休暇届・休暇申請書・休暇願 の書式テンプレート・フォーマット

2025年改正育児・介護休業法対応の「育児休業期間延長申請書」テンプレートです。保育所入所不可時に従業員が会社へ延長を正式申請する社内書式で、入所不可通知書などの添付書類、提出期限、延長上限（最長2歳）を明示。法令に沿った正確な手続を支援し、育児休業給付金延長要件にも対応。人事労務部門の事務効率化や従業員説明資料としても活用可能です。 ■育児休業期間延長申請書とは 育児休業中の従業員が、保育所等に入所できない場合など正当な事由により育児休業の期間を延長するための申出を会社に行う文書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜保育所の入所が決まらず復職が困難な場合＞ 市区町村の「入所不可（保留）通知」をもとに、休業延長の正規手続として本書式を使用します。 ＜パパ・ママ育休プラスの特例を申請するとき＞ 配偶者も育児休業を取得する場合、2歳まで延長する特例申請に対応可能です。 ＜人事労務部門で延長手続を管理・記録したいとき＞ 提出・受付日、担当者確認欄、添付資料受領記録を残すことで、労働保険・給付金対応を一元管理できます。 ■利用・作成時のポイント ＜提出期限を遵守＞ 休業終了予定日の1か月前までを目安に提出し、添付資料に不備がないか確認します。 ※具体的な提出期限は自社就業規則や社内フローに従って設定してください。 ＜証拠書類（通知書等）の写しを添付＞ 「保育所等利用申込書」「入所不承諾通知書」など、自治体が発行する関係書類の写しを添付することが一般的です。 ＜延長期間と特例区分を明確に記載＞ 希望期間（延長後終了予定日）と「パパ・ママ育休プラス区分」の有無を正確に入力します。 ■テンプレートの利用メリット ＜添付資料・チェック欄付きで実務的＞ 不備や再提出を防ぎ、審査期間の短縮にもつながります。 ＜Excel形式でカスタマイズ自由＞ 社内規程や申請フローに合わせた修正が容易で、導入コストがかかりません。 ※本テンプレートは汎用例です。各企業の就業規則や自治体要件に合わせて編集し、必要に応じ顧問社会保険労務士・弁護士による確認を推奨します。

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慶弔時に会社に届けるためのテンプレート書式です。各会社の規程に従って内容は変更ください。ぜひご利用ください。

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休暇届とは、有給休暇・生理休暇・慶弔休暇・産前産後休暇・特別休暇を申請するために提出する届出書

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育児休業申出書を作成する意義です。 ・育児・介護休業法により、一定の条件を満たす労働者は育児休業を取得する権利があります。 ・育児休業の期間を事前に明示することで、会社は代替要員の確保や業務引継ぎ計画を立てることができます。 ・対象となる子の情報（氏名、生年月日）を明記することで、育児休業の要件に合致しているか確認ができます。 ・出産前に育児休業を申し出る場合、出産予定日や出産予定者の氏名を記載することで、申請内容の正当性や時期の妥当性を判断できます。 ・申出書は人事部門での記録保存の対象となり、労働局等からの指導・調査があった際の正式な証拠となります。また、育児休業給付金や社会保険料免除などの手続きの資料として活用されます。

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■〔育児〕育児休業制度及び取得促進方針周知例とは 企業が育児休業制度の内容や取得を推進するための方針を、従業員に周知する際に活用する書式です。法律に基づいた制度の説明や、取得促進のための具体的な方針を明記することで、従業員が制度を正しく理解し、活用しやすくなります。 ■利用するシーン ・育児休業制度の導入時：新たに育児休業制度を導入する際、従業員への説明や理解促進に活用します。 ・社内研修や説明会：育児休業の取得を推進するための研修資料や説明会で使用します。 ・制度改正時の更新対応：法改正に伴い、最新情報を従業員に共有する際に利用します。 ■利用する目的 ・法令遵守の徹底：企業が育児・介護休業法の義務を果たすための基盤を整えます。 ・従業員への理解促進：育児休業制度の内容や取得方法を明確に伝えることで、従業員の理解を深めます。 ・公平な環境整備：全従業員が平等に制度を利用できる環境を構築します。 ■利用するメリット ・従業員満足度の向上：制度の明確化によって安心感が生まれ、職場満足度が向上します。 ・離職率の低下：育児と仕事を両立しやすい環境を整えることで、優秀な人材の流出を防ぎます。 こちらはPDFで作成された、「〔育児〕育児休業制度及び取得促進方針周知例」のテンプレート（※令和7年4月1日施行の改正法に対応）です。自社の育児支援を充実させるために、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用いただけると幸いです。 なお、厚生労働省のホームページでも無料でダウンロードすることが可能です。 ※出典：厚生労働省（https://www.mhlw.go.jp/） ※本テンプレートの見本は、利用者の利便性向上を目的としてbizoceanが作成した参考例です

