無料 の書式テンプレート・フォーマット

従業員が退職する際に、人事・総務担当者が「誰について・どの手続きが・いつまでに・どこへ・どこまで完了しているか」を一目で把握できるように設計された「社員退職手続チェックリスト」テンプレートです。 社会保険・雇用保険・税務（住民税）等の期限の短い手続きを一覧で管理できるため、退職手続きの漏れ防止や法令遵守、退職者とのトラブル防止に役立ちます。 無料で自社用にカスタマイズしやすく、「これから退職フローやチェックリストを整備したい」中小企業の人事・労務担当者にも有用なテンプレートです。 ■社員退職時手続きチェックリストとは 社員の退職に伴い発生する法定・社内手続きを、「いつまでに」「どこへ」「何を」行うかを明確化する管理シートです。 ■テンプレートの利用シーン ＜人事・総務の退職手続きを標準化したいとき＞ 属人化しがちな退職処理をチェックリスト化し、誰が担当しても抜け漏れなく実行できます。 ＜提出期限の管理と進捗把握に＞ 「退職翌日から5日以内」「翌々日から10日以内」など、期限を一覧で可視化し、完了日を入力することで進捗管理が可能です。 ＜内部監査・引き継ぎ資料として＞ 「どの手続を、いつ完了したか」が記録として残り、監査・担当者交代時の説明資料にも使えます。 ■利用・作成時のポイント ＜退職日を起点に逆算管理＞ 多くの期限は退職日基準のため、最初に正確に入力します。 ＜本人希望が分かれる項目を早めに確認＞ 任意継続や離職票は希望制のため、チェック欄で早期把握するとスムーズです。 ＜完了日を必ず記録＞ 対応済みでも記録がなければ証跡にならないため、完了日まで入力します。 ■テンプレートの利用メリット ＜退職手続きの漏れ防止とコンプライアンス強化に役立つ＞ 提出先・提出期限・必要書類が一覧になっているため、担当者の経験に依存せずに退職手続きを標準化でき、期限遅延や届出漏れによる法令違反や退職者の不利益を防ぎやすくなります。 ＜人事・総務業務の見える化・効率化を実現できる＞ チェック欄と完了日の記録により、誰がどこまで対応したかが明確になり、複数担当者で分担する場合でも進捗共有や引き継ぎが容易になります。 ​

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■（出生時）育児休業申出書とは 子の出生後8週間以内に、主に父親となる労働者が取得できる「出生時育児休業（産後パパ育休）」の取得を会社に申し出るための書類です。 ■利用するシーン ・子の出生後8週間以内に、男性従業員が出生時育児休業を取得する際に利用します。例えば、出生直後の育児をサポートするために、会社に短期間の休業を申し出る際に提出します。 ・通常の育児休業とは別に、柔軟な形で育児参加を希望する際に活用できます。なお、出生時育児休業は2回まで分割して取得できますが、原則として、1回目の申出時に2回分の休業期間をまとめて申し出る必要があります。 ■利用する目的 ・育児休業の取得希望を会社に正式に申し出るために利用します。 ・労働者が法律で定められた育児休業の権利を適切に行使するために利用します。 ・会社が労働者の育児休業取得状況を正確に把握し、業務調整を行うために利用します。 ■利用するメリット ・育児休業取得の意思を明確に会社に伝えることができます。これにより、会社側も休業期間の業務調整を計画的に取り組みやすく、円滑な取得につながります。 ・育児・介護休業法に基づく申請を行うことで、休業中の雇用保障や職場復帰の権利が守られ、従業員が安心して育児に専念できるようになります。 こちらは、Word版の（出生時）育児休業申出書です。ダウンロードは無料なので、ご活用ください。 なお、厚生労働省のホームページでも無料で入手できます。 ※出典：厚生労働省（https://www.mhlw.go.jp/） ※本テンプレートの見本は、利用者の利便性向上を目的としてbizoceanが作成した参考例です

