事業 の書式テンプレート・フォーマット

所得証明とは、個人の年間所得額を証明する書類 で、住宅ローンやクレジットカード審査、公的機関の手続きなどで求められることが多い書類です。給与所得者や個人事業主が、収入の証明を目的として提出します。自治体や勤務先から取得するケースが一般的です。 ■利用シーン ・金融機関が、住宅ローンや融資の審査時に申請者の収入状況を確認する際に利用。 ・自治体が、住民税の算定や各種公的支援の審査のために所得状況を確認する際に利用。 ・企業の人事担当者が、従業員の収入証明を発行し、社内の各種手続きに活用。 ■利用・作成時のポイント ＜正確な所得金額を記載＞ 税務署や勤務先からの証明書類と一致する数値を記入する。 ＜必要な証明書類を添付＞ 給与所得者は源泉徴収票、個人事業主は確定申告書控えなどを併せて用意。 ＜申請先の要件を確認＞ 金融機関や自治体の提出フォーマットを事前にチェックし、不備なく作成する。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な申請手続きが可能＞ フォーマット化された書類で、必要情報を漏れなく記入できる。 ＜編集・管理が簡単＞ Excel形式のため、年度ごとの記録や修正が容易に行える。

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「経費精算書（シンプル版・縦書き・Excel）」は、会社における経費の管理を円滑に行うための効率的なツールです。社員が業務上で発生させた経費を明確にし、会社側での返還をスムーズにするための書類です。 事業活動中にかかった費用、たとえば打ち合わせでの飲食や出張の交通費など、さまざまな経費を正確に記録することが可能です。このテンプレートは縦書きのシンプルなレイアウトを持ち、Excelベースで作成されているため、入力データに基づいて自動的に計算を行うことができます。 こうした機能は、誤りの少ない精算を助け、経理作業の効率化に寄与します。

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事業計画書を作成するためのExcel（エクセル）テンプレート。計算式組み込み済み。明細20項目。A4縦・横

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■社内組織図とは 企業や事業体の組織構成、部門・部署の名称、指揮系統、役職者の配置などを図式化したものです。 ■利用するシーン ・新入社員や異動者へのオリエンテーション、部門体制を明示したい場合に利用します。 ・部門横断プロジェクトや他部署と連携する際、関係者の役割と位置関係を全員で共有したい場合に利用します。 ・M&Aや体制再編、組織変更後の新体制を速やかに全社通知したい場合に利用します。 ■利用する目的 ・社員が自分の所属や上司・同僚との関係性を、正確に把握するために利用します。 ・指揮命令系統を明確化し、円滑な業務運営と責任の所在を明らかにするために利用します。 ・外部のステークホルダーに対して、会社の組織体制を分かりやすく伝えるために利用します。 ■利用するメリット ・組織内の役割分担やコミュニケーションを円滑にし、情報伝達ミスを防ぎます。 ・人事異動や組織改編時のスムーズな情報共有と、それに関する対応が可能となります。 ・組織運営の可視化により、戦略立案や業務改善にも活用することができます。 こちらは、Excel版の社内組織図のテンプレートです。自社の組織構造の整理や従業員の周知に、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立てください。

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■夏季休業（お盆休み）のお知らせとは 企業や事業所が夏季休業期間、特にお盆休みにあたる時期の休業日程を社内外に周知するための書式です。 ■利用するシーン ・取引先企業や顧客に対し、夏季休業期間中の対応や納期調整を事前に通知する際に利用します。 ・社内の従業員に対し、休業期間や業務スケジュールの変更点を周知する際に利用します。 ・ホームページや店舗掲示などを通じて、一般消費者に休業情報を案内する際に利用します。 ■利用する目的 ・休業期間中の業務停止や対応不可期間を明確に伝え、取引先や顧客の混乱を防ぐために利用します。 ・従業員の休暇取得や、業務計画を円滑に進めるために利用します。 ・休業期間中のトラブルや問い合わせ対応を、最小限に抑えるために利用します。 ■利用するメリット ・取引先や顧客との信頼関係を維持し、納期や対応の遅延リスクを低減できます。 ・従業員が安心して休暇を取得できる環境を整えられます。 ・事前周知により、業務の効率化やトラブル防止につながります。 こちらのテンプレートは、無料でダウンロードできる夏季休業（お盆休み）のお知らせです。自社の従業員、取引先や顧客への周知にお役立ていただけると幸いです。

