残業時間管理シート・横・Excel【見本付き】

■残業時間管理シートとは
従業員の労働時間や残業時間を正確に記録・集計するための管理表です。労働基準法や36協定の規定に基づき、所定労働時間を超える時間外労働を明確に把握できる点が特徴です。勤怠管理や法令順守の観点から、多くの企業で活用されています。

■利用するシーン
・労働基準法や36協定に基づき、従業員の残業時間が法定上限を超えていないかを定期的に確認する場面で利用します。
・月次の給与計算時に、各従業員の残業時間を正確に集計し、残業手当の計算根拠とするために活用します。
・管理職がチームや部署全体の労働状況を把握し、業務量の調整や過重労働の防止策を検討する際に利用します。

■利用する目的
・従業員の残業時間を正確に把握し、法令や36協定の上限を遵守するために利用します。
・給与計算時に残業手当を適切に算出し、従業員への公正な給与支払いを実現するために利用します。
・労働時間の偏りや過重労働を早期に発見し、職場環境の改善や健康管理に役立てるために利用します。

■利用するメリット
・出退勤時刻や残業時間を一元的に管理できるため、集計作業の効率化やヒューマンエラーの防止につながります。
・法令や社内規定に基づいた残業時間の管理が可能となり、コンプライアンス違反のリスクを低減できます。
・従業員の労働状況が可視化されることで、適切な人員配置や業務改善の判断材料として活用できます。

こちらは横レイアウト版の、Excelで作成した残業時間管理シートのテンプレートです。月を変更すると日・曜日が連動して変わり、その月の残業時間の累計が分かる仕様となっています。

無料でダウンロードすることが可能なので、従業員の労働時間の管理にご活用ください。