「ビジネス向け」 の書式テンプレート・フォーマット

「書類送付状01」は、ビジネスコミュニケーションの中で、書類の送付を伝えるための必須アイテムとなっています。この送付状は、受取人に対して、同封される書類の内容や目的を明確にするためのもので、「送り状」や「カバーレター」とも呼ばれます。特に、多くの書類や重要な内容を伝える必要がある際、この「書類送付状01」はその役割を果たします。その主要な機能として、挨拶、同封される書類の概要、そして補足情報の3つを網羅することが可能です。ビジネスのシーンにおいては、このような情報伝達手段が、受取人とのスムーズなコミュニケーションを促進し、誤解を避けるキーアイテムとなります。また、「書類送付状01」は、その明瞭で分かりやすい構造が特徴であり、どんな情報を伝える際にも適切に活用することができます。日常の業務における書類送付時の情報伝達の効率化に、このツールを活用してください。

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■創立総会議事録とは 株式会社の設立時に行われる創立総会の内容を正式に記録する文書です。 創立総会では、定款の承認、取締役・監査役の選任、役員報酬の決定などが議決され、会社法（旧商法）に基づく手続きを適正に進めるための証拠書類として保管されます。 ■利用シーン ・会社設立の法的手続き（例：登記申請の際に必要） ・株主総会の正式な記録（例：取締役・監査役の選任を記録） ・会社設立時の定款承認（例：経営方針・事業内容の承認手続き） ・役員報酬の決定（例：取締役・監査役の給与を正式決定） ■利用・作成時のポイント ＜総会の適法性を明確にする＞ 出席者数や株式引受人の状況を記載し、総会が適法に成立していることを証明する。 ＜議決内容を具体的に記録＞ 定款の承認、取締役・監査役の選任、報酬額の決定などの議案ごとに詳細を明記する。 ＜議長と出席取締役の署名を入れる＞ 議長および出席取締役が記名押印し、正式な証拠文書とする。 ■テンプレートの利用メリット ＜会社設立の手続き円滑化＞ 創立総会の議決内容を適切に記録し、登記手続きを迅速に進められる。 ＜役員選任や報酬決定の透明性確保＞ 役員選任や報酬決定の過程を明確にし、企業のガバナンス強化につながる。

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■会葬のお礼状とは 故人の葬儀に参列し、弔意を示してくださった方々への感謝を伝えるお礼状です。 弔問や香典をいただいた方々へ、故人が生前に受けた厚意に対するお礼を述べるとともに、遺族として感謝の気持ちを伝える目的で利用されます。 ■お礼状の利用シーン ・故人の葬儀・告別式に参列していただいた方への感謝を伝える（例：一般の会葬者向け） ・ご香典や供花をいただいた方に、正式なお礼を伝える（例：香典返しの送付時） ・弔問者へ喪主として感謝を表し、故人の生前の厚情へのお礼を述べる（例：親族代表としての挨拶文） ・遠方の弔問者や、直接お会いできなかった方へお礼を伝える（例：会葬後に郵送する場合） ■利用・作成時のポイント ＜会葬いただいたことへの感謝を明記＞ 「亡夫○○の葬儀に際しましては、ご多忙中にもかかわらずご会葬くださり、厚く御礼申し上げます。」と、参列の御礼を述べる。 ＜故人への厚情への感謝を添える＞ 「故人が生前に賜りました格別のご厚情に対しましても、ここにあわせて御礼申し上げます。」と、生前の支援への感謝を伝える。 ＜簡潔かつ丁寧な表現で締めくくる＞ 「本来ならば参上のうえ御礼申し上げるべきところ、まずは略儀ながら、書中をもちましてご挨拶申し上げます。」と、形式的な挨拶を添える。 ■テンプレートの利用メリット ＜フォーマルな対応が可能＞ 礼儀に則った文面で、弔問者へ丁寧な印象を与えることができる。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、テンプレート内の文例を参考に編集が可能。

