社内 の書式テンプレート・フォーマット

従業員に健康診断書の提出を依頼するための「健康診断書提出依頼通知」テンプレートです。Word形式で無料ダウンロードが可能で、社内健康診断未受診の社員に対し、健康診断の受診、診断書の提出を依頼する通知書文例としてご使用ください。 ■健康診断書提出依頼通知とは 定期健康診断を未受診の従業員に対し、指定の病院での受診と診断書の提出を依頼するための文書です。提出期限や手続き方法を明確に伝えることで、会社としての健康管理義務を果たす一助となります。 ■通知書の構成 １．日付と宛先 文書冒頭に発行日を記載し、対象者の名前と所属部署を明記します。また、発信者として課長名や捺印を記載することで、正式な文書であることを示します。 ２．通知の内容 健康診断未受診の旨を伝えた上で、以下の内容を明示します： 　指定病院名：例：「○○○○病院」 　提出期限：例：「○○年○○月○○日まで」 　受診方法：診断依頼書を指定病院の外来受付窓口に提示する手続き。 ３．締めの言葉 提出に関する案内文を簡潔にまとめます。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な対応が可能＞ テンプレートに沿って必要事項を入力するだけで、未受診者への迅速な対応が可能です。健康診断書提出の手続きを円滑に進め、従業員の健康管理徹底にお役立てください。 ＜明確で誤解のない通知内容＞ 診断書の提出期限や手続き方法を明記することで、従業員が対応しやすい構成になっています。 ＜柔軟なカスタマイズ性＞ Word形式のため、会社の健康診断ポリシーや指定病院に合わせて内容を自由に編集可能です。

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■社内公募通知書【複数職種募集】とは 組織内のさまざまな部門で必要とされる人材を、全従業員を対象に同時に募集するための告知文書です。本テンプレートは複数の職種の募集要項を一覧で提示することで、従業員が自身のスキルやキャリアプランに合ったポジションを、比較検討しやすくなるのが特徴です。 ■利用するシーン ・事業拡大や組織再編に伴い、営業、開発、管理部門など、複数の職種で同時に人材が必要となった場面で利用します。 ・社員のキャリアパスに多様な選択肢を提供し、部署の垣根を越えた人材の流動性を高めたい際に利用します。 ・複数の欠員ポジションに対し、外部採用と並行して社内からも候補者を発掘し、最適な人材配置を目指す場合に利用します。 ■利用する目的 ・複数の募集ポジションの業務内容や応募資格を一度に周知し、効率的に社内からの応募を募るために利用します。 ・従業員が自身の経験や能力を活かせる新たなフィールドを発見し、主体的にキャリアを築く機会を提供するために利用します。 ・埋もれている社内人材を発掘し、適材適所の人員配置を通じて、組織全体のパフォーマンスを最大化するために利用します。 ■利用するメリット ・従業員は自身のキャリアの選択肢が広がることで、仕事へのモチベーションやエンゲージメントが高まります。 ・企業文化を理解した人材が応募するため、外部採用に比べてミスマッチが少なく、即戦力としての活躍が期待できます。 ・採用広告費などの直接的なコストを抑えられるだけでなく、採用プロセスにかかる時間を短縮できる可能性があります。 こちらは無料でダウンロードできる、Wordで作成した社内公募通知書【複数職種募集】のテンプレートです。複数の募集要項を分かりやすく提示し、従業員の挑戦意欲と組織の活性化を促進するために、本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。

