社内文書・社内書類カテゴリー
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■給与支払証明書(日別)とは 従業員の日ごとの給与支払状況を記録し、給与支給の証明を行うための書類です。 日払い・シフト制勤務の従業員や、日ごとの勤務時間が変動する業務において給与支給の透明性を確保し、労働者とのトラブルを防ぐために活用されます。 ■給与支払証明書(日別)の利用シーン ・アルバイト・パートの給与管理(例:日払い・週払いの給与記録) ・建設・派遣労働者の日別賃金証明(例:日雇い労働の給与支払記録) ・確定申告や税務申告の証明書類(例:フリーランス・個人事業主の所得証明) ・金融機関や行政手続きでの収入証明(例:ローン申請・公的機関への提出) ■利用・作成時のポイント <正確な支払金額の記録> 日付ごとに支払金額を明記し、合計金額を算出することで、誤りを防ぐ。 <支払内容の明確化> 時給・日給・控除額などを詳細に記録し、透明性のある給与証明を行う。 <証明書としての正式性を確保> 事業所名・代表者名・社印を記載し、公式書類としての信頼性を向上させる。 ■テンプレートの利用メリット <給与支払い記録の明確化> 日ごとの支払情報を整理し、給与計算のミスを防ぐ。 <業務効率化> Excel形式のため、見本を参考に書類作成が可能。
物品返却証明書とは、物品の貸出(借用)が終わった際に、それが確実に返却されたことを証明するための書類です。本書類には返却する物品名、借用者や貸出者、貸出期間、返却日などが記載されます。 物品返却証明書を利用するメリットは、物品の返却を明確に記録し、将来的なトラブルを防ぐ点にあります。 例えば「物品が返却されていないと主張している場合」でも、この書類を作成していれば返却日を確認することが可能です。 また、備考などに「物品の紛失時や破損時」の合意事項などを記載しておけば、紛争の防止に役に立ちます。 こちらは単品の返却時を想定した、表形式タイプの物品返却証明書(Excel版)です。 本書類のダウンロードは無料なので、自社でご利用いただければと思います。
特定の資材や製品(建築資材や機械設備、部品、付属品など)について、指定された場所に出荷されたことを証明する書類が「出荷証明書」です。 出荷証明書を作成する目的として、「出荷の証明」「数量と品質の確認」「取引の透明性の確保」などが挙げられます。資材や製品が確実に出荷されたこと、資材や製品の数量や品質に間違いがないことを証明し、取引の透明性や信頼性を高めることにより、後でトラブルになるのを防ぎます。 さらに、耐震性や強度のある壁にするはずなのに、安価で低品質の壁材を使って利益を上げていないかなど、出荷証明書は適正な工事が行われたのかを判断するのにも役立ちます。 こちらは工事や建築関連の事業での使用を想定した、出荷日別に記載することができる出荷証明書(Excel版)のテンプレートです。無料でダウンロードできる本テンプレートを、ご活用いただけると幸いです。
設定した月次目標に対し、実績を入力し、達成率を算出することを目的としたExcel(エクセル)システム。目標管理項目は、事前に登録されてあるものの他、自由に設定出来ます。A4縦(飲食店向け)
設定した月次目標に対し、実績を入力し、達成率を算出することを目的としたExcel(エクセル)システム。目標管理項目は、事前に登録されてあるものの他、自由に設定出来ます。A4縦(製造業向け)
在職していることを証明する在職証明書のテンプレート書式です。会社名や証明者名などは変更してお使いください。
企業が退職する従業員に対して、退職したことを証明する書類が「退職証明書」です。 退職証明書は転職が決まった際、転職先から提出を求められることがあります。その理由は、前職での勤務期間や仕事内容などを把握するため、または複数の企業に所属していないことや社会保険加入において被保険者資格がないことを確認するためです。 また、国民年金や国民健康保険への切り替え手続きをするため、退職証明書が必要になる場合もあります。退職すると厚生年金や職場の健康保険への加入資格を失うため、転職や再就職が決まっていない場合には国民年金や国民健康保険へ切り替えを行うのですが、その際に「資格喪失証明書」がなければ、代わりに退職証明書を提出することもあります。 こちらはExcelで作成した、退職証明書(罫線版)のテンプレートです。本テンプレートは無料でダウンロードできるので、自社でご利用いただければと思います。