無料 の書式テンプレート・フォーマット

職場における熱中症対策の実施状況を確認・記録するための「熱中症予防措置チェックリスト」です。WBGT値の測定や作業環境の管理、休憩・水分補給体制、教育・訓練実施状況などを一括で点検・記録できます。現場責任者や衛生管理者が日常的に運用しやすい構成で、無料ダウンロード後すぐに活用可能です。 ■熱中症予防措置チェックリストとは 職場における熱中症リスクを防止するため、事業者が実施すべき環境管理・作業管理・教育訓練などの対策項目を整理・記録するための書式です。労働安全衛生規則（2025年6月改正）では、WBGT値の測定や記録、作業環境の改善、休憩・水分補給・教育などの予防措置の実施が義務化されており、特にWBGT値28℃を超える場合には、リスクに応じた適切な管理が求められます。 ※熱中症予防措置の義務に違反した場合、「6か月以下の懲役または50万円以下の罰金」に処されるほか、法人に対しても「50万円以下の罰金」が科される場合があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜現場での日常的な点検・記録に＞ 作業開始前のWBGT測定や環境チェック、水分補給・休憩状況を日々記録する業務に最適です。 ＜安全衛生委員会・職場巡視時の確認に＞ 定期点検や衛生委員会での報告資料として使用でき、現場の遵守状況を客観的に把握できます。 ■作成・利用時のポイント ＜WBGT値や気温の測定を正確に記録＞ 測定時刻・測定者・数値を明記することで、熱中症リスクの高い日や時間帯を把握できます。 ＜従業員の体調確認を徹底＞ 体温・申告内容などを具体的に記載し、異常があった場合は速やかに作業中止と休養を指示します。 ■テンプレートの利用メリット ＜Googleドキュメントで共有・編集が簡単＞ 複数の担当者が同時に閲覧・更新でき、リアルタイムでの進捗共有が可能です。 ＜見本付きで初めてでも使いやすい＞ 具体例を参考にしながら記録できるため、担当者が迷わず記入を進められます。 ※事業場の業種・規模・作業条件により求められる措置が異なる場合がありますので、最新の法令・指針を確認の上ご利用ください。

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男性の育児参画を促す「出生時育児休業（産後パパ育休）」に対応した、2025年改正の育児・介護休業法に基づく「育児休業申出書」テンプレートです。分割取得や復帰予定日、説明実施状況の記録管理をGoogleスプレッドシートで簡単に行えます。 ■出生時育児休業申出書とは 子どもの誕生に際し、育児休業を取得するために提出する申請書です。 ■利用シーン ・「産後パパ育休」用の社内申請書として ・パート・契約社員にも利用可能 ・人事・労務担当者による説明履歴・記録保管用 ・提出期限や復職予定日の社内管理に ■利用・作成時のポイント ＜分割取得が可能＞ 育児休業は最大2回に分けて取得できます。スプレッドシート上に各回の期間を入力欄として設けています。 ＜制度説明の実施欄あり＞ 制度説明の実施日または予定日を記録できるため、社内での説明状況の記録管理がしやすくなっています。 ＜連絡方法の入力欄＞ 休業中の連絡先や連絡手段（電話やメール等）も記載でき、万一の際の備えになります。 ＜申出書提出期限に注意＞ 原則、休業開始日の2週間前までに申出書の提出が必要です。Googleスプレッドシートでスケジュール管理もおすすめです。 ＜雇用形態を問わず利用可能＞ 正社員はもちろん、パートや有期雇用者など幅広い従業員に活用いただけます。 ■テンプレートの特長 ＜改正法に即した安心設計＞ 2025年時点の制度・書式に則ったテンプレートで、安心してご活用いただけます。 ＜Googleスプレッドシート活用で利便性向上＞ オンライン上で編集・共有が行え、どこからでもアクセスでき便利です。履歴管理も容易です。 ＜費用不要で導入可能＞ 無料で利用できるため、コストをかけず制度対応を進めたい企業や担当者にもおすすめです。

