顛末書とは、仕事においてトラブルやミスなどの問題が起きた場合に、社内で情報を共有するため、会社に提出する書類のことです。 問題の概要や発生した日時などを詳細に書き、原因や対応状況、再発防止策なども合わせて記載します。もちろん、顛末書は提出後に社内で情報共有する書類のため、関係者以外の社員でも内容が理解できるように作成する必要があります。 なお、似たような書類に始末書がありますが、主に謝罪や反省を表すためのものであり、トラブルやミスをした場合以外に、無断欠勤や遅刻などの服務規律違反をした場合にも提出するという点で異なります。 こちらはWordで作成した、表形式のレイアウトの顛末書のテンプレートです。本テンプレートは、無料でダウンロードすることが可能です。自社の業務に、ぜひご活用ください。
社用車や営業車で事故が起きたとき、運転者や総務・管理部門が事故の全体像を1枚にまとめて社内へ報告するための自動車事故報告書です。運転者の氏名・生年月日・免許の取得年月と種類(普通・大型・その他)、車名・年式、事故日時と事故場所、届出警察署名、事故形態(衝突・追突・盗難・火災等)、事故状況(速度・酒酔・無免許)、現場略図までを記入できます。Word形式で無料ダウンロードできます。 ■自動車事故報告書とは 社用車・営業車で起きた交通事故について、いつ・どこで・どのような状況だったかを社内で共有するための報告書です。運転者の情報から相手方の情報、修理見積や保険の手続き状況までを一つの様式に集約します。 ■テンプレートの利用シーン <社用車の接触・追突事故を上長へ報告するとき> 警察への届出後、届出警察署名・担当者・TELまで整理し、提出年月日と支社名を添えます。 <相手方がいる事故の情報を整理するとき> 対物相手方の氏名・住所・車名・登録No.・任意保険会社と証券No.の欄に、連絡先と保険情報をまとめられます。 <修理費の状況を管理部門と共有するとき> 自車・相手方それぞれの修理工場名・担当・見積額・協定額を並べて書け、費用面の状況を伝えられます。 ■利用・作成時のポイント <事実と推測を分けて記載する> 事故形態や事故状況は該当する語に印を付け、確定していない点は備考欄に分けて書きます。 <現場略図は位置関係を優先して描く> 略図欄の周囲には進行方向、信号、一時停止、人、自転車、オートバイを示す語が並び、これに沿って書けます。 <対人事故は被害者ごとに書き分ける> 対人損害欄には自賠会社名・自賠責証明書No.のほか、2名分の氏名・年齢・住所・損害部位・病院名を記入します。 ■テンプレートの利用メリット <確認事項の聞き漏らしを減らす> 対人・対物の損害状況までが1枚に並ぶため、確認事項が多い事故直後でも項目に沿って聞き取れます。 <拠点をまたいだ集約の負担を軽減> 提出年月日と支社名の欄があるため、複数拠点からの報告を同じ形式で運用できます。
損害賠償の始末書、顛末書のテンプレートです。
事故が起こった場所や原因、事故の防止対策を詳細に記述するためのテンプレート書式です。事実関係を報告し、正確に記述しましょう。
火事の始末書とは、火事を起こした事を報告し、謝罪するための始末書
業務中に発生した事故の内容や原因、再発防止策を整理して報告するための「事故報告書(業務上)」テンプレートです。製造・物流・倉庫・現場作業など、安全管理が必要な職場で、現場責任者や管理部門、安全衛生担当者が事故発生後の報告を効率よくまとめる際に活用できます。本テンプレートでは、作業所での梱包作業中に発生した火傷事故を例に、事故の経緯や原因、作業環境の見直しに関する内容を整理できます。 ■事故報告書(業務上)とは 業務中に発生した事故について、発生日時、発生場所、事故の状況、負傷の有無、原因、今後の対応を記録するための報告書です。 ■テンプレートの利用シーン <現場での事故発生時に> 作業中のケガや設備・備品に関するトラブルなど、業務上の事故を上司や関係部署へ報告する際に使用できます。 <原因分析・再発防止策の検討に> 本人の不注意だけでなく、作業スペースや当日の作業状況など、環境面の要因整理にも役立ちます。 <社内共有・記録管理に> 事故内容を文書として残すことで、同様の事故を防ぐための教育資料や管理記録として活用できます。 ■作成・利用時のポイント <事実を具体的に記載> 発生日時、場所、作業内容、負傷状況を簡潔にまとめます。 <原因を分けて整理> 人的要因と作業環境の要因を分けて記載すると、改善検討に役立ちます。 <再発防止策を明確に> 作業場所の確保や作業体制の見直しなど、実行できる対策を記載しましょう。 ■テンプレートの利用メリット <報告書作成の工数削減> 項目に沿って入力していくことで、必要な情報を整理できます。 <Word形式で編集可能> 事故内容や社内ルールに合わせて文面を調整できます。 <無料で実務に活用> 現場管理や安全管理の報告業務を効率化できます。無料でダウンロードできるため、急な事故対応時にも一から文面を作成する手間を抑えられます。
「交通事故の始末書008」は、業務中に起きた交通事故に対する始末書の事例のサンプル書式となります。 事故の経緯や目撃者の証言を詳細に記載し、公正な報告を心がけましょう。 相手への配慮と誠実な謝罪の言葉を添え、再発防止策にも意欲的に取り組む姿勢を示すことが大切になります。 事故の原因を正直に記録すると同時に、再発防止策についても具体的な提案を行うことで、信頼性のある始末書を作成しましょう。
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