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■社内公募通知書とは 組織内の新たなポジションやプロジェクトのメンバーを、全従業員を対象に募集する際に用いる告知書です。表形式の本テンプレートは、複数の募集要項を並べて提示するのに適しており、従業員が自身のキャリアプランに合った機会を比較検討しやすくなるのが特徴です。 ■利用するシーン ・複数の部門で同時に欠員が発生し、一括して社内から補充したい場面で利用します。 ・多様な職務経験が求められる複数のポストを募集し、従業員に幅広い選択肢を提供したい際に利用します。 ・勤務地や契約形態が異なる複数のポジションを募集するにあたり、応募条件を分かりやすく整理して伝えたい場合に利用します。 ■利用する目的 ・各ポジションに求められるスキルや経験、職務内容を一覧で提示し、従業員の応募判断を助けるために利用します。 ・部署や年次に関わらず、意欲ある人材に挑戦の門戸を開き、組織の硬直化を防ぐために利用します。 ・人材登用における公平性と透明性を確保し、従業員の会社に対する信頼とエンゲージメントを高めるために利用します。 ■利用するメリット ・複数の募集情報を一度に比較検討できるため、従業員にとってキャリアの選択肢が広がり、自律的な成長を促します。 ・応募者のスキルや経験を多角的に評価でき、思いがけない適材を発見する機会が生まれます。 ・従業員は自身のキャリアを主体的に考えるきっかけとなり、仕事への意欲向上や人材の定着に繋がります。 こちらはExcelで作成した、表形式タイプの社内公募通知書のテンプレートです。従業員のキャリア形成を支援し、組織の活性化を図るために、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。

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■社内公募通知書とは 新規プロジェクトのメンバーや空席となったポジションの人材を、社内から広く募集するために使用する告知文書です。表形式版で作成した本テンプレートは、募集職種、業務内容、応募資格、勤務地といった複数の項目を一覧で分かりやすく整理できるのが特徴です。従業員のキャリア自律を促し、組織の活性化を図るための重要なツールです。 ■利用するシーン ・複数の新規事業やプロジェクトが同時に立ち上がり、それぞれの募集要項を並べて提示したい場面で利用します。 ・異なるスキルセットや経験が求められる複数のポジションを同時に募集し、従業員が比較検討しやすいようにしたい際に利用します。 ・海外赴任案件など、勤務地や待遇、応募資格といった情報が多岐にわたるとき、要点を整理して告知する場合に利用します。 ■利用する目的 ・募集する各ポジションの要件を表形式で明確に示し、従業員が自身のキャリアパスと照らし合わせて、応募を検討しやすくするために利用します。 ・部署や役職の垣根を越えて、意欲と能力のある人材に新たな挑戦の機会を提供するために利用します。 ・全従業員に公平な応募機会を提供することで、人事登用の透明性を高め、組織への信頼感を醸成するために利用します。 ■利用するメリット ・募集要項が一目で比較できるため、従業員は自分に最適なポジションを効率的に見つけることができます。 ・組織内に埋もれていた人材の発掘につながり、適材適所の人員配置を実現しやすくなります。 ・従業員の自発的なキャリア形成を支援することで、学習意欲や仕事へのモチベーションを高める効果が期待できます。 こちらはWordで作成した、表形式タイプの社内公募通知書のテンプレートです。複数の募集要項を分かりやすく提示し、従業員の挑戦意欲と組織の活性化を促進するために、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。

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■社内公募通知書とは 新規事業やプロジェクトの立ち上げなどに伴い、必要な人材を社内から広く募集するために掲示・通知する文書です。募集するポジションの業務内容、求めるスキル、応募条件などを明記し、意欲ある従業員に挑戦の機会を提供することで、組織の活性化と適材適所の人員配置を目指します。 ■利用するシーン ・新規事業を立ち上げるにあたり、部署の垣根を越えて、多様なスキルを持つメンバーを集めたい場面で利用します。 ・期間限定の特命プロジェクトチームを結成するため、自発的に参加を希望する人材を募る際に利用します。 ・欠員が出たポストや新設された役職について、外部から採用する前に、まずは社内の人材に機会を提供する場合に利用します。 ■利用する目的 ・募集ポジションの職務内容、役割、必要な経験・スキルといった要件を全従業員に明確に周知するために利用します。 ・従業員の自律的なキャリア形成を支援し、新たな挑戦への意欲を引き出すために利用します。 ・公平・公正な選考プロセスを担保し、透明性の高い人事異動や人材登用を実現するために利用します。 ■利用するメリット ・従業員のエンゲージメントやモチベーションが向上し、組織全体の活性化につながります。 ・外部採用に比べて、企業文化や業務内容をすでに理解している人材を登用できるため、ミスマッチのリスクを低減することが可能です。 ・採用コストを削減できるだけでなく、選考から配属までの時間を短縮できる可能性があります。 こちらは無料でダウンロードできる、Word版の社内公募通知書【新規事業・プロジェクト】のテンプレートです。新規プロジェクトのメンバーを社内から募り、従業員の挑戦意欲と組織の活性化を促進するために、本テンプレートをご活用ください。