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2025年改正育児・介護休業法に基づくGoogleドキュメント版「子の看護休暇申出書」テンプレートです。小学校3年生修了までのお子様を持つ社員が、病気・けが・感染症や学級閉鎖、さらに入園・卒園式など多彩な理由で柔軟に休暇申請ができるフォーマットです。時間単位での取得や申請理由の選択、多児童同時申請も可能で、Googleドキュメントならクラウド管理や編集履歴の保存が簡単、人事部門の運用効率も高まります。 ■子の看護休暇申出書とは 改正育児・介護休業法対応の申請書式であり、小学校3年生修了までを対象に、従業員が健康管理や行事参加を理由に休暇申請できる仕組みです。 ■活用シーン ＜感染症や学級閉鎖による緊急休暇申請＞ 不測の事態でも従業員が迅速に申請・記録が進みます。 ＜学校イベントへの出席希望時＞ 入園式・卒園式・健康診断など多目的申請書として活用可能。 ＜年度取得状況の一元管理・可視化＞ クラウドで累計取得日数・時間の履歴を保存し、監査や社内説明資料にも対応可能です。 ■利用・運用時のポイント ＜記入の正確性と管理＞ 見本を参考に日付・理由・対象児童・希望休暇時間など必須項目を記入するよう従業員に促しましょう。 ＜最新法令への対応＞ 本書式は汎用版です。利用・導入時点での新たな取得事由や対象拡大など、最新法令に適合した運用をしましょう。 ■利用メリット ＜編集・共有が容易なGoogleドキュメント形式＞ クラウド運用で申請・承認履歴の管理も強化できます。 ＜社内書類・体制準備の効率化＞ 「法改正に対応した書類や体制準備はこれから」という人事・管理部門の担当者にお勧めです。 ＜コスト削減＞ 無料でダウンロード・利用・編集が可能です。 ※本テンプレートは参考例です。運用時には自社規定・最新法令を必ずご確認いただき、必要に応じて専門家（弁護士・社労士等）への相談をご検討ください。

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介護の長期化や要介護度の変更などにより、当初予定していた介護休業期間を延長する必要が生じた場合に提出する「介護休業期間延長申請書」です。育児・介護休業法で定められた通算93日以内のルールを踏まえつつ、延長理由・累計取得日数・復帰予定や両立支援制度の利用希望までを整理できる構成となっています。 ■介護休業期間延長申請書とは 介護休業を取得中の従業員が、当初予定していた休業終了日を延長する必要が生じた際に、会社へ申請するための書類です。対象家族1人につき通算93日以内（最大3回までの分割取得を含む）の範囲で延長を申請することができます。延長事由や累計取得期間、復帰予定などを明確に記載することで、企業と従業員双方が介護休業の取得状況を正確に把握でき、適切な両立支援制度の選択・利用につながります。 ■テンプレートの利用シーン ＜介護状況が想定より長期化した場合＞ 要介護度の変更や回復遅延などにより、当初の休業期間内で対応が難しくなった際に活用できます。 ＜法定日数内での取得管理が必要な場合＞ 累計取得日数を明示し、通算93日以内であることを確認する場面に適しています。 ＜復帰後の働き方もあわせて整理したい場合＞ 延長期間中や復帰後の短時間勤務・テレワーク等の希望を同時に整理でき、事前に業務体制や配置の検討がしやすくなります。 ■作成・利用時のポイント ＜累計取得期間を必ず確認＞ 分割取得を含めた累計日数を記載し、法定上限を超えないよう管理します。 ＜延長事由は具体的に記載＞ 要介護度の変更や医療・介護状況の変化など、客観的に説明できる内容を簡潔にまとめます。 ＜両立支援制度の希望を明確に＞ 短時間勤務やテレワークなど、復職後の働き方に関する希望を具体的に記載し、業務調整や配置検討に必要な情報を共有します。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きでスムーズに作成可能＞ 初めて申請する方でも記入方法を理解しやすく、記入漏れ防止と時短・業務効率化に繋がります。 ＜Word形式で自由に編集＞ 自社の運用に合わせて簡単にカスタマイズできます。 ※各事業所の実態や最新の法令・ガイドラインに照らして、必ず内容をご確認・修正のうえご利用ください。

