不正 の書式テンプレート・フォーマット

印刷や手書きを想定した、シンプルな領収書（Excel形式）テンプレートです。「宛名（御中）」「但し書き」「合計金額」「発行日」「収入印紙欄」に加え、適格請求書発行事業者として必要な登録番号や消費税額の明記が可能な構成です。 個人・フリーランスをはじめ企業・事業者様どなたでも無料でダウンロードいただけます。 ■領収書とは 代金を受け取った事実を証明するために発行される書類で、支払者・受取者の双方で金銭授受を明確にする役割を持ちます。 主に、二重請求や過払いを防ぐ、経費などの支払いにおいて内部不正を防ぐなどの目的で作成されます。 なお、インボイス制度では適格請求書の交付は請求書だけと思われがちですが、必要項目が記載されている領収書やレシートも、「適格請求書を簡易的にした書類」として取り扱われます。 ■テンプレートの利用シーン ＜取引先に発行する正式な領収書として＞ 制度対応のフォーマットで、取引相手からの登録番号明記の要望にも対応可能です。 ＜手書き運用や紙での管理が求められる場合に＞ 縦書き・印刷に配慮した構成により、社内での押印・発行業務にもスムーズに対応できます。 ＜収入印紙の貼付が必要な領収時に＞ 「収入印紙欄」も設けており、税法上の要件を満たす体裁です。 ■利用・作成時のポイント ＜登録番号・消費税額を正確に記載＞ 制度対応を行うため、インボイス発行事業者としての登録番号と税率ごとの金額記載が必須です。 ＜但し書きの内容は明確に＞ 「商品代として」「サービス料金として」など、内容が不明瞭にならないよう簡潔に記載しましょう。 ＜宛名・発行者情報は法人正式名称で＞ 「○○株式会社 御中」など、登記情報や契約書に基づく名称を使用することが望まれます。 ■テンプレートの利用メリット ＜自動計算機能で業務効率化＞ 数量や単価の項目への入力により、小計や合計金額を自動で計算する仕様です。 ＜Excel形式で編集・印刷が簡単＞ 複製して使え、自社仕様にアレンジすることも可能です。

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現金出納帳とは、お金の入出金を記録し、残高と現金残高が一致しているか確認する帳簿です。 現金の入金または出金があるたびに「いつ・何のために・どこから（どこに）・いくら受け取った（支払った）」という取引内容の詳細を記載することで、入出金を可視化できます。 不正な出金がないか確認でき、不正が起きた際は迅速な発見・対応が可能です。チェック体制を整えておくことで、不正の抑制・防止にもつながります。日々の入出金を記録する現金出納帳は重要な会計帳簿であり、作成し保存しておくことが大切です。 本書式は、エクセルで作成した現金出納帳です。入金・出金の合計金額や、差引残高を自動で計算することが可能です。 テンプレートは無料でダウンロードができるので、ぜひご活用ください。

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■取締役会議事録【取締役報酬】とは 取締役会において取締役の報酬額や配分方法を決定した際、その内容や決議事項を正確に記録するための書式です。会社法により、取締役会設置会社では議事録の作成・保存が義務付けられており、報酬決定の透明性や株主保護の観点からも重要な役割を果たします。 ■利用するシーン ・取締役の報酬額や配分方法を新たに決定・変更する取締役会を開催した際に利用します。 ・株主総会で役員報酬総額が決定され、その具体的な配分を取締役会で決議する場面で活用されます。 ・会社設立後、取締役会設置会社で役員報酬の決定や見直しを行う際に使用されます。 ■利用する目的 ・取締役の報酬決定過程を法的に証明し、会社のガバナンス体制を明確にするために利用します。 ・株主や関係者に対して報酬決定の公正性・透明性を担保するために利用します。 ・会社法に基づく議事録作成義務を履行し、将来の監査やトラブル発生時の証拠とするために利用します。 ■利用するメリット ・報酬決定の経緯を明確に記録することで、後日の説明責任や監査対応が容易になります。 ・取締役報酬に関する不正やトラブルを未然に防止し、会社の信頼性を高めます。 ・法令遵守の観点から、適切な会社運営を実現するための基盤となります。 こちらはWordで作成した、取締役会議事録【取締役報酬】のテンプレートです。ダウンロードは無料なので、ぜひご活用ください。

