「人事・労務」で利用頻度の高い
書式テンプレート・フォーマット

緊急時に迅速な連絡を取れるよう、関係者の連絡先を整理した「緊急連絡網」テンプレートです。BCP（Business Continuity Plan：事業継続計画）対策として、ビジネスにおける様々なリスクに対応するためにも緊急連絡網は重要です。災害や事業上のトラブル対処、報告時に活用できます。Excel形式で無料ダウンロードが可能ですので、連絡先情報を都度編集してご利用ください。 ■緊急連絡網とは 社員や関係者の緊急時の連絡先を一覧で整理したリストです。氏名や部署、電話番号、メールアドレスなど必要事項を配置し、連絡が必要な際にスムーズに確認できます。災害時や緊急対応時のための備えとして、企業や団体で広く活用されます。 ■緊急連絡網の利用シーン ・災害発生時や緊急事態の初動対応（例：地震や火災発生時に社員や関係者と迅速に連絡を取り合う） ・業務連絡の確保（例：出張先でのトラブル発生時にチームメンバーへ連絡を取るため） ・組織変更時の連絡先更新（例：部署異動や新入社員の入社に合わせて連絡網を更新） ■注意ポイント ＜最新の連絡先情報の維持＞ 連絡先情報は定期的に更新し、最新の連絡先が常に反映されている状態を保つことが重要です。 ＜役職や部署の明確化＞ 連絡先情報に役職や所属部署を記載することで、誰に連絡するべきかがすぐにわかるようにします。 ＜情報保護の徹底＞ 個人情報を含むため、緊急連絡網の保管や共有方法には十分に注意し、取り扱いを徹底しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜適切なフォーマット＞ Excelのシンプルなフォーマットにより、緊急時に素早く連絡先を確認できます。 ＜見やすい縦型レイアウト＞ 縦に一覧表示されているため、多人数の連絡先でも見やすく整理することが可能です。 ＜柔軟なカスタマイズ性＞ Excel形式のため、会社の規模や組織に応じて追加・編集が簡単に行え、様々な連絡シーンで活用できます。

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■概要（大まかな内容） ・再就職先が決まらず退職した場合、多くの方にとって真っ先に困るのは当面の間の生活費だと思います。 ・本コンテンツでは、その生活費の一部となる失業保険の概要とその受給額（いくらくらいもらえるか？）をシミュレーションいたします。 ・シミュレーションは、厚生労働省のホームページ「雇用保険の基本手当（失業給付）を受給する皆様へ」他に載っている基本手当日額などのデータおよび計算式をもとに行っております。 ・本コンテンツのデータ適用期間は、令和7年8月1日から令和8年7月30日までです。 ※令和8年8月1日以降、データの変更が必要となります。 参照：雇用保険の基本手当日額の変更｜厚生労働省 ■退職される方の立場に立って ・元総務人事担当者（管理職）としての経験をもとに、「なるべくわかりやすく」をモットーに説明しております。（言い回しも含めます） ・会社の倒産を複数回経験し、失業保険をもらう立場に立って、聞き慣れない難解な用語はわかりやすい言葉に置き換えました。 尚、自身の手続きも会社側として行いました。 ■特徴と構成 ・失業したときにもらえる失業保険など（以下①②③）を一連の流れでシミュレーションできるのが特徴です。 ・もらえる方は、離職時の年齢や雇用保険の加入期間、離職理由、離職前・後の給与額などの条件をクリアした場合のみです。 ① 失業保険（基本手当） もらえるのは、離職時に64歳までの方で、65歳以上の方は高年齢求職者給付金が一時金 としてもらえます。（65歳以上の方はここまでで、②以降はもらえません） ② 再就職手当 ③ 就業促進定着手当 ■シミュレーションの結果について ・参考として簡易的に計算を行うシートですので、正確性、完全性、信頼性を保証するものではありません。 ・「これくらいもらえる」というおおよその目安です。正確な金額は、ハローワークにてご確認ください。

