テンプレート の書式テンプレート・フォーマット

株式贈与契約書の契約書雛形・テンプレートです。

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社内で文書や資料を順番に回覧するための「回覧表」のWordテンプレートです。発信日、氏名、回覧順、確認日、返却先を一覧で管理できます。誰がどこまで確認したかを見える化でき、周知漏れや回覧の滞りを防ぎたいときに役立ちます。 ■回覧表とは 社内資料などを複数の関係者へ順番に回し、閲覧状況を記録するための書式です。確認の証跡を残しながら情報を共有する役割があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜社内通知の周知に＞ お知らせや連絡事項を関係者へ順に回し、全員の確認を取りたい場面で使えます。 ＜資料の共有時に＞ 部署内で部数の限られた資料を、順番に閲覧してもらう際に活用でき、コピーの手間も省けます。 ＜確認状況の管理に＞ 各回覧者の確認日を記入し、資料の進捗を把握できます。 ■作成・利用時のポイント ＜回覧順を明確に＞ 氏名欄に回す順番を記載し、次の人へスムーズに渡るようにします。 ＜確認日を残す＞ 発信日や各自の確認日を記入することで、回覧の進み具合がひと目でわかります。 ＜戻り先を明記＞ 最後に返却する相手を記載し、回覧後の回収漏れや所在不明を防ぎます。 ＜機密情報の取扱いに注意＞ 個人情報や社外秘情報を含む場合は、閲覧者と保管方法を適切に管理してください。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で今すぐ使える＞ 紙でもデータでも使え、職場の運用に合わせて柔軟に活用できます。 ＜作成時間を短縮＞ 表をゼロから作る手間を削減できます。 ＜Word形式で簡単に編集＞ 回覧人数や案内文を自社の運用に合わせて変更できます。

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従業員が退職する際に、人事・総務担当者が「誰について・どの手続きが・いつまでに・どこへ・どこまで完了しているか」を一目で把握できるように設計された「社員退職手続チェックリスト」テンプレートです。 社会保険・雇用保険・税務（住民税）等の期限の短い手続きを一覧で管理できるため、退職手続きの漏れ防止や法令遵守、退職者とのトラブル防止に役立ちます。 無料で自社用にカスタマイズしやすく、「これから退職フローやチェックリストを整備したい」中小企業の人事・労務担当者にも有用なテンプレートです。 ■社員退職時手続きチェックリストとは 社員の退職に伴い発生する法定・社内手続きを、「いつまでに」「どこへ」「何を」行うかを明確化する管理シートです。 ■テンプレートの利用シーン ＜人事・総務の退職手続きを標準化したいとき＞ 属人化しがちな退職処理をチェックリスト化し、誰が担当しても抜け漏れなく実行できます。 ＜提出期限の管理と進捗把握に＞ 「退職翌日から5日以内」「翌々日から10日以内」など、期限を一覧で可視化し、完了日を入力することで進捗管理が可能です。 ＜内部監査・引き継ぎ資料として＞ 「どの手続を、いつ完了したか」が記録として残り、監査・担当者交代時の説明資料にも使えます。 ■利用・作成時のポイント ＜退職日を起点に逆算管理＞ 多くの期限は退職日基準のため、最初に正確に入力します。 ＜本人希望が分かれる項目を早めに確認＞ 任意継続や離職票は希望制のため、チェック欄で早期把握するとスムーズです。 ＜完了日を必ず記録＞ 対応済みでも記録がなければ証跡にならないため、完了日まで入力します。 ■テンプレートの利用メリット ＜退職手続きの漏れ防止とコンプライアンス強化に役立つ＞ 提出先・提出期限・必要書類が一覧になっているため、担当者の経験に依存せずに退職手続きを標準化でき、期限遅延や届出漏れによる法令違反や退職者の不利益を防ぎやすくなります。 ＜人事・総務業務の見える化・効率化を実現できる＞ チェック欄と完了日の記録により、誰がどこまで対応したかが明確になり、複数担当者で分担する場合でも進捗共有や引き継ぎが容易になります。 ​