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こちらは無料でダウンロードできる、縦レイアウトで作成した経費管理表（Excel版）です。 企業や個人事業主が、日々発生する経費を管理するための書式が「経費管理表」です。 企業によって異なるものの、「日付」「勘定科目（費目）」「金額」「支払先」「摘要」「備考」などを記載するのが一般的であり、これによってどの経費がいつ、どのような目的で発生したのかが分かります。 経費管理表を作成するメリットとして、（1）どの部分にどれだけの費用がかかっているかを可視化でき、無駄な支出を削減することが可能になる、（2）経費の動きを把握できるため、将来的な予算編成や資金繰り計画に役立てられる、（3）社内外に対する経費運用の透明性が向上するため、不正な経費処理の防止が期待できるなどが挙げられます。 自社での経費の管理に、合計金額が自動計算できる仕様となっている本書式を、ご活用いただけると幸いです。

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普通預金出納帳とは、金融機関の普通預金口座における入出金の記録を行うための帳簿です。 普通預金出納帳を作成する主な目的は、事業用の預金口座から出し入れした金額とその残高の推移を正確に把握することです。通帳だけでは、取引の詳細な内容までは分かりません。しかし、預金出納帳を作成すれば、お金の流れを詳細に可視化することができます。 普通預金出納帳を作成することで、「財務管理の向上」「透明性の確保」などのメリットがあります。 口座の入出金を記録することで現金の流れが把握でき、資金繰りの計画や経営判断が容易になります。また、入出金の詳細を記録しておけば、後から取引内容を確認しやすくなり、不正や誤記入を防ぐこともできます。 こちらはExcelで作成した、2025年用の普通預金出納帳のテンプレートです。無料でダウンロードできる本テンプレートを、お役立ていただけると幸いです。

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日々の現金の出入りを記録し、帳簿の残高と現金の残高が一致しているかを確認するための帳簿が「現金出納帳」です。会計帳簿の1つであり、「金銭出納帳」とも呼ばれます。 事業において、現金の管理は経営に関わる重要な事項です。この点、現金出納帳を作成すれば、どこからどのような形で入出金があったのかを可視化することができます。 また、現金出納帳に現金の流れを記入しておけば、不正な出金を見つけることにも役に立ちます。 こちらはGoogleスプレッドシートで作成した、現金出納帳のテンプレートです。差引残高を自動で計算できる仕様となっています。 本テンプレートのダウンロードは無料なので、自社でご利用いただけると幸いです。

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■退職時誓約書とは 従業員が会社を退職する際に、守秘義務や競業避止、会社資産の返還など会社との間で最終的な約束事項を確認・同意するための書式です。誓約内容として「在職中や退職後も知り得た秘密情報を漏らさない」「競合企業に一定期間就職しない」など、退職者の法的・道義的義務を文書で明記するのが特徴です。 ■利用するシーン ・退職手続き時に、会社の機密情報流出や資産の不正持ち出しを防止するために取り交わします。 ・新たな就業先や副業先において、競業避止義務を順守してもらう必要がある場合に利用します。 ・社内規則や就業規則で退職時の誓約取得を義務付けている企業が、退職者との間で正式に交わす場合に利用します。 ■利用する目的 ・退職後も機密保持・情報漏洩防止の法的根拠を、文書で明確化するために利用します。 ・競業避止義務や資産返却確認を徹底し、不利益発生リスクを低減するために利用します。 ・会社資産や貸与物品の確実な返却や、権利・義務の整理を行うために利用します。 ■利用するメリット ・機密漏洩・不正流出などのトラブルを未然に防ぐ、法的手段となります。 ・企業イメージや取引先信用維持のための、予防策として有効です。 ・退職後のトラブル発生時には証憑として利用でき、迅速な対応を後押しします。 こちらは無料でダウンロードできる、退職時誓約書（Word版）のテンプレートです。従業員の退職手続きの際、機密漏洩などの防止に本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。