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期限までに報告書や他の書類を提出できなかった場合や、スケジュールが計画通りに進まない場合など、遅延理由書を用いてその理由を明確にすることができます。遅延理由書は、期限に間に合わなかった手続きや書類提出に対する理由を相手に明確にするための文書です。遅延の原因を特定し、再発防止につながる対策を立案するための貴重な資料となります。無料のテンプレートを利用すれば、効率的に遅延理由書を作成することが可能です。本書式はWord版となります。

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プロジェクトの進行状況を視覚的に管理できる「ガントチャート（1日・時間単位）」テンプレートです。開始時間、終了時間、タスク内容を記載でき、スケジュールの把握や調整がしやすい構成になっています。開始時間と完了予定時間を入力するとその時間帯を色で表し、ステータスを「完了」にすると自動的にグレーアウトされる仕様です。会議や作業割り振り、複数プロジェクト等の管理にお役立てください。 ■ガントチャート（Gantt Chart）とは 縦軸に作業内容や担当者などを、横軸に時間を配して進捗状況などを視覚的に表現したグラフの一つです。タスクやプロジェクトの進行状況を可視化する際に活用されます。 ■ガントチャートの利用シーン ・1日のタスク管理（例：プロジェクト作業を1時間単位でスケジュール化し、効率よく進行） ・複数チームのスケジュール調整（例：チームごとの作業時間を管理し、進捗状況を共有） ・イベントのタイムスケジュール管理（例：セミナーやイベントでの各プログラムの開始・終了時刻を可視化） ■注意ポイント ＜正確な時間配分の記載＞ タスクの開始時間と終了時間を明確に記載し、誤解や時間配分のミスを防ぎます。 ＜進捗状況の更新＞ 実際の進捗に応じてデータを更新することで、プロジェクトの状況を常に正確に把握できます。 ＜複数タスクの重複に注意＞ タスクが重複しないよう、スケジュールの調整を行い、効率的な進行をサポートしましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的なスケジュール管理＞ 時間単位でタスクを管理できるため、1日の業務効率を最大化し計画が立てやすくなります。人員配置や業務の振り分けを効率良く行えるため、工期の短縮にもつながります。 ＜視覚的なフォーマット＞ 自動で着色されるセルの連動機能により、タスクの進行状況やスケジュールの全体像を直感的に把握できます。 ＜柔軟なカスタマイズ性＞ Excel形式で無料ダウンロードが可能です。プロジェクトやイベント内容に応じて項目やレイアウトを調整し、様々な場面でご活用ください。タスクリストとしてもお役立ていただけます。

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水道光熱費とは、水道料金・電気料金・ガス料金などの経費のことです。水道光熱費等管理簿は、その水道光熱費を管理するための帳票になります。 水道光熱費等管理簿は、水道光熱費の管理や問題の早期発見などを目的として作成されます。月ごとにどれくらい使用したかの金額を記録して、前年度との比較をすることや、急激に金額が増えた月がないかといった、問題を発見することに役立ちます。 本テンプレートはExcelで作成した、縦のレイアウトの水道光熱費等管理簿です。各項目に金額を入力することで、月別や年度別のコストの合計を自動で算出できます。 無料でダウンロードが可能なので、ぜひご活用ください。