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介護環境の変化により、すでに申し出た介護休業を途中で中止、または開始前に撤回する必要が生じた場合に使用する「介護休業中止・撤回届」です。育児・介護休業法に基づく休業日数管理や復職時の勤務形態、給与・社会保険手続きへの影響の確認まで整理できる構成となっており、2025年度の改正を踏まえた仕事と介護の両立支援の社内運用を、無料ダウンロードで簡単に整備できます。 ■介護休業中止・撤回届とは 介護休業の申出を取り下げる（撤回）場合や、取得中の介護休業を予定より早く終了する（中止）場合に提出する届出書式です。介護休業は対象家族1人につき通算93日まで、最大3回に分割して取得可能ですが、撤回・中止が発生した際には残日数の管理や復帰手続きが必要となるため、労使双方が正確に状況を共有するための重要な書式です。 ■テンプレートの利用シーン ＜介護休業開始前に撤回する場合＞ 要介護家族の容体安定や施設入所決定などにより、介護休業の取得自体が不要となった場合の申出として利用できます。 ＜介護休業を途中で中止する場合＞ 施設入所や在宅介護体制の整備、支援サービスの拡充などにより、当初の予定より早く復職する場合に活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜休業日数の計算を正確に記載＞ 既に取得した日数・中止する日数・残りの取得可能日数を明示し、対象家族1人につき通算93日の法定上限内であることを確認します。 ＜中止・撤回理由は客観的に＞ 施設入所決定や介護体制の変更など、第三者が見ても合理的と判断できる理由を簡潔に記載します。 ＜復帰後の勤務形態を明確に＞ フルタイム勤務・短時間勤務・テレワークなど、復職後の勤務形態を具体的に記載し、職場調整を円滑にします。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で自社用にカスタマイズ可能＞ 自社の就業規則や社内手続きに合わせて項目を追加・修正できます。 ＜見本付きでスムーズに作成可能＞ 記入例が付いているため、初めて作成する担当者でも迷いにくく、記入漏れ防止と時短・業務効率化に役立ちます。 ※各事業所の実態や最新の法令・ガイドラインに照らして、必ず内容をご確認・修正のうえご利用ください。

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介護が必要となった家族を支えながら、適切に休業を申し出るための「介護休業申請書（申出書）」です。申請者情報・介護休業期間（分割取得対応）・要介護者の状況に加え、テレワークや短時間勤務など仕事と介護の両立支援制度の利用希望まで一体で整理でき、申請者・人事担当者の双方が確認しやすい構成です。 ■介護休業申請書（申出書）とは 従業員が家族の介護を理由に休業を希望する際、事業主に対して申し出るための書類です。育児・介護休業法に基づき、要介護状態にある家族の情報、対象家族1人につき通算93日以内（最大3回まで分割可能）の介護休業期間、本人の連絡先、仕事と介護の両立支援制度の利用意向などを記載します。事業主は、育児・介護休業法に基づき、介護離職防止のための雇用環境整備を行い、必要に応じて個別の周知・意向確認を実施するなど、従業員が安心して介護と仕事を両立できる環境を整える義務があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜介護休業の新規申請時＞ 要介護状態となった家族の介護を理由に、休業取得を申し出る場面で使用します。 ＜分割取得・復職を前提とした申請＞ 複数回に分けた休業計画や、休業後の復職意思を明確にしたい場合に適しています。 ■作成・利用時のポイント ＜介護休業期間と日数管理を正確に＞ 対象家族1人につき通算93日・最大3回までという法定の上限を意識し、各回の期間と合計日数を明記します。 ＜要介護者の状況は具体的かつ簡潔に＞ 認定区分や日常生活上の介助内容を記載し、人事側が状況を把握しやすくします。 ＜両立支援制度の希望を事前に整理＞ テレワークや短時間勤務など、復職後を見据えた制度利用希望を明確にすることで、円滑な職場調整につながります。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで記入がスムーズ＞ 初めて申請書を作成する方でもスムーズに記入でき、業務の時短や効率化につながります。 ＜Word形式で自社仕様にカスタマイズ可能＞ 社名や項目内容を自由に編集でき、自社の就業規則や運用ルールに合わせた調整が行えます。 ＜無料ダウンロードで即活用可能＞ コスト削減と迅速な運用を実現できます。