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工事現場の写真を、撮影日や場所とセットで整理して発注者へ提出するための工事写真台帳です。最上部に工事番号・工事名・発注者と、施工者・会社名・報告者の記入枠があり、その下は1ページに3件分の写真欄が並びます。各欄は左側が写真を貼るスペース、右側が写真番号・撮影日（年月日）・撮影場所・工事内容・〈備考〉の記入欄です。Word形式で写真の差し替えや枠の増減がしやすく、無料で使えるため、竣工前に急ぐ場面でも一から表を組まずに済みます。 ■工事写真台帳とは 施工の各段階の写真に、いつ・どこで・どの作業を撮ったのかを添えて綴じた記録書類です。写真だけをフォルダにためても、後から撮影日や場所を突き合わせられず、完成後に隠れる部分の施工を示せません。撮影と同時に台帳の形で残せば、報告時の作り直しを避けられます。 ■テンプレートの利用シーン ＜発注者への完成報告＞ 工事番号・工事名・発注者の欄を埋め、施工の記録としてまとめて提出できます。 ＜出来形・品質の記録＞ 埋設部や下地のように後から見えなくなる工程を、撮影場所と工事内容つきで残します。 ＜社内での施工状況の共有＞ 報告者の欄があり、誰が撮影・報告した記録かを後から追えます。 ■利用・作成時のポイント ＜撮影場所は第三者が特定できるように書く＞ 「2階廊下／東側天井」のように階数や方位を入れると、照合が早くなります。 ＜工事内容は工程名で統一する＞ 現場ごとに呼び方が違う作業は、社内の工程名にそろえて記入します。 ＜〈備考〉は指摘や是正の記録に使う＞ 立会での指示や手直しの経緯を残すと、後日の問い合わせに即答できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜記録不備による手戻り防止＞ 写真1件ごとに撮影日・撮影場所・工事内容の欄がそろい、提出後の撮り直しを防げます。 ＜発注者への信頼確保＞ 工事番号から報告者までが冒頭で分かり、記録が整った施工者という印象につながります。 ＜現場に合わせた調整が可能＞ 写真欄のコピーや項目名の書き換えが行えるので、点数や工種に応じて作り替えられます。

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■本テンプレートの内容 家賃収入管理表のテンプレートで、一覧表と個人別管理表が連動リンク設定されています。 ※会社によっては、（最近の傾向として）セキュリティ上マクロ設定されたファイルの使用および送 受信を禁止している場合が多く、それを考慮しマクロ設定は行っておりません。 管理する賃貸集合住宅（主にアパート）の規模は以下のとおりです。（登録可能数） ・アパートの棟数　　5棟 ・同上住戸数　　　 50戸 ■本テンプレートの特徴 ① 住戸配置図の入力・作成で識別データが連動作成 管理する集合住宅の住戸配置図を入力・作成すると、連動して対象住戸識別番号一覧(表)が自動作成されます。住戸配置図の罫線は入力した対象住戸識別番号を入力することで自動描画作成されます。 ② 個別家賃管理表 入居している（いた）居住者の家賃収入管理情報（家賃額や入金、滞納状況）を個別に管理できます。そのデータが家賃管理表（一覧）に連動表示されます。 ③ 家賃管理表（一覧） 上記②で入力した個別家賃が連動リンク表示され、確認したい年月日のデータがクリック操作で簡単に確認できます。 同時に確認したい対象年月時点の入居率や入金率も確認できます。 ダウンロードは無料です。

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熨斗紙（のしがみ）とは、日本の贈り物文化において重要な役割を果たす伝統的な包装紙です。 「結び切り」とは、水引の結び方の種類のひとつで、一度結んだらほどけない固結びのことです。これは「一度きり」という意味を持ち、「繰り返さない方が良い」とされる婚礼関係や、快気祝いなどに用いられます。なお、「本結び」は結び切りの別名です。 水引は、熨斗紙の中央で結ばれている紐のことです。通常、慶事の水引は5本ですが、婚礼関係では「両家が手を取り合って」という意味を込めて、紅白5本を2束合わせた10本の水引が用いられます。 これは夫婦が深く結ばれることを意味し、二度と繰り返さないようにとの願いが込められています。また、10本の水引を使用することで、通常の5本使いよりも格式が高く、より重要な場面であることも示します。 そのため、10本の水引の熨斗紙は通常、婚礼関係の贈答品に使用します。 こちらはExcelで作成した、熨斗紙【紅白結び切り（本結び）・水引10本】です。無料でダウンロードできるので、お役立ていただけると幸いです。

