企業が顧客から受けた厳しい意見や不満、苦情の内容と、それについての対応や今後の対策などを、報告する文書が「クレーム報告書」です。 一部のクレームには耳が痛くなるようなものもありますが、顧客からの「貴重なフィードバック」とも言えます。クレームへどのように対応するかは、企業に対するイメージを大きく左右するものであり、真摯に対応すれば顧客満足度を向上させ、製品やサービスの品質を改善することにもつながります。 また、クレームの解決を担当者だけで完結させず、社内の関連部署間で共有することが課題や改善点を洗い出し、同様のクレームを受けることを防ぐために重要です。 こちらは、表形式タイプのクレーム報告書のテンプレートです。Excelで作成しており、どのようなクレームなのかをチェックボックスで選択できる仕様にしました。 自社の適切なクレーム管理に、無料でダウンロードすることができる本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。
副業・兼業の内容や労働時間、健康配慮事項を報告・確認するための「兼業報告書」です。兼業先情報、契約類型、勤務日数・時間、本業との合計予定時間、誓約事項、承認欄などを罫線レイアウトで整理しており、必要事項を見やすく記載できる実務向けの内容です。 ■兼業報告書とは 従業員が副業・兼業を行う際に、その内容や労働時間、健康状態などを会社へ申告・報告するための社内書式です。適切な労務管理や長時間労働の防止、情報漏えいリスク対策の観点から重要な役割を果たします。 ■テンプレートの利用シーン <兼業開始時の事前・事後報告に> 新たに副業を開始する際の届出・報告書として活用できます。 <労働時間管理の把握に> 本業と副業の合算労働時間を可視化し、過重労働防止に役立ちます。 <社内コンプライアンス強化に> 競業避止や情報管理に関する誓約取得によりリスク管理を徹底できます。 ■作成・利用時のポイント <労働時間の正確な記載> 本業と合算した総労働時間を明確にし、法定労働時間の管理に活用します。 <契約形態の明示> 雇用か業務委託かを区分し、社会保険や労務管理の判断材料とします。 <健康配慮事項の確認> 長時間労働による健康リスクを踏まえ、必要に応じて面談や制限を検討しましょう。 ■テンプレートの利用メリット <見本付きで記入が簡単> 具体例を参考にスムーズに作成可能です。 <Excel形式で業務効率化> 編集・管理がしやすく、自社の就業規則などと整合させながら、カスタマイズして運用できます。
週次の業務計画書、報告書を作成・管理するためのExcel(エクセル)システム。A4縦(営業部門向け、物流業向け、マスタ登録)
カスタマーハラスメント事案の発生後に、一次対応した従業員が作成する社内用の報告テンプレートです。報告者・発生日時・発生場所、把握できる範囲の顧客情報、きっかけと時系列の経緯、暴言・土下座要求・SNS拡散をちらつかせた要求など11の行為類型チェック、対応者交代・管理職介入・警察通報の有無、録音・録画等の証拠、対応者の心身状況、カスハラ該当性の判断などで構成されています。 ■カスハラ対応記録・報告書とは カスタマーハラスメント事案が発生した直後に、一次対応者が事実関係を時系列で整理し、上司や管理職へ共有するための社内文書です。厚生労働省はカスタマーハラスメント対策として、企業が具体的な対応方法や社内ルールを整えることを重視しており、初動記録の整備はその基礎になります。 ■テンプレートの利用シーン <店舗・窓口での迷惑行為発生時> 暴言、大声、長時間拘束、過度な要求などが生じた際に、現場担当者が事実を速やかに残す場面で活用できます。 <電話・メール・オンライン対応後の報告時> 非対面のやり取りでも、発言内容や対応経過、録音・スクリーンショットの有無を整理して報告する用途に適しています。 <再発防止や上位判断の材料整理時> 管理職介入、警察・弁護士への相談要否、継続対応の要否を判断する前提資料として使いやすい構成です。 ■作成・利用時のポイント <発言はできるだけ原文のまま記録> 要約せず具体的な言葉で残すと、後の事実確認や該当性判断に役立ちます。 <一次対応後できるだけ早く作成> 時系列や発言内容は時間が経つほど曖昧になりやすいため、事案発生後24時間以内を目安に作成する運用が実務的です。 <判断に迷ったら保留に> 該当性の判断欄には保留の選択肢があるため、無理に断定せず管理職へ引き継ぎましょう。 ■テンプレートの利用メリット <記録の抜け漏れを防止> チェック式の行為類型と経緯欄で、興奮や動揺が残る状況でも必要事項を落ち着いて記録できます。 <無料で導入> 制作コストを抑えつつ運用を開始できます。 <Word形式で自社運用に合わせやすい> 社内ルールや運用フローに合わせて文言や項目を編集しやすく、各部門で使いやすい形に整えられます。
「不正アクセス報告」の文例テンプレートです。無料ダウンロードしてご利用ください。
納品書兼作業完了報告書のテンプレートです。
勤務中の事故により怪我をした場合に、労災を申請するための報告書です。
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