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2025年4月・10月施行の育児・介護休業法改正により、企業には従業員一人ひとりへの個別通知および制度説明の責任が生じます。本テンプレートは、個別通知の必要情報を網羅したフォーマットで、従業員への通知を効率的に行うことが可能です。 ※実際の運用は厚生労働省「育児・介護休業法 改正ポイントのご案内」（2025年4月・10月現在）も併せてご参照ください。 ■育児・介護休業対象者への個別通知書とは 育児休業や介護休業を希望する従業員に対し、制度概要や取得手続き、申込期限などを案内する文書です。2025年の改正法に基づき、企業には「個別周知義務」と「制度説明義務」が課されているため、この文書は法令遵守の根拠となります。 ■テンプレートの利用シーン ＜従業員への案内時＞ 育児休業・介護休業の対象者が発生した際に、申請条件や提出期限をわかりやすく伝えられます。 ＜人事部での説明対応時＞ 個別面談や相談対応の場で、制度概要を文書で示すことで説明の漏れを防げます。 ＜法令対応の記録管理＞ 通知を交付した証跡を残しておくことで、監査・労基署対応にも安心です。 ■作成・利用時のポイント ＜改正点を明確化する＞ 2025年4月・10月施行の法改正に伴う周知義務や申出期限の変更点を正しく反映しましょう。 ＜取得条件を具体的に示す＞ 育児休業の延長要件や介護休業の分割取得回数など、数字を正確に記載することが重要です。 ＜連絡先を必ず明記＞ 質問対応のため、窓口担当部署と連絡手段を明示しておくことで、従業員が安心して利用できます。 ■テンプレート利用メリット ＜見本付きでスムーズに活用＞ 実務対応に即した文例が付いているため、初めてでも迷わずに案内文を作成可能です。 ＜Word形式で柔軟に編集可能＞ 自社規定や就業規則に沿ったカスタマイズが容易で、制作コストもかかりません。 ＜法令対応に役立つ＞ 企業としての適切な対応体制を整備しやすくなります。

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育児支援制度に対応した「育児時短就業給付金申請書（様式改定版）」です。育児のために所定労働時間を短縮して働く被保険者が、給付金を申請する際に使用する書式です。 ■育児時短就業給付金申請書とは 2歳未満の子を養育するために時短勤務を行う被保険者に対して、賃金が一定額を下回った場合に支給される制度です。本申請書は、雇用保険法施行規則第101条の48に基づき、受給資格の確認と給付金の申請を同時に行うための公式書式です。 ■利用シーン ＜従業員の育児支援に＞ 育児休業終了後の時短就業取得時に、給付金申請書を交付し手続きが行えます。 ＜労務管理の効率化に＞ 見本付きのため、記入・提出作業の工数を削減し、記入ミスを防げます。 ■作成・利用時のポイント ＜事業所情報・受給資格確認の確認＞ 事業主署名・公共職業安定所提出欄の記載漏れや虚偽申告がないか注意します。 ＜金融機関口座の指定＞ 給付金振込先の口座情報を記入し、ゆうちょ銀行の場合は記号・番号の形式にも注意してください。 ■利用メリット ＜従業員の育児支援を後押し＞ 給付金申請を正しく行うことで、時短就業取得の環境整備に貢献できます。 ＜無料でダウンロード可能＞ コストをかけずすぐに使えます。 ※出典：ハローワーク インターネットサービス（https://www.hellowork.mhlw.go.jp/）

