「人事・労務」で利用頻度の高い
書式テンプレート・フォーマット

全建統一様式第7号の新規入場時教育実施報告書です。外国人就労関係が追加記載が義務付けられた、平成27年4月改訂の4版の内容となっています。改訂5版でも引き続き使用できます。

- 件

■身上書とは 本人の学歴や職歴といった基本的な情報に加えて、家族構成や保有資格、特技など、よりパーソナルな情報を記載する公式な自己紹介状です。職務経歴書だけでは分からない個人の背景を多角的に伝えることができ、主に採用選考や人事労務管理の分野で用いられます。 ■利用するシーン ・採用選考において、候補者の経歴や人柄をより深く理解する必要がある場面で利用します。 ・従業員のキャリアパスを検討し、本人の適性を考慮した配置転換や昇進を判断する際に利用します。 ・福利厚生制度の適用や、万一の事態に備えた緊急連絡網を整備する場面で利用します。 ■利用する目的 ・応募者の客観的な情報を把握し、公正な採用判断や入社後の人員配置を検討するために利用します。 ・全従業員の基礎情報を一元管理し、円滑な組織運営と労務管理を行うために利用します。 ・社員が安心して働ける環境を整え、緊急時にも迅速に対応できる体制を構築するために利用します。 ■利用するメリット ・職務経歴書だけでは見えにくい、個人の価値観やプライベートな側面を理解する一助となります。 ・有事の際に、本人やその家族と速やかに連絡を取ることができ、安否確認やサポート体制の構築に繋がります。 ・個々の従業員に対する理解が深まることで、よりきめ細やかな人材育成やキャリア支援が可能になります。 こちらはExcelで作成した、身上書のテンプレートです。採用活動や人事管理の際に、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立てください。

- 件

蝶結び（花結び）タイプの水引と熨斗が配置されたカジュアルな「のし紙」です。2枚目に赤棒タイプの掛け紙をセットにしています。両方ともふんわりした色合いの水色の水玉背景です。 お中元やお歳暮などのギフトやお祝いごとにお使いください。やわらかな雰囲気のデザインのため、出産祝いや内祝い、お礼、ちょっとしたプレゼントやかしこまりすぎない贈答にもお勧めです。 Wordデータなので表書きや送り主の名前を入力いただけます。そのまま印刷後に記入してお使いいただくことも可能です。 他のパターンや動物デザインなどの変わりダネもあります。必要なシーンや気分にあわせてお選びください。 ▼慶事・お祝いごとの熨斗紙 　【のし紙】蝶結びタイプの水引_桜 　https://www.bizocean.jp/doc/detail/541274/ 　【のし紙】蝶結びタイプの水引_紅葉 　https://www.bizocean.jp/doc/detail/541138/ 　【のし紙】結び切りタイプの水引_桜 　https://www.bizocean.jp/doc/detail/541607/ 　【のし紙】結び切りタイプの水引_紅葉 　https://www.bizocean.jp/doc/detail/541498/ 　【のし紙・シンプル】結び切り7本タイプの水引_鮑結び 　https://www.bizocean.jp/doc/detail/541608/ 　【のし紙・さくら】結び切り7本タイプの水引_鮑結び 　https://www.bizocean.jp/doc/detail/541722/ ▼動物デザイン 【のし紙】猫のデザイン水引き 　https://www.bizocean.jp/doc/detail/542892/ 【のし紙】うさぎのデザイン水引　熨斗付き_金色配色 　https://www.bizocean.jp/doc/detail/547000/

- 件

年次有給休暇の管理表です。 時間単位で取得に対応しています。

5.0 1件

給与振込先届兼振込同意書とは、社員が給与の振込先機関を指定するための書類

4.9 7件

業務引継ぎシート(社内業務向け)02は、異動や退職で業務引継が必要な場合に作成する確認表です。業務引継ぎシートでは、引き継ぐ業務の内容や手順、注意点などを詳細に記載することができます。業務引継ぎシートを作成することで、以下のメリットがあります。 ・引き継ぐ側は、業務の流れやポイントを把握しやすくなります。 ・引き継ぐ側は、業務に関する質問や確認を減らすことができます。 ・引き継ぐ側は、業務に関するトラブルやミスを防ぐことができます。 ・引き継ぐ側は、業務の効率化や改善に取り組むことができます。 ・引き継ぐ側は、元の職場からの連絡や責任を回避することができます。