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こちらのデザインフォーマットは、PDF形式で作成した『【2026年】筆書きの馬と梅をあしらった和風年賀状』です。 ■デザイン ・2026年の干支の「馬」を、力強い筆のタッチで描き上げました。その体には、干支を示す「うま」の二文字が巧みにデザインされています。 ・馬の周りには、新年のお祝いにふさわしい梅の花が美しく咲き、お正月らしい明るい雰囲気をもたらしています。 ・絵柄と文字が心地よく配置され、友人や親戚、仕事でお世話になった方など、送る相手を選ばない、正統派の和のデザインです。 ■色 ・絵柄には、重厚な「黒」と晴れやかな「金」が用いられています。黒は全体をきりりとまとめ、金は新年ならではの特別感を加えています。 ・鮮やかなピンクで描かれた梅の花が、ぱっと目を引きます。モノトーン調の世界に温かな色どりを添え、よろこびの気分を伝えます。 ・背景の清らかな白が、黒・金・ピンクのそれぞれの持ち味をくっきりと見せています。お祝いの場面にふさわしい、整った色の組み合わせです。 ■文字 ・賀詞の「迎春」は、新しい年を迎えたよろこびを伝える言葉です。色に金を使い、かすれを活かした筆の運びが、力強さときらびやかさを感じさせます。 ・馬の体の一部として描かれた「うま」の文字が、その年が午年であることを示しています。絵と文字が一つになった、個性的で分かりやすい工夫です。 ・添えられたメッセージは、読みやすさに配慮した明朝系の書体です。丁寧な言葉で、日頃の感謝と新年の挨拶をしっかりと伝えます。 『【2026年】筆書きの馬と梅をあしらった和風年賀状』は、無料でダウンロードすることが可能です。新たな年の挨拶状に、ご活用いただけると幸いです。

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「承諾書」とは、依頼や要求などに対して納得し、承諾の意思を相手方に伝えるための書面です。 承諾書を作成する目的として、承諾者の意思を明確にして、後から言い逃れや不服申し立てをするのを防ぐことが挙げられます。承諾した内容が具体的に記載されるため、認識の食い違いによるトラブルの発生を防ぐことが可能です。 なお、承諾書と同じような書面として「同意書」があります。どちらも基本的に同じものですが、ある事柄に対して「引き受けの意思」を示すのが承諾書、「賛成の意思」を示すのが同意書と区別されることもあるようです。 こちらはGoogleドキュメントで作成した、シンプルな承諾書のテンプレートです。ダウンロードは無料なので、自社のビジネスにご活用ください。

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「発注書」とは、商品やサービスなどの注文をする側が、注文を受ける側に対して、発注の意思表示を行うために作成する書類です。「注文書」と呼ばれることもあります。 契約は口頭でも成立するため、売買契約において発注書の作成は必須ではないものの、後になって取引先との認識が食い違ってしまい、トラブルが発生する恐れもあります。 この点、発注書を作成すれば取引内容を確認できるため、トラブルを未然に防ぐことにつながります。そのため、特にビジネスシーンにおいては、発注書の作成が一般的です。 こちらはGoogleスプレッドシートで作成した、レイアウトが縦の発注書（注文書）のテンプレートです。金額や数量を入力すると、小計や消費税額、合計金額を自動で計算できる仕様となっています。 無料でダウンロードできるので、自社で発注を行う際にご利用ください。