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棚卸表とは、企業や店舗などが保有する在庫品の状況を一覧にまとめたものであり、主に数量や単価、合計金額などを記載します。 棚卸表を作成する目的としては、（1）現在の在庫状況を正確に把握し、適正在庫を維持するため、（2）正確な在庫評価により、利益計算や税務申告を適切に行うため、（3）在庫品の盗難や不正流用を防止するためなどが挙げられます。 つまり、在庫表は在庫の管理や財務報告の正確性を保つために重要な書式であり、定期的な棚卸しの実施により、企業は在庫現状を把握し、経営上の判断を適切に行うことが可能です。 こちらはExcelで作成した、横レイアウト版の棚卸表です。数量や単価、金額などの自動計算が可能であり、ダウンロードは無料です。自社で棚卸しを実施する際に、お役立ていただけると幸いです。

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詐欺行為を理由に、締結済みの契約を取り消す際に使用する内容証明のテンプレートです。契約の締結状況、詐欺行為の詳細、取消意思を明確に伝える文面で構成されています。Word形式で無料ダウンロードが可能なため、迅速に内容を記載し相手に正式通知を行う際にお役立てください。 ■詐欺を理由に契約を取り消しする場合の内容証明とは 相手方の不正行為や虚偽説明に基づく契約解除を正式に通知する文書です。契約を取り消す意思を法的に有効な形で示し、問題解決に向けた手続きを進めるための重要な役割を担います。 ■利用シーン ・物品購入等において、相手方から虚偽の説明を受け契約を締結してしまった場合 ・詐欺行為が発覚し、契約解除や返金請求を迅速に行う必要がある場合 ・相手方に正式な通知を行い、取消権を行使する場面 ■作成時のポイント ＜契約内容と詐欺事実の記載＞ 契約の締結内容、詐欺行為の詳細、契約取消理由を明確に記載します。 ＜取消意思の明示＞ 取消権を行使する意思を簡潔に記述し、法的根拠を示します。 ＜記録保持の重要性＞ 内容証明は記録としての効力があるため、通知後の保管を徹底しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な通知作成＞ フォーマット済みの文書で、必要事項を記載するだけで完成します。 ＜柔軟な編集＞ Word形式のため、具体的な契約内容や詐欺行為の詳細に合わせてカスタマイズ可能です。

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■被害報告書とは 事故・災害・不正・トラブルなどによる被害の状況と影響、その原因や当時の対応などを詳細に記録し、関係部署や管理部門へ正式に報告する文書です。客観的事実に基づき網羅的な内容を記載することで、企業としての適切な初動や再発防止策の立案に役立ちます。 ■利用するシーン ・社内外で事故やトラブルが発生し、その内容や影響度を第三者に報告する場合に利用します。 ・セキュリティ侵害や情報漏洩など、監督官庁や顧客への対応が求められる場合に利用します。 ・保険適用や損害賠償など、事実関係を正確に残す必要がある場合に利用します。 ■利用する目的 ・インシデント発生時の状況を時系列で整理し、迅速な初動対応につなげるために利用します。 ・関係者間で、被害状況の共有と責任の明確化を図るために利用します。 ・再発防止策や是正措置を策定するための、基礎資料とするために利用します。 ■利用するメリット ・事実関係が正確に可視化されることで、関係者の認識ギャップを防ぎます。 ・どのような対応がなされたか記録でき、社内外からの説明責任を果たせます。 ・トラブルごとの傾向分析や今後のリスク管理、社内での教育・研修に役立ちます。 こちらはExcelで作成した、被害報告書のテンプレートです。一部の項目にチェックボックスを使用しており、無料でダウンロードすることができます。 オフィスや工場などで事故やトラブルが発生した際に、本テンプレートをご活用いただけると幸いです。