- 件

内定承諾書とは、就職活動で企業から内定を得た学生（または転職者）が、企業に対して内定を承諾、企業に入社することを誓約する書類のことです。会社によっては「入社承諾書」「内定誓約書」と呼ばれる場合もあります。 内定者側としては、企業に入社する意思があることや、就職活動を終了する旨の意思表示を意味します。一般的に「入社を承諾すること」「就職活動を終了し、正当な理由なく入社を拒否しないこと」などの文言が記載され、内定者はそれらを誓約することになります。 企業側の目的としては、内定の証明と内定辞退の抑制です。就職活動や転職活動では、内定をもらってからもより良い条件を求めて活動し続けたり、優秀な人材が複数の企業から内定をもらったりするケースが想定されますが、内定承諾書によって自社への入社を念押しすることができます。 テンプレートは無料でダウンロードできますので、ぜひご活用ください。

- 件

給与所得者の基礎控除申告書 兼 給与所得者の配偶者控除等申告書 兼 所得金額調整控除申告書をかんたんに書けるようにどこにどのように記入するかをわかりやすく記載した社内取扱説明書の書式テンプレートです。

- 件

年次有給休暇や育児・介護関連休暇、慶弔休暇など、幅広い休暇申請に対応可能な「休暇届」テンプレートです。2025年の育児・介護休業法改正にも対応しており、不利益取扱の禁止や個別周知・意向確認などの要件にも準拠しています。無料でダウンロード可能で、見本付きのため初めてでもスムーズに利用できます。 ■休暇届とは 従業員が会社へ休暇取得を申し出るための書式です。 休暇の種類（年次有給休暇・育児休業・介護休業・慶弔休暇・夏季休暇など）を明示し、取得期間・理由・対象者情報（育児・介護の場合） を記録することで、労務管理の透明性と適正な運用を実現します。 ■テンプレートの利用シーン ＜年次有給休暇の申請に＞ 労働基準法に基づき、社員が有給休暇を取得する際の届出書として活用できます。 ＜育児・介護関連の休業申請に＞ 育児休業や産後パパ育休、介護休暇の申出時には、子や介護対象者の氏名や続柄など必要情報を記載できます。 ＜慶弔休暇や特別休暇の申請に＞ 冠婚葬祭や会社規程に基づく特別休暇の届出にも対応可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜休暇の種類を明確にチェック＞ 複数の休暇種類から該当するものを選択でき、社内での処理がスムーズになります。 ＜取得期間・日数を正確に記載＞ 申請期間の開始日・終了日と合計日数を明記し、労務管理上の誤認を防ぎます。 ＜育児・介護の場合は対象者情報を記入＞ 子の氏名や生年月日、介護対象者の要介護状態などを添えて申請することで、正確な運用が可能です。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で編集・印刷が容易＞ 自社の就業規則や規程に合わせて自由に修正可能です。 ＜見本付きで初めての担当者も安心＞ 制度利用経験の少ない社員でも、例文を参考に活用しやすい構成です。 ＜無料ダウンロードでコスト削減＞ 追加費用をかけずに導入でき、労務管理業務の効率化につながります。 ※育児・介護休業法は施行時期や運用内容が変更される場合があります。利用時は必ず最新の厚生労働省通知・行政情報で改正内容を確認してください。