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こちらは、『【2026年】若草色の霞に馬のシルエットが浮かぶ幻想的な年賀状』のデザインフォーマットです。 ■デザイン ・成長や生命力の象徴である「竹」が茂る風景の前に、干支の「馬」の姿が白い影として浮かび上がります。どこか夢を見ているような空気感が漂うデザインです。 ・全体が、絵の具がにじむような淡い色彩で描かれています。周囲の空間をゆったりと取ることで、静けさと品の良い雰囲気を作り出しています。 ・物静かで、整然とした印象のデザインは、仕事でお世話になった方や、礼を尽くすべき相手への新年の便りとして適しています。 ■色 ・若葉のような、みずみずしい淡い緑色を基本の色としています。新しい年のはじまりにふさわしい、清澄で安らぎのある空気感を表現しました。 ・挨拶の言葉に使われた深みのある赤色が、唯一の強い色です。全体の印象をまとめ、祝賀の気分を添える役割を果たしています。 ・使用する色を白・緑・赤の三色に絞り込んだ簡潔な色使いが、清潔感を際立たせ、このデザインの上品な魅力を支えています。 ■文字 ・「謹んで新春のお慶びを申し上げます」は、相手への敬意を深く示す賀詞です。続く文章も、相手の健やかな一年と多幸を願う、心のこもった内容です。 ・すべての文字を、品格のある明朝体で揃えています。これにより、絵柄が持つ静かで澄んだ雰囲気を壊さず、全体にまとまりを与えています。 ・賀詞の部分だけを赤色で大きく記し、他の文字と差をつけることで、お祝いの言葉が最初に目に飛び込むように工夫されています。 PDFファイルで作成した『【2026年】若草色の霞に馬のシルエットが浮かぶ幻想的な年賀状』は、無料でダウンロードできます。新たな年の挨拶に、ぜひお役立てください。

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こちらのデザインフォーマットは、PDF形式で作成した『【2026年】躍動感あふれる馬の墨絵アートの年賀状』です。 ■デザイン ・墨が飛び散る様子や、筆のかすれ具合を活かし、今にも走り出しそうな勢いを持つ2026年の干支の「馬」を筆文字で描き上げました。 ・あえて周囲に広い空間（余白）を残し、構成要素を絞り込むことで、中心に据えた筆文字が持つ迫力を際立たせています。 ・美術品のような趣と、格調高い雰囲気を持つデザインです。企業の代表者名での送付や、礼を尽くすべき相手への便りにも適しています。 ■色 ・背景の白と墨の黒、その二色だけを用いて全体を構成した、一切の無駄がない色彩設計です。 ・背景の清浄な白が、筆文字の持つ重厚感や、墨という素材が持つ伝統的な深みを引き立てています。 ・色の濃い薄いや、かすれた部分、勢いよく散った墨のしぶきが、白黒のみの世界に、変化に富んだ息吹を与えています。 ■文字 ・冒頭に「恭賀新春」という賀詞を置き、それに続けて旧年中にお世話になった感謝と、新しい年への挨拶を記す、丁寧な構成です。 ・「恭賀新春」は、「うやうやしく（丁重に）新年のお慶びを申し上げます」という、相手への礼節を示す言葉です。 ・干支の文字は勢いのある筆のタッチで描き、対照的に、賀詞と挨拶文は端正で読みやすい書体で組み、デザイン性と可読性を両立させました。 『【2026年】躍動感あふれる馬の墨絵アートの年賀状』は、無料でダウンロードできます。新たに迎える午年の挨拶状に、ご利用いただけると幸いです。

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こちらは、『【2026年】馬と門松をシンメトリーに配した格調高い和風年賀状』のデザインフォーマットです。 ■デザイン ・2026年の干支「馬」のほか、神様を迎える門松や長寿を願う鶴など、幸運を招く品々を豊かに描いています。 ・新年の挨拶を中心に、左右が均等になるよう絵柄を配置した、安定感のある構図です。馬の姿に変化をつけることで、格式高い雰囲気のなかに、生き生きとした動きを加えています。 ・背景には「霞文様（かすみもんよう）」を使用。この優美な柄が、画面に奥深さを添えています。 ■色 ・背景のさわやかな水色は、澄み渡る新年の大気を思わせます。希望に満ちた門出を感じさせる色合いです。 ・中央に置かれた「赤」が全体を引き締め、お祝いの気分を盛り上げます。赤は、古くから魔除けやおめでたい印として用いられる色です。 ・馬の茶色や門松の緑が、絵柄に落ち着きをもたらしています。全体が、品良く晴れやかな印象に仕上がっています。 ■文字 ・「謹賀新年」は、「つつしんで新年のよろこびを申し上げます」との意味を持つ、礼儀正しい挨拶です。目上の方にも安心して使えます。 ・「昨年は大変お世話になりました」といったメッセージが、読みやすい書体で丁寧に添えられています。 ・挨拶の言葉を中心に置くことで、このデザインが持つ、きちんとした重厚なイメージを強めています。 PDF形式のファイルで作成した『【2026年】馬と門松をシンメトリーに配した格調高い和風年賀状』は、無料でダウンロードすることが可能です。新たに迎える午年の挨拶に、ご活用いただけると幸いです。