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ラベルのようなシンメトリーデザインが シンプルながらもおしゃれな印象です。 2027年の干支のひつじは、 背中合わせでキリリと振り返る姿を描きました。 落ち着いた色合いですが、赤色がおめでたさを 感じさせます。 モダン和風がお好みの方におすすめの カジュアル年賀状です。 Word形式なので、住所や挨拶文などを 簡単に編集・入力してお使いいただけます。 はがきサイズのデザインテンプレートです。 同じデザインでjpg形式もございます。 どちらも無料ダウンロードしてご利用ください。

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営業担当者などが、業務で立て替えた交通費を精算する際に使える、交通費精算書（立替交通費申請書）のテンプレートです。利用日・利用目的・交通手段・利用区間・金額に加え、現金立替や法人カード払いなど支払方法ごとの区分、証憑の提出有無まで1行ずつ記録できます。合計金額は自動で計算され、承認欄も部長・課長・経理課長の3段で用意されています。Excel形式なので、自社の経費精算規程に合わせて項目を編集でき、精算書のフォーマットを一から作る手間を省けます。 ■交通費精算書（立替交通費申請書）とは 業務で発生した交通費を、利用内容ごとに整理して申請・精算するための書式です。 ■テンプレートの利用シーン ＜営業活動や出張の交通費精算に＞ 顧客訪問や出張で発生した交通費を、日別・目的別に整理して申請できます。 ＜複数の支払方法が混在するときに＞ 現金立替と法人カード払いが混在する精算でも、支払方法ごとに区分して記録に残せます。 ＜新幹線やタクシーなど例外利用があるときに＞ 通常と異なる交通手段を使った理由を、備考欄に記載して説明できます。 ■作成・利用時のポイント ＜支払方法と証憑提出を区分して記載＞ 支払方法ごとに証憑の提出有無を記録し、重複精算を防ぎます。 ＜例外利用は理由を明記＞ 新幹線・タクシーなどを使った場合は、備考欄にその理由を書き添えます。 ＜承認欄を3段で運用＞ 部長・課長・経理課長の承認欄を使い、社内の承認フローに沿って運用します。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で業務効率化＞ 自社用の書類としてカスタマイズ可能のため、次回以降の担当者の作業負荷を軽減します。

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■退職時誓約書とは 従業員が会社を退職する際に、守秘義務や競業避止、会社資産の返還など会社との間で最終的な約束事項を確認・同意するための書式です。誓約内容として「在職中や退職後も知り得た秘密情報を漏らさない」「競合企業に一定期間就職しない」など、退職者の法的・道義的義務を文書で明記するのが特徴です。 ■利用するシーン ・退職手続き時に、会社の機密情報流出や資産の不正持ち出しを防止するために取り交わします。 ・新たな就業先や副業先において、競業避止義務を順守してもらう必要がある場合に利用します。 ・社内規則や就業規則で退職時の誓約取得を義務付けている企業が、退職者との間で正式に交わす場合に利用します。 ■利用する目的 ・退職後も機密保持・情報漏洩防止の法的根拠を、文書で明確化するために利用します。 ・競業避止義務や資産返却確認を徹底し、不利益発生リスクを低減するために利用します。 ・会社資産や貸与物品の確実な返却や、権利・義務の整理を行うために利用します。 ■利用するメリット ・機密漏洩・不正流出などのトラブルを未然に防ぐ、法的手段となります。 ・企業イメージや取引先信用維持のための、予防策として有効です。 ・退職後のトラブル発生時には証憑として利用でき、迅速な対応を後押しします。 こちらは無料でダウンロードできる、退職時誓約書（Word版）のテンプレートです。従業員の退職手続きの際、機密漏洩などの防止に本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。

