通知する際に利用。 ・総務部門が、雇用契約に基づき、労働基準法に沿った解雇手続きを行う際に利用。 ・企業の管理職が、試用期間中の勤務態度や適性を評価し、本採用の可否を判断する際に利用。 ■利用・作成時のポイント ＜通知の理由を明確に記載＞ 試用期間中の評価基準に基づき、本採用を見送る理由を具体的に説明する。 ＜適用される法律を確認＞ 労働基準法や企業の就業規則に則り、適正な手続きを踏んで通知する。 ＜従業員の理解を得るために＞ 本採用拒否の決定に関する説明を記載し、今後の対応や相談窓口を明示する。 ■テンプレートの利用メリット ＜正式な通知文書として活用可能＞ 標準化されたフォーマットで、適正な書式に則った通知を作成できる。 ＜従業員とのトラブル防止＞ 明確な理由を記載することで、不当解雇と見なされるリスクを回避できる。 ＜簡単に編集・カスタマイズ可能＞ Excel形式のため、企業の就業規則や状況に応じて内容を柔軟に調整できる。

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「解雇予告の通知書010」は、従業員との雇用契約解除の意思を正式に伝達するための文書です。労働法によれば、不当な解雇を防ぐため、解雇する際には正当な理由と日付を通知することが必須です。これは、企業が法的な適切性を維持し、未来の問題を避けるために特に有用な文書となります。このフォーマットは無料でダウンロードできるため、経済的な負担を軽減すると同時に、雇用契約を適切に解除する手続きを容易にするでしょう。

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出勤停止の懲戒処分通知書とは、会社が従業員に対して出勤を禁止する懲戒処分を通知するための文書です。この通知書は従業員が就業規則に違反した場合に、処分の内容や理由を明確にする目的で発行されます。 出勤停止の懲戒処分通知書を発行することは、「法的証拠の確保」「従業員への明確な説明」「企業秩序の維持」などの点でメリットがあります。 書面で通知をすることは、後にトラブルや紛争となった際に、会社が適法に懲戒処分を行なったという証明の重要な証拠となります。 また、懲戒処分の理由や内容、問題視されている点などが、書面にすることで正確に伝わり、再発を防止するのに役立ちます。 さらに、企業が規律を重視するのをほかの従業員に対して示せるため、職場全体で規律が守られる環境を促進することができます。 こちらは無料でダウンロードできる、出勤停止の懲戒処分通知書のテンプレート（Word版）です。内容を編集のうえ、ご利用いただければと思います。

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会社がどんな理由で従業員を解雇したのかを証明する証明書としてご使用ください。これは労働基準法関係様式テンプレート（東京労働局配布版）です。 【本書式は登録時点の法令仕様に基づいています。】

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解雇通知書とは社員に解雇することを予告するための通知書

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「懲戒処分通知書」とは、会社が懲戒処分を行うときに、従業員に対して送付する書類です。 企業秩序や職務規律に違反した従業員に対して、会社が実施する制裁罰のことを「懲戒処分」と言い、会社が従業員に対して懲戒処分を行う場合、その理由を記載して通知する必要があります。 懲戒処分通知書を作成することにより、以下のようなメリットがあります。 ・懲戒処分の理由と内容を正しく伝えられる ・会社側で適法に懲戒処分をしたという証拠になる ・従業員が懲戒処分の重さを自覚してもらうきっかけになる こちらのテンプレートは、Excel版のけん責に関する懲戒処分通知書です。「けん責」は厳重注意のうえ、始末書を提出させる、懲戒処分のなかでも軽いものになります。 本テンプレートのダウンロードは無料なので、自社でご利用ください。

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懲戒解雇通知書は、社員に対して懲戒解雇の通知を行う際の書式事例です。企業においては、社員が重大な違反行為を行った場合、懲戒解雇という措置を取ることがあります。懲戒解雇は、社員にとって非常に重大な影響を与えるものであるため、その通知は適切な形で行うことが求められます。この懲戒解雇通知書は、そのような状況で、適切な言葉で社員に懲戒解雇の通知を行うための書式事例です。この通知書を使用することで、企業は社員に対して、懲戒解雇の事実と理由、およびそれに関連する手続きや条件を、明確かつ適切に伝えることができます。

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社員に対する懲戒解雇の通知を行う際に必要な書式事例です。企業で社員が不正行為や職務怠慢などの重大な違反を犯した場合、企業はその社員に対して懲戒解雇を行うことがあります。この通知書は、そのような場合に、社員に対して懲戒解雇の事実、理由、および関連する手続きや条件を、明確かつ適切な言葉で通知するためのものです。懲戒解雇は、社員にとって大きな影響を与えるため、その通知は適切な方法で行うことが必要です。この通知書を使用することで、企業はそのような責任を果たし、社員に対して適切な通知を行うことができます。

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減給の懲戒処分通知書とは、従業員が就業規則に違反した場合に、会社がその従業員に対して減給処分を通知するための文書です。懲戒処分の法的根拠を明確にし、従業員に対して処分の重みを理解させることが、本文書を作成する目的です。 減給の懲戒処分通知書を作成することは、後々のトラブルや紛争時において、会社が適法に懲戒処分を行なったことを証明するための重要な証拠となります。 また、書面によって懲戒処分の理由や内容が正確に伝わるため、従業員は自らの行動がどのように問題視されているかを理解しやすくなり、再発防止につながる可能性があります。 さらに、ほかの従業員にも会社が規律を重視していることを示す効果があるため、職場全体で規律が守られる環境が促進されます。 こちらはWordで作成した、減給の懲戒処分通知書のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、自社で本テンプレートをご活用いただけると幸いです。

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