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こちらのデザインフォーマットは、『【2026年】カラフルな筆書きの馬と梅の花のモダン年賀状』です。 ■デザイン ・2026年の干支である馬を、黒く力強い筆書きで表現した、躍動感あふれるデザインであり、抽象的でアートのような雰囲気が魅力です。 ・馬の足には青や赤などカラフルな彩色が施され、伝統的なモチーフに現代的でポップな楽しさを加えています。 ・背景には淡いタッチの梅を散りばめ、お正月らしい華やかさを演出。モダンでありながらも日本の美しさを感じる、バランスの取れたデザインです。 ■色 ・馬の体を表現する力強い「黒」をメインに、鮮やかな多色を組み合わせた、メリハリのある配色です。白い背景が、それぞれの色を引き立てています。 ・馬の足に使われた緑・青・赤・黄のアクセントカラーが、新年の楽しさや明るい未来への希望を表現しています。 ・賀詞や梅に使われているピンク色が、全体に優しさと春らしい温かみを加えています。お祝いの気持ちが伝わる、明るくハッピーな色使いです。 ■文字 ・賀詞の「迎春」は、新年を迎える喜びを表す言葉です。ピンク色の親しみやすい書体で、デザインのポップな雰囲気に合っています。 ・「新しい年が素敵な一年でありますように」という、相手を選ばず送れる優しいメッセージが、読みやすい書体で添えられています。 ・挨拶文のなかにある「元旦」の文字が赤く強調されており、新年を祝う気持ちをさりげなく引き立てるアクセントになっています。 名前や住所を自由に変更いただけるように、『【2026年】カラフルな筆書きの馬と梅の花のモダン年賀状』はWord形式のファイルで作成しました。無料でダウンロードすることができるので、新たに迎えた午年の挨拶にご活用いただければ幸いです。

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「保険料控除申告書」とは、年末調整で保険料控除を申告するための重要な書類です。 正式名称は「給与所得者の保険料控除申告書」であり、従業員が支払った保険料（※生命保険料や地震保険料、社会保険料など）に基づいて所得税や住民税の控除を受けるために必要です。 この申告書を提出するときには、各種控除証明書（※生命保険料控除証明書など）も添付する必要があります。 なお、最近は保険会社からの控除証明書を電子データで受け取り、それを提出することも可能というケースもあります。 こちらは無料でダウンロードできる、「令和6年分保険料控除申告書／入力用」のテンプレート（PDF版）です。自社の年末調整にご活用ください。なお、国税庁のホームページからでも、無料でダウンロードすることができます。 ※出典：国税庁ホームページ（https://www.nta.go.jp/users/gensen/nencho/shinkokusyo/index.htm）

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「TODOリスト」とは、仕事や作業に優先順位をつけて、リスト形式で整理したものです。 TODOリストを作成する目的は、仕事や作業の優先順位を明確にすることです。先に始めるべきことが何か、重要なものは何かが分かれば、仕事や作業を効率的に進めることができます。 また、仕事や作業の抜け漏れを防ぐことも、TODOリストを作成する目的と言えます。やるべきことを全て書き出し、完了後にチェックを入れれば、見落としの防止に役に立ちます。これにより、仕事や作業の質の向上にもつながると言えるでしょう。 こちらはGoogleドキュメントで作成した、縦タイプのTODOリストです。自社での仕事や作業に、無料でダウンロードできる本書式をお役立ていただけると幸いです。

