〔一般社団法人用〕社員総会議事録（解散事由を設定変更廃止する場合）

この議事録テンプレートは、一般社団法人が「どんなときに法人を解散するか」というルールを新しく決めたり、すでにあるルールを変えたり、あるいはそのルールをなくしたりするときに必要になる書類です。

一般社団法人は、あらかじめ「こういう状態になったら解散する」という条件を定款で決めておくことができます。

たとえば「設立から10年が経過したとき」とか「会員数が5名を下回ったとき」といった具合です。

この解散事由を定款に盛り込むには、社員総会で決議を取り、その内容を議事録として残しておかなければなりません。

登記申請の際にも、この議事録を法務局に提出することになります。つまり、頭の中で「こうしよう」と決めただけではダメで、きちんと形に残る記録が必要なわけです。

実際にこのテンプレートを使う場面としては、主に次のようなケースが考えられます。

法人を設立した当初は解散事由を定めていなかったけれど、後から「やっぱり一定の条件で解散するルールを作っておこう」と考えた場合。あるいは、すでに解散事由があるけれど、状況の変化に合わせて内容を修正したい場合。さらには、以前定めた解散事由がもう必要なくなったので削除したい場合。

こうした場面で、この議事録が活躍します。

ひな型はWord形式でお渡ししますので、法人名や日付、出席者数といった箇所を自由に書き換えてそのまま使っていただけます。

一から自分で作るとなると、「この項目は必要だろうか」「この書き方で大丈夫だろうか」と迷ってしまいがちですが、あらかじめ必要な要素が盛り込まれたテンプレートがあれば、そうした心配をせずに済みます。

一般社団法人を運営していると、設立時には想定していなかった事態が起きることもあります。

活動の方向性が変わったり、当初の目的を達成してしまったり。

そんなときに慌てないためにも、解散事由の設定や変更の手続きを知っておくと安心です。このテンプレートが、皆さまの法人運営のお役に立てれば幸いです。