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Excel形式で無料ダウンロードが可能な、書き方見本付きテンプレートです。健康保険資格喪失に関するスムーズな手続きにお役立てください。 ■健康保険資格喪失証明書とは 退職や保険制度変更などの理由により、健康保険の資格を喪失したことを証明する書類です。被保険者や被扶養者の情報を明記し、事業所が正式に発行することで、次の保険手続きに必要な証明書として利用されます。 ■利用シーン ・退職者が国民健康保険への加入手続きを行う際 ・転職先で新たな健康保険に加入するために必要な場合 ・扶養家族の資格喪失を証明し、社会保険手続きを進める際 ■利用・作成時のポイント ＜被保険者情報の記載＞ 氏名、生年月日、住所、健康保険の種類、資格喪失年月日を正確に入力。 ＜扶養者情報の管理＞ 扶養家族がいる場合は、氏名、続柄、生年月日、資格喪失年月日を明記。 ＜事業所情報の記入＞ 事業所名、所在地、代表者名を記載。 ＜証明のための押印＞ 会社の正式な証明として代表者の印を押し、適正な手続きを行う。 ■テンプレートの利用メリット ＜スムーズな手続き対応＞ 退職後の保険手続きを迅速に進めるための証明書として活用可能。 ＜社会保険の適正管理＞ 被保険者・扶養家族の資格喪失状況を明確に管理し、適切な処理ができる。 ＜公的手続きに対応＞ 役所や健康保険組合、転職先での手続きに必要な証明書として利用できる。 ＜簡単な記入フォーマット＞ 見本を参考に、必要情報を分かりやすく入力できる。

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作業現場で熱中症が疑われる従業員を迅速かつ適切に対応するための無料テンプレートです。2025年6月より職場での熱中症対策が義務化され、対応計画と初期対応手順の明確化が全事業場に求められています。 自覚・他覚症状の確認から、作業離脱・身体冷却・救急搬送までの流れを明確に整理。判断に迷う場合の相談先や、単独作業時の注意点も記載されており、現場の安全対策に役立ちます。 ■熱中症対応計画とは 作業中に発生する可能性のある熱中症に対し、初期対応から医療機関への搬送、経過観察までを体系的にまとめた社内用の対応マニュアルです。従業員の安全と健康を守るため、異常の早期発見と迅速な対応が求められます。判断基準や連絡体制を明確にすることで、現場での混乱を防ぎます。 ■利用シーン ・夏季の屋外作業や高温環境下での業務に備えて ・作業現場での緊急対応マニュアルとして ・単独作業時の安全対策として ・新人教育や安全衛生研修の資料として ・医療機関との連携体制を整備したいとき ■利用・作成時のポイント ＜症状の見極めを丁寧に＞ 「意識の有無」だけでなく、返答の様子や行動の変化も含めて判断しましょう。 ＜初期対応と搬送判断を明確に＞ 作業離脱・冷却・水分補給の手順を整理し、救急要請の基準も明記しておくと安心です。 ＜連絡体制と相談先を記載＞ 責任者・医療機関・#7119など、緊急時にすぐ連絡できる体制を整えておきましょう。 ■テンプレートのメリット ＜無料で今すぐ使える＞ コストをかけずに、現場の安全対策をすぐに強化できます。 ＜現場で使いやすい構成＞ 対応フローが視覚的に整理されており、誰でもすぐに行動に移せる内容です。 ＜判断に迷ったときの指針になる＞ 専門機関への相談や、経過観察中の注意点も記載されており、現場の不安を軽減します。 ※出典：厚生労働省ホームページ（https://www.mhlw.go.jp/index.html）