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契約書の情報を一元管理できる「契約書管理台帳」テンプレートです。Excel形式で無料ダウンロードが可能で、契約の内容や更新日、満了日などの情報をまとめて管理し、契約内容の確認や更新が簡単に行えます。 ■契約書管理台帳とは 各契約書の管理項目を一覧で整理するための台帳で、契約内容、締結日、更新日、満了日、担当者などを一目で確認できるようにした管理表です。契約書の内容と進捗状況を効率的に把握することで、契約の更新漏れ防止や適正な管理が可能になります。企業の法務部門や管理部門で広く利用される便利なツールです。 ■契約書管理台帳の利用シーン ・契約内容や更新状況の管理（例：定期的に更新が必要な契約の締結日や満了日を記録） ・更新期限の把握とリマインダー設定（例：更新期限が近い契約にリマインダーを設定し、対応漏れを防止） ・契約書の保管状況の確認（例：契約書が保管されている場所や電子ファイルの保存先を記載） ■注意ポイント ＜契約更新日や満了日の明確化＞ 契約の更新日や満了日を正確に記載し、契約管理の漏れが発生しないようにします。 ＜担当者の明記＞ 契約に関わる担当者や部署を記載し、必要な時に確認できるようにしておきます。 ＜セキュリティ対策の徹底＞ 台帳のアクセス管理や情報保護を徹底することが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的な契約管理＞ 契約名や会社名、締結日、原本保存場所など必要事項を項目に沿って入力するだけで必要事項を一元管理できます。0から管理表を作成する手間が省け、確認や更新もスムーズに行えます。 ＜更新漏れの防止＞ 台帳内で契約締結日や契約開始日、解除告知期限日などが確認できるため、更新漏れを防ぎます。 ＜柔軟なカスタマイズ性＞ Excel形式のため、業務内容や管理項目に合わせて項目を追加・編集できます。

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社員が保有する各種資格を一覧で管理できる台帳テンプレート（Word形式）です。 「資格名」「氏名」「部署」「資格番号」「認定日」「直近の資格更新日」など、資格情報の基本項目を網羅した構成で、社内での資格保有状況の把握や更新管理に役立ちます。 ■資格認定台帳とは 社員が取得している資格の情報を組織として一元管理するための記録台帳です。 業務に必要な国家資格・公的資格・社内資格などの保有状況を一覧で把握することで、教育計画・人材配置・法令遵守（有資格者の常駐など）に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜業務での人材管理に＞ 施工管理技士・衛生管理者・フォークリフト運転者など、資格者配置義務がある現場での活用に最適です。 ＜教育・研修の実施状況と連動して＞ 資格の取得日・更新状況とあわせて、人材育成計画や安全管理の資料としても活用できます。 ＜監査・社内報告用の一覧資料として＞ 資格管理体制を整えていることを示す社内台帳・提出資料としても使用可能です。 ■利用・作成時のポイント ＜資格名・認定日を正確に記録＞ 国家資格などは証書に記載された日付や資格番号に基づき入力します。 ＜更新日を管理し有効期限を把握＞ 定期更新が必要な資格は、直近の更新日を把握しやすい構成です。 ■テンプレートの利用メリット ＜横型で把握しやすい＞ 複数名・複数資格を一画面で確認でき、視認性の高いレイアウト設計です。 ＜Word形式で編集・印刷が自由＞ 入力・項目追加・印刷が容易で、現場管理・本社管理どちらにも対応可能です。 ＜無料で導入・すぐに使える＞ 一度ダウンロードすれば、各部署ごとに展開・コピーして利用可能です。

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慶弔見舞金の種類の項目にチェックボックスを採用した、Excel形式の無料テンプレートです。 従業員が会社へ慶弔見舞金の支給を申請する際に使用される書類のひとつで、（1）慶弔見舞金の支給を決定するにあたり、適切な金額や条件を判断できる、（2）税務処理を行う際の根拠として、計算や申告ができる、（3）申請書自体が支給する際の証拠となるなどのメリットがあります。 ■慶弔見舞金支給申請書とは 従業員が結婚・出産・傷病・災害・弔事などの際に、会社から支給される見舞金を申請するための書類です。社内の福利厚生制度の一環として、該当する事由を申請し、必要な承認を得るために使用されます。 ■利用シーン ・結婚・出産などの慶事に対する祝金を申請する場合 ・親族の死亡などで弔慰金の支給を受ける際 ・傷病や災害による見舞金を会社に申請する場合 ■利用・作成時のポイント ＜申請者情報の記入＞ 所属部署、社員番号、氏名を正確に記載。 ＜支給対象の選択＞ 結婚・出産・死亡・傷病・災害などの該当項目にチェックを入れ、支給金額を記入。 ＜申請理由の明記＞ 見舞金を申請する具体的な理由を簡潔に記載し、必要に応じて証明書類を添付。 ＜承認欄の確保＞ 社内の承認フローに従い、必要な上長・総務部の承認欄を設定。 ■テンプレートの利用メリット ＜スムーズな申請手続き＞ 表形式のフォーマットにより、必要情報を整理しやすく、記入が簡単。 ＜福利厚生の適正運用＞ 申請内容を統一フォーマットで管理することで、社内の給付制度を適正に運用可能。 ＜承認フローの明確化＞ 申請書に承認欄を設けることで、適切な審査を経た上で支給を決定できる。 ＜企業の信頼性向上＞ 従業員の福利厚生制度を整備することで、社内の働きやすい環境を促進。