5.0 3件

従業員が退職または死亡した場合の退職金について定めた規程

4.8 4件

企業に入社するときに社内事項を遵守することを誓う誓約書

3.0 1件

退職後再就職までの間、厚生年金は国民年金、健康保険は国民健康保険に切り替えなければなりません。その際に必要な書類が、この資格喪失証明書になります。

3.4 8件

従業員から提出された育児休業申出に対して、会社が正式に取扱い内容を通知するための文書テンプレートです。休業期間や復職条件、社会保険料や賞与の取扱いまでを明記できるため、トラブル防止やスムーズな制度運用に役立ちます。具体的な例文を参考にできるため、人事担当者など管理部門の方にもおすすめです。 ■育児休業取扱通知書とは 従業員が育児休業を申請した際に、会社が休業の期間や条件、復職後の取り扱いなどを通知するための書式です。会社は申請内容を確認したうえで、承認や条件変更、不承認の場合の理由などを明確に示すことができ、従業員と会社双方の認識を一致させる役割があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜申出を承認する場合に＞ 申請どおりの休業期間や分割取得を認める際に、正式な承認書類として活用できます。 ＜条件変更や不承認の通知に＞ 申請期日の遅延や要件不充足により修正が必要な場合も、理由と対応を明確に記載できます。 ＜休業中・復職後の条件提示に＞ 給与や社会保険料の免除、復職後の配属先や勤務条件などを具体的に示せます。 ■作成・利用時のポイント ＜休業期間・条件は明確に＞ 開始日・終了日や分割取得の有無を具体的に記載し、従業員と会社の双方で認識を一致させましょう。 ＜社会保険料や賞与の取扱いも記録＞ 免除や不支給の有無を文書に残すことで、後日の誤解や不利益感情を防げます。 ＜相談窓口を明示して安心感を＞ 人事部・労務課などの窓口を記載することで、従業員が不安なく相談できる体制を整えられます。 ■テンプレートの利用メリット ＜法改正に対応済みで安心＞ 2025年4月・10月施行の育児・介護休業法改正や厚労省ガイドラインに則った内容で作成されています。 ＜例文付きで編集も可能＞ 通知文の表現や取扱いの記載例があるため、文面に迷わずすぐに活用できます。 ＜無料ダウンロード可能＞ コストをかけずに導入でき、業務効率化につながります。

- 件

勤務時間に寄って変えられるように、2パターンの出勤簿を記載したテンプレート書式です。アルバイトは1を、社員は2を使うことで管理は楽になるかもしれません。

5.0 3件

年次有給休暇届とは、有給休暇を申請するための届出書

4.5 11件

1週間分の勤務スケジュールを整理・記録できるシフト表テンプレートです。日付ごとの従業員の勤務時間をタイムライン形式で視覚的に管理できる構成で、「誰が・いつ・何時間勤務するのか」をひと目で把握可能です。Word形式で編集しやすく、見本付きなのでPC操作に不慣れな方でも安心して作成できます。 ■シフト表とは 従業員の勤務時間・担当日を事前に整理・共有する業務管理表です。労働基準法に基づく適切な労働時間管理をサポートし、勤怠トラブルやシフト漏れを防止します。 ■テンプレートの利用シーン ＜スタッフの1週間シフト作成に＞ アルバイトやパート、社員の勤務スケジュールを週単位で調整・共有。 ＜少人数チームの業務管理に＞ 中小規模の事業所や店舗でも使いやすく、毎週の業務配置表として活用。 ＜印刷・掲示用の勤務表として＞ Word編集後にそのまま印刷して配布・掲示する運用にも適しています。 ■作成・利用時のポイント ＜開始・終了時刻を正確に入力＞ 勤務時間欄に記載することで、日ごとの稼働状況や人員の偏りを可視化できます。 ＜備考欄で個別の連絡事項も管理＞ 注意点やシフト交代の依頼、特記事項があれば備考欄に記入しておくと便利です。 ＜共有・印刷時のルールを決めておく＞ 作成したシフト表を印刷して掲示する場所や、ファイル共有の方法をあらかじめ決めておくことで、スタッフへの周知がスムーズになります。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料ダウンロードですぐに使える＞ 導入にコストはかからず、必要なときにすぐ利用可能。予算を抑えて業務効率化を実現します。 ＜Word形式で編集・カスタマイズしやすい＞ 担当者や日付、時間帯の変更も自由に対応でき、運用の幅が広がります。 ＜見やすい横型レイアウトで一覧性アップ＞ 1週間分の勤務状況を横並びで確認できるため、全体のシフトバランスも一目で把握できます。

