「人事・労務」で利用頻度の高い
書式テンプレート・フォーマット

従業員のスキルアップやキャリア成長を計画的に支援するための「育成計画書（人材育成計画書）」テンプレートです。Excel形式で無料ダウンロードが可能で、計画内容を記入してスムーズな運用にお役立てください。 ■育成計画書（人材育成計画書）とは 従業員のスキルや知識向上を目指し、明確な目標と実施内容を記載するための書類です。個々の能力開発を体系的に進めることで、企業の成長やチームの生産性向上にも貢献します。研修内容や達成目標を明示できるため、進捗管理や評価が容易になります。 ■利用シーン ・新入社員や若手社員の成長支援（例：入社後の基礎スキル習得を計画的に支援する） ・昇進やキャリアアップのための研修計画（例：リーダー候補に必要なスキルや知識の獲得をサポート） ・部署やチームの能力向上計画（例：特定のプロジェクトに必要なスキルを従業員に身に着けさせる） ■注意ポイント ＜目標設定の明確化＞ 育成目標を具体的に設定し、成果を測定できるようにします。 ＜進捗管理とフィードバック＞ 育成期間中は進捗を定期的に確認し、適切なフィードバックを行うことが重要です。 ＜社員ごとのカスタマイズ＞ 個人のスキルやキャリア目標に応じて計画内容を調整し、効果的な育成を目指します。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的な育成計画の立案＞ テンプレートを利用することで各従業員の成長プランを効率的に策定し、管理がしやすくなります。 ＜成長支援の体系化＞ Excel形式のため、育成計画を統一フォーマットで記載でき、会社全体で一貫した人材育成が可能です。 ＜柔軟なカスタマイズ性＞ Excelファイル上で自由に編集できるため、役職やスキルレベルに応じて育成計画を調整し、個別のニーズに対応できます。研修計画フォーマットとしてもお役立ていただけます。

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従業員の個人情報を取得・利用・第三者提供する際に、本人への通知・説明と同意の取得内容を記録するための同意書です。収集する個人情報の項目、利用目的、第三者提供の範囲、従業員の権利、問い合わせ窓口、安全管理措置などを条項ごとに整理し、1枚で全体像を把握できるレイアウトです。 ■従業員の個人情報提供に関する同意書とは 企業が雇用管理に必要な範囲で従業員の個人情報を取り扱うことについて、あらかじめ本人の理解と同意を得るための文書です。労使間の透明性を確保し、個人情報の適正な取扱いを示す重要な文書として、入社時や個人情報保護規程の整備・見直し時に活用されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜入社時の書類として＞ 雇用契約書や誓約書とあわせて配布し、個人情報の取扱いに関する同意を取得する場面で活用できます。 ＜外部委託先への情報提供がある場合に＞ 給与計算、社会保険手続き、健康診断、福利厚生サービスなど、業務委託先へ必要情報を提供する際の資料として利用できます。 ＜社内の個人情報保護体制の整備・見直しに＞ 既存の個人情報取扱規程を最新の法令に適合させる際、全従業員から改めて同意を取得する文書として使用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜利用目的は具体性を意識＞ 「雇用管理」だけでなく、労務管理や法令対応などの具体的な業務内容を明記すると、従業員の理解を得やすくなります。 ＜問い合わせ窓口の最新化＞ 担当部署の電話番号やメールアドレスは常に最新情報に更新し、実際に対応可能な体制を整えましょう。 ＜第三者提供の範囲を明示＞ 行政機関へ提出する場合など、個人情報を第三者に提供する具体的なケースを事前に示すことが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜例文付きで作成時間を短縮＞ 条項形式の文章が整っているため、ゼロから作成する必要がありません。 ＜Excel形式で編集・保存が簡単＞ 自社の個人情報保護方針や就業規則に合わせて、柔軟にカスタマイズすることが可能です。