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就業規則を一部改正した際に、従業員に対して変更内容を周知するための通知文書例・テンプレートです。改定内容を明確にし、実施日や適用範囲を示したうえで、社内通知として活用されます。 ■利用シーン ・法改正に伴い、社内の就業規則を変更する場合 ・勤務時間、休暇、給与規定など、会社独自の規則を改訂した際 ・労働環境の改善や業務効率向上を目的として、規則の見直しを行った場合 ■利用・作成時のポイント ＜改定の実施日を明記＞ 新規則が適用されるスケジュールを明確に記載。 ＜改定部分を具体的に記載＞ 改訂前と改訂後の内容を比較し、変更点を分かりやすく示す。 ＜改定理由の補足（必要に応じて）＞ 従業員が変更意図を理解しやすいよう、背景を簡潔に説明。 ■テンプレートの利用メリット ＜従業員への明確な周知＞ 改正内容を正確に伝え、誤解や混乱を防ぐ。 ＜労務管理の適正化＞ 労働基準法に則った就業規則の改訂を迅速に通知可能。 ＜社内のコンプライアンス強化＞ 改定通知を正式な文書として残すことで、企業の規則変更履歴を管理可能。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式で無料ダウンロード後、必要に応じて編集が可能。

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■人事異動のお知らせとは 社員の異動や配置変更に関する情報を、社内における従業員や関係者に知らせる通知・文書です。 ■利用シーン ・社員の人事異動に際し、関係部署へ正式に通知を行いたい場合（例：役職変更や部署異動の報告） ・異動の詳細を簡潔に伝えたい場合（例：複数社員の異動を一覧で整理し、理解を促したいとき） ■注意ポイント ＜役職や氏名など重要項目を明確に＞ 異動に関する情報は重要なため、役職や氏名を誤りなく記載しましょう。項目ごとに整理することで誤解を防げます。 ＜最新情報を反映＞ 異動内容の最終確認を行い、最新情報を正確に反映させてから配布・通知します。 ＜フォーマルな表現を使用＞ 人事異動は正式な通知となるため、文面には敬意を持った表現やビジネスにふさわしい語彙を用いましょう。 ■本テンプレートのメリット ＜情報を視覚的に整理しやすい＞ 表形式で役職や部署などを一目で確認でき、情報が整理されているため、関係者が理解しやすくなります。 ＜文書作成時間の短縮＞ あらかじめ形式の整ったWord形式のテンプレートですので、1から作成する必要がありません。必要な情報を入力するだけで迅速に文書を作成できます。 ＜柔軟にカスタマイズ可能＞ 異動内容や会社のフォーマットに応じて表の項目やレイアウトを簡単に調整でき、多様な異動シーンに対応可能です。 本テンプレートは無料でダウンロードいただけます。異動の通知を円滑に進めるため、表形式のテンプレートで情報を整理し、確実な伝達にお役立てください。