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2025年4月施行の改正育児・介護休業法に対応した「復職支援マニュアル（復職予定通知・業務再配置）」テンプレートです。休業明け従業員の職場復帰プロセスを標準化し、復職者と受け入れ側の双方が安心して復職できるよう策定された運用指針です。制度改正により、全従業員に対する育児休業取得・復職支援の説明義務・意向確認が強化され、男性育休への実務対応・分割取得・延長・テレワークなど復職支援施策の柔軟化を網羅しています。規模・業種を問わず企業の実務運用に最適です。 ■復職支援マニュアルとは 育児・介護休業から復職する従業員に対して、企業が行うべき支援内容を体系的にまとめた運用指針です。復職予定通知書の発行から、本人の勤務希望聴取、業務再配置の配慮、復職面談の実施、相談窓口の設置まで、法改正に対応した内容で構成されています。 ■利用シーン ・育児・介護休業から復職する従業員への対応を整備したい ・法改正に対応した復職支援制度を社内に導入したい ・テレワークや時短勤務など柔軟な復職対応を検討したい ・復職後の不安や業務調整に備えた面談・相談体制を構築したい ■利用・作成時のポイント ＜通知・面談・記録の3点セットを徹底＞ 復職予定通知書、本人意向聴取（聴取結果は書面・データで常時保管）、復帰前後面談・相談窓口の案内を必ず行います。 ＜分割取得・延長・柔軟配置の判断基準を明示＞ 法で認められる分割・延長やテレワーク・時短などの措置の説明、業務再配置の配慮方針も明文化します。 ＜全労働者一律運用・慎重な個人情報管理＞ 除外規定（週2日以下等）を明記しつつ、全員分の意向聴取・記録・管理体制を徹底します。 ■テンプレートの利用メリット ＜法改正後の実務対応を一括網羅＞ 2025年法改正のポイント（説明義務・個別対応・措置多様化）に対応しています。 ＜Q&A/相談窓口つきでトラブル防止＞ 復職トラブルや無理解・ハラスメントを未然に防ぐガイドとしても活用いただけます。 ＜従業員の不安軽減＞ 復職前後の面談や相談体制により、従業員の不安を軽減し、職場定着を促進します。

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出産前後の適切な休業を保障することは母親と子供の健康と安全を確保する上で重要で、従業員は雇用主に休業の希望を伝え必要な手続きを進めることができます。これによって従業員は出産に備えて身体的・精神的に準備することができ、出産後も十分な休養を取って体調を回復し育児に専念することができます。 また、出産に伴う休業は法律で定められている場合が多く適切な休業を取得することで従業員は職場に復帰した際に、以前と同じような働き方やキャリアを継続することができます。 さらに企業側にとっても、従業員の出産前後の休業をサポートすることは優秀な人材の確保や離職率の低下につながる可能性があります。多様な人材が働き続けられる環境を整えることは、企業の競争力や社会的責任の観点からも重要です。

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育児休業・介護休業からの円滑な復職を支援し、法改正に沿った対応を社内で統一するための「復職支援マニュアル（復職予定通知・業務再配置）」です。復職予定日の通知、本人の意向聴取、業務再配置の指示、復職前後の面談記録、相談窓口の案内までを一連の流れとして整理し、現場担当者と復職者の双方が迷わず対応できる構成になっています。 ■復職支援マニュアルとは 2025年の育児・介護休業法改正を踏まえ、育児休業・介護休業から復職する従業員に対して必要な通知・面談・業務調整・フォロー体制を体系的にまとめた社内向けマニュアルです。2025年4月施行の改正では、全企業・全規模を対象に、「仕事と育児・介護の両立に関する個別の周知・意向確認」や「個別の意向聴取・配慮」の実施が求められ、10月施行では、柔軟な働き方に関する複数の両立支援措置（選択制措置）を整備・提示することが新たに義務化されています。 ■テンプレートの利用シーン ＜育児休業・介護休業からの復職対応に＞ 復職予定日の通知や業務再配置の検討を、あらかじめ決めた手順に沿って進めたい場合に活用できます。 ＜法改正対応としての社内整備に＞ 説明義務・個別の周知・意向確認・相談対応など、改正内容を反映した運用体制を整える際に役立ちます。 ■作成・利用時のポイント ＜本人意向の聴取と記録を重視＞ 勤務形態や仕事と育児・介護の両立上の課題は、必ず面談等で個別に確認し、記録として残すことが重要です。 ＜段階的な業務復帰を想定＞ 時短勤務やテレワークなどの両立支援措置を組み合わせ、無理のない復職計画を検討しましょう。 ＜復職後フォロー体制を明確化＞ メンターや相談窓口を明示し、復職後も継続的に支援できる体制を整えます。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で運用・管理しやすい＞ 面談記録や配置内容を自社用に合わせて簡単に編集でき、部門間での共有・管理も容易です。 ＜例文付きで実務に活用可能＞ 通知文を一から作成する手間を省き、重要事項の記載漏れなども防ぐことができます。 ※最新の法令・行政通達および厚生労働省のガイドライン等を確認のうえ、自社の実情に応じて修正してご利用ください。