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■書類返送通知書とは 受領した書類に記載漏れや誤記などの不備があった際、書類を返却するのに添えるビジネス文書です。返却事由を明記し、修正後の再提出を促すことで、当事者間の円滑な事務処理をサポートする役割があります。 ■利用するシーン ・提出された請求書の金額や数量に相違があり、経理処理を進める前に差し戻す必要がある場面で利用します。 ・契約締結の最終段階で、押印漏れや必要事項の未記入といった不備が見つかった際に利用します。 ・顧客からの申込書類や各種申請書を受け付けたものの、内容が不十分で手続きを進められない場合に利用します。 ■利用する目的 ・書面のどの部分にどのような誤りがあるのかを具体的に指示し、相手方の修正作業を円滑にするために利用します。 ・修正後の書類の提出期限や返送先を伝え、その後の事務手続きをスムーズに進めるために利用します。 ・書類の不備を指摘し返送した事実を記録として残し、社内の情報共有や進捗確認に役立てるために利用します。 ■利用するメリット ・口頭での連絡と異なり、返送理由と依頼内容が書面で正確に伝わるため、コミュニケーションロスを防げます。 ・相手方は修正すべき箇所が一目で分かるため、迅速かつ的確に対応でき、手続きの遅延を最小限に抑えられます。 ・定型化された丁寧な書式を用いることで、相手に失礼な印象を与えることなく、事務的に不備の修正を依頼できます。 こちらはExcelで作成した、書類返送通知書（罫線版）のテンプレートです。取引先への書類返送をスムーズに行うために、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立てください。

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■書類返送通知書とは 受け取った書類に不備や誤りがあった場合に、返送する書類に添えて送付するビジネス文書です。なぜ書類を返送するのかという理由を明確に伝え、相手方に修正と再提出を依頼する役割を担います。これにより、双方の認識違いを防ぎ、円滑なコミュニケーションを促進します。 ■利用するシーン ・取引先から受け取った請求書の内容（金額や品目など）に誤りがあり、修正を依頼する場面で利用します。 ・契約書に署名や捺印漏れ、記載内容の不備などがあり、差し戻す必要が生じた際に利用します。 ・応募書類や申込書の内容が不足しており、追記や修正のうえで再提出を求める場合に利用します。 ■利用する目的 ・書類にどのような不備があったのかを相手方に具体的に伝え、修正箇所を明確にするために利用します。 ・修正した書類をいつまでに、どこへ再送付してほしいのかといった、次のアクションを正確に依頼するために利用します。 ・書類をいつ、どのような理由で返送したのかという記録を残し、社内の進捗管理や証跡として役立てるために利用します。 ■利用するメリット ・書面で返送理由を伝えることで、電話や口頭での連絡に比べて、認識の齟齬や伝達漏れを防ぐことができます。 ・修正を依頼したい箇所を明確に指示できるため、相手方の再提出までのプロセスがスムーズになります。 ・丁寧な文書を送付することで、不備の指摘というデリケートな連絡を、ビジネス上の礼儀を保ちながら行えます。 こちらは無料でダウンロードできる、Wordで作成した書類返送通知書（罫線版）のテンプレートです。書類の返送理由を明確に伝え、取引先との円滑なやり取りを実現するために、本テンプレートをご活用ください。