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社内で実施される防災訓練の概要・日時・場所を社員に周知する例文・案内用テンプレートです。 丁寧かつ簡潔な文章で訓練の目的と協力依頼を記載し、Excel形式で編集・配布がしやすい構成になっています。 ■防災訓練のお知らせの利用シーン ・防災週間や年次訓練の実施案内を社内に通知する場合 ・部署や施設ごとに異なる訓練スケジュールを調整する際の原稿として ・印刷して掲示用・配布用に活用する文書として ・社員への防災意識向上のための事前告知資料として ■利用・作成時のポイント ＜訓練日程・時間を明記＞ 「○○年○月○日（○） 午前○時～」など、明確に記載することで参加率向上に。 ＜集合場所や訓練内容を簡潔に記載＞ 「集合場所：○○前、内容：避難経路確認・消火訓練」など、参加者の混乱を防ぐ情報整理が大切。 ＜協力依頼の丁寧な言葉を加える＞ 「ご多忙のこととは存じますが、何卒ご協力くださいますようお願い申し上げます。」など、丁寧なお願いで社内の協力体制を築く。 ■テンプレートの利用メリット ＜すぐに使えるフォーマット＞ 本文・日付・宛名など基本構成が整っており、最小限の編集ですぐ使用可能。 ＜Excel形式で編集が簡単＞ 日程や部署名、場所などを差し替えるだけで複数パターンを作成しやすい。 ＜文書作成が苦手でも安心＞ シンプルで見本付きの文面なので、迷わず作成できる。 ＜配布・掲示に便利＞ 印刷して掲示板用にも、メール添付でも扱いやすい形式。

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企業や組織内の監査活動を計画的に管理する際に便利な、Excel形式の無料テンプレートです。 監査対象部門や監査責任者、日程、監査項目などを一覧化し、監査の進捗を可視化することでスムーズな監査運営を支援します。テンプレート上で監査日程の変更や追加・編集ができ、柔軟な運用が可能です。 ■利用シーン ・ISOや品質管理の監査スケジュール管理（例：ISO 9001、14001などの内部監査計画） ・企業のコンプライアンス監査の計画立案（例：法令遵守のための定期監査） ・会計監査やリスク管理の監査スケジュール作成（例：財務監査のスケジュール調整） ・製造業やサービス業での業務監査の計画（例：業務プロセス改善を目的とした監査） ■利用・作成時のポイント ＜監査対象を明確にする＞ 監査部門や対象範囲を明確にし、適切な監査が実施できるように整理。 ＜監査日程の調整を容易に＞ 監査実施日や責任者を一覧化し、監査計画の変更や調整がしやすいフォーマットに。 ＜監査責任者や実施者を明記＞ 「監査責任者」「実施者」を記入することで、責任の所在を明確にし、円滑な監査運営を促進。 ■テンプレートの利用メリット ＜監査業務の管理がスムーズ＞ 監査日程を可視化し、適切なスケジュール管理が可能。 ＜業務の効率化＞ Excel形式のため監査日程の変更や追加が簡単に行え、計画調整が容易。

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甲乙間の事務委託に関して締結する契約書のテンプレートです。委託契約書をお探しなら、「書式テンプレートのbizocean（ビズオーシャン）」へ。

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資金繰り表のテンプレートです。 資金調達BANK（shikin-bank.com）で使い方の説明をしています。

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財務管理や会計仕訳の確認を目的とした合計試算表です。Excel形式で無料ダウンロード可能で、自動計算機能が備わっているため借方と貸方の合計が一致しているかを一目で確認できます。取引のボリュームを一目で把握するために利用され、企業の経理業務において不可欠なツールのひとつです。試算表には「合計試算表」「残高試算表」「合計残高試算表」の3種類があり、本テンプレートはその中でも合計試算表のバージョンです。 ■ 合計試算表とは 会計仕訳に基づき借方と貸方の合計を集計し、貸借の一致を確認するための帳簿です。企業や個人事業主が財務状況を正確に管理するために使用され、損益計算書や貸借対照表の作成に役立ちます。 ■ 利用シーン ・月次決算や年次決算時に仕訳を確認する際 ・財務報告書を作成するための基礎データとして ・会計エラーや入力ミスを発見するための確認表として ・新入社員や会計初心者のトレーニング用ツールとして ・会計ソフトと連携し、出力結果を整理するための補助ツールとして ■ 利用・作成時のポイント ＜借方と貸方の金額を正確に入力＞ 各科目ごとの仕訳金額を間違えずに記載し、合計金額の一致を目指しましょう。 ＜勘定科目を明確に分類＞ 勘定科目は企業の会計基準に従い、正確に入力することで財務報告の信頼性が向上します。 ＜確認用の「合計欄」を活用＞ 借方と貸方の合計が一致しない場合、仕訳エラーや入力漏れがある可能性があるため、再確認してください。 ＜定期的な更新を実施＞ 月次や四半期ごとに試算表を更新し、最新の財務状況を正確に把握しましょう。 ■ テンプレートの利用メリット ＜簡単に使用可能＞ Excel形式のため、企業や個人に合わせた柔軟な編集が可能です。 ＜エラー発見が容易＞ 借方と貸方の合計が視覚的に確認でき、仕訳エラーを迅速に発見できます。 ＜会計業務の効率化＞ シンプルな構造のため、短時間で作成可能。財務管理の効率化に寄与します。 ＜会計初心者にも最適＞ 基本的な試算表構造を簡単に理解でき、学習用としても役立ちます。