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人事・給与担当者が、賞与の支給額と控除の内訳を従業員へ知らせるための賞与支払明細書です。1枚に3名分の明細が並ぶ構成で、支給日と氏名を記したうえで、支払額欄に賞与額・役職手当・勤続手当・特別手当と空欄2行、控除額欄に雇用保険料・厚生年金保険料・健康保険料・介護保険料・所得税と空欄3行を設けています。合計欄と差引支給額欄のほか、振込先を2件まで書ける欄も付いています。Word形式で、記入済みの見本が3名分入っているため、書き方を確かめながら自社の内容に差し替えられます。無料でダウンロードできます。 ■賞与支払明細書とは 賞与の支給額の内訳と、社会保険料・所得税などの控除内容、手取りとなる差引支給額を従業員本人へ通知するための書面です。金額の根拠を明細で示すことで、支給後に問い合わせを受けた際の資料としても残せます。 ■テンプレートの利用シーン ＜夏季・冬季の賞与を支給するとき＞ 日付を記す欄があり、賞与明細書として定期の支給時にそのまま使えます。 ＜決算賞与など臨時の支給時に＞ 空いている手当の行に、支給の名目に合わせた項目名を書き込めます。 ＜少人数の事業所でまとめて用意するとき＞ 1枚で3名分を作成し、切り離して個別に配れます。 ■利用・作成時のポイント ＜支払額と控除額の区分を守る＞ 上段が支払額、下段が控除額に分かれているため、項目を足すときも区分を混ぜないようにします。 ＜控除項目は自社の加入状況に合わせる＞ 介護保険料など対象外の項目は、空欄のままにするか行の名称を変更します。 ＜振込先が複数ある場合に備える＞ 振込先を2件書ける構成なので、分けて振り込むときも1枚で伝えられます。 ■テンプレートの利用メリット ＜配布までの手間を軽減＞ 1枚に3名分が収まるため、印刷枚数と用紙代を抑えられます。 ＜説明の行き違いを防止＞ 控除項目が名称付きで並ぶことで、何がいくら引かれたのかを従業員が確認しやすくなります。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

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建設業で新規創業を行う際に、事業の実現性・法令遵守体制・経営基盤を体系的に示すための「事業計画書」テンプレートです。建設業許可取得に必要とされる財産的基礎や経営業務管理責任者の要件、一人親方・協力会社への安全衛生周知体制など、建設業の新規創業時に押さえておきたいポイントを一通り整理しています。 ■事業計画書（建設業・新規創業用）とは 建設業の新規創業にあたり、創業の動機や事業内容、経営・技術・安全衛生体制、財務計画などを体系的に整理して示すための文書です。許可行政庁への建設業許可申請や、金融機関の融資審査、社内稟議等の場面で、事業の実現可能性や継続性を説明する基礎資料として用いられます。 ■テンプレートの利用シーン ＜建設業許可（新規）申請時＞ 一般建設業の許可申請において、事業の実態や体制を説明する資料として活用できます。 ＜金融機関・公的融資への提出資料として＞ 日本政策金融公庫などへの創業融資申請時に、事業の継続性・収益性を示す資料として利用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜創業動機と事業内容は具体的に＞ 過去の施工管理経験、ターゲットとする地域や工事種別、協力会社ネットワークなどを具体的に記載し、自社の強みと市場での立ち位置を明確にしましょう。 ＜財務計画と資金使途の整合性を確認＞ 自己資本と融資額の合計が、事務所費・設備投資・人件費・社会保険料などの必要資金と一致するように記載し、返済原資となる利益計画との整合性を確認しながら作成しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜建設業の新規創業に特化した構成＞ 一般的な事業計画書では触れられにくい、建設業特有の許可要件や安全衛生上のポイントを反映した内容です。 ＜例文付きでスムーズに作成＞ 各項目に具体的な例文が入っているため文案に悩みにくく、担当者の時間と労力を削減できます。 ＜Word形式で自由に編集可能＞ 項目の追加・削除や表のレイアウト変更、自社ロゴの挿入などが簡単に行え、社内規程や申請先の要件に合わせて柔軟にカスタマイズできます。 ※実際の運用にあたっては、最新の法令・行政ガイドラインや各自治体の運用基準を必ずご確認のうえ、必要に応じて顧問弁護士等の専門家による確認をお勧めします。

