電話 の書式テンプレート・フォーマット

手狭となり、かつ交通の便が悪かった社屋を移転する旨を伝えるテンプレート書式です。業務開始日、移転先、電話番号を記載の上、案内します。社屋移転のテンプレート書式は無料でダウンロードができます。

- 件

ビルが完成し、移転することが決定したことをお知らせするテンプレート書式です。・業務開始日・移転先・電話番号を明記し、取引先に対して周知します。今後とも従業員一同、皆様のご期待に添えるよう精一杯努める所存でございますので、何とぞご支援、ご愛顧のほどよろしくお願い申しあげます。と付け加えます。

- 件

退職した元社員から会社の貸与物が戻っていない場合に送る「貸与物返却の督促状」テンプレートです。人事担当者や総務担当者が、退職手続きが完了した後も社員証や名刺などの返却が滞っている元社員へ、返却を促す通知を送る場面で活用できます。本文には、退職日への言及、未返却の案内、社員証・名刺・健康保険証・就業規則を明記する返却物の記書き、送付先の郵便番号・住所・部署課・担当者名・電話番号までが一通り盛り込まれた文例が入っており、宛先・自社名・日付などの○○部分を書き換えが可能です。無料ダウンロードしてご利用ください。 ■貸与物返却の督促状とは 退職後も会社からの貸与物が戻っていない元社員に対し、返却を改めて依頼する書状です。丁寧な言葉遣いで返却を促しつつ、返却物と送付先を明確に示す役割を持ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜退職者から貸与物が返却されていないとき＞ 退職手続き後にまとめて未返却物を確認し、督促を送る場面で使えます。 ＜社員証や健康保険証の回収漏れを防ぎたいとき＞ 退職者管理の一環として、返却物を明記した督促状を送れます。 ＜複数の部署にまたがる貸与物を回収したいとき＞ 返却先の部署・担当者・電話番号を明記して案内できます。 ■利用・作成時のポイント ＜返却物を具体的に列記する＞ 社員証・電子端末など、対象物を漏れなく記書きに記載します。 ＜丁寧な言い回しを保つ＞ 退職者への督促であっても、拝啓・敬具などの丁寧な形式で失礼のない印象を保ちます。 ■テンプレートの利用メリット ＜貸与物の回収漏れを防止＞ 社員証や健康保険証などの回収漏れのリスク低減に貢献します。 ＜無料で業務効率化＞ 担当者の手間と負担軽減に繋がります。

- 件

退職年月日、退職の理由、退職後の住所、電話番号、特記事項を記入して会社に提出する退職届のテンプレート書式です。退職の意思を伝える為に使いますが、まずは上長に相談しましょう。

- 件

暑い中来社頂いたのにも関わらず、留守にしていた為、お詫びを伝えるテンプレート書式です。次回来社時、同様に留守にしている場合はご一報くださいと、電話番号を記載しています。訪問頂いたにも関わらず不在にしていた際のお詫び状テンプレートです。

- 件

自社主催で行ったコンテストにご協力いただいた方々に対して表彰式へ出席を依頼するテンプレート書式です。・日時・場所・電話番号の詳細情報を記載して、送付します。コンテスト表彰式のテンプレート書式です。

- 件

請求額に対して両社に相違があり、電話にて追加注文があった商品分の値段を合算して送ったことが相違の原因となったことを伝える文面です。請求書の金額に対する照会テンプレートです。

- 件

電話番号が変更されたことを取引先関係者に伝える際に用いるテンプレート書式です。・切替日・旧電話番号・新電話番号を明記し各社に周知する際に使います。

- 件

4つ連なった電話メモの書式です。 ・電話がありました。・折り返しください。・また電話します。・伝言ありました。の4つの項目に加えて、要件を記載する項目があります。4つありますので、ハサミで切ってお使いください。

- 件

営業所を新たに新設し営業開始することとなった旨を伝えるテンプレート書式です。業務開始日、住所、電話番号等の詳細情報も追記することで、信頼性もアップします。

- 件

端的に書かれた電話番号変更のお知らせ001です。変更日、新番号を通知する際にご使用ください。

- 件

漫画風の吹き出しと人物や電話などのイラストが4種類楽しめる伝言メモです。PDFファイルになっているのでそのまま印刷できます。無料ダウンロードしてご利用ください。

5.0 1件

来客・電話対応の多いオフィスで、担当者不在時の伝言をきれいに残したい方向けの「花のイラスト伝言メモ」テンプレートです。1ページに4種類（ピンク・オレンジ・桜・淡いブルー）の花柄デザインを配置しており、日付・時刻、宛先（様へ）、相手先（様より）、折り返し電話希望・再電話予定・伝言のみ等のチェック項目、伝言内容の記入欄、受付担当者名の記入欄まで、電話メモに必要な項目をひととおり収録しています。PDF形式でそのまま印刷して使えるほか、切り取り線に沿って4分割すれば1枚の用紙から4枚分のメモ用紙として使えます。無料でダウンロードでき、市販の伝言メモ帳を買いに行く手間や時間を省けるテンプレートです。 ■電話メモ・伝言メモとは 電話や来客対応の際、担当者が不在の場合に用件を書き留めて本人へ確実に伝えるための備忘用紙です。日時・相手先・用件・対応状況をその場で簡潔に記録できるようにすることで、伝達漏れや聞き間違いによるトラブルを防ぐ役割があります。オフィスの受付や電話台に常備しておく定番の書式のひとつです。 ■テンプレートの利用シーン ・受付や事務スタッフが来客・電話の伝言を担当者へ引き継ぐ場面 ・チームや部署内で共有の伝言メモ用紙をデスクに常備しておきたい場面 ・季節感や柔らかい雰囲気を添えたメモ用紙をオフィスに取り入れたい場面 ■利用・作成時のポイント ・折り返し電話の要否や希望日時など、対応方針が一目でわかるようチェック欄を活用する ・伝言内容は要点を簡潔にまとめ、誰が読んでも分かりやすい文字で記入する ・受付欄に記入者名を残しておくと、後から内容を確認したいときに役立つ ■テンプレートの利用メリット ・チェック形式で必要事項を記録でき、対応漏れの防止に繋がります。 ・4種類のデザインが1枚にまとまっているため、印刷して切り分けるだけで手軽に複数枚のメモを用意でき、コスト削減に直結します。

- 件

台風の影響による水の被害で、電話も通じなかったということで手紙を出して心配していることを伝えるテンプレート文例です。

- 件

「人物～電話～」のクリップアートです。プレゼン資料やチラシなどにご活用ください。(関連キーワード：人物、電話、猫)

- 件

「緊急電話～女性～」のクリップアートです。プレゼン資料やチラシなどにご活用ください。(関連キーワード：緊急電話、女性、猫)

- 件

「未読のメール～携帯電話～」のクリップアートです。プレゼン資料やチラシなどにご活用ください。(関連キーワード：未読のメール、携帯電話)

- 件

新着メールを知らせる携帯電話のイラストです。スマートフォンが主流になりつつありますが、まだまだフューチャーフォン(ガラケー)も使われています。この画像素材は無料でダウンロードできます。

- 件

携帯0円でお得という言っている猫のイラストです。携帯電話が無料なのは、お得！ですよね。画像にも素材にもご利用できます。

- 件

電話問い合わせを促す女性のイラスト。Webサイトや広告等で電話番号と一緒に挿絵としてお使い頂けます。本画像素材は無料でダウンロードができ、すぐにご利用いただけます。

- 件