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社宅は限られた数しかない場合が多く誰もが入居できるわけではありません。そこで入居を希望する場合に申請書を発行することで、管理者は申請者の入居希望を把握し社宅の割り当てや空き状況などを考慮して入居の可否を判断することになります。 つまり、申請書を発行することは社宅への入居を正式に希望および申請すること、そして管理者に対して入居の意思表示を明確にすることとなります。 会社としては申請者が社宅に入居するにふさわしい人物かどうかを判断し社宅の円滑な運営に役立てることができます。
社員証再交付申請書を作成する意義は、社員が適切な社員証を保有していることを確認し、必要な場合に再発行や交付を行うためです。 社員証は企業内での身分証明やセキュリティ上の理由から重要な役割を果たしており、紛失や破損などが発生した場合には速やかに対応する必要があります。そのため、社員証再交付申請書は、社員が正確な情報を提供し、証明書の再交付が行われるプロセスを円滑に進めるために必要な文書となります。
■職業家庭両立推進者選任・変更届とは 企業が育児や介護と仕事の両立を推進するために選任した担当者(職業家庭両立推進者)を、都道府県労働局へ届け出るための書式です(※育児・介護休業法に基づき、事業主は育児休業等に関する体制の整備その他の措置を講ずる努力義務があり、職業家庭両立推進者の選任はその一環として推奨されている)。 ■利用するシーン ・新たに職業家庭両立推進者を選任した際、または既存の推進者が異動や退職などで変更となった際に利用します。 ・既存の職業家庭両立推進者が異動や退職などで変更となった場合に、速やかに新任者を届け出る際に使用します。 労働局からの指導や助言を受け、より効果的な両立支援体制を構築するため、推進者の変更や選任を行う際に利用します。 ■利用する目的 ・企業内でワークライフバランス推進の責任者を明確化し、社内外に体制を示すために利用します。 ・育児・介護休業法に基づく努力義務への対応として、行政機関への適正な手続きを行うために利用します。 ・労働局からの情報提供や各種支援を受ける窓口を確立し、企業の両立支援策を円滑に進めるために利用します。 ■利用するメリット ・企業のワークライフバランス推進体制が明確になり、従業員からの信頼向上につながります。 ・労働局から最新の情報やセミナー案内を受けられるため、制度運用や社内啓発活動がよりスムーズに進みます。 ・法令遵守や行政対応の適正化により、企業リスクの低減や社会的評価の向上が期待できます。 こちらはExcel版の職業家庭両立推進者選任・変更届です。男女雇用機会均等推進者、短時間・有期雇用管理者の選任・変更届としても利用可能で、無料でダウンロードすることができます。 なお、厚生労働省のホームページから入手することも可能です。 ※出典:厚生労働省ホームページ(https://www.mhlw.go.jp/index.html)
2025年6月施行の労働安全衛生規則改正に対応した「熱中症予防措置チェックリスト」です。建設現場におけるWBGT値の測定や作業環境管理、休憩・水分・塩分補給・体調確認・予防教育・緊急対応の訓練といった各種熱中症予防措置の実施状況を記録・管理するために設計されたものです。施工現場責任者・衛生管理者が日々の現場運用から年次教育・訓練まで確認でき、ダブルチェック機能や記録保存要件を含めて事故防止・従業員の安全管理強化にも有用です。 ■熱中症予防措置チェックリストとは 建設現場における法定の熱中症予防措置(WBGT値管理・休憩・水分補給・教育・緊急対応)の実施状況を具体的かつ定型的に記録し、リスク低減と再発防止に活用できます。 ■テンプレートの利用シーン <工事現場の安全衛生協議会や朝礼時> 作業員全員に予防策を周知し、記録を残す場面で活用できます。 <監査・労働基準監督署対応> 記録保存により、法令遵守の証明や労災発生時の事実確認資料として活用可能。 <教育訓練・危険予知活動(KY)> 年次講習や新規入場者への安全指導時に利用できます。 ■作成・利用時のポイント <WBGT値測定と記録を徹底> 作業開始前や28℃以上で30分ごとに測定。 <休憩時間と水分・塩分補給を確保> 冷却設備や仮設休憩所の設置状況を記載。 <緊急対応手順と連絡網を明記> 搬送ルートや責任者の連絡先を記載し、迅速な対応を可能に。 ■テンプレートの利用メリット <Excel形式で管理しやすい> 現場・本社間での共有や保存がスムーズです。 <現場のリスク管理と事後証跡を強化> 事故防止・行政監査・労災時の信頼性高いエビデンスとなり、安全衛生管理体制を強化できます。 ※本テンプレートは2025年改正「労働安全衛生規則」に基づいた汎用版です。運用時は最新の法令や厚労省の指針を確認してください。
裁判員としての役務が終了した、あるいは役務が取り消された場合に、勤務先に対して休暇の終了や取り消しを届け出るための書類が「裁判員休暇終了(取消)届出書」です。 裁判員休暇終了(取消)届出書を提出することにより、従業員側にとっては裁判員の役務が終了したことを正式に報告できるとともに、円滑な通常業務への復帰が可能になります。 また、企業側にとっても正確な給与計算や労働時間の管理ができ、裁判員休暇を適切に処理することが可能となります。 こちらはExcelで作成した、無料でダウンロードできる裁判員休暇終了(取消)届出書(表形式版)のテンプレートです。自社で裁判員休暇制度を運用する際に、本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。
根抵当権の元本の確定申請書とは、根抵当権の元本を確定する場合に提出する申請書
駐車場の利用者に配布する許可証のテンプレートです。一枚の用紙に2枚の許可証を作成できるデザインとなっており、管理番号や自動車登録番号、駐車時間、期間、駐車場管理者の連絡先など、必要な情報を簡潔に記載できます。 ■駐車許可証とは 特定の駐車場やスペースを利用する際の許可を証明するための書類です。来客などがオフィスの敷地内の駐車スペースに車を停める際などに使用されます。許可証を運転席側のフロントガラスから見える位置に設置することで、管理者が利用状況を確認できます。 ■利用シーン <駐車場の管理> 駐車スペースを適切に管理するために利用者へ許可証を発行します。 <イベント時の駐車管理> イベントや特定日の駐車スペース利用者に許可証を配布する際に活用します。 <月極駐車場の管理> 月極駐車場契約者に利用期間を明記した許可証を発行する際に使用します。 ■作成時のポイント <必要情報を正確に記載> 管理番号や自動車登録番号、駐車時間、期間を正確に記載し、利用者ごとに割り当てます。 <運転席からの視認性を確保> 許可証を運転席側のフロントガラスに貼り付ける仕様で作成します。 <連絡先を明記> 駐車場管理者の名前と連絡先を記載し、トラブル時に対応できるようにします。 <簡潔で読みやすいデザイン> 情報を整理して記載し、視認性の高いレイアウトを採用します。 ■テンプレートの利用メリット <効率的な許可証作成> テンプレートを使用することで、簡単に複数の許可証を作成できます。 <柔軟な編集が可能> Excel形式のため、フォーマットや内容を駐車場の規模や状況に合わせて調整可能です。 <コスト削減> 一枚の用紙に2枚の許可証を印刷することで、印刷コストを削減できます。 <公式な管理ツールとして利用> 許可証を発行することで、駐車場の管理を効率化できます。
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