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2025年改正電子帳簿保存法・国税通則法に対応した「税務書類受領管理簿」テンプレートです。電子取引の完全義務化や受領方法の細分化、訂正・削除履歴や閲覧権限、レビュー履歴など最新実務対応項目を網羅しており、経理・税務担当者の監査対応や内部統制、法令順守に役立ちます。見本付きで運用イメージも把握しやすく、Excel形式で編集できるため業務効率化と運用コスト削減にも最適です。 ■税務書類受領管理簿とは 取引書類の受領日・種類・相手先・金額などを一元管理し、電子・紙双方への対応、訂正・削除履歴、システム管理番号、保存場所リンク、閲覧権限まで記録する管理台帳です。電子受領はデータ原本保存が義務化されており、従来以上の正確な記録と証跡性が求められます。 ■テンプレートの利用シーン ＜電子取引の記録・保存＞ 電子取引データの受領日、管理番号、訂正履歴まで自動記録。監査・税務調査時の証拠資料として活用できます。 ＜内部統制・承認フロー管理＞ 記載責任者や閲覧権限、監査レビュー履歴を記録することで、不正防止・改ざん防止に役立ちます。 ＜紙受領書類の電子化管理＞ 紙で受領した請求書や領収書もスキャナ保存し、台帳上で電子履歴・保存場所リンクまで一元管理できます。 ■利用・作成時のポイント ＜電子・紙・両方式を記録＞ 必ず受領方法（紙・電子）を明示し、特に電子受領は原本データの保存と訂正・削除履歴の記録が重要です。 ＜保存場所や参照リンクを明記＞ 保存データの参照URLも台帳へ記載することで、監査時の検索性・証拠性に繋がります。 ＜閲覧権限・責任者を正確に＞ 記載責任者（部署・氏名）、閲覧権限（役職・承認者）などを明記し、社内運用のルール化を目指しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜業務効率化＞ 受領書類の記録・保存場所・修正履歴・承認ルートまで一括管理でき、業務負担・証跡検索を大幅に効率化します。 ＜無料・見本付き＞ Excel版で編集も容易。見本付きなので記載ルールとして社内共有しやすく、制作コストや月額費用も不要です。 ※本テンプレートは汎用版です。導入・運用時は、最新法令情報と事業体の実態に合わせて内容をご確認のうえご利用ください。

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■社用車管理表とは 会社が保有（または使用）する車両の運行実態と、保守状況を把握するための管理台帳です。誰が、いつ、どのような目的で車両を利用したかを記録に残すことで、コンプライアンスの徹底、経費の最適化、安全な車両運行の維持に貢献します。 ■利用するシーン ・従業員が顧客訪問や物品の運搬などで車両を使用し、その発着時間や走行距離を記録する際に利用します。 ・管理部門が月末などに記録を集計し、燃料費や高速道路料金などの経費精算を行う場面で利用します。 ・総走行距離に基づいてオイル交換やタイヤ交換の時期を判断し、整備計画を立てる際に利用します。 ■利用する目的 ・車両利用のルールを明確にし、業務外での不正利用や目的外使用を抑止するために利用します。 ・走行記録に基づき車両の消耗状態を把握し、適切なタイミングで点検・整備を行うために利用します。 ・万が一の事故発生時に、運転者や運行状況を速やかに確認し、然るべき対応をとるために利用します。 ■利用するメリット ・各車両の利用頻度が明確になるため、車両台数の見直しや効率的な配置転換の判断材料になります。 ・利用を記録する習慣が、運転者としての責任感を促し、日々の安全確認や丁寧な運転につながります。 ・燃料費や修繕費といった車両コストをデータで管理できるため、具体的なコスト削減策を講じやすくなります。 こちらは、社用車管理表（Excel版）のテンプレートです。無料でダウンロードが可能なので、自社で保有する車両の効率的かつ安全な運用管理に、本テンプレートをお役立てください。