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イベント運営や研修、現場作業など、1日の動きを時間ごとに書き出せるタイムスケジュール表のテンプレートです。総務・人事の担当者や現場の責任者が、当日の進行表や工程表を組み立てる場面で使えます。横軸は8時から18時までの1時間刻みで、縦に10件ぶんの予定を書き分けられます。日付を入力すると、月日と曜日がセットで表示される設定です。A4サイズの横向き1枚に収まるので、印刷して配る使い方にも向いています。Excel形式で時刻の見出しや行を直せるほか、無料でダウンロードできるので、進行表の作成業務の効率化につながります。 ■タイムスケジュール表とは 一日の作業や活動の予定を時間単位で並べ、誰がいつ何をするのかを一枚で共有するための計画表です。 ■テンプレートの利用シーン ・イベントや式典の当日運営で、受付・リハーサル・開会・撤収までの流れを関係者へ配る場面 ・研修や説明会の進行表として、講義と休憩、質疑の時間の割り振りを組み立てるとき ・現場作業や訪問の日程調整で、作業ごとの持ち時間と移動時間を決めるとき ■利用・作成時のポイント ・左端の列は「受付準備」「○○様と打ち合わせ」のように、誰が何をするのかが一読で分かる書き方にしましょう ・所要時間が読みにくい予定は、前後に余白の時間を取った配分にしておきます ・複数の担当者が並行して動く日は、担当者ごとに行を分けて書き込みます ・8時より早い時間や18時より遅い時間まで必要なときは、見出しの時刻を書き換えてご利用ください ■テンプレートの利用メリット ＜進行共有を効率化＞ 一日の流れが時間帯ごとに並ぶので、口頭での説明を繰り返す手間を省けます。 ＜自社の運用に合わせて調整＞ 時刻の見出しと行を書き換えて、早朝や夜勤のある職場でも使えます。 ＜作成コストをかけずに導入＞ 時間の枠と記入欄がそろっており、進行表を用意する費用がかかりません。

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企業間で新規取引をすることが決定した場合、取引相手に提出をしてもらう書類です。取引先の会社情報や支払条件を明確にし、契約や請求処理をスムーズに進めるために活用されます。Word形式で無料ダウンロードが可能な、見本付き書式テンプレートです。取引条件はチェックボックスによって選択可能です。 ■利用シーン ・営業担当者が、新規取引を開始する際に取引先へ提出し、必要な情報を取得するために利用。 ・経理・財務部門が、請求・支払い管理のために、新たな取引先の情報を整理・登録する際に利用。 ・管理部門が、法人取引の契約前に審査を行い、適正な取引条件を設定する際に利用。 ■利用・作成時のポイント ＜取引先情報を正確に記載＞（記入者：取引先の担当者／受取側：営業・経理部門） 取引先の会社名、所在地、代表者名、連絡先を正しく入力し、誤情報がないよう確認する。 ＜取引条件を明確に設定＞（記入者：取引先の担当者／受取側：営業・経理部門） 支払い方法（振込・現金・代引など）や請求先情報を詳細に記入し、トラブルを防ぐ。 ＜社内承認プロセスを考慮＞（記入者：営業担当者／受取側：社内の経理・管理部門） 申請後、社内の営業・経理・管理部門での確認が必要な場合は、承認欄を追加する。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な取引開始が可能＞（営業担当者向け） 必要事項を整理したフォーマットにより、スムーズに取引先情報を取得できる。 ＜経理処理の効率化＞（経理担当者向け） 支払い条件や請求先を明確に管理でき、経理処理のミスを防げる。 ＜企業間取引の信頼性向上＞（管理部門向け） 事前に企業情報を確認することで、与信管理やリスク回避に活用できる。

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安全衛生委員会における報告事項、協議内容、対応担当者、対応期限などを整理して記録できる「安全衛生委員会議事録」テンプレートです。議事概要の周知や、重要な記録の3年間保存に関する一般的な実務に配慮した構成で、Excel形式のため編集・共有がしやすい仕様です。人事・総務・安全衛生管理部門、事業場責任者などが、毎月の委員会記録や改善事項の管理に活用する参考書式として利用できます。 ■安全衛生委員会議事録とは 委員会の開催内容を正式に記録し、安全衛生活動や課題、改善状況を共有するための文書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜定例会議の記録に＞ 毎月の委員会内容を正確に残し、監査・是正報告の基礎資料に活用できます。 ＜パトロール結果の管理に＞ 是正計画・担当者・期限を明確化し、改善進捗を効率的に管理できます。 ＜作業環境改善の協議整理に＞ 環境改善やリスクアセスメント結果を、役員会・経営層への報告資料として転用できます。 ■利用・作成時のポイント ＜委員構成・出席者を正確に記載＞ 議長、事業者指名委員、労働者推薦委員を明確にし、法定構成を満たします。 ＜協議内容・是正措置を期限付きで記入＞ 担当者・期限・報告方法を具体化し、改善の確実な実施につなげます。 ＜保存・周知方法を選択式で管理＞ 2026年改正で電子保存が認められたため、ファイル形式と共有ルールを明示します。 ■テンプレートの利用メリット ＜2026年改正対応で法令遵守＞ 最新要件を反映し、監査・労基署対応にも安心です。 ＜業務効率を高める構成＞ 報告・協議・担当・期限を区分し、会議後の確認・フォローが容易です。 ＜Excel形式で自由にカスタマイズ＞ 自社ロゴや独自フォームを追加でき、無料で即運用可能。管理コスト削減にも寄与します。 ※実際の運用、保存方法、周知方法、電子保存の可否や要件、個別事案への対応については、最新の法令・通達等を確認のうえ、必要に応じて弁護士、社会保険労務士その他の専門職へご相談ください。