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「【全建統一様式 第2号】施工体制台帳作成建設工事の通知」は、建設工事の施工体制や安全管理の責任者、労働者の配置や教育などを記録するための書類です。この書類は、建設業法第31条に基づき、建設工事の発注者に提出する必要があります。この書類を提出することで、施工体制の適正化や安全管理の徹底、労働災害の防止に役立つことができます。また、印刷や保存も簡単にできるので、手間や時間を節約できます。建設業の方は、「【全建統一様式 第2号】施工体制台帳作成建設工事の通知」のエクセルテンプレートをぜひご利用ください

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「在籍証明書」は、融資の審査、賃貸契約の手続き、ビザ取得、転職活動など、在職状況の明確な証明が求められる様々なシーンで役立つ書式テンプレートです。特に金融機関や不動産会社、教育機関などから在職の証明を求められた際に役立ちます。さらに、この書式は無料ダウンロードでき、必要な情報を追加するだけで利用可能です。公的手続きやビジネスの場面での確実な証明としてお役立てください。

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個人的な理由（病気、家庭の事情、転職希望など）により退職を申し出る際に提出する、日本独自のビジネス文書の一つです。 「退職願」は“退職したいという希望”を会社に申し出るもので、会社の承認を得る前段階の文書です。 1.口頭での退職申し出よりも、文書によって明確に残すことでトラブルを防ぎます。 2.労務管理、引継ぎ、社保手続きなどにおいて必要となります。 3.特に「一身上の都合」という表現は、詳細な説明を避けつつ、相手への敬意を込めた配慮ある言葉です。 4.退職理由が会社都合ではないと明確にすることで、会社側の負担を軽減し、本人にもメリット（転職時の一貫性など）があります。 かつては手書きが主流だったため、縦書きが自然と定着したと考えられまた、縦書きにすることでフォーマルな印象を与えます。

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解雇通知書とは、社員に解雇することを伝えるための通知書

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給与振込先届兼振込同意書とは、社員が給与の振込先機関を指定するための書類

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社員の退職手続きをスムーズに進めたい企業担当者に最適な「退職証明書」テンプレートです。入社日・退職日・在籍期間・役職・職務内容・退職理由など、証明に必要な項目を一覧形式で整理しています。Excel形式のため編集しやすく、退職者ごとに再利用できる実務向けフォーマットです。 ■退職証明書とは 従業員が会社を退職した事実やその内容を証明する書類です。労働基準法第22条に基づき、退職者本人から請求があった場合には、会社（使用者）は遅滞なく退職証明書を交付する義務があります。雇用保険や転職先での手続き、社会保険・年金関連の申請にも利用される重要な証明書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜退職者への証明書発行時に＞ 退職者からの請求に応じ、法的に正しい形式で発行が可能です。退職日や在籍期間など、証明項目を抜け漏れなく記載できます。 ＜ハローワーク・社会保険関連の提出用として＞ 雇用保険の資格喪失通知の裏付け資料や、転職先での雇用保険・年金加入手続きのために、ハローワークや年金事務所などでの提出にも利用される場合があります。 ＜社内書類管理・退職手続きの効率化に＞ Excel形式により退職情報をまとめて管理しやすく、総務・人事担当者の業務効率化にも役立ちます。 ■作成・利用時のポイント ＜退職日と資格喪失日の整合性を確認＞ 雇用保険では退職日の翌日が資格喪失日となるのが原則です（雇用保険法施行規則第7条の3）。日付のズレがないよう、賃金締切日や社会保険資格喪失日との整合もあわせて確認しましょう。 ＜退職理由はチェック形式で簡潔に＞ 自己都合・会社都合・定年など、選択肢から該当項目にチェックを入れるだけで対応できます。 ＜給与情報や役職は最新データを反映＞ 退職直前の役職・賃金情報を正確に入力し、証明書としての信頼性を確保します。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料ダウンロードしてすぐに使える＞ Excel形式なので、入力・編集後に印刷も可能です。 ＜表形式で情報整理がしやすい＞ 項目ごとにセルが区切られており、誤記防止やデータ再利用にも便利です。 ＜見本付きで迷わず作成可能＞ 記入例付きのため、初めて作成する担当者でもスムーズに作成できます。