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取引先や社内の別部署と取り決めた内容を、書面で残しておきたいときに使える合意書のテンプレートです。共同プロジェクトの役割分担、担当業務の切り分け、機密情報の取り扱いという3つの条項が例文として赤字で入っており、自社の状況に合わせて書き換えれば文面が整います。1ページ目が例文入り、2ページ目が空欄の2ページ構成で、甲乙の住所・社名・氏名と押印欄も付いています。Word形式で無料でダウンロードでき、急ぎで取り決めを書面にしたい場面に便利です。 ■合意書とは 当事者どうしが一定の事項について取り決めた内容を、書面として残すための文書です。契約書ほど形式が厳格でない場面でも使われ、いつ誰と何を取り決めたのかを示す記録になります。口頭やメールだけで済ませると、後になって役割分担や責任範囲の受け取り方が食い違い、話し合いをやり直すことになります。 ■テンプレートの利用シーン ・他社と共同プロジェクトを始めるにあたり、役割分担と責任範囲を確かめ合うとき ・業務提携や委託の細目について、担当する作業と成果物の範囲を書き出すとき ・打ち合わせで決めた内容を、署名押印つきの書面にあらためて残すとき ■利用・作成時のポイント ＜甲乙の呼び方を事前に定める＞ 前文で相手先の社名を甲、自社名を乙と定めています。条項もこの呼び方でそろえます。 ＜取り決めは条項ごとに分ける＞ 役割分担・担当業務・機密保持のように、1つの条項に1つの内容だけを書くと読み違いが減ります。 ＜2通作成して各1通を保有＞ 末尾に本書2通を作成し、甲乙が各1通を保有する旨の文が入っています。 ■テンプレートの利用メリット ＜認識違いによる手戻りの抑制＞ 取り決めを書面に残せるので、後からの言った言わないといったトラブルを避けられます。 ＜Word形式で編集可能＞ 条項の追加や削除ができ、取り決めの中身に合わせて調整可能です。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の法令を確認し、必要に応じて弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

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取引先への発注業務を効率化したい方向けの無料テンプレートです。品名・数量・単価を入力するだけで、金額・消費税・合計金額が自動計算される構成。横型レイアウトで視認性が高く、計算処理に優れたExcel形式なので、編集・印刷・PDF保存もスムーズに行えます。押印欄や納期・支払条件の記載欄もあり、実務にすぐ使える実用的なフォーマットです。 ■発注書・注文書とは 商品やサービスの購入を正式に依頼・注文するためのビジネス文書です。 どちらも発注者（買い手）が受注者（売り手）に対して発行し、取引先とのやり取りにおいて、品名・数量・単価・納期・支払条件などを明記することで誤認やトラブルを防ぎ、スムーズな取引を実現します。 ■利用シーン ・取引先への発注業務に ・社内での注文書作成・管理に ・初めて注文書を作成する際に ■利用・作成時のポイント ＜品名・数量・単価を正確に記入＞ 誤記があると請求金額に影響するため、正確に入力しましょう。 ＜納期・支払条件を明記＞ 取引条件を明確にすることで、納品遅延や支払いトラブルを防げます。 ＜押印欄の活用＞ 正式な文書としての信頼性を高めるため、社印や担当者印を忘れずに記載しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜ゼロ円ですぐに使える＞ コストをかけず、注文書をすぐに作成できます。 ＜Excel形式で自動計算・編集が簡単＞ 金額・消費税・合計が自動で算出される仕様のため、計算ミスを防げます。 ＜横型レイアウトで視認性が高い＞ 情報が一覧で確認でき、印刷やPDF保存にも適しています。 ※取引の円滑化とリスク回避のために不可欠なビジネス文書ですが、業界や社内ルールに合わせて適切に作成・運用し、記載内容の正確性や証拠性を確保することが大切です。

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おめでたい富士の初日の出を見上げる羊の親子を 水彩風に描きました。 和紙の素材感が優しい、かわいい和風の年賀状です。 フォーマルにもお使いいただきやすいデザインです。 画像形式はjpg、解像度は300dpiです。 148×100mmのはがきサイズデザインテンプレートです。 同じデザインでWordタイプもございます。 どちらも無料ダウンロードしてご利用ください。