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熱中症発生時対応マニュアルは、2025年施行の労働安全衛生規則改正に対応した無料テンプレートです。WBGT値や気温の基準に基づき、体調異常の発見から作業離脱、冷却措置、救急搬送、記録保存までの対応手順を明確化。現場責任者・従業員・緊急連絡担当の役割分担も整理されており、教育訓練や周知活動にも活用できます。初めての導入でもスムーズに利用でき、現場の安全管理に役立ちます。 ■熱中症対応マニュアルとは 作業中に熱中症が発生した際に、現場での初期対応から医療機関への搬送、記録保存、再発防止策の検討までを体系的にまとめた社内文書です。労働安全衛生規則に基づき、WBGT値や作業時間の基準、対応フロー、教育訓練の実施などを明記し、従業員の安全と健康を守るための実務的な指針となります。 ※2025年6月施行の労働安全衛生規則改正により、熱中症対策が事業者の罰則付き義務となっています。対策未実施や記録・体制整備の不備が認められた場合、行政指導や是正勧告、最悪の場合は罰則（過料や業務停止命令等）の対象となる可能性があります。 ■利用シーン ・高温環境下での作業に備えた安全対策として ・労働安全衛生規則改正に対応した社内整備に ・緊急時の対応手順を明文化したいとき ・教育訓練や安全衛生研修の教材として ・現場責任者・従業員の役割分担を明確にしたいとき ■利用・作成時のポイント ＜WBGT値・気温の基準を明記＞ 28℃以上で注意、31℃以上で原則作業中止など、具体的な判断基準を記載しましょう。 ＜対応フローをチェックリスト化＞ 発見・報告・離脱・冷却・搬送・記録までを順序立てて整理することで、現場での混乱を防ぎます。 ＜教育・訓練の記録を残す＞ 年1回以上の研修や模擬訓練の実施記録を保存し、法令遵守と実効性を確保しましょう。 ■テンプレートのメリット ＜無料で今すぐ使える＞ コストをかけずに、法改正対応のマニュアルをすぐに整備できます。 ＜現場で使いやすい構成＞ 対応手順・役割分担・記録様式が整理されており、実務に即した運用が可能です。 ＜教育・周知にも活用可能＞ 掲示・配布・イントラネット掲載など、従業員への周知徹底に活用できます。 ※現場の特性に応じて内容を調整し、定期的な見直しと従業員への周知を徹底してください。

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「在籍証明書」は、融資の審査、賃貸契約の手続き、ビザ取得、転職活動など、在職状況の明確な証明が求められる様々なシーンで役立つ書式テンプレートです。特に金融機関や不動産会社、教育機関などから在職の証明を求められた際に役立ちます。さらに、この書式は無料ダウンロードでき、必要な情報を追加するだけで利用可能です。公的手続きやビジネスの場面での確実な証明としてお役立てください。

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従業員が自らの意思で会社を退職する意向を正式に表明する書類です。 1.退職勧奨を受けた場合、合意のもとでの退職という形をとるため、退職届を提出することで会社との関係を良好に保ちながら、円満に退職できます。 2.退職の意向を明確にし会社との間で正式な合意を形成でき、退職時期や退職に関する条件についてのトラブルを回避でき、退職に際しての法的なリスクを低減します。 3.退職届が提出されると、会社側は必要な引き継ぎや退職手続きにすぐに取りかかれるため、会社の業務や人員計画がスムーズに進みます。また、退職金や福利厚生の処理、年金や保険の切り替えなどの手続きも迅速に行われます。 4.自主退職となる退職届を提出することで、失業保険の受給資格も確保されます。ただし、退職勧奨による退職であれば、失業保険を受け取る際の待機期間や給付の条件が異なる場合があるため、事前に確認しておくことが重要です。 5.退職届を出すことで、退職日が確定し、転職や再就職に向けた計画を立てやすくなります。 このように退職勧奨に応じて「退職届」を提出することで、会社との関係を保ちつつ、法的にも安定した形で退職を進められるため、従業員にとっても会社にとってもメリットがあります。

