レイアウト の書式テンプレート・フォーマット

蓮のイラストを使用した喪中はがきテンプレートです。蓮の清らかで厳粛なデザインが、故人を偲ぶ気持ちを上品に表現します。挨拶文例が付属しており、必要事項を記入するだけで簡単に完成します。Word形式対応で、文章やレイアウトの編集も柔軟に行えます。 ■喪中はがきとは 親族の訃報を知らせ、新年の挨拶を控える旨を礼儀正しく伝えるための挨拶状です。蓮のデザインは、仏教的象徴として清らかな哀悼を表現し、弔辞の挨拶にふさわしい選択です。 ■利用シーン ・親族の訃報を知らせる際に ・新年の挨拶を控える旨を知人や取引先に伝える場合に ・故人を偲びながら、礼儀を尽くした報告を行いたい時に ■注意ポイント ＜簡潔で誠実な文面作成＞ 配慮を重視し、わかりやすく丁寧な文章を心がけましょう。 ＜内容確認を徹底＞ 宛名や文面の誤りがないか、印刷前にしっかり確認してください。 ＜適切な送付タイミング＞ 12月中旬から年末に届くよう、計画的に準備を行いましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速で簡単な作成＞ 挨拶文例付きテンプレートで、初心者でもスムーズに作成可能です。 ＜経済的な利用＞ 無料テンプレートを活用することで、制作費用を削減できます。 ＜柔軟な編集性＞ Word形式対応により、文面やデザインを自由に編集可能です。

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厚物菊をモチーフにしたモノクロデザインの喪中はがきテンプレートです。厚物菊の重厚で厳かな印象が、故人への敬意と感謝を丁寧に表現します。挨拶文例が含まれており、必要な情報を入力するだけで簡単に完成します。Word形式のため、文章やレイアウトを柔軟に調整可能です。 ■喪中はがきとは 親族の訃報を伝え、新年の挨拶を控える旨を礼儀正しくお知らせするための挨拶状です。厚物菊のデザインは、日本の伝統美と重厚感を兼ね備え、厳粛な場面にふさわしい選択です。 ■利用シーン ・親族の訃報をお知らせする際に ・年賀欠礼の意向を丁寧に伝えたい場合に ・知人や取引先に礼儀正しい報告を行う際に ■注意ポイント ＜簡潔で誠実な文章＞ 故人への敬意を示しつつ、簡潔で丁寧な文面を心がけましょう。 ＜内容確認の重要性＞ 宛先や日付、表現の誤りがないよう印刷前に確認してください。 ＜適切な送付時期＞ 12月中旬から年末に届くよう、計画的に送付してください。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な作成＞ 挨拶文例付きテンプレートで、初めての方でも短時間で完成します。 ＜経済的な利用＞ 無料ダウンロードが可能で、制作コストを抑えられます。 ＜柔軟な編集性＞ Word形式対応のため、個別のニーズに合わせた編集が可能です。

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来客対応や入退館管理を効率化したい企業に便利な「来客記録簿（来訪者受付表）」のWordテンプレートです。必要項目を縦書きレイアウトで見やすく配置しており、訪問日時・会社名・来訪者名・訪問先担当者名・予約の有無・用件などを一目で確認できる構成です。 ■来客記録簿（来訪者受付表）とは 企業への来訪者の氏名・所属・訪問目的・入退館時刻などを記録し、来訪履歴を管理するための文書です。紙媒体・データを問わず、来訪者情報を継続的に管理する場合は、社内の個人情報管理ルールに沿って取り扱うことが重要です。 ■テンプレートの利用シーン ＜受付で来訪者を確認する際に＞ 来社・退社時刻、会社名、氏名などを記録し、受付対応を標準化したい場面に適しています。 ＜防犯・入退館管理を強化したい際に＞ 予約の有無や用件、備考欄を活用することで、不審者対応や入館履歴の確認を行いやすくなります。 ＜事故・トラブル発生時の事実確認に＞ 災害、紛失、情報漏えい、施設事故などが起きた場合でも、来訪履歴を基に事実関係を確認しやすくなります。 ■作成・利用時のポイント ＜個人情報の記載範囲＞ 業務上必要な範囲に限定し、不要な個人情報や要配慮情報は記載しないことが重要です。 ＜閲覧・管理体制＞ 閲覧権限者を限定し、紙・データともに適切な管理方法を徹底します。 ＜記入時の配慮＞ 来訪者が記入する際は、他者から内容が見えないよう配慮しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで導入しやすい＞ 記載例を参考に、自社受付フローや施設運用に合わせた調整がしやすい構成です。 ＜柔軟なカスタマイズ＞ Word形式のため、自社の運用ルールや管理項目に応じて編集・調整が行えます。 ＜無料で業務効率化＞ ゼロから作成する手間やコストを抑えられます。