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2025年4月施行の改正育児・介護休業法に対応した「復職支援マニュアル（復職予定通知・業務再配置）」テンプレートです。休業明け従業員の職場復帰プロセスを標準化し、復職者と受け入れ側の双方が安心して復職できるよう策定された運用指針です。制度改正により、全従業員に対する育児休業取得・復職支援の説明義務・意向確認が強化され、男性育休への実務対応・分割取得・延長・テレワークなど復職支援施策の柔軟化を網羅しています。規模・業種を問わず企業の実務運用に最適です。 ■復職支援マニュアルとは 育児・介護休業から復職する従業員に対して、企業が行うべき支援内容を体系的にまとめた運用指針です。復職予定通知書の発行から、本人の勤務希望聴取、業務再配置の配慮、復職面談の実施、相談窓口の設置まで、法改正に対応した内容で構成されています。 ■利用シーン ・育児・介護休業から復職する従業員への対応を整備したい ・法改正に対応した復職支援制度を社内に導入したい ・テレワークや時短勤務など柔軟な復職対応を検討したい ・復職後の不安や業務調整に備えた面談・相談体制を構築したい ■利用・作成時のポイント ＜通知・面談・記録の3点セットを徹底＞ 復職予定通知書、本人意向聴取（聴取結果は書面・データで常時保管）、復帰前後面談・相談窓口の案内を必ず行います。 ＜分割取得・延長・柔軟配置の判断基準を明示＞ 法で認められる分割・延長やテレワーク・時短などの措置の説明、業務再配置の配慮方針も明文化します。 ＜全労働者一律運用・慎重な個人情報管理＞ 除外規定（週2日以下等）を明記しつつ、全員分の意向聴取・記録・管理体制を徹底します。 ■テンプレートの利用メリット ＜法改正後の実務対応を一括網羅＞ 2025年法改正のポイント（説明義務・個別対応・措置多様化）に対応しています。 ＜Q&A/相談窓口つきでトラブル防止＞ 復職トラブルや無理解・ハラスメントを未然に防ぐガイドとしても活用いただけます。 ＜従業員の不安軽減＞ 復職前後の面談や相談体制により、従業員の不安を軽減し、職場定着を促進します。

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2025年4月施行予定の個人情報保護法改正に対応した、顧客情報管理のための通知書テンプレートです。企業の労務・総務担当者などが社内従業員へ周知する際に活用でき、顧客情報の定義、利用制限、保管・廃棄方法、事故発生時の対応、本人請求権の処理、第三者提供・国外移転時の手順までを網羅しています。書式は無料ダウンロードかつ例文付きのため、時短作成が可能です。 ■顧客情報の取扱通知書とは 企業が従業員に対して、個人情報保護法や社内規程に基づく情報管理ルールを徹底するための社内文書です。 特に2025年度の改正では、情報漏えい時の迅速な本人通知・行政報告や、国外移転時の法制度情報の提示、本人請求権（開示・訂正・利用停止等）の強化が義務化されており、企業としての説明責任と管理体制整備が求められます。 ■テンプレートの利用シーン ＜顧客情報保護に関する社内周知文書として＞ 総務・人事部門などが社員に通知し、情報漏えい防止や法令遵守の意識を徹底できます。 ＜情報事故対応マニュアルの一部として＞ 顧客情報の紛失・漏えい時の報告ルートや初動対応の流れを全社員に共有可能です。 ＜コンプライアンス研修・社員教育に＞ 研修教材や通知文として使用でき、教育コストの削減につながります。 ■作成・利用時のポイント ＜安全管理措置を徹底＞ 紙媒体は施錠管理・シュレッダー廃棄、電子データはパスワード・暗号化・アクセス制限の設定など、ルールを遵守してください。 ＜本人請求権対応をマニュアル化＞ 開示・訂正・利用停止等の本人からの請求は独断で対応せず、必ず担当部署を経由しましょう。 ＜漏えい発生時は迅速な報告＞ 原則5日以内に個人情報保護委員会への報告が必要となるため、記録・連絡フローを明文化してください。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で自由に編集可能＞ 自社の体制や部門名などにあわせて修正しやすく、印刷配布・電子配信の両方にも適しています。 ＜例文付きですぐに使える＞ 初めての担当者でもスムーズに利用でき、社内展開が容易です。