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作業完了報告書とは、作業（工事や修理など）を行った事業者が、お客様や元請け会社に作業が完了したことを伝えるための文書です。 作業完了報告書については、法律上の作成義務は定められていません。しかし、作業の品質や進捗を確認するための重要な文書であると言えます。また、作業が無事完了したこと、契約どおりに行われたことなどを、文書という形でお客様や元請け会社に伝えれば、後にトラブルになった際には証拠にもなります。 さらに、作業完了報告書を作成しておけば、自社内で作業に関する問題点や改善点を共有するのに役立ちます。 こちらはGoogleドキュメントで作成した、無料でダウンロードできる作業完了報告書のテンプレートです。項目などを自社に合わせて、ご活用いただければ思います。

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相手の将来の行為（法律行為や事実行為）に対し、同意の意思を表わすのが「同意書」という書類です。 同意書を作成する目的は、「同意を得た事実の明確化」と「説明義務を果たしたことの証明」にあります。 前述のとおり、同意書の作成には、ある行為に対して同意したことを表明する意味があります。 また、契約締結時には、消費者に対して契約内容などを十分に説明することが求められます。その際、同意書の作成により、事業者は説明義務を果たしたことを証明しやすくなります。 こちらはシンプルな同意書のテンプレートであり、Googleスプレッドシートで作成しています。無料でダウンロードができる本テンプレートを、自社でご利用いただければと思います。

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目標管理（目標設定）シートとは、達成すべき目標や達成計画、成果を明らかにし、進捗や達成度などを管理していくためのものです。主に、従業員の目標達成に必要なことを明確にするために作成されます。 目標管理（目標設定）シートの作成により、自主的な目標設定ができ、目標を達成するためにどのような行動をとるべきかが明確になるので、モチベーションのアップにつながります。 また、目標を達成するために習得すべき知識や技術などが分かるので、スキルアップにも役立ちます。 こちらはGoogleドキュメントで作成した、目標管理（目標設定）シートのテンプレートです。無料でダウンロードできるので、従業員の評価などにお役立ていただけると幸いです。

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「経緯報告書」とは、業務中に発生したトラブルの経緯について、関係者へ報告するために作成する書類であり、「経過報告書」とも呼ばれています。 経緯報告書の作成により、トラブルの具体的な内容とそれが現在どのような状況なのかを関係者へ報告し、共有することが可能です。これにより、同様のトラブルの再発を予防できるだけでなく、関係者の不信や疑念を払拭して、現状よりも評価や評判が悪くなるのを防げます。 なお、経緯報告書と記載内容が似た書類に「顛末書」があります。顛末書はトラブルの解決後に作成するのに対し、経緯報告書は解決前に作成するという点で異なります。 こちらは表形式を取り入れた、社外向けの経緯報告書のテンプレートです。Googleドキュメントで作成しており、無料でダウンロードすることが可能です。 自社の業務においてトラブルが発生し、社外の関係者へ報告が必要な際には、本テンプレートをお役立ていただければと思います。

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上司と部下の1on1や定期面談の内容を記録・共有するための無料テンプレートです。目標設定やフィードバック、キャリア相談などの項目が整理されており、Googleドキュメント形式でリアルタイム編集・クラウド管理が可能。小規模チームやリモートワーク環境でもすぐに活用できます。 ■面談シートとは 上司と部下の間で行われる定期的な面談（1on1ミーティングなど）の内容を記録し、振り返りや目標管理に活用するためのビジネス文書です。 面談の透明性を高め、社員の成長支援や組織内のコミュニケーション活性化に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ・上司と部下の1on1ミーティングの記録に ・定期的なキャリア面談や評価面談の記録用に ・目標設定や進捗確認の場での共有資料として ・面談内容をクラウドで管理・共有したいときに ・小規模事業者やスタートアップでの人材育成に ■作成・利用時のポイント ＜面談日時・参加者・目的を明記＞ 基本情報を記載することで、記録の整理と検索性が向上します。 ＜目標・課題・フィードバックを具体的に記録＞ 行動変容につながるよう、具体的な内容を記載しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロードですぐに使える＞ コストをかけずに、面談記録の仕組みを整備できます。 ＜柔軟に編集・共有可能＞ オンラインでの面談やリモートワークにも対応しやすい構成です。 ＜記録の標準化で業務効率化＞ フォーマットを統一することで、面談内容の比較や振り返りがしやすくなります。 ＜人材育成と組織力強化に貢献＞ 面談を通じたフィードバックと目標管理により、社員の成長を支援します。