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毎月の出勤・欠勤・遅刻などを曜日ごとに記録できる、Excel形式の出勤簿テンプレートです。 「出勤日数」「欠勤日数」「有給日数」「遅刻・早退日数」などの集計欄に加え、「押印欄」「承認印欄」も設けられており、紙での提出・管理を前提とした社内勤怠管理に適した構成です。 1か月分のカレンダーに沿ったレイアウトで、日ごとの勤務状況をわかりやすく記録できます。 ■出勤簿とは 従業員の勤務状況（出勤・欠勤・有休・遅刻・早退など）を記録・管理するための帳票です。 労働時間の管理、給与計算、労働基準法への対応などに不可欠な社内文書であり、手書き・印刷運用にも対応する形式が今も多く活用されています。 ■テンプレートの利用シーン ＜少人数事業所での紙ベース勤怠管理に＞ 出勤記録を紙で残す運用を行っている現場・部署での記録・提出用として。 ＜月別の勤怠実績を上司へ報告・承認する際に＞ 電子移行はまだ先、という組織や、紙での回覧・確認が必要な場面に適しています。 ■利用・作成時のポイント ＜各日の勤務状況を略号で記入＞ 「○＝出勤」「休＝有休」「欠＝欠勤」「遅＝遅刻」など、略号を定義して統一的に記録すると便利です。 ＜月末に集計欄を活用して数値を記録＞ 出勤日数などをまとめておくことで、給与計算や人事処理がスムーズになります。 ＜押印欄・承認欄を活かして証跡管理＞ 直属の上司や総務担当による承認印があることで、勤怠記録の正式性を確保できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜カレンダー形式で記録が直感的＞ 曜日と日付の組み合わせで、1か月の勤務状況を一目で把握できます。 ＜Word形式で編集・印刷＞ 日付や社員名などの項目を入力するだけで、スムーズに運用できます。 ＜紙運用・保存に適した縦型レイアウト＞ ファイリングやバインダー保存に適しており、保管資料としての使い勝手も良好です。

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企業内で発生した事故や災害、設備トラブルなどの被害状況を記録・報告する際に役立つ「被害報告書」です。事故発生日時や場所、事故の概要、人的被害の有無、傷病内容、再発防止策、関連資料の有無など、実務に必要な項目をバランスよくまとめた構成となっています。労働災害や設備事故、火災・盗難などさまざまな事故類型に対応しやすく、事故原因の分析や再発防止活動、安全衛生管理体制の強化にも役立ちます。 ■被害報告書とは 事業所内で発生した事故や災害、設備故障、盗難などによる被害内容を会社へ報告し、事実関係や対応状況を記録するための書類です。事故の発生状況や被害の程度、応急対応、原因、再発防止策などを整理することで、社内の情報共有だけでなく、安全管理やリスクマネジメントの基礎資料として活用されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜労働災害や設備事故の社内報告に＞ 機械設備による事故や転倒・転落事故など、職場で発生した災害内容を整理し、管理者への報告資料として利用できます。 ＜保険請求や届出準備の基礎資料として＞ 現場写真や診断書、修理見積書などの添付資料とあわせて管理し、保険会社や関係機関への提出準備の基礎資料として活用できます。 ＜安全衛生活動・再発防止の記録に＞ 事故原因や改善内容を記録し、安全教育や設備改善、再発防止策の検討資料として継続的に活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜発生状況を時系列で具体的に記載＞ 事故発生から対応完了までの経緯を客観的に記録すると、事実確認や原因分析がしやすくなります。 ＜添付資料をあわせて管理＞ 現場写真や診断書、点検記録などを添付することで、報告内容の信頼性が高まり、後日の確認も容易になります。 ＜再発防止策は実行可能な内容を記載＞ 改善策を具体的に記載し、担当部署や実施内容を明確にすることで、安全管理体制の強化につながります。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で柔軟に編集＞ 自社の事故報告フローや承認欄、管理項目を追加するなど、運用に合わせて簡単にカスタマイズできます。 ＜見本付きで記入方法が分かりやすい＞ 記載例を参考にできるため、担当者が変わっても一定品質の報告書を作成できます。

