〔一般社団法人用〕理事会議事録（新規会員の入会を承認する場合）

一般社団法人に新しい会員を迎え入れるとき、多くの法人では理事会での承認手続きが必要です。

この書式は、理事会で「この人を会員として受け入れますよ」と正式に決めたことを記録に残すためのものです。

定款で「入会には理事会の承認を要する」と定めている法人では、この議事録がないと入会手続きが完了しません。

そもそも一般社団法人の会員には、いくつかの種類があることが多いです。

たとえば議決権を持つ「正会員」や、活動を資金面で応援する「賛助会員」などですね。

この雛型では正会員と賛助会員の両方を記載できるようになっていますので、どちらか一方だけの場合は不要な部分を削除してお使いください。

使う場面としては、「入会申込書が届いたので、次の理事会で承認を取りたい」というときが典型的です。

会費制の団体や業界団体、同窓会法人など、会員の出入りがある一般社団法人では年に何度か使う機会があるでしょう。

また、法人設立時に最初の会員を正式に承認する場面でも活用できます。

ファイルはWord形式でお渡しします。

パソコンのWordやGoogleドキュメントで開いて、法人名・日付・入会する方のお名前などを書き換えるだけで使える状態になっています。

編集の自由度が高いので、賛助会員だけの承認であれば正会員の行を消す、といった調整も簡単です。

議事録を作成するときは、実際の理事会の内容と合っているかを必ず確認してください。

出席した理事・監事の人数、入会を承認した会員の氏名や法人名、入会日などを正確に記載することが大切です。

最後に議長と出席理事、監事が記名押印すれば、正式な記録として保管できます。