〔一般社団法人用〕社員総会議事録（招集通知の電子提供措置を設ける場合）

一般社団法人が社員総会の招集通知をインターネット上で提供できるようにするための議事録テンプレートです。

従来、社員総会を開催する際には、書面で招集通知を送付するのが一般的でした。

しかし令和4年の法改正により、一般社団法人でも株式会社と同様に、招集通知の内容をウェブサイト等に掲載する「電子提供措置」を採用できるようになりました。

この制度を導入するには、社員総会で定款変更の決議を行い、その内容を議事録として残す必要があります。本書式は、まさにその決議を記録するための雛型となっています。

この書式を使うのは、たとえば次のような場面です。

社員数が増えてきて郵送コストや事務負担が大きくなってきた法人、環境への配慮からペーパーレス化を進めたい法人、あるいは遠方の社員が多くて迅速に情報共有したい法人などが、招集通知のオンライン提供に切り替えようとするときに必要になります。

議事録には、総会の日時・場所、出席した社員の人数、議案の内容と採決結果、そして議長と代表理事の記名押印欄が含まれています。

登記申請の添付書類としても使えるよう、実務で求められる記載事項をしっかり押さえた構成になっています。

こちらの雛型はWord形式でダウンロードできますので、法人名や日付、人数などをご自身の状況に合わせて自由に書き換えてお使いいただけます。

一から作成する手間が省けますし、書き漏れの心配もありません。

定款変更の決議は、原則として総社員の半数以上が出席し、総社員の議決権の3分の2以上の賛成が必要です。

ただし定款で別段の定めがあればそれに従いますので、決議要件の部分はご自身の法人の定款を確認のうえ修正してください。