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価格改定を告知する際に便利な、公式通知文書のExcelテンプレートです。商品名、現行価格、改定後の新価格を整理して記載できる構成で、取引先に簡潔かつ明確に情報を伝えることができます。Excel形式で無料ダウンロードでき、柔軟な編集が可能です。 ■商品値上げ（価格改定）のお知らせとは 取引先や顧客に対し、価格改定の理由や新価格を正式に通知するための文書です。 ■利用シーン ＜価格改定の正式通知＞ 原材料費の高騰や市場状況の変化により価格改定を行う場合に使用します。 ＜複数商品への対応＞ 複数の商品に関する価格改定を効率よく通知する際に活用します。 ＜取引先への公式案内＞ 取引先との取引条件変更を丁寧に伝える文書として利用できます。 ■作成時のポイント ＜価格改定の理由を明確に＞ 改定の背景や必要性を丁寧に記載し、取引先の理解を促しましょう。 ＜改定後の価格を具体的に提示＞ 商品名、現行価格、改定後価格を一覧形式で明確に記載します。 ＜施行日を明記＞ 新価格の適用開始日を明確に示し、誤解を防ぎます。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的な通知文作成＞ Excelテンプレートを使用することで、短時間で正確な通知文を作成可能です。 ＜柔軟な編集対応＞ 商品情報や価格改定理由を状況に合わせて簡単に調整できます。 ＜複数商品への対応＞ 複数の商品情報を一覧表形式で記載し、わかりやすく整理できます。

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凧やコマ、羽子板、松竹梅や椿などのおめでたいモチーフや 植物を型染め風に描いた華やかな和風年賀状です。 梅柄をあしらった羊をのほほんとした表情で描きました。 年配の方や、フォーマル目的にも お使いいただきやすいデザインです。 画像形式はjpg、解像度は300dpiです。 148×100mmのはがきサイズデザインテンプレートです。 同じデザインでWordタイプもございます。 どちらも無料ダウンロードしてご利用ください。

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干支の未の字を切り絵風に描きました。 シンプルでどなたにもお使いいただきやすい 定番的デザインの和風年賀状です。 地色が白のインク節約タイプです。 画像形式はjpg、解像度は300dpiです。 148×100mmのはがきサイズデザインテンプレートです。 同じデザインでWordタイプもございます。 どちらも無料ダウンロードしてご利用ください。

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一般に契約の解除を行うにあたって、相手方に対して書面（契約解除通知書）の作成・送付をします。 この点、契約の解除は口頭で行うことも可能なのですが、書面を用いれば解除の証拠を残せるので、後でトラブルになるのを防ぐことが可能です。その際には、郵便局が差出人・宛先・内容・差出日を証明する「内容証明郵便」が利用されます。 なお、「契約解除」と似たような言葉に「解約」があります。前者は契約の締結時にまで遡って解消するのに対し、後者は将来に向けて契約を解消するという点で異なります。 こちらは業務の一部を外部の企業や個人に委託する、業務委託契約を想定した契約解除通知書のテンプレートです。 本テンプレートはWordで作成しており、無料でダウンロードすることが可能です。

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「顛末書05（一般）」は、トラブルやミスの経緯、原因、再発防止策を客観的に報告するための文書です。報告を受けた側は問題を把握し、改善を通じて企業経営の向上を図ります。始末書と異なり、顛末書は問題に対する反省や謝罪ではなく、客観的な報告が焦点です。この書式テンプレートは事務処理のミス、商品・サービスの不具合、事故など様々なシーンで役立ちます。無料ダウンロード可能ですので、適切なコミュニケーションと問題解決にご活用ください。

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干支の未とおめでたい草花を水彩風に描いた水引飾りの年賀状です。 かわいい和風デザインがお好きな方におすすめです。 フォーマルからカジュアルまで幅広くお使いいただける 優しいデザインです。 地色白のインク節約タイプです。 Word形式なので、住所や挨拶文などを 簡単に編集・入力してお使いいただけます。 はがきサイズのデザインテンプレートです。 同じデザインでjpg形式もございます。 どちらも無料ダウンロードしてご利用ください。