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工事・屋外作業向けの熱中症予防チェックリストは、2025年改正の労働安全衛生規則に対応した無料テンプレートです。WBGT値の測定、作業環境の整備、休憩・水分補給の運用、緊急時対応手順などを網羅し、現場の安全管理を効率化します。現場責任者や衛生管理者が記録・確認を行うことで、作業員の健康を守りながら法令遵守を実現。便利な記載例付きで初めてでもスムーズに活用いただけます。 ■熱中症予防チェックリストとは 工事現場や屋外作業における高温環境下での健康リスクを防ぐための記録用ツールです。WBGT値の測定、体調確認、作業環境の整備、緊急時対応などを体系的に管理し、作業員の安全と業務の継続性を両立させます。 ■利用シーン ・夏季の建設・土木・屋外作業に備えて ・現場責任者や衛生管理者による安全管理に ・協力会社や派遣作業員への教育・周知に ■利用・作成時のポイント ＜WBGT値の測定と記録＞ 毎日・作業前・28℃以上で30分ごとの測定を徹底し、記録を残すことでリスクを可視化しましょう。 ＜作業環境の整備＞ 送風機・ミスト扇風機・冷房設備などを活用し、現場の温度管理を強化しましょう。 ＜休憩と水分補給のルール化＞ 仮設休憩所や日陰での休憩、塩分補給の声掛けを実施し、熱中症予防を習慣化しましょう。 ＜教育訓練の実施および履歴の管理＞ 年1回以上の講習および緊急時対応訓練を定期的に実施し、全作業員と協力会社の受講履歴を確実に記録・管理しましょう。 ＜緊急時対応の手順を明文化＞ 冷却措置後の状態確認までの流れを誰でも的確に対応できる体制整備を推奨します。 ＜緊急時の連絡体制を構築＞ 衛生管理者・産業保健スタッフ・労働基準監督署などへの連絡先を明示し、緊急時に迅速な対応が可能な体制を確立。 ■テンプレートの利用メリット ＜すぐに使えて完全無料＞ 追加コストなしで、法改正にも対応したチェックリストを即導入可能。 ＜安全管理の効率アップに貢献＞ 手間を減らしながら、安全管理をスムーズに。結果として現場の生産性向上にも寄与。 ＜教育・監査対応も万全＞ 教育訓練や緊急対応の履歴を記録・保存できるため、内部・外部監査への備えも安心。 ※企業独自の運用や法的判断の必要に応じ、社会保険労務士等の専門家への相談を推奨します。

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WBGT値28℃以上または気温31℃以上かつ継続して1時間以上または1日4時間超の作業を行う職場において、熱中症の予防と発生時の対応体制を明確にするための無料テンプレートです。2025年6月施行の改正労働安全衛生規則に対応しており、緊急時の初期対応、報告体制の整備、救急搬送、記録保存、教育訓練までを網羅。現場の安全衛生管理に役立ちます。 ■熱中症発生時対応計画書とは 高温多湿な作業環境における熱中症のリスクを軽減し、発生時に迅速かつ適切な対応を行うための文書です。2025年6月施行の改正労働安全衛生規則により、事業者には熱中症対策の体制整備・手順作成・関係者への周知が義務付けられました。WBGT値や気温の測定、予防措置、緊急対応、教育訓練、記録管理などを体系的にまとめた計画書で、従業員の安全確保に不可欠な書式です。 ■利用シーン ・建設業、製造業、サービス業など幅広い業種での現場管理に ・夏季の屋外作業や高温環境下での業務に備えて ・労働安全衛生規則改正に対応した社内体制の整備に ・安全衛生委員会でのリスク管理資料として ・教育訓練や監査対応の記録を残したいとき ■利用・作成時のポイント ＜WBGT値・気温の定期測定と記録＞ 測定時刻・場所・測定者を明記し、掲示・保存を徹底しましょう。 ＜初期対応と救急搬送の手順を明確に＞ 作業中断、冷却処置、通報・搬送の流れをフロー図などで可視化すると効果的です。 ＜教育訓練と周知を継続的に実施＞ 年1回以上の全体教育と、緊急対応訓練を記録として残すことで、実効性が高まります。 ＜現場ごとの実態反映＞ 作業環境や業種・規模に応じて、WBGT値の測定頻度や緊急連絡先などを自社の実態に合わせてカスタマイズしてください。 ＜記録・保存体制の整備＞ 発生時の記録票や教育・訓練記録、測定記録などは3年以上保存し、監査や労災申請にも対応できる体制を整備しましょう。 ■テンプレートのメリット ＜無料で今すぐ使える＞ コストをかけずに、2025年施行の法改正に準拠した計画書をすぐに整備できます。見本付きで初めてでも安心です。 ＜現場で使いやすい構成＞ 測定・対応・報告・教育の各項目が整理されており、実務に即した運用が可能です。