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年度途中の転職・資格喪失のある従業員対応、保険料の適正処理を行う人事・総務担当者向けの「健康保険　標準賞与額累計申出書」テンプレートです。賞与（ボーナス）の支払いに関する標準賞与額の累計・訂正申出が必要な場合、健康保険制度に沿って手続きできる内容となっています。 ■健康保険　標準賞与額累計申出書とは 同一年度内に複数の被保険者期間（転職・転勤など）があり、その期間中の賞与総額が年間上限（2025年時点：573万円）を超えた場合に、事業主が所定の累計申出を行う届出書類です。決定通知書（訂正）は、その申出内容に基づき標準賞与額の訂正・還付・充当等が行われたことを通知する書類です。社会保険料の算定に直接関わる重要文書であり、法定保存書類として一定期間の保管が必要です。 ※標準賞与額の年間累計上限は法律改正により変更される場合があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜年度途中の資格喪失や転職時の対応に＞ 被保険者が年度途中で資格喪失・取得した場合の賞与累計の申出に。 ＜賞与総額が573万円（改正上限）を超えた時＞ 年間賞与の累計が上限を超えた際、正しい保険料算定・訂正で労使間のトラブル防止に。 ■利用・作成時のポイント ＜累計申出書の提出要否を判断＞ 同一事業所に継続して所属している被保険者の場合は申出不要です。 ＜賞与支払日・金額を正確に記載＞ 標準賞与額と支給日を誤りなく記入し、証拠性・記録性を確保してください。 ＜訂正通知書の説明も丁寧に＞ 被保険者への説明や社内通知を怠らず、訂正内容が分かる管理を徹底しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜PDF形式で無料ダウンロード＞ 印刷してすぐに利用でき、紙ベースの社内管理にも対応。 ※出典：日本年金機構（https://www.nenkin.go.jp/）

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■支払予定表とは 取引先への支払日や金額、支払方法などを一覧で管理する書式です。支払先や請求内容、支払予定日を明確に記載することで、資金繰りの計画や支払漏れ防止に役立ちます。 ■利用するシーン ・月末や期末に向けた資金繰り計画を立てる際に利用します。 ・支払日や金額を事前に把握し、銀行振込や現金払いの準備を行う場面で利用します。 ・取引先との支払条件を確認し、契約どおりの支払いを行う際に利用します。 ■利用する目的 ・支払い漏れや遅延を防ぎ、取引先との信頼関係を維持するために利用します。 ・資金の流出予定を把握し、安定した資金繰りを行うために利用します。 ・支払業務の効率化と正確性向上を図るために利用します。 ■利用するメリット ・支払スケジュールを一元管理して、業務の抜け漏れを防ぐことができます。 ・資金繰りの見通しが立ち、経営判断がしやすくなります。 ・支払条件や方法を明確化し、社内外のトラブルを未然に防ぐことができます。 こちらはWordで作成した、支払予定表です。処理済の項目には、チェックボックスを採用しました。支払スケジュールの一元管理などに、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立てください。

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■受注管理表とは 顧客から注文を受けた案件の情報を一元管理するための書式です。受注日、顧客情報、商品名、金額、納期、進捗状況などを一覧で可視化します。 ■利用するシーン ・営業担当者が顧客から注文を受けた際に、案件の詳細情報（顧客名、受注額、納期など）を記録し、社内共有する場面で利用します。 ・複数の案件が同時に進行している状況で、各案件の進捗状況（手配済み、製造中、納品完了など）をリアルタイムで確認する際に利用します。 ・月末や期末のタイミングで、特定の期間における受注件数や売上総額を算出し、営業実績を分析・報告する場面で利用します。 ■利用する目的 ・受注した案件の納期や数量、金額といった情報を正確に記録し、納品漏れや請求ミスなどのトラブルを防ぐために利用します。 ・各案件の進捗状況を関係者間でリアルタイムに共有し、部門間の円滑な連携と生産性の向上を図るために利用します。 ・蓄積された受注データを分析し、売れ筋商品や優良顧客の傾向を把握することで、今後の営業戦略立案に役立てるために利用します。 ■利用するメリット ・案件の進捗状況がひと目で分かるため、納期遅延のリスクを早期に察知し、迅速な対応を取ることが可能になります。 ・顧客からの問い合わせに対して、担当者不在時でも他の社員が正確かつスムーズに対応でき、顧客満足度の向上につながります。 ・過去の受注実績がデータとして蓄積されるため、将来の売上予測の精度が高まり、的確な経営判断に貢献します。 こちらはWordで作成した、受注管理表のテンプレートです。進捗の項目にはタブによる選択、受領確認の項目はチェックボックスを採用しました。無料でダウンロードできるので、自社の営業部門や生産管理部門などでご活用ください。