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従業員の雇用状況を詳細に記録・証明に使用する、雇用証明書テンプレートです。 「氏名」「生年月日」「住所」「雇用形態」「雇用開始日」などの個人情報に加えて、「勤務先名」「部署名」「就業時間」「業務内容」「社会保険加入状況」まで、雇用条件を網羅的に記載できる構成です。 事業者印欄も設けられており、各種申請時の証明資料として利用可能なExcel形式フォーマットです。 ■雇用証明書とは 労働者が企業などに雇用されている事実を、企業側が公式に証明する書類です。 就労の有無や雇用形態、勤務時間、保険加入状況などを客観的に記録し、自治体の手続き・社会保険・住宅ローン・保育園入園申請などさまざまな用途に使われます。 ■テンプレートの利用シーン ＜保育園・認可外施設の利用申請に＞ 保護者が就労していることを証明するための資料として。 ＜住宅ローン・賃貸契約などでの収入証明に＞ 金融機関や管理会社に対して、安定した雇用を証明する文書として。 ＜自治体の就労証明書提出が必要な手続きに＞ 社会保険・各種支援制度の利用に際しての添付資料として。 ■利用・作成時のポイント ＜正確な記載＞ 雇用開始日・雇用形態・労働時間など、事実に基づいた最新情報を記載します。 ＜保険加入状況のチェック＞ 雇用保険・社会保険の加入有無は、証明書の提出先によって必要な確認事項となります。 ＜事業者印欄の押印で証明力を強化＞ 企業の名称・所在地・連絡先とともに担当者名や印があると信頼性が高まります。 ■テンプレートの利用メリット ＜記載漏れの防止＞ 必要な情報を一覧で分かりやすくまとめられます。 ＜編集・再利用可能＞ 項目の追加・削除ができ、自社フォーマットにも合わせやすい仕様です。

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「シフト管理をもっと簡単に！使いやすさ重視のシフト管理表テンプレート」 シフト管理は、店舗やオフィスの運営において非常に重要な業務ですが、手間がかかることも多いですよね。このシフト管理表テンプレートは、そんなお悩みを解決し、シフト管理を効率化するために設計されています。シフトの入力や管理をシンプルにし、誰でも簡単に使えるように作られています。 使い方の解説を読んで頂ければ、Excel初心者の方でも簡単に編集可能です。 ↓使い方の解説はどちらかの方法で確認できます↓ ・テンプレートにある「使い方を見る」をクリック ・「https://template-core.com/archives/e00008_work_shift_table_how/」 ________________________________________ 「このシフト管理表テンプレートでできること」 ・提出されたシフト希望を自動で集計し、見やすくまとめることができます。 ・1年間分のシフトを月ごとに管理でき、日付や曜日が自動で入力されます。 ・最大20人分のシフトを同時に管理でき、作業負担を大幅に軽減します。 ________________________________________ 「利用方法」 1.従業員の名前とシフト希望を入力 従業員の名前を入力し、出退勤の時間を入力します。背景色が紺色のセルは自動計算されるので、入力不要です。 2.特定の日付を設定 日付や祝日などの特定の日付は、指定の列に入力すると自動で背景がピンクに変わります。これで、休日やイベントの日もすぐに確認できます。 ________________________________________ 「メリット」 ・作業効率の向上 このテンプレートを使うことで、シフト管理にかかる時間を大幅に削減し、他の重要な業務に集中できます。 ・ミスの削減 自動計算機能を活用することで、手動入力のミスを防ぎ、正確なシフト管理が可能です。 ・簡単な操作性 Excel初心者でも直感的に使える設計で、すぐに操作に慣れることができます。 ________________________________________ 商品コード：E00008