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ID・パスワード管理表とは、企業内で使用するさまざまなオンラインアカウントの認証情報を一元管理するためのツールです。 この管理表に記載する項目として、主に「使用するサービスサイト名」「URL（ログインページのリンク）」「ID（ユーザー名）」「パスワード」「備考（パスワード変更日、二段階認証の有無など）」が挙げられます。 ID・パスワード管理表を作成することで、以下のようなメリットが得られます。 （1）複数のサービスサイトのログイン情報を一元化することで、必要な情報を迅速に見つけられ、ログイン時の手間を大幅に軽減できます。 （2）異なるパスワードを管理することで、1つのサービスサイトが不正アクセスされた際に、ほかのアカウントも危険にさらされるリスクを低減できます。 こちらは縦レイアウトで作成した、Excel版のID・パスワード管理表です。無料でダウンロードできるので、必要に応じて項目を追加、あるいは修正のうえ、ご利用ください。

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現金出納帳とは、企業や個人事業主が日々の現金の入出金を記録するための帳簿です。 現金出納帳はいつ、何のために、いくらの現金が動いたのかを把握し、経営状況を正確に管理する目的で作成されます。 現金出納帳を作成する主なメリットとして、「現金の流れの可視化」や「不正の防止」が挙げられます。 現金の流れを可視化することで残高を把握できるようになり、資金繰りの計画が立てやすくなるとともに、無駄な支出を抑えられます。 また、定期的な記入によって入出金の履歴が残るので、誤差や不正を早期に発見でき、従業員による不正行為を未然に防ぐことが可能です。 こちらは無料でダウンロードできる、2025年用の現金出納帳のテンプレートです。Excelで作成しているので、ご活用いただけると幸いです。

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経理業務の効率化に役立つ「仮払経費精算書（仮払金清算書）」テンプレートです。出張や業務で仮払いを受けた社員が、実際の支出額を精算する際に利用できるシンプルな構成です。見本付きなので初めて利用する場合でも迷わずに記入でき、無料ダウンロードですぐに活用できます。 ■仮払経費精算書とは 業務上の出張や購入などで従業員に前渡しされた仮払金を、実際に発生した費用と照合して清算するための書類です。仮払金と実費との差額を精算することで、経理処理を正確に行い、不明瞭な出金を防ぐ役割があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜出張や営業活動で仮払いを受けたときに＞ 交通費・宿泊費・交際費などの支出を整理し、速やかに精算できます。 ＜小口現金の管理や立替精算に＞ 日常的な備品購入や業務上の立替費用にも対応可能です。 ＜経理部門でのチェック用書類として＞ 提出された精算内容を確認し、社内の費用管理・帳簿記録の根拠資料として活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜日付・用途・金額を正確に記入＞ 不備があると差し戻しや確認作業が発生するため、領収書と一致させることが重要です。 ＜差額欄を活用して残額を明確化＞ 仮払金との差額（返金または追加支払）を明記することで、処理の透明性を確保できます。 ＜承認欄の記載で社内フローを徹底＞ 社内規定や経費精算規程に基づいて、上長および経理担当者の承認欄を設けることで、不正防止と適正管理に活用できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで初めてでも安心＞ 記入例を参考にできるため、迷わず作成できます。 ＜Excel形式で編集しやすい＞ 自社の精算ルールに合わせて項目を追加・削除でき、柔軟に活用可能です。 ＜無料でダウンロード可能＞ 導入コストゼロで、今すぐ利用を始められます。 ※精算には領収書等の証憑の添付・保管が法律上必須です（インボイス制度・電子帳簿保存法など）。証憑は原則7年以上の保存義務があります。

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社用車運転記録簿を作成するという目的として以下のようなことが挙げられます。 1.会社が法的義務を果たしていることを証明するための書類です。例えば、税務調査や労働基準監督署の調査などで必要となることがあります。 2.業務に関連する車両使用の経費を正確に把握できます。これにより、適切な経費計上や税控除が可能になります。 3.車両の使用状況や走行距離、燃料消費量を把握することで、メンテナンス計画の立案や車両の寿命管理が容易になります。 4.運転者の運転習慣や運転時間を監視し、安全運転の促進や事故防止に役立ちます。過度の運転や疲労運転を避けるためのツールとしても機能します。 5.車両の燃費やメンテナンスコストを把握し、経費の無駄を減らすための情報を提供します。これにより、運用コストの削減が期待できます。 6.会社内での車両利用状況を透明にすることで、不正利用の防止や社内の信頼関係の向上に寄与します。