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■○○提出のお願い（依頼書）とは 社内外の関係者に対する業務の依頼や資料の提出を、正式に求める際に使われるビジネス文書です。 ■利用するシーン ・社内チームへ、定例報告や業務関連資料の提出を促す場面で利用します。 ・協力会社へ、見積書や発注書といった取引書類の送付を求める場面で利用します。 ・イベントの参加者へ、開催前に必要な書類を準備してもらう場面で活用します。 ■利用する目的 ・業務に必要な資料や情報を確実に収集し、計画を円滑に進行させるために利用します。 ・提出期限を設定することで、プロジェクト全体のスケジュールを管理するために作成します。 ・依頼の意図や背景を正確に伝え、円満な協力関係を築くために利用します。 ■利用するメリット ・依頼事項を書面で残すことで、指示内容の正確性が向上します。 ・丁寧な文書で依頼することで、相手に誠意が伝わり、良好な関係構築につながります。 ・提出物の抜け漏れが減り、手戻りや確認の手間を削減することができます。 こちらはExcelで作成した、汎用性のある提出のお願い（依頼書）のテンプレートです。無料でダウンロードが可能なので、社内外に対して依頼事項を明確に伝えたいときにご活用ください。

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■商談報告書とは 営業担当者が取引先との商談内容を記録・報告するための文書です。商談の要点や課題、今後の対応計画を整理でき、社内共有や次のアクションに役立つ情報が分かるため、営業活動の見える化を図る手段として有用です。 ■利用するシーン ・顧客との初回商談後に、内容と状況を報告する際に利用します。 ・商談の経過や結果を、上司や関係部署へ共有する場面で活用します。 ・フォローアップ策や次回商談の計画を立てる際に用います。 ■利用する目的 ・商談内容を正確に記録し、情報の共有と連携を強化するために使います。 ・課題や顧客ニーズの把握・分析に役立てるために利用します。 ・今後の営業戦略や、アクションプラン策定の基礎資料にするために活用します。 ■利用するメリット ・商談の情報を社内で統一的に管理でき、対応の抜け漏れを防止します。 ・営業活動の振り返りや改善に役立ち、成果向上を促します。 ・チーム内での情報共有により、顧客対応の質が向上します。 こちらは、商談報告書（Word版）のテンプレートです。取引先との商談内容の記録・報告に、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立てください。

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■依頼状（○○のお願い）とは 業務や協力を正式に相手にお願いするための文書です。ビジネスの現場で広く用いられ、取引先や社内外の関係者に対するコミュニケーションを円滑に進めるのに役立ちます。 ■利用するシーン ・商品やサービスの見積もりを依頼する場面で利用します。 ・会議・講演・執筆などの出席や、協力をお願いする際に利用します。 ・社内外で業務や作業の遂行を依頼し、調整を図る場面で利用します。 ■利用する目的 ・依頼内容を具体的かつ明確に伝えて、スムーズな対応を促すために利用します。 ・誤解や認識のズレを防ぎ、業務トラブルを未然に防止するために利用します。 ・依頼先との信頼関係を深め、円滑な協力体制を築くために利用します。 ■利用するメリット ・文書化により依頼事項が明確になるため、コミュニケーションの齟齬を減らせます。 ・正式な書面として残ることで、トラブル時の証拠となり得ます。 ・丁寧かつ礼儀正しい文章で伝えることで、相手に好印象を与え、信頼獲得につながります。 こちらはWordで作成した、依頼状（○○のお願い）のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、自社で業務や執筆などを依頼する際に、ぜひご活用ください。