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育児休業を最大2回まで分割して取得できる分割取得制度について、従業員へ分かりやすく周知するための通知文書です。 法改正のポイント、分割取得が可能な条件、申出手続きの流れ、注意事項、相談窓口まで、周知に必要な情報が整理されています。 またExcel形式・例文付きのため、自社仕様への編集が簡単で、スムーズに運用を開始できます。 ■育児休業の分割取得制度に関するお知らせとは 2025年4月の育児・介護休業法改正により運用されている「育児休業の分割取得」について、制度内容や手続き方法を従業員に周知するための社内通知文です。制度の趣旨や利用条件を明示することで、従業員の理解を促し、安心して制度を利用できる環境づくりを支援します。 ■テンプレートの利用シーン ＜法改正対応としての社内一斉周知に＞ 育児休業制度の変更点を、全従業員に向けて統一した内容で案内したい場合に活用できます。 ＜育児休業取得予定者への事前説明資料として＞ 分割取得の条件や申請期限を明確に示すことで、個別説明時の補足資料としても利用可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜対象条件と取得回数を明確に記載＞ 対象となる従業員や子の年齢、分割可能回数（原則2回まで）を具体的に示すことで誤解を防ぎます。 ＜申出方法・期限を統一して案内＞ 申請書の提出先や、就業規則等で定めた申出期限を明記し、社内ルールとの整合性を確認しましょう。 ＜相談窓口を必ず明示＞ 問い合わせ先を記載することで、従業員が安心して制度を検討できるようになります。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で社内向けに調整しやすい＞ 会社独自の申請方法や窓口情報を簡単に編集でき、社内ルールに合わせた運用が行えます。 ＜例文付きで作成がスムーズ＞ 文面を一から作成する手間を省き、編集時間を削減できます。 ※本テンプレートは、2025年4月時点の育児・介護休業法および公表資料に基づく社内通知例です。具体的な運用にあたっては、各社の就業規則・育児休業規程や最新の法令・行政ガイドラインを必ず確認の上、必要に応じて顧問弁護士や社会保険労務士等の専門家にご相談ください。

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育児や介護を理由とした所定外労働（残業）の免除を申し出るための「所定外労働制限申出書（残業免除申請用）」です。申出対象者の適用要件、希望する適用期間、勤務形態、会社側の確認欄までを整理した構成となっており、制度対応を効率的に進めたい企業の人事・労務担当者や管理職にお勧めです。 ■所定外労働制限申出書とは 育児・介護休業法に基づき、一定の要件を満たす労働者が所定労働時間を超える労働の免除を会社に申し出るための社内文書です。2025年4月1日施行の育児・介護休業法改正により、所定外労働の制限（残業免除）の対象となる子の範囲が「3歳未満」から「小学校就学前」までに拡大された制度について、申出内容と会社の確認事項を記録として残す役割を果たします。 ■テンプレートの利用シーン ＜育児・介護を理由とした残業免除の申請時に＞ 小学校就学前の子を養育する従業員や、要介護状態にある対象家族を有する従業員からの所定外労働の制限（残業免除）の申出を受け付ける際に活用できます。 ＜法改正対応として社内様式を整備したい場合に＞ 2025年育児・介護休業法改正への対応として、申出フローや書式を見直す場面に適しています。 ■作成・利用時のポイント ＜対象要件の確認欄を活用＞ 育児・介護いずれの要件に該当するかをチェック形式で確認でき、判断のばらつきを防げます。 ＜会社記入欄で法令適合の確認状況を記録＞ 受付日や確認者、確認内容を記載することで、法令遵守に向けた対応状況を記録・整理できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で管理しやすい＞ データとして保存・共有しやすく、複数名分の申請管理にも対応できます。 ＜見本付きで記入イメージが明確＞ 記載例を確認しながら入力できるため、従業員・担当者双方の記入ミスを防げます。 ※育児・介護休業法に基づき、事業主は所定外労働の制限（残業免除）を申し出たことや、その適用により所定外労働をしなかったことを理由として、労働者を解雇したり不利益な取扱いをしたりしてはならないとされています。制度運用にあたっては、不利益取扱いの禁止規定や社内のハラスメント防止方針との整合性もあわせてご確認ください。