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個人情報保護法改正に対応した「データ漏洩報告書」テンプレートです。不正アクセスや情報漏洩が発生した際、企業が速やかに社内外へ報告するための書式で、速報・確報の区分やリスク分類（要配慮情報・財産的被害・不正目的・大規模漏洩）に対応。、いざという時のインシデント対応にお役立ていただけます。 ■データ漏洩報告書とは 個人情報の漏洩が発生した際に、企業が法令に基づいて必要な報告・通知・再発防止策を記録・提出するための報告書です。個人情報保護法第26条および施行規則第7条に準拠し、漏洩内容・影響範囲・対応状況・外部通知履歴などを記載します。 ■テンプレートの利用シーン ＜情報漏洩発生時の初動対応に＞ 初動報告・確報作成時、個人情報保護委員会・警察・委託元・本人等への説明資料として使用。 ＜社内外への報告・通知に＞ 個人情報保護委員会・警察・関係者への通知内容を整理・記録。 ＜再発防止策の明文化に＞ インシデント対応マニュアルの改訂や教育・監査体制の強化にも活用。 ■作成・利用時のポイント ＜速報は判明後3～5日以内、確報は30日以内提出＞ 法令で定める報告猶予期間・公表義務・本人通知等の期限を厳守してください。 ＜リスク区分と法令根拠の明示＞ 要配慮個人情報・財産的被害・不正目的・大規模漏洩など、該当条文を根拠に分類し、チェックを徹底しましょう。 ＜二次被害・再発防止策の具体的記載＞ 原因分析、サーバ設定・認証強化・教育・監査内容など、実際の防止策まで記載してください。 ■テンプレートの利用メリット ＜リスク区分別に網羅的な記載ができる＞ 漏洩区分ごとに詳細項目が整理されており、事案ごとにカスタマイズ・迅速報告が実現します。 ＜再発防止・電子化対応に優れる＞ Word形式で編集・電子提出にも対応可能。インシデント管理台帳として使えます。 ※2025年4月時点での改正個人情報保護法、施行規則7条及び最新ガイドライン第8版（公表義務・本人通知・安全管理措置要件）に準拠した汎用様式です。運用の際は、必ず最新の法令・ガイドラインに従ってください。

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業務上かかった交通費の明細を提出する書類になります。 ・経費精算の透明性確保：訪問先や用件と交通費が紐づくため、不正請求や重複請求を防止できる。 ・業務実態の把握：営業活動の行動履歴（訪問先・目的）と経費を照らし合わせることで、活動効率を分析できる。 ・計画・改善への活用：交通費の多いルートや頻度を把握し、まとめ訪問やオンライン商談など改善策の検討ができる。 ・監査・証跡の確保：税務調査や内部監査に備え、正確な記録が残せる。

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預金出納帳とは、銀行の預金口座の入出金を記録・管理するための帳簿です。預金口座に関連する全ての取引を詳細に記録し、口座残高を正確に把握するために用いられます。 なお、預金出納帳と似たような帳簿である現金出納帳がありますが、こちらは現金で取引をしている入出金について記録するものという点で異なります。 預金出納帳を作成することにより、日々の入出金状況を把握し、現在の口座残高を常に確認できるといった、「資金の見える化」が実現できます。また、銀行の引き落としミスや不正な取引を早期に発見し、問題を未然に防ぐことが可能です。 さらに、後から過去の取引を確認したい場合でも、預金出納帳を参照すれば取引の詳細をすぐに確認できます。 こちらはExcelで作成した、無料でダウンロードできる縦レイアウトの預金出納帳のテンプレートです。差引残高や1カ月分の預入・引出金額の合計などを自動で計算できる仕様となっているので、ぜひご活用ください。

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金種表は、現金の種類とその数量を記録した表であり、現金の管理において重要な役割を担っています。 現金の出納が発生した場合等、定期的に作成する場合があります。 これを作成することで、現金の残高や流れを把握し、不正な出納が行われていないかを確認することができます。 これは、簡易版で特に金額のみを確認できるようにしています。

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