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予約の管理や、スケジュールの調整の際に使用される、表形式のリストが「予約表」です。前述のとおり予約の管理を行うため、また、業務の効率化を実現するために作成されます。 複数の予約やスケジュールがあった場合でも、予約表があれば一元管理をすることが可能です。そのため、混乱やダブルブッキングが発生するといった事態を、未然に防ぐことができます。 また、予約の調整やキャンセルが必要になったときでも、スムーズに対応することができます。 こちらはWordで作成した、縦レイアウト版の予約表です。1週間ごとの利用を想定したものであり、無料でダウンロードすることが可能です。自社の業務の効率化に、ぜひご活用ください。

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損益計算書とは、四半期や年度といった、一定期間の企業の経営状況を示す書類です。 こちらは縦レイアウトで作成した、報告式の損益計算書（Word版）のテンプレートになります。 報告式は企業の決算発表などで目にする形式であり、「売上総利益」「営業利益」「経常利益」「税引前当期純利益」「当期純利益」の5つの利益について、段階を追って計算・表示されるようになっています。 これにより、（1）企業の収益性の源泉や費用の構造を詳細に分析できる、（2）経営陣が経営戦略の見直しや改善を行う際の参考になる、（3）利害関係者（株主・投資家・銀行など）に対して透明性のある財務状況を報告できるなどのメリットがあります。 本テンプレートは無料でダウンロードすることが可能です。ぜひ、ご活用ください。

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一定期間（※主に四半期または年度）における、企業の経営状況を示す書類が「損益計算書」です。 「貸借対照表」「キャッシュフロー計算書」とともに財務諸表の1つであり、具体的には「今期に企業がどれだけお金を稼ぎ、またどれだけお金を使い、いくら残っているのか」が分かります。 損益計算書を作成する主な理由として、以下のことが挙げられます。 ・企業が一定期間にどれだけ利益を上げたのか、あるいは損失を出したのかを明確にするため ・経営陣が業績を把握し、経営戦略の見直しや改善を行うため ・投資家や株主が企業の収益性を評価し、投資の意思決定を行う重要な判断資料としてもらうため 以上の理由から、経営の透明性を明らかにする、財務状態が健全かどうかを示すうえで、損益計算書の作成は重要と言えます。 こちらはレイアウトが縦の、Excelで作成したシンプルな報告式の損益計算書であり、売上総利益や営業利益、当期純利益などを自動で計算することが可能です。ダウンロードは無料なので、自社でご活用いただけると幸いです。

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こちらは表形式のレイアウトを採用した、「使用承諾書」のテンプレート（Word版）になります。 「承諾書」とは依頼や要求に対して、了承や受諾といった意思を相手に伝えるための書面であり、「使用承諾書」は特定の物品や物件を第三者が使用する際に、所有者がそれを承諾するために作成するものです。 了承や受諾の意思を書面として残すため、後になって「言った」「言わない」といったトラブルを未然に防ぐのに役立ちます。 本テンプレートでは使用を承諾する物の名称、使用者の情報、目的や期間といった基本的な内容を記載することができます。 無料でダウンロードすることができるので、ぜひ、お役立てください。

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借用書とは、借金の返済を約束するため、借主から貸主に対して提出する書面のことです。 借用書を作成（提出）する主な目的は、貸し借りがあった事実やその内容を明確にすることです。 民法上、金銭の貸し借りというのは「消費貸借契約」にあたり、口頭の約束でも成立します。しかし、口頭のみの場合には「貸した」「借りていない」というトラブルになる恐れもあるため、借用書を作成してそのような結果になることを防ぎます。 また、借用書を利用するのは、口頭のみで金銭の貸し借りをするよりも、借主に返済義務を強く認識させるためという目的もあります。 こちらはWordで作成した、レイアウトが縦の表形式タイプの借用書です。一括返済の内容であり、利子と遅延損害金の支払いがあるものとなっています。 無料でダウンロードすることができるので、お役立ていただければと思います。

