議事録（罫線版）・Word【見本付き】

■議事録とは
会議や打ち合わせで議論された内容、決定事項、参加者、発言内容や今後の対応などを時系列に記録した書式です。

■利用するシーン
・部署やプロジェクトの定例会議で、業務進捗や課題解決を共有する場面において作成します。
・クライアントとの会議や交渉後、決定事項や合意内容を証跡として残し、後日の確認に利用します。
・上長や関係者へ会議内容を正確に素早く展開し、情報共有を徹底したい場合に利用します。

■利用する目的
・会議での議論経過や決定事項を正確に記録し、組織のナレッジとして蓄積するために利用します。
・認識相違や伝達ミスを防ぎ、全員が同じ方向性に沿って行動できるようにするために利用します。
・後日、過去の決定事項や合意内容を確認し、トラブルや責任範囲を明確にするために利用します。

■利用するメリット
・会議内容や合意事項が文書で保存され、認識のズレや食い違いを防止できます。
・担当者や役割、スケジュールが明確になることで、タスク管理や業務推進が円滑に進みます。
・万一のトラブル時に過去の記録が証拠となり、責任所在の明確化・説明責任の履行が可能になります。

こちらはWordで作成した、罫線タイプの議事録のテンプレートです。自社内外の会議に、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用ください。