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既存の就業規則に就活ハラスメント対策を追加・見直しするための「就業規則改定案」です。2025年6月公布の男女雇用機会均等法改正と厚生労働省の関連指針を踏まえ、服務規律、ハラスメント禁止、懲戒、採用関係者の責務、通報・相談体制などの改定ポイントを、現行規程と照合しやすい構成で整理しています。 ■就活ハラスメント防止対応 就業規則改定案とは 採用活動やインターンシップの場面で生じる求職者等へのハラスメント防止を、既存の就業規則へ反映するための改定用書式です。事業主には求職者等に対するセクシュアルハラスメント防止措置が義務付けられ、規程整備や相談対応体制の整備が求められます。 ■テンプレートの利用シーン ＜就業規則の改定検討時に＞ 現行規則の不足箇所を洗い出し、改定条文のたたき台として活用できます。 ＜採用ルールを明文化したいとき＞ 面接官や採用関係者の禁止事項や責務を規程に落とし込む際に役立ちます。 ■作成・利用時のポイント ＜既存条文との整合を確認＞ 服務規律、懲戒、相談窓口規程との重複や矛盾を避けましょう。 ＜条文番号の調整＞ 本書式の「第○条」は、自社の就業規則の条文番号に合わせて変更してください。 ＜変更手続きを漏れなく実施＞ 意見書を添付して所轄の労働基準監督署に就業規則変更届を提出し、変更後は労働者に周知が必要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜改定箇所が明確＞ 禁止事項から相談対応まで一連で見直すことができ、編集箇所が分かりやすい構成です。 ＜Word形式で編集しやすい＞ 自社規程に合わせて調整しやすく、業務効率化にもつながります。 ※本書式は一般的なひな形であり、すべての企業・業種・雇用形態にそのまま適合することを保証するものではありません。実際の運用時には、最新の法令・政省令・指針・Q&A等を必ず確認し、必要に応じて社会保険労務士や弁護士等の専門家の助言を受けてください。

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所属している協会・団体・組合等を退会する際に、退会の意思を正式に伝えるための届出書テンプレートです。退会の旨と必要事項（氏名・会員番号・役職・退会希望日・連絡先・備考）を一通でまとめて伝えられる構成になっており、口頭やメールだけでは記録に残りにくい退会手続きを書面で確実に行えます。「退会の意思は固まったが、どう書けばよいか分からない」という方にもお勧めです。Word形式で必要事項を書き換えるだけで、すぐにご利用いただけます。 ■退会届とは 所属している団体や協会、組合などから退会する旨を、文書で正式に届け出るための書類です。退会の意思を明確に示し、会員名簿からの削除や周知などの事務手続きを依頼するために用います。 ■テンプレートの利用シーン ＜業界団体・協会・学会の退会時に＞ 業界団体・協会・学会等の会員資格を解消する際の届出に活用できます。 ＜商工会・事業組合からの退会時に＞ 商工会議所や事業協同組合などからの退会の意思表示に使えます。 ＜同窓会・サークル・クラブの退会時に＞ 同窓会組織や任意の研究会など、各種会員制組織からの退会連絡にも使えます。 ■作成・利用時のポイント ＜退会希望日を明記＞ いつから退会扱いにするかを明確に記載し、会費精算や脱退時期の認識を合わせましょう。 ＜連絡先（TEL・Ｅmail）を必ず記載＞ 退会後の確認連絡や精算手続きで連絡が取れるよう、連絡先は最新のものを記入しましょう。 ＜役職保有者は引継ぎへの配慮も＞ 役員・幹事等の場合、業務引継ぎや後任選任への協力姿勢を備考欄で示すと丁寧です。 ■テンプレートの利用メリット ＜記入項目が一目で分かる表形式＞ 氏名・会員番号・役職・退会希望日・連絡先などが表形式で整理されており、迷わず記入できます。 ＜Word形式でカスタマイズ簡単＞ 団体名や所属に応じた書き換えが容易。制作費用0円でご利用いただけます。 ※本テンプレートは汎用例です。所属団体の規約・退会手続きに従い、必要に応じて項目を追加・修正のうえご利用ください。

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請求書を送付する際に活用できる送付状テンプレートです。Google スプレッドシート形式で無料ダウンロードが可能なため、オンライン上で簡単に編集・共有ができます。取引先への請求に必要な情報を的確に伝えることで、スムーズな取引関係をサポートします。 ■請求書送付状とは 請求書を取引先に送付する際に添える案内文書です。請求書の内容を補足し、取引先が内容を確認しやすくする役割を果たします。また、ビジネスマナーとしても重要な文書です。 ■請求書送付状の利用シーン ・請求書を郵送またはメールで送付する際に添える場合 ・請求金額や支払い期日を正確に伝えたい際 ■注意ポイント ＜請求内容の正確性＞ 送付状には請求書の金額や日付を明記し、請求書自体との整合性を確認しましょう。 ＜送付方法の明確化＞ 請求書をメールで送る場合は添付ファイルの形式、郵送の場合は同封物の内容を具体的に記載するとスムーズです。 ■テンプレートの利用メリット ＜業務効率化＞ 送付状のフォーマットが整っており、作成の手間を省けます。あらかじめ文例が含まれているため、参考例としても活用が可能です。 ＜オンラインでの共有性＞ Google スプレッドシート形式で、必要に応じて複数の担当者のアクセス・同時編集が可能。 ＜どなたでも利用可能＞ 団体・企業に所属する会社員はもちろん、個人事業主やフリーランスの方もご利用いただけます。

