備品の持ち出し・返却を正確に記録し、社内資産の管理を効率化する「備品持ち出し記録表」テンプレートです。「持出日時(日付・曜日・時刻)」の記入欄に加え、「備品名(管理番号)」や「利用目的」「返却予定日」など、貸出から返却までの情報を管理できます。Excel形式のため、必要な項目を入力するだけですぐに運用可能。無料でダウンロードでき、スタートアップや中小企業のバックオフィス業務に最適な、シンプルかつ実務的な記録表です。
■備品持ち出し記録表とは
社内備品の貸出・返却を明確に記録し、管理ミスや紛失を防ぐための台帳形式の記録表です。誰が・いつ・何を・なぜ持ち出し、いつ返却したかを明示することで、資産管理の透明性を高めます。
■テンプレートの利用シーン
<ノートPCやモバイル端末の一時持出管理に>
営業や在宅勤務時などの社外持ち出しを記録・追跡。
<少人数体制のバックオフィス業務を効率化したいときに>
シンプルな構成で、記入や確認作業の手間を削減。
<備品管理ルールの整備・標準化の第一歩に>
社内ルールとして周知しやすいExcel形式の記録シートです。
■作成・運用時のポイント
<持出・返却日時は正確に記載>
時刻まで記録することで、利用実態を明確に把握できます。
<備品名だけでなく管理番号も記入>
備品の特定を明確にし、トラブルを防止。
<確認者の記録で管理責任を明確化>
貸出・返却時のチェックを第三者が行うことで、管理体制の信頼性が向上します。
■テンプレートの利用メリット
<無料でダウンロード・すぐ使える>
初期コストゼロで備品管理の仕組みづくりが可能。
<Excel形式で手軽に編集・共有>
部署や備品の種類に応じて項目を自由に追加・修正可能。
<横型レイアウトで見やすい構成>
月単位で複数件の記録を一目で確認でき、業務効率もアップ。
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