給与改定（賃金変更）通知書・Word【見本付き】

昇給や役職の変更にともなう給与の見直しを、従業員本人へ書面で伝えるための「給与改定通知書」テンプレートです。人事・労務の担当者や中小企業の経営者が、評価面談のあとに新しい給与条件を伝える場面で使えます。役職名と給与変更の理由に加え、本給・職能給などの基本給、役職手当・家族手当などの諸手当、時間外・休日・深夜労働の割増率、賃金の締切日・支払日・支払方法までを一覧で示せます。無料でダウンロードしてご利用いただけます。

■給与改定通知書とは
使用者が、従業員の賃金の額や構成を変えたことを本人へ知らせる文書です。金額だけを口頭で伝えると、いつの支給分から変わるのか、手当の内訳がどうなったのかで受け取り方が食い違い、説明し直すことになります。改定後の内訳と開始時期を書面で渡すことで、双方の認識をそろえられます。

■テンプレートの利用シーン
＜人事評価にともなう昇給の通知＞
評価の結果として基本給を見直した際、理由まで添えて伝えられます。
＜役職変更による手当の見直し＞
昇進や配置換えで役職手当が変わる際に、新しい金額を明示できます。
＜賃金体系の改定の通知＞
締切日や支払日を改めた際も、対象者ごとに書面で知らせられます。

■利用・作成時のポイント
＜適用の開始月を明記する＞
どの月の支給分から新しい金額になるのかを冒頭で示します。
＜手当は名称ごとに書き分ける＞
本給と職能給、役職手当と家族手当を分けて書くと内訳が伝わります。
＜代表者名と押印欄を残す＞
会社名・代表者名と押印がそろうと、社としての通知だと示せます。

■テンプレートの利用メリット
＜複数名への発行を効率化＞
名前と金額を差し替えれば、対象者が多くても同じ様式で出せます。
＜記入例をもとに作成＞
見本を参考に、担当者がスムーズに書類作成を進められます。

※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。