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給与の変更を従業員に正式に通知する際に活用できる「給与改定(賃金変更)通知書」テンプレートです。支給開始時期・役職名・給与構成(本給・職能給・手当)・割増率・支払方法などを明記することで、変更内容を明確に伝えることができます。Word形式のため、会社名や担当者名、給与額などの必要項目を編集するだけで完成。無料でダウンロードでき、手間なく運用業務に組み込める実用的な通知書です。 ■給与改定通知書とは 従業員に対して給与の増減・構成の変更などを正式に伝える文書です。金額だけでなく支給日や計算締日、支払方法などを明示することで、誤解を防ぎ、社内の信頼性・透明性を保つことができます。 ■テンプレートの利用シーン <昇給や人事評価にともなう給与の見直し時に> 本給・手当・割増率の変更など、具体的な改定内容を正確に通知。 <人員の少ない企業で文書作成の手間を減らしたい場合に> 雛形を使うことで、1から文案を考える必要がなく、時間短縮に貢献。 ■作成・運用時のポイント <金額や日付は正確に記載> 支給開始月や各手当の金額は、誤記のないよう慎重に記入しましょう。 <割増率の明記でトラブル回避> 時間外・休日・深夜労働の割増率は、法定基準に基づいて明示します。 <代表者名と押印で正式性を担保> 通知書としての信頼性を保つため、社名・代表者名・印欄を忘れず記載。 ■テンプレートの利用メリット <無料ダウンロードで即利用可能> 急ぎで通知書が必要な場合にも対応できます。 <Word形式で簡単に編集・再利用> 従業員ごとに内容を差し替えるだけで複数名への発行が可能。 <見やすい構成で伝わりやすい> 必要な情報が整理されており、読み手にとっても分かりやすい書式です。
■〔育児〕妊娠・出産等申出時 個別周知・意向聴取書とは 妊娠・出産を申出た従業員に対し、育児休業制度や支援制度を個別に周知し、その意向を確認するための書類です。企業と従業員双方が適切な手続きを進めるために活用されます。 ■利用するシーン ・従業員が妊娠を申し出た際に、育児休業制度の概要や申請手続きについて説明し、意向を確認するために使用します。 ・出産予定日が近づいた際に、育児休業の取得に関する具体的な情報を提供し、従業員の希望を確認する場面で利用されます。 ・育児休業を取得する前に、従業員の意向を再確認し、必要な手続きや制度についての周知を行う際に使用します。 ■利用する目的 ・従業員に育児休業制度や関連する権利について正確な情報を提供し、制度の理解を深める目的で利用します。 ・従業員の育児休業取得に対する意向を確認し、必要なサポートを提供するための基礎データを収集する目的で利用します。 ・従業員が育児休業をスムーズに取得できるよう、必要な手続きや情報を事前に整理し、円滑な運用を図る目的で利用します。 ■利用するメリット ・制度についての情報提供により、従業員は自分の権利を理解し、安心して育児休業を取得できるようになります。 ・従業員に対する適切な情報提供は、企業の信頼性を高め、良好な職場環境の構築に寄与します。 ・法律に基づいた周知・意向確認を行うことで、企業は法令遵守を強化し、リスクを軽減することができます。 こちらはPDFで作成された、無料でダウンロードできる「〔育児〕妊娠・出産等申出時 個別周知・意向聴取書」のテンプレートです(※令和7年4月1日施行の改正法に対応)。自社で育児休業制度や労働環境の整備について従業員と共有し、意向を確認するために、お役立ていただければ幸いです。 なお、厚生労働省のホームページでも無料で入手することが可能です。 ※出典:厚生労働省(https://www.mhlw.go.jp/) ※本テンプレートの見本は、利用者の利便性向上を目的としてbizoceanが作成した参考例です
