〔育児〕個別周知・意向確認書（必要最小限例）・Word版【例文付き】

■個別周知・意向確認書（必要最小限例）とは
従業員から育児休業の申し出があった際に、企業が法令で義務付けられた情報周知と意向確認を、必要最低限の項目に絞って効率的に行うための書式です。

■利用するシーン
・従業員が育児休業の取得を希望する意思を示した際に、企業として速やかに法定の個別周知を行い、その意向を確認するために利用します。
・すでに育児休業制度について基本的な知識を持つ従業員や、人事担当者のリソースが限られている状況で、効率的な手続きを進めるために利用します。

■利用する目的
・育児・介護休業法に基づく従業員への個別周知と意向確認の義務を、過度な事務負担なく確実に遂行するために利用します。
・必要最小限の情報に絞ることで、従業員が自身の休業取得に関する意思を迷いなく、迅速に確定させることを支援するために利用します。
・煩雑さを排除し、簡素なプロセスで個別周知と意向確認を完了させることで、人事関連業務の効率化を図るために利用します。

■利用するメリット
・人事担当者は、書式の作成や説明にかかる時間を大幅に削減でき、業務の効率化に貢献します。
・従業員側では、必要な情報が簡潔にまとめられているため、内容を素早く理解し、スムーズに自身の意向を伝えられます。
・企業側では、必要最低限の対応で法的な義務を確実に果たし、コンプライアンス上のリスクを軽減できます。

こちらは無料でダウンロードできる、Word版の「個別周知・意向確認書（必要最小限例）」のテンプレートです。厚生労働省のホームページでも入手が可能なので、お役立ていただけると幸いです。

※出典：厚生労働省ホームページ（https://www.mhlw.go.jp/index.html）