就活セクハラ防止規程

採用面接やインターンシップ等における就活セクハラ防止体制の整備に役立つ「就活セクハラ防止規程」のテンプレートです。採用関係者の禁止事項を明示しつつ、面談場所・連絡手段・相談対応・調査フロー・再発防止策までを網羅し、実務で使いやすい構成に整えています。

■就活セクハラ防止規程とは
企業の採用活動に関与する役員・社員等が、求職者等に対して性的な言動を行わないよう禁止事項や対応手順を定める社内規程です。求職活動等には、社内だけでなく貸会議室、学校のキャンパス、飲食店、SNSやオンライン上でのやり取りも含まれ、面談ルールの明確化や複数名対応などの予防策が重要です。

■テンプレートの利用シーン
＜採用活動のルール整備に＞
面接官やリクルーターの行動基準、禁止行為、連絡方法、面談場所などを統一し、採用現場のばらつきを防ぐことができます。
＜説明会・面接・インターン前の周知に＞
採用関係者向けに事前周知することで、トラブルの未然防止と実務運用の平準化に役立ちます。
＜相談対応や事後対応の体制を整えたいとき＞
相談窓口、調査、配慮措置、懲戒、再発防止までの流れを定めておくことで、相談発生時にも迅速かつ適切に対応しやすくなります。

■作成・利用時のポイント
＜対象範囲を採用活動全体に広く設定＞
面接だけでなく、説明会、懇談会、OB・OG訪問、オンライン連絡なども対象に含めると実態に即した規程になります。
＜相談窓口と不利益取扱い禁止を明記＞
求職者等が安心して相談できるよう、相談先、秘密保持、不利益取扱いの禁止を明確に記載することが重要です。
＜面談ルールを具体化＞
複数名対応、業務時間内実施、私的連絡の禁止、飲酒を伴う会食禁止など、現場で判断しやすいルールに落とし込むと運用しやすくなります。

■テンプレートの利用メリット
＜法改正対応の社内整備を進めやすい＞
男女雇用機会均等法改正を踏まえた社内規程のたたき台として活用できます。
＜Word形式で編集しやすく時短につながる＞
自社名、相談窓口、懲戒規定、運用ルールなどを差し替えるだけで使いやすく、ゼロから作成する手間を抑えられます。