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【キャッシュフロー計算書】 キャッシュの増減額を把握し、増減要因を分析すると、企業の抱える経営上の課題や問題点を洗い出すことができます。また経営改善に向けた対策の検討が可能になります。 【制作会社】 株式会社Arinos 『実績がない起業家』でも事業化できる「新しい資金調達のスキーム」を構築し、事業化数を増やすこ とで、地域の雇用問題の解決をはかりたいと考えています。 金融機関/投資家からの資金調達の前に弊社が伴走支援をすることで、事業のブラッシュアップを行い、資金調達の確度をあげます。 Arinosの事業創出プログラムは、起業家の資金調達にありがちな「計画作成にどこから着手すべきかわからな い」「明確な調達ストーリーが描けない」「投資家が周りにいない」のお悩みを解決するサービスです。 【担当連絡先】 メールアドレス：yuki.tajima@arinos.co.jp 担当者名：但馬 お気軽にお問合せください。

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原材料費・人件費の上昇を適正に価格へ反映させるための協議プロセスを、証跡として整理できるExcel「価格交渉記録簿」（例文付き）です。交渉日・取引条件（品目／数量／委託範囲）・交渉経過・合意内容・支払サイト・裏付資料・署名押印・保存管理まで一枚で管理可能。不当な減額要請の抑止、価格改定の妥当性説明、監査対応を支援します。 ■価格交渉記録簿とは 委託事業者（発注側）と受託事業者（受注側）の価格決定までの経緯と根拠を、同一フォーマットで記録・保存する社外・社内共用の台帳です。 ■テンプレートの利用シーン ＜単価改定交渉時に＞ 値上げ要請への協議経過と、最終的な単価・支払条件の合意内容を案件ごとに記録できます。 ＜定期的な価格見直しに＞ 毎年・半期の価格調整や長期取引の条件変更時に、交渉履歴を残すフォーマットとして活用できます。 ＜調査・監査への備えに＞ 不当減額やコスト転嫁拒否が疑われる場面に備え、適正な価格決定プロセスの証拠として保存できます。 ■利用・作成時のポイント ＜日付・条件を正確に記録＞ 交渉日、金額、数量、支払サイトなどを具体的に記載し、協議内容を明確化します。 ＜協議に基づく合意であることを明示＞ 双方の資料・根拠に基づく協議を経て合意であることを「交渉経過」欄に残し、一方的な価格決定による法令違反リスクを低減します。 ＜保存期間・管理体制を明確化＞ 法人は7年程度の保存期間を設定し、保管場所・管理責任者を決めておくと提出が円滑です。 ＜支払条件も併せて記録＞ 支払期日は給付受領日から60日以内とし、手形等現金化困難な手段は用いない旨も記録します。 ■テンプレートの利用メリット ＜取適法（中小受託取引適正化法）への実務対応＞ 価格転嫁協議や減額要請の有無を把握し、法令遵守状況を社内で確認しやすくなります。 ＜合意内容の可視化で紛争予防＞ 合意事項と裏付資料を一元管理でき、「言った・言わない」の防止や再協議にも有効です。 ＜法務・経理・営業で共通利用可能＞ 案件名や金額を差し替えるだけで使え、部門横断で統一管理でき内部統制を強化できます。 ※支払条件や保存年限は自社規程・契約条件により異なります。関連契約書・発注書・支払通知書と整合を取りながらご利用ください。

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所得税法上、個人事業主が青色申告承認申請の届出をしている場合において青色申告の特典を受けるために、これを作成したうえ、確定申告の際、確定申告書と一緒に提出する必要がある決算書をいいます。

