〔一般社団法人用〕社員総会議事録（主たる事務所を移転する場合）

一般社団法人の事務所を引っ越すことになったら、住所変更の届出だけでは済みません。

定款に主たる事務所の所在地を記載している場合、社員総会を開いて定款変更の決議をする必要があります。

この雛型は、そのときに作成する議事録のテンプレートです。

オフィスの賃料を見直したい、より便利な場所に移りたい、手狭になったので広い場所を探している——事務所を移転する理由は法人によってさまざまです。

ただ、どんな理由であっても、定款に書かれた住所を変えるには社員総会での特別決議が必要になります。

この雛型には、変更前の住所、変更後の住所、そして移転予定日を記載する欄を設けています。

社員総会で決議した内容をそのまま書き込めば、議事録として形が整うようになっています。

定款変更の決議には総社員の一定数以上の賛成が求められますので、「総社員の○分の○以上」の部分はご自身の法人の定款に合わせて書き換えてください。

多くの法人では「総社員の半数以上が出席し、総社員の議決権の3分の2以上」といった形で定められているはずです。

Word形式（.docx）でのお渡しですので、パソコンでダウンロード後すぐに編集できます。

法人名や日時、住所などを入力するだけで完成しますから、書式をゼロから考える手間が省けます。

事務所移転後は法務局への変届出も必要です。この議事録はその添付書類にもなりますので、正確に作成して大切に保管しておきましょう。