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上司と部下の1on1や定期面談の内容を効率的に記録・共有できる無料テンプレートです。目標設定やフィードバック、キャリア相談などの項目が整理されており、Googleドライブ上でリアルタイムに編集・管理が可能。リモートワークや小規模チームでもすぐに活用でき、面談の質と継続性を高めたい企業に最適です。書き方例・見本付きの構成で、初めて面談記録を導入する方でも安心して使えます。 ■面談シートとは 上司と部下の間で行われる1on1ミーティングや定期面談の内容を記録・管理するためのビジネス文書です。 目標管理やキャリア支援、フィードバックの履歴を残すことで、社員の成長支援や組織内のコミュニケーション活性化に役立ちます。 ■利用シーン ・上司と部下の1on1ミーティングの記録に ・キャリア面談や評価面談の内容整理に ・目標設定や進捗確認の共有資料として ・小規模チームやスタートアップでの人材育成に ・面談内容をGoogleドライブで一元管理したいときに ■利用・作成時のポイント ＜面談日時・参加者・目的を明記＞ 基本情報を記載することで、記録の整理と検索性が向上します。 ＜継続的な記録で成長の軌跡を可視化＞ 過去の面談履歴を蓄積することで、社員の成長や課題の変化を把握しやすくなります。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で今すぐ使える＞ コストをかけずに面談記録の仕組みを整備できます。 ＜Googleスプレッドシートでリアルタイム共有＞ オンライン面談やリモートワークにも対応しやすく、チーム全体での情報共有がスムーズです。 ＜フォーマットが整っていて記録しやすい＞ 入力項目が整理されているため、誰でも迷わず記録できます。

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採用通知書とは、採用することを伝えるための通知書

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給与計算ができる書式です。給与台帳から各個人の明細書に連動しています。

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誓約書とは、労働規程等を順守することを約束するための誓約書

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マイカー通勤申請書兼誓約書とは、通勤に私有車を使用することを申請するための書類

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社員や労働者の基本情報を一覧で管理できる、Googleスプレッドシート形式の従業員名簿テンプレートです。 「氏名」「フリガナ」「生年月日」「性別」「住所」「従事業務の内容」「雇用・退職・死亡年月日」「保険情報」「緊急連絡先」など、人事管理に必要な情報を網羅した構成となっており、自動入力機能や共同編集機能にも対応しています。 ■従業員名簿とは 会社が社員や労働者の氏名・住所・雇用日などの情報を一元的に管理するための法定帳簿です。 労働基準法第107条により、常時使用する労働者ごとに作成・保存することが義務付けられており、労務管理・緊急対応・社会保険手続きなど多方面で活用されます。 ■利用シーン ＜従業員情報の一元管理＞ 新入社員の情報を登録する際や社員や労働者の基本情報をまとめて管理したい時に。 ＜労務管理＞ 労働者の雇用形態や勤務状況などを記録したい時に。 ＜社内連絡リストの作成＞ 緊急時の連絡網など、必要な情報をすぐに取り出したい時に。 ＜人事管理業務の効率化＞ 入社日、所属部署、連絡先などの情報をスムーズに把握したい時に。 ＜雇用・退職・異動履歴を含む人事記録を残したい場合＞ 履歴欄や特記事項があり、人事評価や勤続管理にも活用できます。 ■作成時のポイント ＜日付・年齢・住所の自動入力を活用＞ 生年月日から年齢の自動計算など、関数や入力支援ツールを活用しましょう。 ＜「退職」「死亡」欄は最新の情報に随時更新＞ 労務監査や保険手続きで使用する場合、記載漏れがないよう定期的な見直しを推奨します。 ＜アクセス権限の管理＞ 共有設定の際はアクセス権限を適切に管理しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜必要項目を網羅＞ 必要な従業員情報を1シートに整理でき、労働者の基本情報整理や労務管理に便利です。 ＜Googleスプレッドシート形式でリアルタイム共有可能＞ 部署間での情報連携や、管理部門・現場間の分担運用にも最適です。 ＜自動計算や入力補助により記載ミスを防止＞ 年齢・住所の自動入力などの機能付きで、業務精度と効率化に役立ちます。