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書類送付状です。記載忘れを防ぐための加工をしています。封筒内に書類のみでは送付先に失礼にあたる可能性があります。また、書類の目的、宛先、送付元が明示されていれば送付先の心象も良くなります。この送付状では、必須項目の記載漏れを防ぐため、記載項目を黒く網掛けしております。（印刷時は反映されません）

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車両の安全性の確保、適正な運行管理、コスト管理等さまざまな面で重要です。これにより会社全体の運行管理の質を向上させることができます。 ・日々の点検により故障や異常を早期に発見でき、事故やトラブルの予防につながる（車両の安全管理）。 ・車両ごとの使用状況や運転者ごとの走行距離、時間管理が業務の最適化や燃料コストの削減につながる（運行状況の把握と業務効率の向上）。 ・燃料の使用量や走行距離の記録で燃費の管理をしたり、メンテナンスの適切なタイミングを把握することで修理・交換費用の削減もにつながる（コスト管理と経費の適正化）。 ・燃費の改善や無駄なアイドリング、不要な運行を減らすことで環境保護にも貢献できる（環境負荷の軽減）。

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■不当請求に対する反論状とは 受領した請求書の内容に納得がいかない場合に、請求元へ異議を申し立てるための文書です。 特に、請求金額が過剰である、見積もりと大幅に異なる、契約内容に反している場合 などに使用され、正式な書面として相手方に説明を求める役割を果たします。法的措置を取る前に、まずは双方の合意を得るための交渉手段として利用されることが一般的です。 ■利用シーン ・企業の経理担当者が、取引先からの請求書の金額に納得がいかず、明細や根拠を求める際に利用。 ・消費者が、購入したサービスや修理費用が事前の見積もりと異なる場合に、業者へ正当な価格を求める際に活用。 ・法務担当者が、契約内容と異なる請求が発生した際に、法的観点から請求の正当性を確認するために使用。 ■利用・作成時のポイント ＜請求内容への異議を明確にする＞ 「請求金額が見積額と異なる」「他社の相場と比べて不適切に高額である」など、具体的な異議内容を明示する。 ＜具体的な根拠を提示する＞ 見積書や他社比較などを基に、どの点が不当なのかを論理的に説明し、再検討を促す。 ＜冷静かつフォーマルな表現を用いる＞ 感情的な表現を避け、相手と円満な解決ができるよう、ビジネスライクな言葉遣いを意識する。 ■テンプレートの利用メリット ＜請求の妥当性を検証できる＞（経理・法務担当者向け） 正当な請求かどうかを再確認し、不要な支払いを回避できる。 ＜取引先との関係を円滑に維持＞（企業向け） 感情的な対立を避けつつ、適切な対応を取ることで、良好なビジネス関係を維持できる。 ＜法的リスクの回避＞（消費者・企業向け） 正式な書面で異議を申し立てることで、万が一の訴訟リスクを回避し、証拠を残すことができる。

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物損事故の場合の示談書のテンプレートです。

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