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育児と仕事の両立を希望する従業員のための「育児短時間勤務申出書」テンプレートです。2025年育児・介護休業法改正（短時間勤務制度部分）に基づき、子どもが小学校就学前に達するまでの期間、労働時間を短縮して勤務できる制度利用の申請に対応しています。見本付きのため従業員は記入イメージがわかりやすく、社内申請書類を整備する人事・労務担当者などにもお勧めの無料テンプレートです。 ■育児短時間勤務申出書とは 育児・介護休業法および社内規程に基づき、従業員が所定労働時間を短縮する制度の利用時に提出する書式です。正社員・契約社員・パートタイマーなど雇用形態を問わず、対象要件を満たせば利用できます。申出書には子どもの氏名・生年月日・申出期間などを明記し、会社の承認を得て運用されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜子育て中の従業員の申請時に＞ 育児のためフルタイム勤務が難しい従業員が、労働時間を短縮する制度利用を申請する際に使用します。 ＜柔軟な働き方制度と併用する場合に＞ 短時間勤務と併せて、テレワークやフレックスタイムを利用したい場合の希望も記載可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜申出期限を守る＞ 一般的に開始希望日の1か月前までの提出を求めるケースが多く、会社の就業規則に基づき定められます。 ＜撤回・再申出の扱いを記録＞ 同一の子について一度撤回した場合は、その理由と再申出の理由を記載してください。 ＜勤務形態の選択肢を確認＞ 在宅勤務・フレックスタイム等と併用できるかは会社の就業規則に基づき、人事担当へ確認が必要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜例文付きで迷わず作成＞ 具体的な記入例を確認しながら作成できるため、従業員も人事担当者もスムーズに対応可能です。 ＜Word形式で簡単に編集＞ 自社の規程や制度に合わせて項目の追加・修正が容易にできます。

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改正後の「子の看護等休暇」運用に必要な申出手続きを、Excelで整備できる書式です。対象を小学校3年生修了までに拡大し、時間単位取得にも対応しています。見本と入力用の二部構成で、現場で迷わず使えます。 ※具体的な対象年齢・取得単位は自社の就業規則に基づいて設定してください。 ■子の看護等休暇とは 従業員が子の病気・けが・感染症、健康診断、予防接種、学級閉鎖、入園・卒園式などで取得できる休暇制度です。 ■テンプレートの利用シーン ＜子の病気やけが・通院時＞ 急な発熱やけが、通院付き添いなどで、日単位・時間単位どちらでも柔軟に申請できます。 ＜感染症・学級閉鎖で在宅対応が必要なとき＞ 感染症や学級閉鎖で登校・登園できない場合の在宅ケアも取得事由として明示され、判断がスムーズです。 ＜入園式・卒園式・健康診断など行事対応＞ 入園・卒園式、予防接種・健康診断など、法改正で明確化された事由をフォームで選択でき、申請内容を整理できます。 ​ ■利用・作成時のポイント ＜対象児童の年齢・学年確認＞ 自社の就業規則で定める対象年齢（例：小学校3年生修了まで）に該当するか、生年月日・学年欄を正確に記入してもらうことが重要です。 ＜日数・時間数の累計管理＞ 取得済日数・時間数と残日数（または相当時間数）を記録でき、人事部門が自社の上限ルール（例：年間5日、時間単位での取得上限など）に基づいて管理しやすくなります。 ＜提出期限と問い合わせ先の明記＞ 提出期限や人事・労務部の連絡先を記載することで、現場で迷わず運用できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜法改正に沿った最新フォーマット＞ 対象拡大・時間単位取得・学級閉鎖や行事参加などの追加事由に対応し、改正後制度をスムーズに導入できます。 ＜実務で使いやすいレイアウト＞ 従業員記入欄・会社記入欄・累計管理欄が整理され、承認から人事処理までの流れが円滑になります。 ＜無料でそのまま運用可能＞ Word等に転記し社名・ルールを追記するだけで使え、「これから書式を整えたい」企業でも導入しやすいテンプレートです。 ※本テンプレートは汎用例です。実際の運用にあたっては、自社規程や最新ガイドラインに沿って調整してください。