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ひつじ柄のスリーブに「素敵な一年を！」という カフェの店員さんからのメッセージ風年賀状です。 シックな色合いで、ポストカードのようなデザインです。 コーヒーが好きな方へのご挨拶におすすめです。 画像形式はjpg、解像度は300dpiです。 148×100mmのはがきサイズデザインテンプレートです。 同じデザインでWordタイプもございます。 どちらも無料ダウンロードしてご利用ください。

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だるまさんを抱っこした羊を水彩風に描きました。 華やかな色合いでカジュアルにお使いいただける、 かわいい和風年賀状です。 画像形式はjpg、解像度は300dpiです。 148×100mmのはがきサイズデザインテンプレートです。 同じデザインでWordタイプもございます。 どちらも無料ダウンロードしてご利用ください。

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商品やサービスの見積金額を取引先へ提示するための見積書テンプレートです。Excel形式で無料ダウンロードが可能で、商品名・数量・単価を入力すると金額が自動計算されます。営業・販売などのご担当者が受注前に金額や数量を提示する場面で、見積作成の手間を抑えたいときに役立ちます。 ■見積書とは 取引に先立ち、商品やサービスの内容・数量・単価・金額などを示して、取引先に提示するための書類です。受注前に金額の合意を図る役割があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜受注前の金額提示に＞ 取引先から見積依頼を受けた際、商品ごとの金額をまとめて提示できます。 ＜複数商品の見積に＞ 商品名・数量・単価を一覧にし、合計金額や消費税を含めて示せます。 ＜商談・比較検討の資料に＞ 相手が社内で検討・比較する際の資料として活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜商品内容を具体的に＞ 商品名・数量・単価を正確に入力し、金額の根拠を明確にします。 ＜消費税を確認＞ 適用税率を確認のうえ、税込・税抜の別を明記しましょう。 ＜発行日・有効期限＞ 発行日や見積の有効期限を記載し、取引の前提を明確にします。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で今すぐ使える＞ ダウンロード費用ゼロ。商品情報を入力するだけで即利用できます。数量や単価を入れ替えるだけで、何度でも繰り返し使えます。 ＜見積作成時間の業務効率化＞ 金額が自動計算されるため、手間や転記ミスを減らせます。 ＜自社仕様へのカスタマイズに最適＞ Excel形式のため、自社のロゴ追加や項目の追記・削除なども簡単に行えます。

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縁起の良い富士山と、梅の花を干支の未と一緒に 描きました。 華やかで上品な和風のデザインで、 ビジネスやフォーマルにもお使いいただける 定番スタイルの年賀状です。 Word形式なので、住所や挨拶文などを 簡単に編集・入力してお使いいただけます。 はがきサイズのデザインテンプレートです。 同じデザインでjpg形式もございます。 どちらも無料ダウンロードしてご利用ください。

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おめでたい梅や松モチーフを版画風の 素朴な質感で描いた年賀状です。 定番的にお使いいただける、素朴な和風デザインです。 画像形式はjpg、解像度は300dpiです。 148×100mmのはがきサイズデザインテンプレートです。 同じデザインでWordタイプもございます。 どちらも無料ダウンロードしてご利用ください。

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■テンプレートの内容 「危険物取扱者乙種第4類」資格試験用の模擬試験回答シートです。 基本テキストを熟読し、ランダムまたは科目別に過去問にチャレンジ後の最終仕上げ（ラストスパート）用にご活用ください。 因みに、私は勤務会社からの指示で70歳のときに受験し（初回）無事合格しました。 ■使い方と特徴。 ①回答欄にプルダウンで○×を選択入力します。 ②問題数は全35問（法令15問、物理・化学10問、性質・消火10問）で、合格基準は全科目とも60％以上の正答が必要です。1科目でも60％を下回れば不合格です。 （例）法令と物理・化学が満点＝計25点でも、性質・消火が5点の場合、不合格となります。 本テンプレートでは上記合格基準を踏まえ、合否判定機能を設けました。 ③回答シートは、20セット×5（ワークシート）で計100回分用意しました。 ※増やす場合は、ワークシートをそのままコピーしてください。 ダウンロードは無料です。