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■お中元の断り状（横書き）とは 取引先などからお中元を拝受したとき、心遣いに感謝を示しながら、当方の都合により辞退させていただく旨をお伝えする文書です。法令遵守（コンプライアンス）や儀礼的な慣習の廃止（虚礼廃止）といった社の方針に基づき、相手の気分を害さぬよう、丁重に事情を説明する際に使用します。 ■利用するシーン ・社内のコンプライアンス・ルール上、取引先からの贈り物の受領が厳しく制限されている場面で利用します。 ・企業全体の方針として「虚礼廃止」を定めており、お中元やお歳暮といった儀礼的な贈り物を一律でお断りしていることを伝える際に利用します。 ・将来の取引に際し、相手に不要な気遣いや負担をかけることを避けたいと考え、今後の贈答をご遠慮いただく場面で利用します。 ■利用する目的 ・まず何よりも、送っていただいた相手の気持ちに対して、心からの謝意を表すために利用します。 ・社内規程や企業方針など、贈答品を拝受できない止むを得ない理由を丁重に説明し、理解いただくために利用します。 ・贈り物は辞退させていただくものの、「これからも変わらぬお付き合いをお願いしたい」という、誠実な意思を伝えるために利用します。 ■利用するメリット ・受け取れない理由をはっきりと伝えることで、相手に「何か不手際があったのでは」という無用な懸念を抱かせる事態を避けられます。 ・法令遵守（コンプライアンス）を徹底する、公正な企業であるという姿勢を取引先へ表明できます。 ・Eメールや電話での連絡ではなく、あえて書状という丁寧な手段を選ぶことで、相手の面目を保ちながら、こちらの誠実な気持ちを伝えられます。 こちらは無料でダウンロードできる、「お中元の断り状（横書き）」のテンプレートです。相手の心遣いに感謝を示しつつ、当方の事情を丁重にお伝えし、円滑な関係を保つために、本テンプレートをご活用ください。

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■社内公募通知書【複数職種募集】とは 組織内の多様な人材ニーズに応えるため、複数の職種や部門のポジションを全従業員に向けて同時に募集する案内状です。この書式は、各募集要項を一覧で示すことで、従業員が自身のキャリアプランと照らし合わせながら、最適な機会を見つけやすくする特徴があります。 ■利用するシーン ・企業の成長フェーズや組織変革期において、複数の部門で一斉に人材を増員したい場面で利用します。 ・従業員のキャリア自律を支援するため、部署異動の選択肢を複数提示し、挑戦の機会を創出する際に利用します。 ・外部からの採用活動と並行し、社内の潜在的な能力を持つ人材を発掘したい場合に利用します。 ■利用する目的 ・複数の募集要項を一度に提示し、効率的に社内からの応募者を集めるために利用します。 ・従業員一人ひとりが自らの意思でキャリアを選択できる環境を整え、その成長意欲を後押しするために利用します。 ・組織内の人材流動を活性化させ、適材適所の配置を通じて企業全体の競争力を高めるために利用します。 ■利用するメリット ・従業員は自身の可能性を試す機会が増え、挑戦意欲が刺激されることで、組織全体の士気が高まります。 ・会社の理念や業務内容を深く理解している人材が応募するため、配属後のミスマッチが起こりにくくなります。 ・外部採用にかかるコストや時間を削減しつつ、優秀な人材をスピーディーに確保できる可能性があります。 こちらはExcelで作成した、複数職種募集タイプの社内公募通知書のテンプレートです。多様なキャリアの選択肢を提示し、組織の活性化と従業員の成長を促すために、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。

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育児休業や介護休業の申出後に、やむを得ない事情により期間や日付を変更したい場合に使用できる「育児・介護休業期間変更申出書」テンプレートです。育児・介護休業法に基づいた内容を反映しており、出生時育児休業（産後パパ育休）や通常の育児休業、介護休業の変更申出に対応可能です。見本の記入例があるため、従業員だけでなく人事担当者もスムーズに利用できます。 ■育児・介護休業期間変更申出書とは 従業員がすでに申し出た休業期間について、開始日や終了日の調整、期間延長・短縮、分割取得内容の見直しを申請するための文書です。対象者の氏名・生年月日・続柄などを記載し、会社に正式な変更希望を伝える役割を果たします。 ■テンプレートの利用シーン ＜出産予定日の変更があった場合に＞ 医師の診断や出産日変更により、当初予定していた休業開始・終了日を調整する必要がある場合に使用します。 ＜家庭や介護状況の変化に対応する場合に＞ 家族の介護状況の変化や、育児と復職計画の見直しに伴う再申出に利用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜正確な日付と対象情報の記載＞ 開始日・終了日・子や家族の情報は必ず正確に入力し、記録性を確保しましょう。 ＜法的制限の確認＞ 育児休業は原則2回までの分割取得制限があります。延長可否については法律および社内規程と必ず照合してください。 ＜会社とのコミュニケーションを重視＞ 制度改正により、会社には制度周知と従業員への個別意向確認が義務付けられています。申出にあたっては人事部に相談しながら進めると安心です。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで記入がわかりやすい＞ 具体的な記入例があるため、初めての変更申請でも迷わず作成できます。 ＜編集自由・コスト不要＞ Word形式で自社ルールに合わせて調整可能。初期制作費用や月額費用もかかりません。 ※最新の育児・介護休業制度の詳細は、厚生労働省のガイドラインや会社の就業規則等で必ず確認してからご利用ください。