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従業員ごとの残業時間を1か月単位で記録し、月の合計まで押さえたい労務・総務担当者向けの残業時間管理表です。月初の日付を入れると日付と曜日が自動で並び、勤務時間と休憩時間を入れれば実働時間・残業時間・インターバルが自動で計算されます。見本シートと空欄シートが分かれており、書き方を確かめてから自社のデータを入れられます。Excel形式で無料でダウンロードできるので、集計表を一から組む手間がかかりません。 ■残業時間管理表とは 勤務時間と時間外労働を日ごとに記録し、1か月分をまとめて確かめる帳票です。実績が手元に残っていないと、時間外労働の積み上がりに気づくのが遅れ、本人への説明でも根拠を示せません。シートの下部には、法定上限やインターバル、深夜勤務の割増についての注記があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜月ごとの残業時間の集計＞ 1か月分を左右2つの表に記録し、月間の残業合計が自動で集まります。 ＜勤務間インターバルの確認＞ 終業から次の始業までの空き時間が計算され、間隔の短い日に気づけます。 ＜面談や社内報告の資料づくり＞ 日ごとの実績が並ぶので、面談や上長への報告でそのまま示せます。 ■作成・利用時のポイント ＜先頭に月初の日付を入れる＞ 表題の横の欄へ月の初日を入れると、以降の日付と曜日が自動で並びます。 ＜勤務フラグの入力値をそろえる＞ 出勤と休日を数値で区別する欄があるので、入力ルールを決めてから配ります。 ＜上限の判定欄は自分で記入する＞ 判定欄は自動では変わらないため、合計を見て担当者が書き入れます。 ■テンプレートの利用メリット ＜初めてでも迷わず記入＞ 見本付きなので、どの欄に何を入れるかを確かめてから始められます。 ＜転記ミスのリスクを軽減＞ 実働時間と残業時間が自動で計算され、電卓での計算が不要になります。 ＜勤務体系に合わせて編集＞ 勤務形態や36協定の有無は選択式で、部署ごとの運用に沿って記録できます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

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社員の退職手続きをスムーズに進めたい企業担当者に最適な「退職証明書」テンプレートです。入社日・退職日・在籍期間・役職・職務内容・退職理由など、証明に必要な項目を一覧形式で整理しています。Excel形式のため編集しやすく、退職者ごとに再利用できる実務向けフォーマットです。 ■退職証明書とは 従業員が会社を退職した事実やその内容を証明する書類です。労働基準法第22条に基づき、退職者本人から請求があった場合には、会社（使用者）は遅滞なく退職証明書を交付する義務があります。雇用保険や転職先での手続き、社会保険・年金関連の申請にも利用される重要な証明書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜退職者への証明書発行時に＞ 退職者からの請求に応じ、法的に正しい形式で発行が可能です。退職日や在籍期間など、証明項目を抜け漏れなく記載できます。 ＜ハローワーク・社会保険関連の提出用として＞ 雇用保険の資格喪失通知の裏付け資料や、転職先での雇用保険・年金加入手続きのために、ハローワークや年金事務所などでの提出にも利用される場合があります。 ＜社内書類管理・退職手続きの効率化に＞ Excel形式により退職情報をまとめて管理しやすく、総務・人事担当者の業務効率化にも役立ちます。 ■作成・利用時のポイント ＜退職日と資格喪失日の整合性を確認＞ 雇用保険では退職日の翌日が資格喪失日となるのが原則です（雇用保険法施行規則第7条の3）。日付のズレがないよう、賃金締切日や社会保険資格喪失日との整合もあわせて確認しましょう。 ＜退職理由はチェック形式で簡潔に＞ 自己都合・会社都合・定年など、選択肢から該当項目にチェックを入れるだけで対応できます。 ＜給与情報や役職は最新データを反映＞ 退職直前の役職・賃金情報を正確に入力し、証明書としての信頼性を確保します。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料ダウンロードしてすぐに使える＞ Excel形式なので、入力・編集後に印刷も可能です。 ＜表形式で情報整理がしやすい＞ 項目ごとにセルが区切られており、誤記防止やデータ再利用にも便利です。 ＜見本付きで迷わず作成可能＞ 記入例付きのため、初めて作成する担当者でもスムーズに作成できます。