製造業向けの「熱中症報告体制の周知」テンプレートです。2025年6月1日施行の労働安全衛生規則改正に対応したGoogleドキュメント形式の書式で、無料でお使いいただけます。WBGT28℃以上または気温31℃以上の環境下での作業において、熱中症発生時の報告体制や応急対応の手順を明文化し、工場従業員・派遣社員・パート等全従業員に向けて周知するための実務向け案内文です。 ■熱中症報告体制の周知とは 製造業の工場現場において熱中症が発生した際、迅速かつ適切な対応を行うための報告体制を明文化し、関係者に周知するための文書です。2025年の法改正により、一定の暑熱環境下での作業に対して、報告体制の整備と教育が義務化されました。 ■テンプレートの利用シーン <工場での安全衛生教育時> 朝礼や安全衛生委員会、現場研修などで使用し、全従業員への周知を徹底する場面で活用できます。 <熱中症対策の社内ルール整備> 報告フローや責任者の連絡先、応急対応手順を明記することで、緊急時の混乱を防ぎます。 <法令遵守・記録保管のための文書化> 教育記録として保管することで、監査や行政対応にも備えられます。 ■利用・作成時のポイント <報告フローと責任者を明確に> 誰が・いつ・どこに報告するかを明記し、現場での即時対応に繋げましょう。 <応急対応と産業医の指示記録欄を追加> 冷却・水分補給・移動などの初動対応に加え、医療判断の記録も反映しましょう。 ■テンプレートの利用メリット <無料・例文付きで安心> 実際の現場で使える文面が含まれており、初めての作成でも迷わず対応できます。 <Googleドキュメント形式で共有・編集が簡単> クラウド上での共有・掲示・印刷が容易で、工場ごとのカスタマイズにも便利です。 ※本テンプレートは2025年6月1日改正「労働安全衛生規則 第612条の2」および「労働安全衛生法 第22条」に基づいた汎用版です。運用時は最新の法令や厚労省の指針を確認のうえご利用ください。
印鑑廃止のお知らせとは、企業や組織が印鑑の使用を中止し、電子署名やデジタル認証に移行することを取引先や関係者に通知する文書です。 この文書では主に、「印鑑廃止の決定と実施日」「変更の具体的な内容(例:電子署名への移行)」「変更の理由や背景」などを記載します。 印鑑を廃止することにより、次のようなメリットが得られます。 ・業務効率化:印鑑管理や押印作業の省略により、業務プロセスが簡素化される。 ・コスト削減:印鑑の作成や管理、更新にかかる費用が不要になる。 ・環境負荷軽減:紙の使用を減らすことは、持続可能な社会の実現に向けた重要な一歩であり、企業の社会的責任(CSR)を果たすことにもつながる。 こちらはWordで作成した、シンプルなタイプの印鑑廃止のお知らせです。電子署名やデジタル認証へのスムーズな移行を実現するために、無料でダウンロードできる本文書をお役立てください。
「送別会の通知書002」は、部課内での送別会開催に関する通知書のテンプレートです。大切なメンバーの送別を予定している際に、イベントの詳細や日程を明示的に伝えるために利用できます。この通知書を通じて、参加者にイベントの趣旨や日程を明確に説明し、円滑なコミュニケーションを図りましょう。感謝の気持ちや挨拶を加えることで、メンバーとの別れを温かく迎えることができます。プロフェッショナルなコミュニケーションの一環として、ぜひご活用ください。
「社外に対する死亡通知状003」を提供いたします。大切な方のご逝去を、社外の関係者に通知する際の通知状の書式です。関係者に心をこめてお知らせし、ご逝去された方への哀悼の意を示す手助けとなる内容です。通知状の中で、ご逝去された方の人となりや業績に触れ、関係者と共に思い出をしのびつつ、心からの感謝の気持ちを表現します。通知の形式や式次第、告別の方法なども簡潔に記載し、関係者が心温まるお知らせとなるよう工夫してください。お知らせを通じて、ご逝去された方の功績を称え、心からの哀悼の意を伝えましょう。必要に応じて内容をカスタマイズし、お使いいただけます。
「創立30周年記念行事の案内」の文例テンプレートです。無料ダウンロードしてご利用ください。
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