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健康保険の被保険者または被扶養者が、医師の指示によりコルセット、弾性着衣、治療用眼鏡等の治療用装具を作製・購入し、健康保険組合（協会けんぽ）に療養費の支給を申請する際に使用する書式です。申請者情報、振込先口座、傷病名、装着指示日、購入日・金額、医療機関情報など、申請に必要な基本項目を記載できる構成で、総務・人事・労務部門が従業員からの相談対応や書類案内を行う場面にも役立ちます。 ■健康保険療養費支給申請書（治療用装具）とは 医師の指示により治療上必要な装具を自己負担で購入した後、健康保険の給付として費用の一部について払い戻しを受けるための申請書です。協会けんぽでは、医師の指示により購入・装着した治療用装具や弾性着衣、小児弱視等の治療用眼鏡等について、定められた基準に基づき療養費が支給されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜従業員から治療用装具の申請相談を受けたとき＞ 記載項目を確認しながら、従業員が申請書を準備する際の案内資料として活用できます。 ＜総務・人事部門で提出書類を整えたいとき＞ 申請書本体に加え、領収書や医師の証明書などの添付確認を進めやすくなります。 ■作成・利用時のポイント ＜記号・番号や氏名を正確に記入＞ 被保険者情報の誤記は不備につながりやすいため、資格情報に基づいて正確に記載することが重要です。 ＜添付書類の種類を事前確認＞ 治療用装具、弾性着衣、弱視用眼鏡等で必要書類が異なるため、申請内容に応じた確認が必要です。 ＜業務災害・第三者行為該当の有無を確認＞ 仕事中や通勤途中の傷病、交通事故等による傷病では、別途書類が必要になる場合があります。 ■テンプレートの利用メリット ＜PDF形式でレイアウト固定＞ 表示環境による崩れが起こりにくく、印刷してそのまま記入・提出しやすいのが特長です。 ＜無料ダウンロードですぐに実務利用＞ 制作コストをかけずに導入でき、申請対応の初動を早められます。 ※出典：全国健康保険協会（https://www.kyoukaikenpo.or.jp/）

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医療機関窓口で医療費を全額自己負担した場合や、資格確認の都合で他保険者へ返還後に払い戻しを申請する場合などに使用する書式です。 被保険者情報、受診者情報、傷病名、診療内容、振込先口座などの必要事項を記入できる構成で、企業に所属する従業員や人事・総務部門が申請準備を進める際に役立ちます。 ■健康保険療養費支給申請書（立替払等）とは 健康保険の被保険者または被扶養者が、やむを得ず医療費等を全額自費で支払った場合に、後日保険者へ払い戻しを申請するための文書です。受診者が被保険者本人か被扶養者（家族）かを区分し、受診理由や傷病原因、第三者行為や労災該当性まで確認できる設計になっています。 ■テンプレートの利用シーン ＜医療費をいったん全額自己負担したとき＞ マイナ保険証が使用できないなどの事情で窓口負担が10割となり、後日払い戻しを申請する場面で活用できます。 ＜資格確認の行き違いで返還が発生したとき＞ 他の保険者資格で受診し、医療費の返還後に協会けんぽへ申請するケースでも使用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜申請者の立場を確認＞ 申請者は在職中または離職後の被保険者本人が基本で、被保険者が亡くなっている場合は原則相続人による申請となります。事前に確認しておきましょう。 ＜添付書類を必ず確認＞ 領収書、診療明細書、返還に関する書類、第三者行為による傷病届、労基署照会同意書など、事情に応じて必要書類が異なります。 ＜振込先と本人情報を正確に記入＞ 公金受取口座を利用するか否か、通常口座を記載するかなど、記載ルールに沿って正確に整える必要があります。 ■テンプレートの利用メリット ＜PDF形式で体裁が崩れにくい＞ 閲覧環境が変わってもレイアウトが比較的安定しやすく、印刷配布や手書き運用に向いています。 ＜準備の手間を抑えられる＞ 無料ダウンロードで迅速に利用可能です。 ※出典：全国健康保険協会（https://www.kyoukaikenpo.or.jp/）

