採用・求人 の書式テンプレート・フォーマット

雇用契約書のテンプレートです。Wordで作成されていますので、条件等に併せて適宜変更ください。雇用期間、業務の種類、就業時間、休日、通勤手当、基本給等の取り決めを行います。雇用契約書のテンプレート書式が無料でダウンロードできます。

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一身上に関する一切を引き受け、本人の行為により貴社に損害を及ぼしあるいは、貴社に債務があるときは、職務、身分または勤務場所に変更があり、あるいは退職後発覚したものであっても、身元保証人として本人と連帯して損害を賠償いたします。身元保証書のテンプレート書式です。

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企業が採用するにあたり採用者の身元を保証する書式のテンプレートです。就業規則及び諸規定を遵守して勤務することを保証し、故意もしくは重大な過失によって貴社に損害を与えた場合は、私ども身元保証人として本人と連帯して、賠償の責任を負うことを誓約する書類です。

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身元保証書のテンプレート書式です。本人の故意または重大な過失により貴社に損害を及ぼした場合は、本人と連帯の上遅滞なく賠償の責を負うことを証明する、身元保証書のテンプレートです。

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求人に応募した方へ面談を実施する旨を伝えるテンプレート書式です。面接の案内状を通知するテンプレート書式が無料でダウンロード可能です。ぜひ、お使いください。

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採用候補を紹介頂いたものの、予定定員に達しており、採用の余地がないため、断る旨を伝えるテンプレート書式です。せっかくのお申出に対し、お応えすることができず、誠に恐れ入りますが、何とぞご理解を賜りますよう、お願い申し上げます。というお詫びの文面を付け加えています。

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人材紹介頂いた方について、慎重に検討いたしましたが、経済不況によって新規採用の余地が無いため、貴意に応じかねるという旨を伝えるテンプレート書式です。紹介者採用のお断り状のテンプレートが無料でダウンロードできます。

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会社の就業規則および諸規程を遵守して忠実に勤務することを保証する際に用いる、身元保証書のテンプレート書式です。保証人の本籍と現住所、氏名、生年月日、本人との関係を明記し、身元保証人として契約を行うテンプレートです。

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このたび貴社の採用試験に合格し、採用が決定いたしましたので、卒業のうえは、入社日に出社し、勤務することを確約いたします。という旨を伝える就職協約書のテンプレートです。また、入社取消等も行わないという旨も約束します。就職協約書の書式が無料でダウンロード可能です。

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法令、就業規則、その他の規則を遵守することを身元保証人として保証する、身元保証書のテンプレート書式です。保証人の住所、氏名、続柄を明記し、本人が諸条件に対し遵守することを保証します。

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採用者が貴社の就業規則を遵守することを身元保証人として保証する、身元保証人のテンプレート書式です。過失・故意に関わらず信用上、金銭上において被害を被った場合は、賠償の責を負うことを誓約する、身元保証書のテンプレート書式です。

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新卒予定者を対象とした会社説明会を行う旨を伝えるテンプレート書式です。日時、場所、内容、持参品を明記した上で、説明会への参加を促す会社説明会のご案内用のテンプレートです。

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弊社求人に優秀な学生を推薦頂いたものの、選考の結果大変残念ですが、何名かの学生については採用を見送ったことを伝える選考結果通知のテンプレート書式です。苦渋の選考だったことを述べ、理解頂くよう伝えています。不採用の選考結果通知に関するテンプレートです。

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入社選考に来社頂き、選考の結果今回は採用を見送ることを伝えるテンプレート書式です。期待に添えない結果となったことをお詫び申し上げますとの旨を伝えています。入社選考結果の通知書テンプレートです。

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採用試験に遠路ご来社頂きありがとうございます。慎重に検討したものの、ご期待に添いかねる結果となりましたと伝える選考結果通知書のテンプレート書式です。不採用の文面テンプレートとしてご参考にしてください。