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内示書とは、正式な決定が下される前に、内々にその意向や予定を伝えるための書類です。主に企業（組織）内における人事異動や昇進、配置転換など、重要な変更について使用されます。 内示とは、「一般に公表する前の段階で、内々に伝えること」を意味します。内示を行うにあたって何週間前や何日前といった決まりはなく、企業に義務付ける法律も存在しません。 しかし、自社内はもちろん、場合によっては自社外（取引先など）への影響も考えられるため、一般に内示書による通達が行われます。 内示書を作成するのは、前述の取引先などへの配慮以外に、次のような目的が挙げられます。 （1）正式な決定の前に変更を知らせることにより、対象となる者が（精神面を含めて）準備をする期間を提供するため （2）業務の引き継ぎなどの円滑な移行や調整期間を確保するため （3）急な変更により対象となる者が不満を抱き、離職するのを防ぐためなどが挙げられます。 こちらは人事異動のケースを想定した、内示書のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、ぜひ、ご利用いただければと思います。

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2025年4月改正の育児・介護休業法に対応した「所定外労働制限申出書（残業免除申請用）」テンプレートです。小学校就学前の子を養育する労働者、または介護対象家族を持つ労働者が、残業免除・深夜業制限等を申請する際に使用します。企業は原則として正当な理由なく申出を拒否できず、従業員の柔軟な働き方を支援する重要な書式です。Word形式・見本付きで分かりやすく、管理部門や人事担当者の運用にお勧めです。 ■所定外労働制限申出書とは 育児・介護と仕事の両立支援を目的とした申請書式です。2025年法改正により、申出対象範囲が「3歳未満の子」から「小学校就学前の子」へと拡大され、また介護家族を持つ従業員にも利用できるようになりました。申請内容には残業免除・深夜業制限のほか、一部勤務や希望期間なども具体的に記入可能です。 ■テンプレートの利用シーン ＜小学校就学前の子を養育する従業員の残業申請時＞ 子育て中の従業員が残業免除や深夜業制限を申請する場面で活用できます。 ＜介護対象家族を持つ従業員の働き方見直し＞ 介護負担を抱える従業員が勤務形態を柔軟に変更したいときに提出する場面で有効です。 ＜会社の労務管理・就業規則改定時＞ 就業規則や制度の運用見直し、社内説明会等で使用することで法令遵守に繋がります。 ■利用・作成時のポイント ＜申出対象・期間を必ず確認＞ 対象となる従業員種別や申請期間、勤務形態など適用条件を正確に記載してください。 ＜見本付きで記入時のミス防止＞ 付属の書き方を参考に、初めての申請でも迷わず記入できます。 ＜法令チェック・受付対応も明記＞ 会社側も法令適合確認・対象者案内履歴を記録することで、トラブル防止と正確な運用ができます。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料・Word形式で編集＞ 自社の運用ルールにあわせて手軽にカスタマイズ可能です。 ＜記入項目の整理・見本付きで業務効率化＞ 従業員も管理部門もスムーズな運用ができ、申請ミスや対応漏れを防げます。 ※本テンプレートは2025年4月改正「育児・介護休業法」第17条の2等及び厚生労働省の指針に基づいて作成しています。運用時は必ず最新情報を確認し、必要に応じて専門家へ相談のうえご利用ください。

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