〔育児〕妊娠・出産等申出時個別周知・意向確認書・PDF版【例文付き】

■〔育児〕妊娠・出産等申出時 個別周知・意向確認書とは
従業員から妊娠・出産、または育児休業などの申し出があった際に、企業が育児休業制度などの利用に関する個別の情報周知と、従業員本人の意向確認を行うための重要な書式です。この書式は、育児・介護休業法に基づき、企業が従業員へ適切な情報提供と意思確認を行うことを目的としています。

■利用するシーン
・従業員から妊娠の申し出があった際に、育児休業や産前産後休業に関する制度を個別に説明し、休業取得の意向を確認するために利用します。
・出産後に従業員が育児休業の取得を希望する場合に、改めて制度内容を周知し、具体的な休業期間や復帰後の働き方に関する意向を確認するために利用します。

■利用する目的
・育児・介護休業法で企業に義務付けられている、妊娠・出産を申し出た従業員への個別周知と意向確認を適切に行うために利用します。
・制度の詳細や取得条件を分かりやすく伝え、従業員が安心して育児休業制度を利用できる環境を整えるために利用します。
・従業員の休業意向を早期に把握し、休業期間中の業務体制や復帰後の配置計画などを円滑に進めるために利用します。

■利用するメリット
・従業員側では、制度の全体像や自身の状況に合わせた情報を把握でき、休業取得に向けた計画を立てやすくなります。
・企業側では、育児・介護休業法に基づく義務を確実に履行し、法的なリスクを低減できます。
・従業員と企業間のコミュニケーションが促進され、休業に伴う誤解やトラブルを未然に防ぐことができます。

こちらは無料でダウンロードできる、〔育児〕妊娠・出産等申出時 個別周知・意向確認書のテンプレートです。

PDFで作成されており、厚生労働省のホームページでも入手することが可能なので、ご活用ください。

※出典：厚生労働省（https://www.mhlw.go.jp/）
※本テンプレートの見本は、利用者の利便性向上を目的としてbizoceanが作成した参考例です