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採用選考の結果、応募者を不採用とする際に、人事担当者が本人へ結果を通知するための「選考結果通知」テンプレートです。書式には、応募への感謝、選考が多数にわたり返答が遅れたことへのお詫び、選考結果の通知、提出書類の返却案内、今後の活躍を祈念する結びの言葉といった、不採用通知に欠かせない構成があらかじめ用意されています。Word形式で無料でダウンロードでき、内容も編集が可能のため、文章を一から考える手間を省けます。 ■選考結果通知（不採用）とは 採用選考を経て不採用と決定した応募者に対し、結果を書面で丁寧に伝えるための通知文書です。応募への感謝と誠意ある結びの言葉を添えることで、企業としての印象を損なわずに結果を伝える役割があります。 ■テンプレートの利用シーン ・書類選考や面接の結果、採用を見送ることが決まった場合 ・応募者多数のため返答が遅れた際にお詫びを添えて通知する場合 ・提出書類の返却を案内しながら結果を伝える場合 ・郵送での通知にあわせて丁寧な文面を用意したい場面 ■利用・作成時のポイント ・返答が遅れた場合はお詫びの一文を添える ・提出書類を返却する場合はその旨を明記する ・応募者への配慮を感じられる言葉遣いを心がける ■テンプレートの利用メリット ＜担当者の文書作成の手間を軽減＞ 通知に必要な構成があらかじめ整っているため、応募者ごとに文面をゼロから考える負担を抑えられます。 ＜応募者対応の質を均一化＞ 定型文をもとに通知することで担当者による言葉遣いのばらつきを抑え、対応品質の均一化に繋がります。

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入社に際し、身元引受人を引き受けてくれた方に対してお礼を述べるテンプレート書式です。本人の配属先や転勤、職務に変更があればその都度連絡を行うという旨も伝えています。採用内定社の身元保証人へお礼を述べるテンプレートです。

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面接や選考試験を実施した企業の人事担当者が、応募者へ不採用を知らせる際に使える「不採用通知状（選考結果のお知らせ）」のテンプレートです。管理用のNo.欄、発行日欄、宛先欄、面接へのお礼から始まり不採用の結論とお詫びの言葉、他社での活躍を祈る一文までを盛り込んだ本文、発行元の所在地・名称・事業主印を記す欄までを1枚にまとめています。Wordでの無料ダウンロードが可能で、文面や欄の位置は自由に編集できます。一度自社用のベースを整備しておくことで、不採用通知を送るたびに1から文面を考える手間を省けます。 ■不採用通知状とは 採用選考に応募した人に対し、選考の結果不採用となったことを丁重に伝えるための文書です。応募者への配慮を欠かさず、今後の活躍を祈る言葉を添えることで、企業の印象を損なわないようにする役割があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜面接選考後の結果連絡＞ 書類選考や面接を経て不採用が決まった応募者へ、結果を通知する場面で使えます。 ＜複数名への一斉対応＞ No.欄を設けているため、応募者ごとに管理番号を振って複数名へまとめて送付準備をする場面にも活用できます。 ■利用・作成時のポイント ＜お詫びの言葉を欠かさない＞ 「誠に不本意ながら」「誠に恐縮ですが」など相手への配慮を示す表現を残したまま、宛先と日付だけを書き換えます。 ＜発行元情報を正確に記載＞ 所在地・名称・事業主氏名を記入したうえで押印してから発送します。 ■テンプレートの利用メリット ＜通知文の作成時間を短縮＞ 必要事項の差し替えだけで通知状を仕上げられ、採用担当者の手間を効率化できます。 ＜対応の丁重さを保てる＞ 担当者ごとの文面の差を抑え、応募者への印象維持に繋げます。

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入社承諾書のテンプレート書式です。採用内定通知を受領し、会社が定めた事項を遵守する旨を伝えるテンプレート書式です。本人住所、氏名と保証人住所と氏名を記載します。

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履歴書、職務経歴書、身上書の記載事項と相違がない。就業規則に従う。会社の体面を汚さない。損害を与えた場合は、賠償責任を負う。という上記の事項に遵守することを誓う内定誓約書のテンプレート書式です。

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