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「【Googleスプレッドシート】月間スケジュール」は、一月の活動や予定を一覧で確認できるシートです。カレンダー形式のレイアウトで、午前と午後の活動やアポイントメントを記載することができ、計画の確認や調整に最適です。特に業務が多忙な方や、プライベートとのバランスを取る際に、このスケジュール表をぜひお役立てください。このテンプレートは無料でご利用いただけます。

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「Googleドキュメント出勤簿」は、手軽に利用できる出勤簿の新しい形式です。この出勤簿はGoogleドキュメント形式で提供され、半年間の出社・退社時間を効率的に記録できます。さらに、このサービスは完全に無料でご利用いただけます。煩わしいプリントアウトや手書きの簿記は不要です。こちらを用いて効率的で便利な出勤管理を始めましょう。

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■貸借対照表とは バランスシートとも呼ばれる、特定時点における企業の全財産と、その財産をどのような資金で賄っているかを示す財務諸表です。会社の「資産」「負債」「純資産」を一覧で表示し、企業の財務的な体力や安全性を評価するための基礎情報となります。 ■利用するシーン ・会計年度末の決算手続きにおいて、税務申告に必要な添付書類として作成する際に利用します。 ・会社の信用力を示す客観的な資料として、金融機関に融資を申し込む場面で利用します。 ・経営状況を報告する資料として、株主や投資家といったステークホルダーに開示する場合に利用します。 ■利用する目的 ・会社が保有する現金、不動産、売掛金といった「資産」の内訳を一覧化するために利用します。 ・借入金などの「負債」と、株主からの出資金や利益の蓄積である「純資産」の構成を明らかにするために利用します。 ・企業の支払い能力や倒産リスクを測る指標（自己資本比率など）を計算し、経営状態を分析するために利用します。 ■利用するメリット ・企業の財政状態が可視化され、財務上の強みや弱みを直感的に把握することができます。 ・損益計算書だけでは分からない、企業の長期的な安定性や支払い能力を評価することが可能になります。 ・企業の信用度を客観的に示す「成績表」として機能し、外部からの資金調達や取引先との関係構築に役立ちます。 こちらはExcelで作成した、無料でダウンロードできる貸借対照表のテンプレートです。企業の財政状態を正確に可視化し、健全な経営判断を行うために、本テンプレートをご活用ください。

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こちらはPDFファイルで作成した、『【2026年】馬のラインアートがおしゃれなミニマルデザインの年賀状』のデザインフォーマットです。 ■デザイン ・2026年の干支である馬の横顔を、軽やかな線で表現しました。まるで色鉛筆を使って、さらりと描いたような質感が特徴です。 ・周囲の余白をたっぷり取り、絵と文字を中央にだけ集めた、ごく簡潔な構図です。都会的で、すっきりとした印象を与えます。 ・古典的な和風のデザインとはひと味違う、現代的でお洒落な雰囲気が魅力です。気心の知れた友人など、気軽な挨拶を交わす相手に適しています。 ■色 ・色は白をベースに、黒・ピンク・緑の3色だけに絞り込んだ、思い切りの良いシンプルな配色です。 ・黒い線がデザインの輪郭を作り、ピンクがお祝いの楽しげな空気感を加えています。 ・年号に使われた緑色が、新しい年の始まりや希望を思わせ、効果的な差し色になっています。 ■文字 ・「Happy New Year」という手書き感覚のメッセージが、馬の絵と一体となり、このデザインの中心的な要素となっています。 ・文字と絵柄の境目を感じさせない、ほかにはないユニークな表現が目を引きます。 ・画面上部に添えられた「2026」の数字が、新しい年を知らせる、スマートな目印として効いています。 新たに迎える年の挨拶に、無料でダウンロードできる『【2026年】馬のラインアートがおしゃれなミニマルデザインの年賀状』を、ご活用いただけると幸いです。

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