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年次有給休暇や育児・介護関連休暇、慶弔休暇など、幅広い休暇申請に対応可能な「休暇届」テンプレートです。2025年の育児・介護休業法改正にも対応しており、不利益取扱の禁止や個別周知・意向確認などの要件にも準拠しています。無料でダウンロード可能で、見本付きのため初めてでもスムーズに利用できます。 ■休暇届とは 従業員が会社へ休暇取得を申し出るための書式です。 休暇の種類（年次有給休暇・育児休業・介護休業・慶弔休暇・夏季休暇など）を明示し、取得期間・理由・対象者情報（育児・介護の場合） を記録することで、労務管理の透明性と適正な運用を実現します。 ■テンプレートの利用シーン ＜年次有給休暇の申請に＞ 労働基準法に基づき、社員が有給休暇を取得する際の届出書として活用できます。 ＜育児・介護関連の休業申請に＞ 育児休業や産後パパ育休、介護休暇の申出時には、子や介護対象者の氏名や続柄など必要情報を記載できます。 ＜慶弔休暇や特別休暇の申請に＞ 冠婚葬祭や会社規程に基づく特別休暇の届出にも対応可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜休暇の種類を明確にチェック＞ 複数の休暇種類から該当するものを選択でき、社内での処理がスムーズになります。 ＜取得期間・日数を正確に記載＞ 申請期間の開始日・終了日と合計日数を明記し、労務管理上の誤認を防ぎます。 ＜育児・介護の場合は対象者情報を記入＞ 子の氏名や生年月日、介護対象者の要介護状態などを添えて申請することで、正確な運用が可能です。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で編集・印刷が容易＞ 自社の就業規則や規程に合わせて自由に修正可能です。 ＜見本付きで初めての担当者も安心＞ 制度利用経験の少ない社員でも、例文を参考に活用しやすい構成です。 ＜無料ダウンロードでコスト削減＞ 追加費用をかけずに導入でき、労務管理業務の効率化につながります。 ※育児・介護休業法は施行時期や運用内容が変更される場合があります。利用時は必ず最新の厚生労働省通知・行政情報で改正内容を確認してください。

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出面表とは、建設業界や工事現場などで用いられる、作業員の出勤簿のようなものを言います。主に、作業員の勤務日や勤務時間などが記載されます。 ※「出面」は「でづら」や「でめん」と読み、建設業界などでは作業員の出勤日数や日当などを意味する 出面表を作成する主な目的として、「労務管理」「賃金管理」「安全管理」の3つが挙げられます。 作業員の出勤状況や労働時間を把握することで、効率的な労務管理ができます。業務の改善やコスト管理、適切な人件費の割り当てを検討する際にも、出面表が役に立ちます。 また、出面表には従業員がいつ、どれだけ働いたかが記録されるので、それに基づいて賃金が計算されます。 さらに、出面表によって労働時間の可視化ができるため、過重労働や危険な作業が続くのを、未然に防ぐことが可能です。 こちらはExcelで作成した、早出・残業時間を記載することのできる出面表です。年月を入力すると日付や曜日が自動で表示され、労働時間や残業時間を入力するとその合計が自動で計算されます。 無料でダウンロードできるので、自社の作業員の管理に、ぜひご活用ください。

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「【全建統一参考様式 第6号】持込機械等[電気工具 電気溶接機 等]使用届」テンプレートをご紹介します。全建統一様式は、建設業界で一般的に使用される安全書類の書式集で、第１号から第１１号まであり（書式掲載時）、このテンプレートは持ち込む機械や電気工具、電気溶接機などの使用届に関連します。このエクセルテンプレートを使用することで、必要な情報を簡単に記入し、機械や工具の使用届を作成できます。安全な作業環境を確保し、法令を順守するための便利なツールです。詳細な情報を入力して、安心して作業を進めましょう。

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１週間の所定労働時間が正社員よりも短いパートタイム労働者の労働条件、服務規律その他の就業に関する規則を定めた就業規則のひな型です。 この規則に定めのないことについては、労働基準法その他の法令の定めると記載しています。 パートタイム労働者がいる従業員10名以上の会社において、パートタイム労働者に適用される就業規則が存在しなければ、この就業規則作成義務に違反しており、法律違反になりますのでご注意ください。

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