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「採用内定通知書003」は、採用内定者に対する内定通知のための書式です。内定者に対して明確かつ丁寧な通知を行うことは、採用プロセスの重要な一環です。この通知書を使用することで、内定者に内定の詳細、入社日程、必要な手続きなどをわかりやすく伝えることができます。円滑な採用プロセスと、内定者との信頼関係の構築に貢献します。内定者へのコミュニケーションツールとしてご利用いただけます。

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現場での熱中症発生に迅速かつ適切に対応できる「熱中症発症時記録票」テンプレートです。発症者情報・状況・初動対応・報告先まで一貫した記録が可能で、見本付きのためスムーズに作成・共有できます。 ■熱中症発症時記録票とは 事業場で熱中症が発生した場合に、その状況・対応・報告・記録保存までを網羅的に記載するための文書です。労働安全衛生規則第612条の2により、事業者には熱中症発症時の対応記録が義務化されており、適正な管理と迅速な報告体制の整備が求められます。 ■テンプレートの利用シーン ＜現場で熱中症が発生した際の対応記録に＞ 発症時の状況や応急処置内容を即時に書き留め、正確な情報共有を可能にします。 ＜労基署報告や社内報告資料の整備として＞ 規則に基づいた正式な記録として保存でき、社内監査にも対応可能です。 ＜発症傾向の分析や再発防止の資料として＞ 複数件の記録を蓄積することで、リスク要因や対応の質を評価し、対策の見直しにも役立ちます。 ■利用・作成時のポイント ＜応急対応・搬送状況を時系列で記録＞ 発症時刻・対応者・救急搬送の有無などを具体的に記録することで、対応の正当性と迅速性を明確化します。 ＜必要に応じて関連書類を添付＞ 化学物質による発症が疑われる場合には、SDS（安全データシート）やリスクアセスメント結果などの証拠書類を添付することで、記録の信頼性と対応の根拠を明確にできます。 ＜保存期間・管理責任者の明記＞ 作成者・確認者・管理責任者の署名欄が設けられており、文書の真正性と管理体制の保証に役立ちます。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で記録しやすく編集も簡単＞ カスタマイズしやすく、自社の報告体制に即した運用が可能です。 ＜見本付きで入力ミスを防止＞ 記入例が添付されているため、初めて記録する場合でも迷わず記載できます。 ＜法令・ガイドラインに準拠＞ 労働安全衛生規則改正および厚生労働省指針に準じた構成で、法令遵守の観点でも安心です。 ※根拠条文や保存期間等は業種・組織実態に応じ随時カスタマイズを推奨します。