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企業に義務付けられたカスタマーハラスメント（カスハラ）防止措置の導入・周知を目的とした「カスハラ制度通知」テンプレートです。2025年6月施行の労働施策総合推進法改正に対応し、企業が講じるべきカスハラ防止措置をわかりやすく通知できます。 ■カスハラ制度通知とは 顧客や取引先による不当な要求・暴言など、従業員の就業環境を害するおそれのある行為を防止するための社内制度を通知する文書です。 2025年施行の法改正により、事業主は顧客等からの著しい迷惑行為（カスタマーハラスメント）により労働者の就業環境が害されることのないよう、防止のための雇用管理上の措置を講ずる義務が明確化されました。これに伴い、企業は「方針の明確化」「相談体制の整備」「教育・研修の実施」「相談者・通報者への不利益取扱い防止」などを総合的に運用する必要があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜法改正に伴う新制度導入時に＞ 労働施策総合推進法改正に基づく防止措置を全社的に周知する際に利用できます。 ＜社内研修・教育の資料として＞ 従業員説明会や研修時に配布し、制度の趣旨や対応方針を明確に伝えることが可能です。 ＜相談・通報体制の案内文書として＞ 社内イントラネットや掲示物を通じて、相談窓口の案内や通報者保護方針を周知できます。 ■作成・利用時のポイント ＜制度の定義と防止措置を明確に記載＞ カスハラの定義や防止措置の具体的対応策を示し、全従業員に理解を促します。 ＜相談・通報窓口の情報を明記＞ 電話番号・メールアドレス・受付時間などを具体的に記載し、相談しやすい環境を整えます。 ＜教育・研修の実施を継続＞ 年1回以上の研修や説明会を定期的に実施し、制度の形骸化を防止します。 ■テンプレートの利用メリット ＜例文付きで初めてでも安心＞ 参考文例が付属しているため、スムーズな作成・制度周知が可能です。 ＜無料・Word形式で即使用＞ 自社方針や相談窓口情報を自由にカスタマイズでき、社内通達・掲示・教育資料として幅広く活用可能です。 ＜通報者保護や再発防止にも対応＞ 相談者・通報者に対する不利益取扱いの防止や、相談・対応記録の適正な保存により、企業の信頼性向上にも寄与します。

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経営戦略・事業計画で活用する収支計画書のテンプレート・雛形・フォーマットです。VC向けのサンプル・見本もありますので、あわせてご活用ください。

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事業計画書を作成するためのExcel（エクセル）テンプレート。計算式組み込み済み。明細15項目。A4縦・横（飲食店向け）

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事業所安全衛生管理計画書（全建統一様式第10号）とは、現場の安全や衛生状態を管理するための計画書

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企業が従業員へ制服・作業服などを貸与する際に使用する「制服貸与依頼書」のテンプレートです。品目、サイズ、数量、貸与理由を整理して申請でき、承認欄も備えています。 ■制服貸与依頼書とは 会社支給の制服・作業服・帽子・靴などの貸与を希望する従業員が、上司や事業主に対して書面で申請するための社内文書です。貸与内容と承認過程を記録し、在庫管理や社内手続きの明確化に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜新入社員の入社準備で＞ 新たに採用された社員に制服を貸与する際、サイズ確認と発注の基礎資料として活用できます。 ＜既存社員の再貸与申請に＞ 摩耗・破損・体型変化などにより制服の再貸与が必要な場面で使えます。 ＜サービス業・製造業の制服管理に＞ 飲食業・小売業・工場など、制服着用が日常的な業種で繰り返し使える書類です。 ＜在庫管理・備品管理の連動資料として＞ 総務部が在庫と貸与状況を照合する際の、在庫台帳作成の基礎データとなります。 ■作成・利用時のポイント ＜制服分類を選択肢から指定＞ 制服・作業服・帽子・靴・その他から該当を選び、明確に指定します。 ＜サイズ表記を統一＞ 号数やサイズの表記方法を社内で統一し、誤発注を防ぎます。 ＜再貸与の理由を明示＞ 摩耗・破損などの理由を記入し、再貸与の妥当性を判断しやすくします。 ＜保護具は安全基準も確認＞ 安全靴や保護衣が業務上の保護具に該当する場合は、作業内容に応じた選定・使用管理が必要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜書類整備を低コストで＞ 無料で繰り返し利用可能なため、貸与依頼書を独自に設計する工数を抑えられます。 ＜見本付きで簡単に作成＞ 記載例を参考に、申請から発注までの所要時間を短縮できます。 ＜Word形式で自由に編集可能＞ 自社の運用に合わせて項目や内容を柔軟に編集できます。

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