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干支の未と縁起の良い梅や椿の花を 水彩画風に描きました。 シンプルで、ビジネスやフォーマルにも お使い頂きやすい和風年賀状です。 年配の方にもおすすめの落ち着いたデザインです。 地色白のインク節約タイプです。 Word形式なので、住所や挨拶文などを 簡単に編集・入力してお使いいただけます。 はがきサイズのデザインテンプレートです。 同じデザインでjpg形式もございます。 どちらも無料ダウンロードしてご利用ください。

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毬の上にちょこんと乗ったかわいい羊を、 和紙の切り絵風のイラストで描きました。 優しい色合いでフォーマルにもお使いいただける、 定番的デザインの和風年賀状です。 Word形式なので、住所や挨拶文などを 簡単に編集・入力してお使いいただけます。 はがきサイズのデザインテンプレートです。 同じデザインでjpg形式もございます。 どちらも無料ダウンロードしてご利用ください。

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棚卸表とは、企業や店舗などが保有する在庫品の状況を一覧にまとめたものであり、主に数量や単価、合計金額などを記載します。 棚卸表を作成する目的としては、（1）現在の在庫状況を正確に把握し、適正在庫を維持するため、（2）正確な在庫評価により、利益計算や税務申告を適切に行うため、（3）在庫品の盗難や不正流用を防止するためなどが挙げられます。 つまり、在庫表は在庫の管理や財務報告の正確性を保つために重要な書式であり、定期的な棚卸しの実施により、企業は在庫現状を把握し、経営上の判断を適切に行うことが可能です。 こちらはExcelで作成した、横レイアウト版の棚卸表です。数量や単価、金額などの自動計算が可能であり、ダウンロードは無料です。自社で棚卸しを実施する際に、お役立ていただけると幸いです。

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日常点検とは、ドライバーや管理者自身が行う、車両を安全に使用するための点検のことです。その日常点検の結果を記録するためのものが、こちらの「車両点検票」です。 日常点検を行う目的は、車両の異常を早期に発見して、走行中の故障やトラブルを未然に防ぐことです。 車両本体の構造や装置の性能は、使用頻度や時間の経過による劣化・摩耗により、どうしても低下していきます。もし日常点検を行わないまま、整備不良がある車両の使用を続けていると、故障やトラブルが発生して事故につながる恐れがあります。そのため、日頃から車両の点検を行い、適切な状態を維持することが重要です。 こちらは社用車・営業車向けの、車両点検票（Excel版）のテンプレートになります。自社で所有する車両の点検に、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用ください。

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有期雇用の契約期間が満了し、更新を行わないことを本人へ書面で伝えるための雇止め通知書です。人事・労務担当者が、契約社員やパート・アルバイトへ雇止めを通知する場面で使えます。雇用契約締結日、雇用契約期間満了日、雇用契約を更新しない理由の3項目を記書きにまとめる構成で、理由には「当社の事業縮小につき、人員削減を行うため」といった例文が入っています。会社名・代表取締役名と押印欄もそろっており、印刷して利用できます。Word形式で無料ダウンロードできるので、対象者ごとに文面を書き換えて作成いただけます。 ■雇止め通知書とは 有期労働契約の期間満了をもって契約を更新しないことを、会社が本人へ知らせる書面です。 ■テンプレートの利用シーン ・契約期間の満了にあたり、契約社員やパート・アルバイトへ更新しない旨を通知する場面 ・事業縮小や人員削減を理由に、有期雇用契約を更新しないと決めた場面 ・通知した日付と理由を書面で残し、社内でも控えを保管したい場面 ■利用・作成時のポイント ・雇用契約締結日と雇用契約期間満了日は、実際の雇用契約書と突き合わせて記載しましょう。 ・更新しない理由は、例文をそのまま使わず自社の実情に合わせて具体的に書き換えます。 ・交付した日付は控えにも記録し、社内で保管する部署を決めておきます。 ■テンプレートの利用メリット ＜労使トラブルのリスク低減＞ 通知した日付と理由を書面で残せるので、後日の行き違いを防げます。 ＜Word形式で編集可能＞ 締結日や満了日、理由の文面を自社の状況に合わせて書き換えられます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

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「香典返しに添えるお礼状」は、会葬列席者への感謝の意を伝えるための書式文例、テンプレートです。「香典返し」とは、お通夜や葬儀で故人にお供えいただいた香典へのお返しです。お悔やみいただいた方々へ、弔事を滞りなく終えたことと御礼を伝えるために贈る物として知られています。香典返しと一緒に、このお礼状を添えてご利用ください。Word形式で無料ダウンロードが可能ですので、無事に四十九日の法要が済んだという報告も兼ね、葬儀や告別式に参列してくれた方々への感謝の気持ちを伝える際のツールとしてお役立てください。

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