5.0 1件

従業員の在職状況を証明するための無料テンプレートです。勤務期間や業務内容などの基本情報を罫線付きで整然と記載でき、Excel形式で簡単に編集・印刷が可能。社内手続きや外部提出用の書類としても使いやすく、書き方見本付きのため、初めて作成する方でも安心です。小規模事業者や社内に特定のひな形が無い場合にもおすすめの、実用的なフォーマットです。 ■在職証明書とは 従業員が現在企業に在籍していることを証明するための公式なビジネス文書です。 主に金融機関への提出や転職活動、社内外の手続きで必要とされ、勤務期間・役職名などの具体的な情報を正確に記載することが求められます。 ■利用シーン ・金融機関や不動産契約時の在職証明提出に ・転職活動や副業申請時の証明書類として ・社内手続きや人事管理の一環として ■利用・作成時のポイント ＜基本情報を正確に記載＞ 誤記があると証明書としての信頼性が損なわれるため、最新情報を確認して記入しましょう。 ＜発行日と発行者情報を忘れずに記載＞ 証明書の有効性を保つため、発行日と会社名・担当者名の記載は必須です。 ＜提出先や用途に合わせて記載内容を調整＞ 提出先が求める項目や用途（例：住宅ローン、保育園、ビザ申請など）に応じて必要な情報を確認し、記載内容を調整することが重要です。 ＜個人情報の管理に注意＞ 在職証明書には個人情報が多く含まれるため、取り扱いには十分注意しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で今すぐ使える＞ コストをかけずに、整った在職証明書をすぐに作成できます。 ＜罫線付きExcel形式で見やすい＞ 罫線付きで視認性が高く、必要な情報を入力するだけで完成。PDF保存、または紙での提出にも対応可能です。

- 件

「出勤簿07」は、労働日数、労働時間、給与管理を行うことが出来るテンプレートとなっております。1ヶ月間の働きをしっかりと可視化するため、手軽に分かりやすく給与計算をおこなうことが出来ます。従業員の勤務状況を記録し、スムーズな業務運営をサポートします。無料でダウンロード可能ですので、お気軽にご活用ください。

- 件

工程ごとのリスクや作業特性を踏まえ、測定・掲示・記録・教育・緊急時の指示系統・支援フローまで網羅できる「熱中症発生時対応計画書（製造業向け）」テンプレートです。2025年6月1日施行の労働安全衛生規則改正に準拠し、WBGT値28℃以上または気温31℃以上かつ30分以上の作業が見込まれる製造現場で、作業者の安全と健康を守るための予防・対応体制構築に役立ちます。 ■熱中症発生時対応計画書とは 温度・湿度・工程別リスクが高い製造現場において、WBGT測定・掲示・作業負荷調整・教育訓練から、発症時の初動・搬送・記録保存までを一貫して定めた安全管理帳票です。 ■テンプレートの利用シーン ＜工場内の危機管理体制強化＞ 鍛造・溶接・乾燥室・塗装ブースなど熱源周辺や高所作業の安全衛生資料として活用できます。 ＜新人・技能実習生・夜勤者管理および教育＞ 配属前や工程異動時のKY教育、派遣・請負先での共通教育、監査資料にも対応。 ＜労災申請・行政監査・安全衛生委員会対応＞ 発症記録と報告体制を整備し、監査・労災報告・再発防止策の根拠資料として活用可能です。 ■利用・作成時のポイント ＜WBGT・気温測定・掲示の徹底管理＞ 工程・測定時刻・測定者を明示し、掲示板や電子システムで即時共有。閾値超過時は即対応・中断措置を明文化。 ＜教育訓練・記録保存を3年以上＞ 年1回以上の教育と班別訓練を記録・保存し、点検・監査対応に活用。 ＜重大事案時の徹底した記録・報告＞ 工程名・発症経過・通報・搬送までを記録票に記載し、再発防止・監査資料とする。 ＜緊急連絡網・医療機関情報の掲示義務＞ 現場リーダーや医療機関の連絡先を掲示し、協力会社員まで周知徹底。 ■テンプレートの利用メリット ＜工程ごとの対応・教育を標準化＞ 新人・技能実習生や協力会社まで対応可能で、業種・規模を問わず活用いただけます。 ＜無料で業務効率化＞ Excel形式で編集・共有でき、業務効率化とコスト削減を両立。 ※本テンプレートは2025年6月1日改正「労働安全衛生規則 第612条の2」「労働安全衛生法 第22条」、厚労省ガイドラインに基づいた汎用版です。運用時は最新の法令を確認のうえご利用ください。

- 件

就業規則に基いて解雇を通知を行うテンプレート書式です。労働基準法第20条の定めにより、解雇の予告通知をいたしますのでご了承ください。という旨を伝えています。解雇予告通知書のテンプレート書式です。

5.0 1件