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社員の成果・行動・スキルを多角的に評価できるExcel形式の無料テンプレートです。評価項目や基準が明確に整理されており、上司評価・自己評価・フィードバック欄も完備。中小企業や少人数のチームでもすぐに導入しやすく、人事評価制度の標準化や昇給・昇格判断の資料として活用できます。 ■人事評価シートとは 社員の業務成果や行動、スキルなどを定量・定性の両面から評価するための管理ツールです。 人事考課や昇給・昇格の判断材料として活用されるほか、評価コメントやフィードバックを通じて、社員の成長支援にもつながります。 ■テンプレートの利用シーン ・半期・年度ごとの人事評価の実施時に ・上司評価と自己評価を併用した多面評価に ・昇給・昇格の判断資料として ・評価基準を明文化し、評価の属人化を防ぎたいときに ・小規模事業者が評価制度を整備したいときに ■作成・利用時のポイント ＜評価項目は「成果・行動・スキル」の3軸で構成＞ 業務達成度だけでなく、日常の行動や能力面もバランスよく評価しましょう。 ＜評価基準は5段階で明確化＞ 「期待以上」「期待通り」など、誰が見ても判断しやすい基準を設定。 ＜具体的なフィードバックを記載＞ 評価理由や今後の期待をコメント欄に記入することで、社員の納得感や成長意欲を高めます。 ■テンプレートの利用メリット ＜0円ですぐに使える＞ コストをかけずに、評価制度の整備を始められます。 ＜Excel形式で柔軟にカスタマイズ可能＞ 自社の評価制度や職種に合わせて、項目や配点を自由に編集できます。 ＜評価の透明性と公平性を確保＞ 明確な基準と記録により、評価の属人化や不公平感を防止。 ＜人材育成と組織力強化に直結＞ フィードバックを通じて社員の成長を促し、組織全体のパフォーマンス向上につながります。

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採用通知書とは、採用することを伝えるための通知書

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誓約書とは、雇用する社員が就業規則などを順守することを誓うための誓約書

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使用者と労働者が労働契約を締結するにあたり、双方で締結する書類

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給与支払証明書とは、企業が従業員に対して支払っている給与の内容を公式に証明する書類です。主に、社員が住宅ローン・自動車ローン・賃貸契約・奨学金などを申し込む際に、安定した収入があることを第三者（金融機関や不動産業者など）に証明するために使用されます。 ・入社年月日などの記載によって在職中であり継続した雇用関係を示す。 ・企業が公的に支払いを認めた収入であるため、信頼性が高い。 ・社員の給与水準が客観的に確認できるため、企業の安定性も間接的に示される。

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建設現場や作業所において、特定の化学物質や有機溶剤を持ち込み、使用する際に必要な届出書類です。 この書類は安全管理の徹底や法規制の遵守を目的としており、使用する化学物質の種類・保管場所・安全対策を明記し、関係者へ適切に周知することを求められます。 ■利用シーン ・建設現場で塗装・防水工事などに有機溶剤を使用する際の届出（例：塗料やシンナーの使用申請） ・工場や作業所で特定化学物質を扱う際の事前申請（例：溶接作業に伴うアセチレンの使用） ・労働安全衛生法や消防法に基づく化学物質管理のための提出書類（例：換気・保管方法の確認） ・MSDS（化学物質データシート）の提出と併せたリスク管理（例：作業員への事前周知） ■利用・作成時のポイント ＜持ち込む化学物質の詳細を正確に記載＞ 「商品名・メーカー名・搬入量・含有成分」を明確にし、管理リスクを最小限に抑える。 ＜使用場所・保管場所の明示＞ 具体的に記載し、安全対策を講じる。 ＜作業員の安全対策を明記＞ MSDS（化学物質データシート）の掲示・周知、換気設備の確認、作業主任者の配置など、安全対策を明確に記載。 ■テンプレートの利用メリット ＜安全管理の強化＞（建設会社・製造業向け） 作業現場での化学物質管理の徹底に繋げる。 ＜リスク管理の向上＞（安全管理部門向け） 事前にリスクを把握し、適切な管理体制を整えることで事故を未然に防ぐ。 ＜現場のスムーズな運営＞（現場監督・作業責任者向け） 書類の統一フォーマットを利用することで、持ち込み許可の手続きを迅速化。 ＜編集の柔軟性＞ Excel形式のため、内容を適宜編集・更新が可能。 ＜業務の効率化＞ 記入漏れを防ぎながらスムーズに届出書作成が可能。

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ワード(Word)形式で作成されたシンプルな履歴書のテンプレートです。履歴書の雛形・書式をお探しなら、「書式テンプレートのbizocean（ビズオーシャン）」へ。

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就業規則の雛形・サンプルです。社内規程を作成するときに参考にしてください。

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年次有給休暇届とは、有給休暇を申請するための届出書

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