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副業・兼業の内容や労働時間、健康配慮事項を報告・確認するための「兼業報告書」です。兼業先情報、契約類型、勤務日数・時間、本業との合計予定時間、誓約事項、承認欄などを罫線レイアウトで整理しており、必要事項を見やすく記載できる実務向けの内容です。 ■兼業報告書とは 従業員が副業・兼業を行う際に、その内容や労働時間、健康状態などを会社へ申告・報告するための社内書式です。適切な労務管理や長時間労働の防止、情報漏えいリスク対策の観点から重要な役割を果たします。 ■テンプレートの利用シーン ＜兼業開始時の事前・事後報告に＞ 新たに副業を開始する際の届出・報告書として活用できます。 ＜労働時間管理の把握に＞ 本業と副業の合算労働時間を可視化し、過重労働防止に役立ちます。 ＜社内コンプライアンス強化に＞ 競業避止や情報管理に関する誓約取得によりリスク管理を徹底できます。 ■作成・利用時のポイント ＜労働時間の正確な記載＞ 本業と合算した総労働時間を明確にし、法定労働時間の管理に活用します。 ＜契約形態の明示＞ 雇用か業務委託かを区分し、社会保険や労務管理の判断材料とします。 ＜健康配慮事項の確認＞ 長時間労働による健康リスクを踏まえ、必要に応じて面談や制限を検討しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで記入が簡単＞ 具体例を参考にスムーズに作成可能です。 ＜Excel形式で業務効率化＞ 編集・管理がしやすく、自社の就業規則などと整合させながら、カスタマイズして運用できます。

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備品管理台帳（備品管理表）とは、会社や組織が所有する備品の種類や数量、場所、使用状況などを記録した帳簿です。 情報を一覧で確認できることで、備品の購入や廃棄、移動や貸出、修理や点検などの業務をスムーズに行うことが可能です。また、備品の無駄が少なくなるので経費削減になる、備品の紛失や情報漏えいを防いでセキュリティ対策につながるなどのメリットもあります。 こちらは横のレイアウトで作成した、Word版の備品管理台帳（備品管理表）です。無料でダウンロードできるので、自社の備品管理にお役立ていただけると幸いです。

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要望書とは、会社や自治体などに対して具体的な要望を出すための書類のことです。 要望書は個人で出すこともありますが、同じ不満や要望を持つ人を集めて、集団として出すこともあるでしょう。その場合には、集団の代表者を決めて要望書を出します。 要望書には特に決まった書式はないものの、対外的に出す場合には、冒頭に簡単な挨拶文を記載すると良いでしょう。また、要望事項は簡潔かつ過不足なく記載しましょう。 こちらは、シンプルなレイアウトの要望書（対外向け）のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、ぜひご活用ください。

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「忘年会のお知らせ」とは、年末に開催される忘年会に関する情報を提供して興味や関心を高めてもらい、参加を促すための文書です。 忘年会のお知らせには一般に、忘年会が開催される日時や場所、会費、担当者（幹事）の問い合わせ先、連絡事項に加えて、簡単なあいさつ文を記載します。 こちらは、表形式のレイアウトを採用したExcel版の忘年会のお知らせです。 自社で忘年会の開催を予定している際には、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用いただけると幸いです。

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見積書とは、受注側が提供する商品（サービス）の価格や数量などの契約内容を発注者側に提示する、契約の締結前に取り交わされる文書です。 見積書は契約の締結前に作成されるので、認識のズレから生じるトラブルを防ぐことができます。 また、複数社から同条件で見積書を作成してもらい、価格や内訳などを比べて、有利な条件で契約をする際に役に立ちます（※相見積もり）。 なお、見積書は納品書や請求書、領収書などと同様に保存が義務付けられている文書ですが、作成については法律上では義務付けられていません。 こちらはインボイス制度に対応した、横レイアウトの見積書のテンプレートです。Googleドキュメントで作成しており、無料でダウンロードすることが可能です。

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作業指示書（業務指示書）とは、特定の作業やプロジェクトにおける内容や手順、注意すべき事項、具体的な指示などを従業員（作業者）に分かりやすく伝えて、スムーズに進められるように作成するものです。 こちらはGoogleドキュメントで作成した、レイアウトが縦の表形式版の作業指示書です。 作業指示書を作成する目的としては、主に「作業の効率化」や「安全性の確保」などが挙げられます。 作業の手順や内容を口頭で伝えた場合、認識違いによって従業員がミスしてしまい、作業効率が低下する恐れがあります。 また、危険を伴う作業の場合、作業指示書で注意点などを共有しておかないと、労働災害が発生する恐れもあります。 この点、作業指示書で作業の内容や手順、注意すべき事項などを共有しておけば、それらのリスクを防ぐこともできます。 無料でダウンロードできる本書式を、自社でお役立ていただければと思います。