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日々の取引で発生する売掛金（未回収）と買掛金（未払）を一元管理できるExcelテンプレート（見本付き）です。売掛帳・買掛帳の2シートで構成され、得意先ごとの発生・入金・支払を整理できます。売掛帳では売上・入金・手数料、買掛帳では仕入・支払・科目を管理でき、資金繰り把握や未回収防止に役立つ実務向け書式です。 ■売掛買掛帳とは 企業の債権（売掛金）と債務（買掛金）を管理する基本帳簿です。 ■テンプレートの利用シーン ＜売掛金の入金状況を把握したいとき＞ 得意先別に売掛金額・入金日・手数料負担を記録し、入金漏れや遅延を確認できます。 ＜買掛金支払を管理したいとき＞ 仕入先別に請求額・支払額・支払日を整理し、未払い残高や支払予定を把握できます。 ＜会計ソフト以外で管理したいとき＞ 会計システムが使いづらい・使いこなせない場合や現場で補助的に管理したい場面にも有効です。 ■利用・作成時のポイント ＜締日と金額の整合性を確認する＞ 締日・請求金額・入金（支払）金額・日付が請求書や通帳と一致しているか確認します。 ＜備考欄で取引条件を残す＞ 手数料負担や分割、回収トラブルなどを記録しておくと与信判断に役立ちます。 ＜時効や貸倒処理も意識する＞ 長期未回収は時効や貸倒処理の検討が必要で、残高管理は決算資料にもなります。 ■テンプレートの利用メリット ＜売掛・買掛を一冊で俯瞰できる＞ 同一ファイルで掛取引をまとめて確認でき、資金繰りの見通しが立てやすくなります。 ＜見本付きで入力しやすい＞ サンプル行により入力項目が直感的に理解でき、初心者でも扱いやすい構成です。 ＜Excel関数で自動集計できる＞ 売掛・入金、請求・支払の合計を自動集計でき、転記ミスを減らせます。

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■テンプレート作成の趣旨 昨今、「マンション管理組合の役員（理事）の成り手不足」が深刻な問題となってきて、高齢化の進展などの要因のため、その傾向にますます拍車がかかっています。役員は立候補者から選任し総会で決議するのが理想ですが、立候補者だけで役員数が充足されるケースが難しくなってきたのが実情です。 マンション管理組合の役員選任に際し、立候補者だけでは充足されない、または立候補者が一人もいない場合、「輪番制や抽選、管理会社などの支援」を組み合わせて対応するのが一般的です。 どのような選択を行うかは、各マンションの管理規約や総会決議内容によって異なりますので、必ずご確認ください。 その中で、抽選による方法を公明・公平に行うためのExcelテンプレートを作成し提供させていただきます。 ※対象マンションは、棟数が1つのタワーマンションなどを想定しています。 ■テンプレートの内容 ①表罫線の自動描画機能で作成効率の大幅アップを実現 対象住戸の入力や抽選本数に応じて、関数設定による表罫線の自動描画が可能な機能を設け、大幅な作業効率化を実現しました。 ※公開されているテンプレートの中には、抽選本数に応じて、その度に表罫線の描画や消去 を行う必要があり意外と面倒です。 ②抽選対象者の任意選択が可能 全ての（対象）住戸が抽選対象となる訳ではありません。 例えば、一般的な管理規約では現任者や役員を歴任し再任を希望しない区分所有者は抽選対象外となります。 その選択をプルダウンリストで容易にできるよう関数設定しました。 ③入力セルが容易にわかるよう色別表示 チェックボックスへのＯＮ（☑）・ＯＦＦ（□）で、どのセルが入力対象か？一目でわかるよう色別表示し、入力が終わったら無色とすることができるようにしました。 ダウンロードは無料です。是非、お役立てください。

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06第六号【誓約書】のテンプレートです

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