【解説付】〔一般財団法人用〕評議員会議事録（主たる事務所を移転する場合）

一般財団法人が事務所を移転するとき、「何をどんな順番で用意すればいいか」と頭を抱える担当者は少なくありません。

とくに慣れていない手続きとなると、書類の書き方ひとつでも不安になるものです。

この書式は、一般財団法人が主たる事務所（本部の住所）を別の場所へ移す際に開催する評議員会の議事録ひな型です。

「評議員会」とは、法人の重要事項を決める最高意思決定機関のことで、事務所の移転のように住所を定めている定款を書き換える場合には、必ずこの場で正式に決議を取る必要があります。

その決議の内容を記録したものが、今回の議事録にあたります。

具体的にどんな場面で使うかというと、たとえばビルの建て替えや賃料の問題で事務所を引っ越すことになったとき、あるいは法人の活動拠点を別の市区町村へ移すことが決まったとき。そういったタイミングで、この書式がそのまま役に立ちます。

引っ越し後は法務局への登記変更も必要になりますが、その手続きの添付書類としても使われます。

ファイル形式はWord（.docx）なので、パソコンで開いてすぐに編集できます。法人名・日付・住所・出席者名など、「○」と書かれた箇所を実際の情報に打ち替えるだけで完成するつくりになっています。

一から書き起こす手間がなく、書き漏れや形式ミスのリスクも大幅に減らせます。

さらに、冒頭に使用上の解説を添付しているので、はじめて議事録を作成する方でも「何を確認すればよいか」が一目でわかります。

難しい専門用語や条文番号の意味も、できるだけ平易な言葉で補足しています。

事務所移転の手続きを、少しでもスムーズに進めたい方にお使いいただける書式です。