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「【Googleスプレッドシート】月間スケジュール」は、一月の活動や予定を一覧で確認できるシートです。カレンダー形式のレイアウトで、午前と午後の活動やアポイントメントを記載することができ、計画の確認や調整に最適です。特に業務が多忙な方や、プライベートとのバランスを取る際に、このスケジュール表をぜひお役立てください。このテンプレートは無料でご利用いただけます。

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青空と虹をモチーフにした柔らかいイラストが特徴のGoogleスライド形式デザインテンプレートです。可愛らしく親しみやすいデザインで、プレゼンテーションの場を明るく、ポジティブな雰囲気に演出します。 ■利用シーン ＜教育や子ども向けプレゼン＞ 授業資料や子ども向けのイベント説明に最適なデザインです。 ＜カジュアルな社内資料＞ 柔らかいデザインを取り入れた、和やかな雰囲気を重視したプレゼン資料に活用できます。 ＜イベント告知や企画提案＞ 虹と青空のイラストを活用して、楽しい雰囲気を伝えたいイベントや企画案内に最適です。 ■テンプレートの特徴 ＜青空と虹をモチーフにした柔らかいデザイン＞ 明るく親しみやすい印象を与えるグラフィックで、観客の関心を引きつけます。 ＜構造的で編集しやすいレイアウト＞ タイトル、サブタイトル、本文のレイアウトが整備されており、スムーズに編集可能です。 ＜Googleスライド対応＞ ダウンロード後すぐにGoogleスライドで編集・共有できるため、どこでも簡単に利用できます。 ■スライド利用・作成時のポイント ＜配色の統一＞ 青空と虹の明るい配色に合わせて、フォントやアイコンも柔らかい色調で統一します。 ＜適切なフォントサイズ＞ 可愛らしいデザインに合わせて、フォントサイズや行間を広めに設定し、読みやすさを確保します。 ＜余白を意識したデザイン＞ 重要な情報を際立たせるために、余白を十分に取り、見やすいスライドを作成します。 ■テンプレートの利用メリット ＜視覚的な訴求力＞ 青空と虹のグラフィックが視覚的に楽しい印象を与え、プレゼンの内容を引き立てます。 ＜スライド作成の効率化＞ すでにデザインが整備されているため、内容の入力だけで完成度の高いスライドが作成可能です。 ＜多用途に対応＞ 教育、ビジネス、イベント案内など、さまざまな用途に利用できます。

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ノート用紙を背景としたGoogleスライド用のデザインテンプレートです。教育機関や学習用途、アイデア出しのワークショップ、会議の議事録など、幅広い用途に適したシンプルで実用的なデザインが特徴です。 ■利用シーン ・授業の講義資料や、教育向けプレゼンテーションのスライドとして活用。 ・チーム会議やブレインストーミングのメモ風資料として使用。 ・ワークショップや研修資料のフォーマットとして、手書き風のデザインを活かす。 ■利用・作成時のポイント ＜手書き感を活かしたデザイン＞ アナログの雰囲気を活かし、重要なポイントを強調するカラーペン風のフォントやアイコンを使用。 ＜情報を整理しやすいレイアウト＞ 余白を活かしたデザインで、シンプルながら視認性を確保する。 ＜適度なカラーアクセント＞ カラフルな鉛筆の装飾を活かし、視覚的なメリハリをつける。 ■テンプレートの利用メリット ＜親しみやすいデザイン＞ ノート風の背景が、学習やディスカッションの円滑化を促進。 ＜カスタマイズが簡単＞ Googleスライド上でテキストや画像を簡単に追加・編集可能。 ＜幅広い用途に対応＞ 教育、ビジネス、ワークショップなど、さまざまなシチュエーションで活用可能。

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「いつまでに」「どの取引先から」「いくら入金されるか」を管理するための書式が、こちらの入金管理表です。 入金管理表を作成することで、「入金状況を正確に把握できる」「入金漏れの効率的な催促ができる」のはもちろん、経営者や関係者への報告に使用すれば「経営判断や事業計画に必要な情報を提供できる」といったメリットがあります。 本テンプレートは横のレイアウトを採用した、顧客別に記載する入金管理表です。受注金額と入金金額の合計、差額を自動で計算することが可能で、ダウンロードは無料です。 自社のビジネスに、ご利用いただければと思います。

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