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改正後の育児・介護に関する短時間勤務、始業・終業時刻変更、テレワーク等の申出手続きをExcelで整備できる書式です。子の年齢や対象期間は自社規程に合わせて調整でき、見本と入力用の二部構成で現場で使いやすい形式です。 ■短時間勤務・勤務時間変更等の申出とは 育児・介護で通常勤務が難しい場合に、短時間勤務や時刻変更、テレワーク・時差出勤などを会社に申し出る制度です。内容を一枚で整理し、人事・労務の判断や記録に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜育児で所定労働時間を短縮したいとき＞ 3歳到達前まで、フルタイムから6時間勤務などへ変更を申請する場面で利用できます。 ＜送迎・介護で時刻調整が必要なとき＞ 配偶者も就業中で通常勤務が難しい場合に、希望時間帯を具体的に申請できます。 ＜短時間勤務が難しい業務で代替措置を検討するとき＞ 適用除外業務で、テレワーク・フレックス・時差出勤など代替措置を提案・記録する際に適します。 ■利用・作成時のポイント ＜希望時間帯・期間を具体的に記載＞ 「10:00～17:00（6時間勤務、休憩1時間）」など、開始・終了時刻と休憩を明確にします。 ＜分割取得や上限ルールを明示＞ 「最大2回まで分割可」など会社ルールをフォームに反映し、認識違いやトラブルを防ぎます。 ＜除外業務・代替措置の判断経緯を記録＞ 適用不可の場合も理由や案内内容を残すことで説明責任や紛争予防に役立ちます。 ■テンプレートの利用メリット ＜育児と仕事の両立支援を形式化＞ 申請内容を制度に沿って可視化し、判断プロセスも書面化され、公平で透明な運用につながります。 ＜人事・労務担当者の負担軽減＞ 申請理由・期間・勤務形態・分割有無・代替措置を一枚に整理でき、規程確認や勤怠設定が容易になります。 ＜パート・有期契約社員にも対応＞ 「※パート・有期契約労働者も対象」と明記すれば、多様な雇用形態の申請を共通フォーマットで受理できます。 ※本テンプレートは汎用例です。実運用では自社規程や最新ガイドラインに合わせて調整してください。

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2025年4月改正の育児・介護休業法に対応した「所定外労働制限申出書（残業免除申請用）」テンプレートです。小学校就学前の子を養育する労働者、または介護対象家族を持つ労働者が、残業免除・深夜業制限等を申請する際に使用します。企業は原則として正当な理由なく申出を拒否できず、従業員の柔軟な働き方を支援する重要な書式です。Word形式・見本付きで分かりやすく、管理部門や人事担当者の運用にお勧めです。 ■所定外労働制限申出書とは 育児・介護と仕事の両立支援を目的とした申請書式です。2025年法改正により、申出対象範囲が「3歳未満の子」から「小学校就学前の子」へと拡大され、また介護家族を持つ従業員にも利用できるようになりました。申請内容には残業免除・深夜業制限のほか、一部勤務や希望期間なども具体的に記入可能です。 ■テンプレートの利用シーン ＜小学校就学前の子を養育する従業員の残業申請時＞ 子育て中の従業員が残業免除や深夜業制限を申請する場面で活用できます。 ＜介護対象家族を持つ従業員の働き方見直し＞ 介護負担を抱える従業員が勤務形態を柔軟に変更したいときに提出する場面で有効です。 ＜会社の労務管理・就業規則改定時＞ 就業規則や制度の運用見直し、社内説明会等で使用することで法令遵守に繋がります。 ■利用・作成時のポイント ＜申出対象・期間を必ず確認＞ 対象となる従業員種別や申請期間、勤務形態など適用条件を正確に記載してください。 ＜見本付きで記入時のミス防止＞ 付属の書き方を参考に、初めての申請でも迷わず記入できます。 ＜法令チェック・受付対応も明記＞ 会社側も法令適合確認・対象者案内履歴を記録することで、トラブル防止と正確な運用ができます。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料・Word形式で編集＞ 自社の運用ルールにあわせて手軽にカスタマイズ可能です。 ＜記入項目の整理・見本付きで業務効率化＞ 従業員も管理部門もスムーズな運用ができ、申請ミスや対応漏れを防げます。 ※本テンプレートは2025年4月改正「育児・介護休業法」第17条の2等及び厚生労働省の指針に基づいて作成しています。運用時は必ず最新情報を確認し、必要に応じて専門家へ相談のうえご利用ください。

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